Зміст
Часто база даних може містити порожні клітинки, які потрібно підрахувати. У Microsoft Excel є кілька дивовижних формул та інструментів, які допоможуть вам легко це зробити. У статті будуть розглянуті чотири різні способи підрахунку порожніх клітинок в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.
Порахувати порожні клітинки.xlsm4 ефективних способи підрахунку порожніх клітинок в Excel
Ми використаємо наступний набір даних для пояснення способів підрахунку порожніх клітинок в Excel.
Набір даних містить назви технологічних продуктів та кількість продажів, що відбулися в технологічній компанії. Ви можете помітити, що в наборі даних є порожні клітинки. Ми будемо підраховувати порожні клітинки за допомогою формул та інструментів, доступних в Excel.
1. підрахунок порожніх клітинок за допомогою вставки формул Excel з функціями СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВОД та ін.
Excel має кілька корисних формул для підрахувати порожні клітинки у наборі даних. Такі функції, як COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, і т.д. Розглянемо формули по черзі.
i. Вставка COUNTBLANK для підрахунку порожніх клітинок
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTBLANK Сама функція пояснює, що вона може робити. Вона може підраховувати пропуски або порожні клітинки підряд для заданого діапазону даних.
Формула для наведеного набору даних:
=COUNTBLANK(B5:C5)
За допомогою Ручка наповнення ми можемо дізнатися результат для решти рядків у наборі даних.
Перетягніть знак плюс (+) у правому нижньому куті комірки ( B5 ).
Результат дивіться на малюнку нижче.
Формула Опис:
Синтаксис формули:
=COUNTBLANK(діапазон)Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація діапазон вказує на набір даних, з якого потрібно порахувати порожні клітинки.
Ви також можете використовувати вкладені Формули IF та COUNTBLANK щоб визначити, чи є рядок повністю порожнім чи ні.
Формула буде такою:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0, "Не пусто", "Пусто") Як це зробити, дивіться на малюнок нижче.
Формула Опис:
Синтаксис вкладеної формули:
=IF(логічний_тест,[значення_якщо_істина],[значення_якщо_хиба]) Ось, логічний_тест приймає COUNTBLANK і перевіряє, чи дорівнює вона нулю, чи ні.
value_if_true приймає текст для відображення, якщо тест є істинним.
value_if_false приймає текст для відображення, якщо тест є хибним.
ii. вставлення COUNTIF або COUNTIFS для підрахунку порожніх клітинок
Ви також можете використовувати функція COUNTIF або COUNTIFS. І те, і інше дасть однаковий результат.
Формула буде такою:
=COUNTIF(B5:C5,"") або,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Потім перетягніть знак плюс (+) у правому нижньому куті комірки, щоб знайти кількість для решти рядків у наборі даних.
Перша колонка "Пусті клітинки" в Колонка D використання функція COUNTIF в той час як другий в Колонка E використання функція COUNTIFS.
Можна помітити, що результат для обох формул однаковий.
Пояснення до формули:
Синтаксис формул:
=COUNTIF(діапазон, критерії)=COUNTIFS(діапазон_критеріїв1, критерії1, [діапазон_критеріїв2], [критерії2]..)
Обидві формули мають вигляд діапазон набору даних та критерії на основі якого буде виводитися результат.
Функція COUNTIFS може прийняти численні критерії і діапазони в той час як функція COUNTIFS потрібен лише один діапазон і критерії .
iii. Вставка SUM з рядками та стовпчиками для підрахунку порожніх клітинок
Крім того, існує ще одна вкладена формула з використанням СУМА , РЯДИ, і КОЛОНИ функції тощо для підрахунку порожніх рядків у наборі даних.
Формула така:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Результат показує, що існують два порожніх ряди у наборі даних.
Зауважте: Формула вважає порожнім весь рядок, тому вона ігнорує комірку B8.
Пояснення до формули:
Індивідуальний синтаксис вкладеної формули разом з поясненнями:
=SUM(число1, [число2],..)Формула приймає числа в якості аргументів і видає в результаті суму.
=MMULT(array1,array2)Тут потрібно декілька масивів набору даних.
=ROW([посилання])Формула з ROW отримує посилання на рядки в наборі даних.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Потрібен довідковий текст.
=COLUMNS(array)Формула з КОЛОНИ функція отримує масив набору даних.
Ось, подвійний знак мінус (-) використовується для примусового перетворення булевого значення ПРАВДА чи НЕПРАВДА до числових значень 1 або 0.
iv. Вставка СУММЕСЛИ для підрахунку порожніх клітинок
Більше того, РЕЗУЛЬТАТ також є корисною формулою для підрахунку порожніх клітинок.
Формула для даного набору даних матиме вигляд:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Результат показує, що в даному наборі даних є 5 порожніх клітинок.
Примітка: Враховуються порожні клітинки, а не рядки, на відміну від спосіб c .
Пояснення до формули:
Синтаксис формули:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)Тут функція використовується для отримання декількох масивів і видачі суми масивів.
В даному випадку ми маємо лише один набір масиви і формула бере діапазон набору даних тільки тоді, коли він дорівнює пустому.
Потім, використовуючи подвійний знак мінус (-) ми перевели його в числове значення, щоб отримати результат.
Читати далі: Як порахувати порожні клітинки в Excel з умовою
2. підрахунок порожніх комірок за допомогою спеціальної команди Go To
З іншого боку, ми можемо використовувати спеціальну команду "Перейти до спеціальної команди" на головній вкладці, щоб знайти порожні клітинки.
Виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як підрахувати порожні клітинки за допомогою команди "Перейти до спеціального":
- Виберіть набір даних.
- Виберіть Перейти до спеціальних пропозицій від Знайти та вибрати Тут ви знайдете Знайти та вибрати від Параметри редагування присутні в вкладка "Головна .
Ви також можете натиснути F5 на клавіатурі, щоб знайти Спеціальний звідти.
- З'явиться нове вікно, в якому виберіть Заготовки і натисніть ГАРАЗД.
Ви помітите, що порожні клітинки виділяються автоматично.
- Для того, щоб виділити порожні клітинки з Головна сторінка вибрати вкладку Колір заливки та оберіть потрібний колір з випадаючого меню.
Обраний Вами колір заповнить виділені порожні клітинки. Виберемо поки що синій колір. Результат буде виглядати так.
Зауважте: Цей процес корисний для невеликих наборів даних. Ви можете виділити порожні клітинки і порахувати самостійно.
Докладніше: Як порахувати заповнені клітинки в Excel
3. підрахунок порожніх клітинок за допомогою команди Find & Replace
Крім того, для підрахунку порожніх клітинок можна скористатися ще одним корисним інструментом Excel, який називається Знайти і замінити .
Для того, щоб ним скористатися, потрібно виконати певні дії.
- Виберіть набір даних.
- Виберіть Знайти від Знайти та вибрати Якщо ви не можете його знайти, перейдіть за картинкою.
- З'явиться нове поле, залиште його незаповненим в Знайти що Варіант.
- Потім натисніть на кнопку Варіанти виконання>> .
- З'являться нові опції. Звідти,
- Відмітьте опцію Зіставити весь вміст комірки .
- Від Усередині: у випадаючому списку вибрати Лист .
- В Обшук: у випадаючому списку вибрати По колонах.
- Від Загляньте в у випадаючому списку вибрати Значення або формули. (Ми будемо вибирати значення, оскільки в нашому наборі даних немає жодних формул). У будь-якому випадку, обидва варіанти будуть працювати однаково.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Знайти і замінити вікно повинно виглядати як на малюнку нижче. Натисніть Знайти все а результат буде показано на дно коробки.
Читати далі: Підрахунок комірок, що містять певний текст в Excel
4. підрахунок порожніх клітинок за допомогою макросів Excel VBA
Насамкінець, в рамках проекту Макроси VBA можна використовувати для підрахунку порожніх клітинок.
Для цього необхідно виконати наступні дії:
- Виберіть набір даних.
- Преса ALT+F11 з клавіатури. Вікно VBA відкриється.
- Виберіть аркуш, на якому міститься обраний вами набір даних.
Від Вставка обирати Модуль .
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Загальне вікно відкриється.
- Всередині Загальне вікно впишіть код, наведений нижче.
Код:
Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Кількість порожніх комірок" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "There are " & total & " blank cells inв цьому діапазоні." End Sub 
- Преса F5 з клавіатури для запуску коду.
- Відкриється вікно з назвою " Кількість порожніх клітинок ".
- Перевірте Діапазон вашого набору даних і, якщо все в порядку, натисніть ГАРАЗД.
- З'явиться нова скринька, і вона покаже результат.
Важливі моменти для запам'ятовування
- Не забудьте вибрати діапазон даних перед початком застосування методів за допомогою інструментів Excel.
- Для формул напишіть формули, зберігаючи синтаксис формули, а також рядки та стовпці ваших наборів даних.
Висновок
У статті пояснюються чотири плідних способи підрахунку порожніх клітинок в Excel за допомогою різних формул і інструментів Excel. Формули включають такі функції, як COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, і т.д. Інструментами Excel, які використовуються в методиках, є Перейдіть в меню "Спеціальне", "Знайти і замінити команди з боку Головна сторінка вкладка , і макроси VBA виконати там коди для підрахунку порожніх комірок в Excel. Ознайомитися з відповідною темою можна в розділі Пов'язане читання Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас. Якщо у вас залишилися питання, ви можете задати їх у коментарях. Також не забудьте відвідати наш сайт для отримання більш інформативних статей.
