Mara nyingi, hifadhidata inaweza kuwa na seli tupu. Mtu angependa kuhesabu seli tupu. Microsoft Excel ina fomula na zana nzuri za kukufanyia kwa urahisi. Makala yatajumuisha njia nne tofauti za kuhesabu seli tupu katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Njia 4 Zenye Matunda za Kuhesabu Seli Tupu katika Excel

Tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao kueleza njia za kuhesabu visanduku tupu katika Excel.

Seti ya data ina jina la bidhaa za teknolojia na idadi ya mauzo yaliyotokea katika kampuni inayotegemea teknolojia. Unaweza kugundua seti ya data ina visanduku tupu. Tutakuwa tukihesabu visanduku tupu kwa kutumia fomula na zana zinazopatikana katika Excel.

1. Hesabu Seli Tupu kwa Kuweka Miundo ya Excel na COUNTIF, COUNTBLNK, SUMPRODUCT, n.k. Kazi

Excel ina manufaa fulani. fomula za kuhesabu seli tupu katika mkusanyiko wa data. Kazi kama COUNTBLNK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, na kadhalika hutumika kuunda fomula kama hizo. Hebu tuone fomula moja baada ya nyingine.

i. Kuingiza COUNTBLNK ili Kuhesabu Seli Tupu

Kitendaji cha COUNTBLANK kinafafanua kile kinaweza kufanya. Inaweza kuhesabu nafasi zilizoachwa wazi au visanduku tupu kwa safu mlalo kwa anuwai fulani ya data.

Mfumo wa seti ya data iliyotolewa:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Kwa kutumia Jazakushughulikia tunaweza kupata matokeo ya safu mlalo zilizosalia katika mkusanyiko wa data.

Buruta alama ya pamoja na (+) chini ya kulia ya kisanduku ( B5 ).

Angalia matokeo katika picha hapa chini.

Maelezo ya Mfumo:

Sintaksia ya fomula:

Hapa, fungu linaonyesha mkusanyiko wa data kutoka unapotaka kuhesabu seli tupu.

Unaweza pia kutumia fomula IF na COUNTBLANK zilizowekwa ili kupata safu mlalo tupu kabisa au la.

Mfumo utakuwa:

Fuata picha hapa chini ili kujua jinsi ya kufanya hivyo.

Maelezo ya Mfumo:

Sintaksia ya fomula iliyopachikwa:

Hapa, logical_test inachukua COUNTBLNK kazi na ukaguzi iwe ni sawa na sufuri au la.

thamani_kama_kweli huchukua maandishi kuonyesha kama jaribio ni kweli.

thamani_if_false huchukua maandishi kwenda onyesha ikiwa jaribio ni la uwongo.

ii. Kuingiza COUNTIF au COUNTIFS ili Kuhesabu Seli Tupu

Unaweza pia kutumia kitendakazi cha COUNTIF au COUNTIFS. Zote mbili zitatoa matokeo sawa.

Mfumo utakuwa:

au,

Kisha, buruta pamoja na (+) tia saini chini ya kulia ya kisanduku ili kupata hesabu ya safu mlalo zilizosalia katika mkusanyiko wa data.

Safu wima ya Seli tupu za kwanza. katika Safu wima D hutumia kitendakazi cha COUNTIF ilhali ya pili katika Safu wima E inatumia kitendaji cha COUNTIFS.

Unaweza kutambua kwamba matokeo ya fomula zote mbili ni sawa.

6>Ufafanuzi wa Mfumo:

Sintaksia ya fomula:

=COUNTIFS(vigezo_fungu1, vigezo1, [vigezo_fungu2], [vigezo2]..)

Mbinu zote mbili huchukua fungu la mkusanyiko wa data na vigezo kulingana na matokeo yapi yataonyeshwa.

Kitendaji cha COUNTIFS kinaweza kuchukua vigezo vingi na safu huku COUNTIFS kitendakazi huchukua masafa moja pekee na kigezo .

iii. Inaingiza SUM yenye ROWS na COLUMNS ili Kuhesabu Seli Tupu

Aidha, kuna fomula nyingine iliyoorodheshwa inayotumia SUM , ROWS, na COLUMNS functions, n.k. kuhesabu safu mlalo tupu katika mkusanyiko wa data.

Mfumo ni:

Tokeo inaonyesha kuna safu mlalo mbili tupu katika mkusanyiko wa data.

Kumbuka: Fomula huhesabiwa kuwa tupu ikiwa safu mlalo yote ni tupu. Ndiyo maana imepuuza kisanduku B8.

Maelezo ya Mfumo:

Sintaksia mahususi ya fomula iliyoorodheshwa pamoja na maelezo. :

Mchanganyiko huchukua nambari kama hoja na kutoa jumla kama matokeo.

Hapa, inachukua safu kadhaa za safu.seti ya data.

Mfumo yenye fomula ya ROW inachukua marejeleo ya safu mlalo katika mkusanyiko wa data.

Inahitaji maandishi ya kumbukumbu.

Mchanganyiko ulio na chaguo za kukokotoa za COLUMNS huchukua mkusanyiko wa mkusanyiko wa data.

Hapa, alama ya kutoa mara mbili (–) inatumika kufanya ubadilishaji wa kulazimishwa. ya thamani ya Boolean TRUE au FALSE kwa thamani za nambari 1 au 0.

iv. Kuingiza SUMPRODUCT ili Kuhesabu Seli Tupu

Zaidi ya hayo, SUMPRODUCT pia ni fomula muhimu ya kuhesabu visanduku tupu.

Mfumo wa seti ya data iliyotolewa itakuwa:

Tokeo linaonyesha kuwa kuna visanduku 5 tupu katika seti ya data iliyotolewa.

Kumbuka: Inahesabiwa kwa seli tupu na si safu mlalo, tofauti na mbinu c .

Ufafanuzi wa Mfumo:

Sintaksia ya fomula:

Hapa, chaguo hili la kukokotoa linatumika kuchukua safu nyingi na kutoa jumla ya safu.

Katika hali hii, tuna seti moja tu ya safu na fomula huchukua masafa ya mkusanyiko wa data tu ikiwa ni sawa na tupu.

Kisha, kwa kutumia minus mbili tia saini (–) tuliibadilisha kuwa thamani ya nambari ili kupata matokeo.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Seli tupu katika Excel kwa kutumia Hali

2. Hesabu Seli Zisizo na Utumiaji wa Nenda kwa Amri Maalum

Imewashwaupande mwingine, tunaweza kutumia Nenda Kwa Amri Maalum kutoka kwa Kichupo cha Nyumbani ili kupata visanduku tupu.

Fuata hatua ili kujua jinsi ya kuhesabu visanduku tupu kwa kutumia Go To Special:

• Chagua seti ya data.
• Chagua Nenda kwa Maalum kutoka Tafuta & Chagua . Utapata Tafuta & Chagua kutoka chaguo za Kuhariri zilizopo kwenye kichupo cha Nyumbani .

Unaweza pia kubonyeza F5 kwenye kibodi yako ili pata Maalum kutoka hapo.

• Sanduku jipya litatokea. Kutoka kwa kisanduku, chagua Nafasi tupu na ubofye Sawa.

Utagundua visanduku tupu vimechaguliwa kiotomatiki.

• Ili kuangazia visanduku tupu kutoka kwenye kichupo cha Nyumbani chagua Jaza Rangi na uchague rangi unayopenda kutoka kwa menyu kunjuzi.

Rangi uliyochagua itajaza visanduku tupu vilivyochaguliwa. Wacha tuchague bluu kwa sasa. Matokeo yataonekana hivi.

Kumbuka: Utaratibu huu ni muhimu kwa seti ndogo za data. Unaweza kuangazia seli tupu na uhesabu peke yako.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Seli Zilizojazwa katika Excel

3. Hesabu Seli Zisizo na Ukitumia Tafuta & Badilisha Amri

Kando na hilo, unaweza kutumia zana nyingine muhimu ya Excel kuhesabu seli tupu. Hii inaitwa Tafuta na Ubadilishe .

Unahitaji kufuata hatua ili kuitumia.

• Chagua mkusanyiko wa data.
• Chagua
  • Chagua mkusanyiko wa data. 6> Tafuta kutoka Tafuta & Chagua . Fuata picha ikiwa huwezi kuipata.

  

  • Sanduku jipya litatokea. Weka mahali patupu katika Tafuta nini : chaguo.
  • Kisha, bofya Chaguzi >> .

  

  • Chaguo mpya zitaonekana. Kutoka hapo,
    • Weka chaguo Linganisha maudhui yote ya kisanduku .
    • Kutoka Ndani: chaguo kunjuzi chagua Laha .
    • Katika Tafuta: chaguo kunjuzi chagua Kwa Safu.
    • Kutoka Angalia katika chaguo za kunjuzi chagua Thamani au Fomula. (Tutachagua thamani kwa kuwa hatuna fomula zozote katika mkusanyiko wetu wa data). Hata hivyo, zote mbili zitafanya kazi sawa.

  

  • Sanduku la Tafuta na Ubadilishe linapaswa kuonekana kama picha ya chini. Bofya Tafuta Zote na matokeo yataonyeshwa kwenye chini ya kisanduku.

  

  Soma zaidi: Hesabu Seli Ambazo Zina Maandishi Mahususi katika Excel

  4. Hesabu Seli Zisizo Na Ukitumia Excel VBA Macros

  Mwisho, VBA Macros inaweza kutumika kuhesabu visanduku tupu.

  Kwa hili lazima ufuate hatua:

  • Chagua mkusanyiko wa data.

  

  • Bonyeza ALT+F11 kutoka kwenye kibodi. Dirisha la VBA litafunguliwa.

  

  • Chagua laha ambapo mkusanyiko wako wa data uliochaguliwa upo.

  Kutoka Ingiza chagua Moduli .

  

  • The Dirisha la Jumla litafanyafungua.

  

  • Ndani ya dirisha la Jumla andika msimbo uliotolewa hapa chini.

  Msimbo:

  9969

  

  • Bonyeza F5 kutoka kwenye kibodi ili kuendesha msimbo.
  • Itafunguka kisanduku kiitwacho “ Idadi ya Seli Tupu ”.
  • Angalia Masafa ya mkusanyiko wako wa data na ikiwa ni sawa basi bofya Sawa.
  • 23>

• Sanduku jipya litakuja na litaonyesha matokeo.

Mambo ya Kukumbuka

• Usisahau kuchagua anuwai ya data kabla ya kuanza kutumia mbinu kwa kutumia zana za Excel.
• Kwa fomula, andika fomula zinazodumisha sintaksia ya fomula, na safu mlalo na safu ya seti zako za data.

Hitimisho

Makala yanafafanua njia nne za manufaa za kuhesabu seli tupu katika Excel kwa kutumia fomula na zana mbalimbali za Excel. Fomula hizo ni pamoja na chaguo za kukokotoa kama COUNTBLNK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, na kadhalika. Zana za Excel zinazotumika katika mbinu ni Nenda kwa Maalum, Tafuta & Badilisha amri kutoka kwa Nyumbani kichupo , na VBA Macros ili kutekeleza misimbo hapo ili kuhesabu visanduku tupu katika Excel. Unaweza kuangalia mada inayohusiana katika sehemu ya Kusoma Kuhusiana . Natumaini makala hii ilikuwa na manufaa kwako. Ikiwa una swali zaidi unaweza kuuliza katika sehemu ya maoni. Pia usisahau kutembelea tovuti yetu kwa makala za kuelimisha zaidi.