Mnogo puta baza podataka može sadržavati prazne ćelije. Htjelo bi se brojati prazne ćelije. Microsoft Excel ima neke nevjerojatne formule i alate koji će vam to jednostavno učiniti. Članak će uključivati ​​četiri različita načina brojanja praznih ćelija u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti ovdje.

4 plodonosna načina za brojanje praznih ćelija u Excelu

Upotrijebit ćemo sljedeći skup podataka da objasnimo načine za brojanje praznih ćelija u Excelu.

Skup podataka sadrži nazive tehnoloških proizvoda i broj prodaja koje su se dogodile u tvrtki koja se temelji na tehnologiji. Možete primijetiti da skup podataka ima neke prazne ćelije. Brojit ćemo prazne ćelije pomoću formula i alata dostupnih u Excelu.

1. Brojite prazne ćelije umetanjem Excel formula s COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT itd. Funkcije

Excel ima neke korisne formule za brojenje praznih ćelija u skupu podataka. Funkcije kao što su COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, i tako dalje koriste se za formiranje takvih formula. Pogledajmo formule jednu po jednu.

i. Umetanje COUNTBLANK za brojanje praznih ćelija

Funkcija COUNTBLANK sama objašnjava što može učiniti. Može brojati prazne ili prazne ćelije u nizu za zadani raspon podataka.

Formula za zadani skup podataka:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Upotrebom ispunehandle možemo saznati rezultat za ostale retke u skupu podataka.

Povucite znak plus (+) na desnom dnu ćelije ( B5 ).

Pogledajte rezultat na slici ispod.

Opis formule:

Sintaksa formule:

Ovdje raspon označava skup podataka iz kojeg želite brojati prazne ćelije.

Također možete upotrijebiti ugniježđene IF i COUNTBLANK formule kako biste utvrdili je li red potpuno prazan ili ne.

Formula će biti:

Slijedite sliku ispod da biste saznali kako to učiniti.

Opis formule:

Sintaksa ugniježđene formule:

Ovdje logical_test preuzima funkciju COUNTBLANK i provjerava je li jednak nuli ili ne.

value_if_true uzima tekst za prikaz ako je test istinit.

value_if_false uzima tekst za prikazati ako je test lažan.

ii. Umetanje COUNTIF ili COUNTIFS za brojanje praznih ćelija

Također možete koristiti funkciju COUNTIF ili COUNTIFS. Obje će dati isti rezultat.

Formula će biti:

ili,

Zatim povucite znak plus (+) u desnom dnu ćelije da biste pronašli broj za ostale retke u skupu podataka.

Prvi stupac Prazne ćelije u Stupcu D koristi funkciju COUNTIF dok drugi u stupcu E koristi funkciju COUNTIFS.

Možete primijetiti da je rezultat za obje formule isti.

Objašnjenje formule:

Sintaksa formula:

=COUNTIFS(raspon_kriterija1, kriterij1, [raspon_kriterija2], [kriterij2]..)

Obje formule uzimaju raspon skupa podataka i kriterije na temelju toga koji će se rezultat prikazati.

Funkcija COUNTIFS može uzeti više kriterija i raspona dok COUNTIFS funkcija uzima samo jedan raspon i kriterije .

iii. Umetanje SUM sa ROWS i COLUMNS za brojanje praznih ćelija

Štoviše, postoji još jedna ugniježđena formula koja koristi SUM , ROWS, i COLUMNS funkcije, itd. za brojanje praznih redaka u skupu podataka.

Formula je:

Rezultat pokazuje da postoje dva prazna retka u skupu podataka.

Napomena: Formula se računa kao prazna ako je cijeli red prazan. Zbog toga je zanemario ćeliju B8.

Objašnjenje formule:

Individualna sintaksa ugniježđene formule zajedno s objašnjenjima :

Formula uzima brojeve kao argumente i daje zbroj kao rezultat.

Ovdje je potrebno nekoliko nizovaskup podataka.

Formula s funkcijom ROW preuzima referencu redaka u skupu podataka.

Potreban je referentni tekst.

Formula s funkcijom COLUMNS uzima niz skupa podataka.

Ovdje se dvostruki znak minus (–) koristi za izvođenje prisilne pretvorbe Booleove vrijednosti TRUE ili FALSE na brojčane vrijednosti 1 ili 0.

iv. Umetanje SUMPRODUCT za brojanje praznih ćelija

Nadalje, SUMPRODUCT također je korisna formula za brojanje praznih ćelija.

Formula za navedeni skup podataka bit će:

Rezultat pokazuje da postoji 5 praznih ćelija u danom skupu podataka.

Napomena: računa se za prazne ćelije, a ne retke, za razliku od metode c .

Objašnjenje formule:

Sintaksa formule:

Ovdje se funkcija koristi za uzimanje višestrukih nizova i davanje zbroja nizova.

U ovom slučaju imamo samo jedan skup nizova i formula uzima raspon skupa podataka samo ako je jednak praznom mjestu.

Zatim, koristeći dvostruki minus znak (–) pretvorili smo ga u numeričku vrijednost da bismo dobili rezultat.

Pročitajte više: Kako prebrojati prazne ćelije u Excelu s uvjetom

2. Brojite prazne ćelije pomoću posebne naredbe Idi na

Uključenos druge strane, možemo upotrijebiti naredbu Go To Special na kartici Home za pronalaženje praznih ćelija.

Slijedite korake da biste saznali kako brojati prazne ćelije pomoću Go To Special:

• Odaberite skup podataka.
• Odaberite Idi na posebno iz Pronađi & Odaberite . Naći ćete Pronađi & Odaberite od opcija uređivanja prisutnih na kartici Početna .

Također možete pritisnuti F5 na tipkovnici za pronađite Posebno odatle.

• Pojavit će se novi okvir. Iz okvira odaberite Prazne ćelije i kliknite U redu.

Primijetit ćete da su prazne ćelije odabrane automatski.

• Da biste istaknuli prazne ćelije na kartici Početna odaberite Boja ispune i odaberite boju koja vam se sviđa iz padajućeg izbornika.

Boja koju odaberete ispunit će odabrane prazne ćelije. Odaberimo za sada plavo. Rezultat će izgledati ovako.

Napomena: Ovaj je postupak koristan za male skupove podataka. Možete označiti prazne ćelije i prebrojati sami.

Pročitajte više: Kako prebrojati ispunjene ćelije u Excelu

3. Prebrojite prazne ćelije pomoću Finda & Zamijeni naredbu

Osim toga, možete koristiti još jedan koristan Excel alat za brojanje praznih ćelija. To se zove Pronađi i zamijeni .

Morate slijediti korake da biste ga koristili.

• Odaberite skup podataka.
• Odaberite Pronađite iz Pronađi & Odaberite . Slijedite sliku ako je ne možete pronaći.

• Pojavit će se novi okvir. Ostavite mjesto praznim u opciji Pronađi što .
• Zatim kliknite na Opcije >> .

• Pojavit će se nove opcije. Odatle,
  • Označite opciju Podudaranje cijelog sadržaja ćelije .
  • Iz Unutar: padajućih opcija odaberite List .
  • U Pretraživanju: padajuće opcije odaberite Po stupcima.
  • Od Gledaj u padajuće opcije odaberite Vrijednosti ili formule. (Odabrat ćemo vrijednosti budući da nemamo formula u našem skupu podataka). U svakom slučaju, oba će raditi isto.

• Okvir Pronađi i zamijeni trebao bi izgledati kao ispod slike. Kliknite Pronađi sve i rezultat će biti prikazan na dnu okvira.

Pročitaj više: Brojte ćelije koje sadrže određeni tekst u programu Excel

4. Brojite prazne ćelije pomoću Excel VBA makronaredbi

Na kraju, VBA makronaredbe može se koristiti za brojanje praznih ćelija.

Za ovo morate slijediti korake:

• Odaberite skup podataka.

• Pritisnite ALT+F11 na tipkovnici. VBA prozor će se otvoriti.

• Odaberite list na kojem je prisutan vaš odabrani skup podataka.

Iz Insert odaberite Module .

• Prozor Općenito ćeotvorite.

• Unutar prozora Općenito upišite donji kod.

Kôd:

8464

• Pritisnite F5 na tipkovnici za pokretanje koda.
• Otvorit će se okvir pod nazivom “ Broj praznih ćelija ”.
• Provjerite Raspon svog skupa podataka i ako je u redu kliknite U redu.

• Pojavit će se novi okvir i pokazat će rezultat.

Stvari koje treba zapamtiti

• Ne zaboravite odabrati raspon podataka prije nego počnete primjenjivati ​​metode pomoću alata programa Excel.
• Za formule, napišite formule zadržavajući sintaksu formule, i redak i stupac vaših skupova podataka.

Zaključak

Članak objašnjava četiri korisna načina brojanja praznih ćelija u Excelu pomoću različitih Excel formula i alata. Formule uključuju funkcije kao što su COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, i tako dalje. Alati programa Excel korišteni u metodama su Idi na posebno, Pronađi & Zamijenite naredbe s Početne kartice , i VBA makronaredbe da biste tamo izvršili kodove za brojanje praznih ćelija u Excelu. Povezanu temu možete provjeriti u odjeljku Povezana literatura . Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Ako imate dodatnih pitanja, možete ih postaviti u odjeljku za komentare. Također ne zaboravite posjetiti našu stranicu za više informativnih članaka.