Excel-də boş xanaları necə saymaq olar (4 uyğun üsul)

Hugh West

02-06-2023 Excel düsturları
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Bir çox hallarda verilənlər bazasında boş xanalar ola bilər. Boş xanaları saymaq istərdik. Microsoft Excel bunu sizin üçün asanlıqla etmək üçün bir neçə heyrətamiz düstur və alətlərə malikdir. Məqalə Excel-də boş xanaları saymağın dörd müxtəlif üsulunu əhatə edəcək.

Təcrübə iş kitabını endirin

Təcrübə iş kitabını buradan yükləyə bilərsiniz.

Boş Hüceyrələri Sayın.xlsm

Excel-də Boş Hüceyrələri Saymağın 4 Səmərəli Yolu

Biz Excel-də boş xanaları saymağın yollarını izah etmək üçün aşağıdakı məlumat dəstindən istifadə edəcəyik.

Verilənlər toplusu texnoloji məhsulların adını və texnologiyaya əsaslanan şirkətdə baş vermiş satışların sayını ehtiva edir. Verilənlər dəstində bəzi boş xanalar olduğunu görə bilərsiniz. Biz boş xanaları Excel-də mövcud olan düsturlar və alətlərdən istifadə edərək sayacağıq.

1. COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT və s. ilə Excel düsturlarını daxil etməklə boş xanaları sayın. Funksiyalar

Excel-də bəzi faydalı var verilənlər bazasında boş xanaları saymaq üçün düsturlar. Belə düsturları yaratmaq üçün COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, və s. kimi funksiyalardan istifadə olunur. Düsturlara bir-bir baxaq.

i. Boş xanaları saymaq üçün COUNTBLANK-ın daxil edilməsi

COUNTBLANK funksiyasının özü onun nə edə biləcəyini izah edir. O, verilmiş məlumat diapazonu üçün sıradakı boş və ya boş xanaları saya bilər.

Verilmiş verilənlər dəsti üçün düstur:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Doldurmadan istifadəidarə verilənlər bazasında qalan sətirlərin nəticəsini öyrənə bilərik.

Xananın sağ altındakı plus (+) işarəsini dartın ( ). B5 ).

Aşağıdakı şəkildəki nəticəyə baxın.

Formula Təsviri:

Düsturun sintaksisi:

=COUNTBLANK(aralıq)

Burada aralıq boş xanaları saymaq istədiyiniz verilənlər toplusunu göstərir.

Sətrin tam boş olub olmadığını tapmaq üçün IF və COUNTBLANK düsturlarından də istifadə edə bilərsiniz.

Düstur belə olacaq:

=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank")

Bunu necə edəcəyinizi bilmək üçün aşağıdakı şəkli izləyin.

Formula Təsviri:

Yerləşdirilmiş düsturun sintaksisi:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Burada məntiqi_test COUNTBLANK funksiyasını götürür və yoxlayır sıfıra bərabər olub-olmaması.

əgər_əgər_dəyər test doğrudursa, göstərmək üçün mətn götürür.

value_if_false üçün mətn götürür. test yanlışdırsa göstərin.

ii. Boş xanaları saymaq üçün COUNTIF və ya COUNTIFS-in daxil edilməsi

Siz həmçinin COUNTIF və ya COUNTIFS funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Hər ikisi eyni nəticə verəcək.

Düstur belə olacaq:

=COUNTIF(B5:C5,"")

və ya

=COUNTIFS(B5:C5,"")

Sonra <6 Datasetdə qalan sətirlərin sayını tapmaq üçün xananın sağ aşağı hissəsində>plus (+) işarəsi qoyun.

Birinci Boş Hüceyrələr sütunu Sütun D COUNTIF funksiyasından istifadə edir Sütun E -dəki ikincisi isə COUNTIFS funksiyasından istifadə edir.

Hər iki düsturun nəticəsinin eyni olduğunu görə bilərsiniz.

Düsturun izahı:

Düsturların sintaksisi:

=COUNTIF(aralıq, meyar)

=COUNTIFS(kriteriya_aralığı1, meyar1, [meyar_aralığı2], [meyar2]..)

Hər iki düstur verilənlər toplusunun aralığı və meyarları götürür hansı nəticənin göstəriləcəyinə əsaslanaraq.

COUNTIFS funksiyası çox kriteriya və diapazonu ala bilər. funksiya yalnız bir diapazon və meyar qəbul edir.

iii. Boş xanaları saymaq üçün SUM-un SATIRLAR və SÜTUNLAR ilə daxil edilməsi

Bundan başqa, SUM , SATIRLAR, və SÜTUNLAR funksiyalarından istifadə edən başqa bir iç-içə düstur var, verilənlər bazasında boş cərgələri saymaq üçün və s.

Düstur:

=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0)

Nəticə verilənlər bazasında iki boş sətirin olduğunu göstərir.

Qeyd: Bütün sətir boş olarsa, düstur boş sayılır. Buna görə də B8 xanasını nəzərə almadı.

Düsturun izahı:

İzahlarla birlikdə iç-içə düsturun fərdi sintaksisi :

=SUM(nömrə1, [sayı2],..)

Düstur rəqəmləri arqument kimi qəbul edir və nəticədə cəmi verir.

=MMULT(massiv1,massiv2)

Burada o, bir sıra massivləri götürür.dataset.

=ROW([reference])

ROW funksiyası olan düstur verilənlər dəstindəki sətirlərin istinadını götürür.

=INDIRECT(ref_text,[a1])

O, istinad mətnini alır.

=COLUMNS(massiv)

SÜTUNLAR funksiyası olan düstur verilənlər toplusunun massivini götürür.

Burada, qoşa mənfi işarəsi (–) məcburi çevrilməni həyata keçirmək üçün istifadə olunur. Boolean dəyərinin DOĞRU və ya YANLIŞ ədədi dəyərlərə 1 və ya 0.

iv. Boş xanaları saymaq üçün SUMPRODUCT-in daxil edilməsi

Bundan əlavə, SUMPRODUCT boş xanaları saymaq üçün də faydalı düsturdur.

Verilən verilənlər toplusu üçün düstur belə olacaq:

=SUMPRODUCT(--B5:C11="")

Nəticə verilmiş verilənlər dəstində 5 boş xananın olduğunu göstərir.

Qeyd: Bu hesablanır metod c -dən fərqli olaraq boş xanalar üçün deyil.

Düsturun izahı:

Düsturun sintaksisi:

=SUMPRODUCT(massiv1, [massiv2],..)

Burada funksiya çoxsaylı massivləri götürmək və massivlərin cəmini təmin etmək üçün istifadə olunur.

Bu halda, bizdə yalnız bir massiv dəsti var və düstur yalnız boşluğa bərabər olduqda verilənlər dəstinin diapazonunu götürür.

Sonra ikiqat minusdan istifadə etməklə (–) işarəsi ilə nəticə əldə etmək üçün onu ədədi dəyərə çevirdik.

Ətraflı oxuyun: Şərtlə Excel-də boş xanaları necə saymaq olar

2.

Aktivdir.digər tərəfdən, biz boş xanaları tapmaq üçün Əsas Nişanda Xüsusi Keçidin Əmrindən istifadə edə bilərik.

Xüsusi Get-dən istifadə edərək boş xanaları saymağı öyrənmək üçün addımları izləyin:

  • Verilənlər dəstini seçin.
  • Seçin Xüsusilə gedin Tap & seçin. Siz Tap & Əsas səhifə nişanında mövcud olan dən redaktə seçimlərindən seçin.

Həmçinin klaviaturanızda F5 düyməsini basa bilərsiniz. oradan Xüsusi tapın.

  • Yeni qutu görünəcək. Qutudan Boşluqlar seçin və OK klikləyin.

Boş xanaların avtomatik seçildiyini görəcəksiniz.

  • Ev tabından boş xanaları vurğulamaq üçün Doldur Rəngi ​​ və istədiyiniz rəngi seçin. açılan menyu.

Seçdiyiniz rəng seçilmiş boş xanaları dolduracaq. Hələlik mavi rəngi seçək. Nəticə belə görünəcək.

Qeyd: Bu proses kiçik verilənlər dəstləri üçün faydalıdır. Siz boş xanaları vurğulaya və özünüz saya bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də doldurulmuş xanaları necə saymaq olar

3. Axtarışdan istifadə edərək boş xanaları sayın. & Əmrini dəyişdirin

Bundan başqa, boş xanaları saymaq üçün başqa faydalı Excel alətindən istifadə edə bilərsiniz. Bu Tap və Dəyişdir adlanır.

Onu istifadə etmək üçün addımları izləməlisiniz.

  • Data dəstini seçin.
  • Seçin -dan tapınTap & seçin. Şəkli tapa bilmirsinizsə, izləyin.

  • Yeni qutu görünəcək. Nə tapın : seçimində yeri boş saxlayın.
  • Sonra Seçimlər >> üzərinə klikləyin.

  • Yeni seçimlər görünəcək. Oradan
    • Seçimi işarələyin Bütün xana məzmununu uyğunlaşdırın .
    • İçində: açılan seçimlərdən Cədvəl seçin .
    • Axtarışda: açılan seçimləri seçin Sütunlara görə.
    • From Axtar açılan seçimləri seçin Dəyərlər və ya Düsturlar. (Data dəstimizdə heç bir düstur olmadığı üçün biz dəyərləri seçəcəyik). Hər halda, hər ikisi eyni işləyəcək.

  • Tap və Dəyişdir qutusu aşağıdakı kimi görünməlidir. aşağıda şəkil. Hamısını tap üzərinə klikləyin və nəticə qutunun aşağı hissəsində göstəriləcək.

Oxuyun daha ətraflı: Excel-də Xüsusi Mətn Tərkibində Hüceyrələri Sayın

4. Excel VBA Makroslarından istifadə edərək Boş Hüceyrələri Sayın

Nəhayət, VBA Makrosları boş xanaları saymaq üçün istifadə edilə bilər.

Bunun üçün siz aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz:

  • Data dəstini seçin.

  • Klaviaturadan ALT+F11 düymələrini basın. VBA pəncərəsi açılacaq.

  • Seçilmiş verilənlər toplusunun mövcud olduğu vərəqi seçin.

Daxil et -dən Modulu seçin.

  • Ümumi pəncərə açın.

  • Ümumi pəncərə daxilində aşağıda verilmiş kodu yazın.

Kod: 

6051

  • Kodu işə salmaq üçün klaviaturadan F5 basın.
  • O, açılacaq “ Boş Hüceyrələrin Sayı ” adlı xana.
  • Data dəstinizin Dəri -ni yoxlayın və qaydasındadırsa, OK klikləyin.

  • Yeni bir qutu çıxacaq və nəticəni göstərəcək.

Yadda saxlamalı olanlar

  • Excel alətlərindən istifadə edərək metodları tətbiq etməyə başlamazdan əvvəl məlumat diapazonunu seçməyi unutmayın.
  • Düsturlar üçün düsturun sintaksisini saxlayaraq düsturları yazın, və verilənlər dəstinizin sətir və sütunu.

Nəticə

Məqalə müxtəlif Excel düsturları və alətlərindən istifadə edərək Excel-də boş xanaları saymağın dörd səmərəli yolunu izah edir. Düsturlara COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, və s. kimi funksiyalar daxildir. Metodlarda istifadə olunan Excel alətləri Xüsusi Get, Tap & Excel-də boş xanaları saymaq üçün kodları yerinə yetirmək üçün Ev tab , və VBA Makrosları -dən əmrləri dəyişdirin. Əlaqədar mövzunu Əlaqədar Oxu bölməsində yoxlaya bilərsiniz. Ümid edirəm bu məqalə sizin üçün faydalı oldu. Əlavə sualınız olarsa şərh bölməsinə yaza bilərsiniz. Həmçinin daha çox məlumatlandırıcı məqalələr üçün saytımıza daxil olmağı unutmayın.

Əvvəlki yazı Excel-də dublikatları necə silmək olar, lakin birini saxlamaq (7 üsul)
Növbəti yazı Excel-də artan annuiteti necə hesablamaq olar (2 asan yol)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.