မာတိကာ
အကြိမ်များစွာ၊ ဒေတာဘေ့စ်တွင် ဆဲလ်အလွတ်များ ပါ၀င်နိုင်သည်။ အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်လိုပါသည်။ Microsoft Excel တွင် သင့်အတွက် လွယ်ကူစေရန် အံ့သြဖွယ်ကောင်းသော ဖော်မြူလာများနှင့် ကိရိယာအချို့ရှိသည်။ ဆောင်းပါးတွင် Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် မတူညီသော နည်းလမ်း လေးခု ပါဝင်ပါမည်။
လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာ စာအုပ်ကို ဤနေရာမှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
Empty Cells.xlsmExcel တွင် ဗလာဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အသီးအနှံနည်းလမ်း 4 ခု
Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်နည်းလမ်းများကို ရှင်းပြရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။
ဒေတာအစုံတွင် နည်းပညာဆိုင်ရာထုတ်ကုန်များ၏အမည်နှင့် နည်းပညာအခြေခံကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် ဖြစ်ပွားသည့်ရောင်းချမှုအရေအတွက်ပါရှိသည်။ ဒေတာအတွဲတွင် ဗလာဆဲလ်အချို့ ရှိနေသည်ကို သင်သတိပြုမိနိုင်သည်။ Excel တွင်ရနိုင်သော ဖော်မြူလာများနှင့် ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါမည်။
1. Excel ဖော်မြူလာများကို COUNTIF၊ COUNTBLANK၊ SUMPRODUCT စသည်ဖြင့် ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်များ
Excel တွင် အချို့သော အသုံးဝင်ပုံများ ဒေတာအတွဲတစ်ခုတွင် ဆဲလ်အလွတ်များကို ရေတွက်ရန် ဖော်မြူလာများ။ COUNTBLANK၊ COUNTIF၊ SUM၊ SUMPRODUCT၊ စသည်တို့ကဲ့သို့သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ထိုဖော်မြူလာများဖွဲ့စည်းရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။ ဖော်မြူလာများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ကြည့်ကြပါစို့။
i. အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် COUNTBLANK ကိုထည့်သွင်းခြင်း
COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကိုယ်တိုင်က ၎င်းလုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာကို ရှင်းပြသည်။ ပေးထားသောဒေတာအကွာအဝေးအတွက် အတန်းတစ်ခုအတွင်းရှိ အကွက်များ သို့မဟုတ် ဆဲလ်အလွတ်များကို ရေတွက်နိုင်သည်။
ပေးထားသောဒေတာအတွဲအတွက် ဖော်မြူလာ-
=COUNTBLANK(B5:C5)
ဖြည့်စွက်ခြင်းကို အသုံးပြုခြင်း။ကိုင်တွယ်ရန် ဒေတာအတွဲရှိ ကျန်အတန်းများအတွက် ရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။
ဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်ခြေရှိ အပေါင်း (+) သင်္ကေတ ကို ဆွဲယူပါ ( B5 )။
ရလဒ်ကို အောက်ပါပုံတွင်ကြည့်ပါ။
ဖော်မြူလာဖော်ပြချက်-
ဖော်မြူလာအစီအမံ-
=COUNTBLANK(အပိုင်းအခြား)ဤတွင်၊ အပိုင်းအခြား သည် သင်အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်လိုသည့်နေရာမှ ဒေတာအတွဲကို ညွှန်ပြသည်။
အတန်းအား လုံးလုံးလျားလျား ဗလာဖြစ်နေသည် သို့မဟုတ် မဟုတ်သည်ကို ရှာဖွေရန် nested IF နှင့် COUNTBLANK ဖော်မြူလာ ကိုလည်း သင်သုံးနိုင်သည်။
ဖော်မြူလာမှာ-
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းကိုသိရန် အောက်ပါပုံကို လိုက်နာပါ။
ဖော်မြူလာဖော်ပြချက်-
nested ဖော်မြူလာ၏ syntax-
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) ဤတွင်၊ logical_test သည် COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် စစ်ဆေးမှုများကို ယူပါသည်။ သုညနှင့်ညီမျှသည်ဖြစ်စေ မညီမျှသည်ဖြစ်စေ။
value_if_true စမ်းသပ်မှုမှန်လျှင်ပြသရန် စာသားကိုယူသည်။
value_if_false မှ စာသားကိုယူသည်။ စစ်ဆေးမှုသည် မမှန်ပါက ပြသပါ။
ii. အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် COUNTIF သို့မဟုတ် COUNTIFS ကိုထည့်သွင်းခြင်း
သင်သည် COUNTIF သို့မဟုတ် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ နှစ်ခုလုံးသည် တူညီသောရလဒ်ကိုပေးလိမ့်မည်။
ဖော်မြူလာမှာ-
=COUNTIF(B5:C5,"") သို့မဟုတ်
=COUNTIFS(B5:C5,"") ထို့နောက် <6 ကိုဆွဲယူပါ။ ဒေတာအတွဲရှိ ကျန်အတန်းများအတွက် ရေတွက်ရန် ဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်ခြေရှိ အပေါင်း (+) သင်္ကေတ သင်္ကေတ။
ပထမ Blank Cells ကော်လံ ကော်လံ D တွင် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုသည်။ ကော်လံ E ရှိ ဒုတိယတစ်ခုသည် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနေစဉ်။
ဖော်မြူလာနှစ်ခုလုံးအတွက် ရလဒ်သည် တူညီကြောင်း သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။
ဖော်မြူလာ ရှင်းလင်းချက်-
ဖော်မြူလာများ၏ အထားအသို-
=COUNTIF(အပိုင်းအခြား၊ သတ်မှတ်ချက်)=COUNTIFS(criteria_range1၊ criteria1၊ [criteria_range2]၊ [criteria2]..)
ဖော်မြူလာနှစ်ခုလုံးသည် dataset ၏ range နှင့် criteria ကိုယူသည် မည်သည့်ရလဒ်ကိုပြသမည်နည်း။
COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် သည် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ နှင့် အပိုင်းအခြားများ တွင် COUNTIFS တွင် ရှိနေစဉ် လုပ်ဆောင်ချက် တစ်ခုသာ အပိုင်းအခြား နှင့် စံသတ်မှတ်ချက် ဖြစ်သည်။
iii. အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် ROWS နှင့် COLUMNS ဖြင့် SUM ကိုထည့်သွင်းခြင်း
ထို့ပြင်၊ SUM ၊ ROWS၊ နှင့် COLUMNS functions များကိုအသုံးပြုထားသော အခြားသော nested formula ရှိပါသည်။ ဒေတာအတွဲတစ်ခုတွင် အလွတ်အတန်းများကို ရေတွက်ရန် စသည်တို့ဖြစ်သည်။
ဖော်မြူလာမှာ-
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
ရလဒ် ဒေတာအတွဲတွင် အတန်းဗလာနှစ်ခု ရှိကြောင်းပြသသည်။
မှတ်ချက်- အတန်းတစ်ခုလုံး ဗလာဖြစ်နေလျှင် ဖော်မြူလာသည် ဗလာဖြစ်နေသည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းသည် ဆဲလ် B8 ကို လျစ်လျူရှုထားသည်။
ဖော်မြူလာ ရှင်းလင်းချက်-
ရှင်းလင်းချက်များနှင့်အတူ nested ဖော်မြူလာ၏ တစ်ဦးချင်းအစီအမံ :
=SUM(number1, [number2],..)ဖော်မြူလာသည် ကိန်းများကို အငြင်းအခုံများအဖြစ် ယူကာ ရလဒ်အဖြစ် ပေါင်းလဒ်ပေးသည်။
=MMULT(array1,array2)ဤတွင်၊ ၎င်းသည် array ၏ အရေအတွက်များစွာယူသည်။ဒေတာအတွဲ။
=ROW([ကိုးကား])ROW လုပ်ဆောင်ချက်ပါသည့် ဖော်မြူလာသည် ဒေတာအတွဲရှိ အတန်းများ၏ အကိုးအကားကို ယူသည်။
=INDIRECT(ref_text,[a1])၎င်းသည် အကိုးအကားစာသားကို ယူသည်။
=COLUMNS(array)COLUMNS လုပ်ဆောင်ချက်ပါရှိသော ဖော်မြူလာသည် ဒေတာအတွဲ၏ အခင်းအကျင်းတစ်ခုကို ယူပါသည်။
ဤတွင်၊ အနုတ်လက္ခဏာနှစ်ဆ (–) အား အတင်းအကြပ်ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် အသုံးပြုပါသည်။ Boolean တန်ဖိုး TRUE သို့မဟုတ် FALSE မှ ဂဏန်းတန်ဖိုးများ 1 သို့မဟုတ် 0.
iv. ဗလာဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် SUMPRODUCT ကိုထည့်သွင်းခြင်း
ထို့ပြင်၊ SUMPRODUCT သည် ဆဲလ်အလွတ်များကိုရေတွက်ရန် အသုံးဝင်သောဖော်မြူလာတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။
ပေးထားသောဒေတာအတွဲအတွက်ဖော်မြူလာမှာ-
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
ရလဒ်သည် ပေးထားသောဒေတာအတွဲတွင် ဆဲလ်အလွတ် 5 ခုရှိကြောင်းပြသသည်။
မှတ်ချက်- ၎င်းသည် ရေတွက်သည် နည်းလမ်း c နှင့်မတူဘဲ ဆဲလ်အလွတ်များအတွက် အတန်းများမဟုတ်ပါ။
ဖော်မြူလာ ရှင်းလင်းချက်-
ဖော်မြူလာ၏ အဆက်အစပ်-
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)ဤတွင်၊ များစွာသော arrays ကိုယူရန်နှင့် array ၏ပေါင်းစည်းမှုကိုပေးဆောင်ရန် function ကိုအသုံးပြုပါသည်။
ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အခင်းအကျင်း တစ်ခုသာ ရှိပြီး ဖော်မြူလာသည် အလွတ်နှင့် ညီမှသာ ဒေတာအတွဲ၏ အကွာအဝေးကို ယူပါသည်။
ထို့နောက် အနုတ်နှစ်ထပ်ကို အသုံးပြု၍ သင်္ကေတ (–) ရလဒ်ကိုရရှိရန် ၎င်းကို ဂဏန်းတန်ဖိုးအဖြစ် ပြောင်းလဲထားပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို အခြေအနေဖြင့် ရေတွက်နည်း
2. အထူး Command သို့ Go ကို အသုံးပြု၍ အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ
ဖွင့်ပါအခြားတစ်ဖက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်ဆဲလ်များကိုရှာဖွေရန် Home Tab မှ Go To Special Command ကိုသုံးနိုင်သည်။
Go To Special ကိုအသုံးပြု၍ အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်းသိရန် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ-
- ဒေတာအတွဲကို ရွေးပါ။
- Go to Special ကို ရွေးပါ Find & ကို ရွေးပါ။ Find & မှ တည်းဖြတ်ခြင်းဆိုင်ရာ ရွေးစရာများ တွင်ရှိသော ပင်မတက်ဘ် ကို ရွေးပါ။
သို့ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ F5 ကိုလည်း နှိပ်နိုင်သည်။ Special ထိုနေရာမှရှာပါ။
- အကွက်အသစ်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ အကွက်မှ Blanks ကိုရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
အလွတ်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ရွေးချယ်ထားသည်ကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။
- ပင်မ တက်ဘ်မှ ဆဲလ်အလွတ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အရောင်ဖြည့် ကို ရွေးပြီး သင်နှစ်သက်သည့်အရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။ drop-down မီနူး။
သင်ရွေးချယ်ထားသောအရောင်သည် ရွေးချယ်ထားသော ဗလာဆဲလ်များကို ဖြည့်ပေးလိမ့်မည်။ အခုပဲ အပြာရောင်ကို ရွေးကြရအောင်။ ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်။
မှတ်ချက်- ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် အသေးစားဒေတာအတွဲများအတွက် အသုံးဝင်သည်။ ဆဲလ်အလွတ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး သင်ကိုယ်တိုင် ရေတွက်နိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်း
3. ဆဲလ်ဗလာများကို ရှာဖွေရေတွက်ပါ & Command ကိုအစားထိုး
ထို့အပြင်၊ သင်သည် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အခြားအသုံးဝင်သော Excel ကိရိယာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၎င်းကို Find and Replace ဟုခေါ်သည်။
၎င်းကိုအသုံးပြုရန် အဆင့်များကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။
- ဒေတာအတွဲကို ရွေးပါ။
- ရွေးချယ်ပါ မှ ကိုရှာပါ။& ရှာပါ ကို ရွေးပါ။ မတွေ့ပါက ပုံတွင် လိုက်နာပါ။
- ဘောက်စ်အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ နေရာကို Find what : option တွင် ကွက်လပ်ထားပါ။
- ထို့နောက် ရွေးချယ်မှုများ >> ကိုနှိပ်ပါ။
- ရွေးချယ်စရာအသစ်များ ပေါ်လာပါမည်။ ထိုနေရာမှ၊
- ရွေးချယ်ခွင့် ဆဲလ်အကြောင်းအရာများ တစ်ခုလုံးကို ကိုက်ညီပါ ။
- အတွင်းမှ- စက်ပုံဆွဲရွေးချယ်စရာများ စာရွက် ကို ရွေးပါ
- တွင် ရှာဖွေမှု- တွင် drop-down options များ ကော်လံများအလိုက် ရွေးပါ။
- မှ တွင်ကြည့်ပါ drop-down options ကို ရွေးပါ တန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာများ။ (ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် ဖော်မြူလာများမရှိသည့်အတွက်ကြောင့် တန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ပါမည်)။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ နှစ်ခုလုံးသည် အတူတူပင်ဖြစ်ပါသည်။
- Find and Replace အကွက်သည် ပုံသဏ္ဌာန်တူသင့်ပါသည်။ အောက်ကပုံ။ အားလုံးရှာပါ ကိုနှိပ်ပါ ရလဒ်ကို အကွက်၏အောက်ခြေတွင် ပြပါမည်။
ဖတ်ရန် နောက်ထပ်- Excel တွင် တိကျသောစာသားပါရှိသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ပါ
4. Excel VBA Macros ကိုအသုံးပြု၍ အလွတ်ဆဲလ်များကိုရေတွက်ပါ
နောက်ဆုံးအနေဖြင့် VBA Macros အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
၎င်းအတွက် အဆင့်များကို လိုက်နာရပါမည်-
- ဒေတာအတွဲကို ရွေးပါ။
- ကီးဘုတ်မှ ALT+F11 ကိုနှိပ်ပါ။ VBA ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါမည်။
- သင်ရွေးချယ်ထားသောဒေတာအစုံရှိနေသည့် စာရွက်ကို ရွေးပါ။
မှ ထည့်သွင်းရန် Module ကိုရွေးချယ်ပါ။
- အထွေထွေဝင်းဒိုး သည် ဖြစ်လိမ့်မည်။ဖွင့်ပါ။
- အထွေထွေဝင်းဒိုး အတွင်းတွင် အောက်တွင်ပေးထားသည့်ကုဒ်ကိုရေးပါ။
ကုဒ်-
8550
- ကုဒ်ကိုဖွင့်ရန် ကီးဘုတ်မှ F5 ကိုနှိပ်ပါ။
- ပွင့်လာပါမည်။ “ ဗလာဆဲလ်အရေအတွက် ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် အကွက်တစ်ခု။
- သင့်ဒေတာအတွဲ၏ အပိုင်းအခြား ကို စစ်ဆေးပြီး အဆင်ပြေပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။
- အကွက်အသစ်တစ်ခုပေါ်လာပြီး ရလဒ်ကိုပြသပါမည်။
မှတ်ထားရမည့်အရာ
- Excel ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ နည်းလမ်းများမစတင်မီ ဒေတာအကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။
- ဖော်မြူလာများအတွက်၊ ဖော်မြူလာ၏ syntax ကို ထိန်းသိမ်းထားသော ဖော်မြူလာများကို ရေးပါ၊ နှင့် သင့်ဒေတာအတွဲများ၏ အတန်းနှင့် ကော်လံ။
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးတွင် Excel ဖော်မြူလာများနှင့် တူရိယာအမျိုးမျိုးကို အသုံးပြု၍ Excel ရှိ အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အကျိုးပြုသော နည်းလမ်းလေးခုကို ရှင်းပြထားသည်။ ဖော်မြူလာများတွင် COUNTBLANK၊ COUNTIF၊ SUMPRODUCT၊ ROWS၊ အစရှိသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များ ပါဝင်သည်။ နည်းလမ်းများတွင်သုံးသော Excel ကိရိယာများမှာ Go To Special၊ Find & Excel ရှိ ဆဲလ်အလွတ်များကို ရေတွက်ရန် ထိုနေရာတွင် ကုဒ်များကို လုပ်ဆောင်ရန် Home tab ၊ နှင့် VBA Macros မှ ကွန်မန်းများကို အစားထိုးပါ။ ဆက်စပ်အကြောင်းအရာကို ဆက်စပ်ဖတ်ရှုခြင်း ကဏ္ဍတွင် စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ ဒီဆောင်းပါးက သင့်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ ထပ်မံမေးမြန်းလိုသည်များရှိပါက comment တွင်မေးမြန်းနိုင်ပါသည်။ နောက်ထပ် အချက်အလက်ဆိုင်ရာ ဆောင်းပါးများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ site သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် မမေ့ပါနှင့်။
