Nola zenbatu gelaxka hutsak Excel-en (4 modu egokiak)

Hugh West

02-06-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Askotan, datu-baseak gelaxka hutsak izan ditzake. Batek gelaxka hutsak zenbatu nahiko lituzke. Microsoft Excel-ek formula eta tresna harrigarriak ditu zuretzako erraz egiteko. Artikuluak Excel-en gelaxka hutsak zenbatzeko lau modu ezberdin jasoko ditu.

Deskargatu Praktikako lan-koadernoa

Praktikako lan-koadernoa hemendik deskarga dezakezu.

Zenbatu gelaxka hutsak.xlsm

Excel-en gelaxka hutsak zenbatzeko 4 modu emankorrak

Ondoko datu multzoa erabiliko dugu Excel-en gelaxka hutsak zenbatzeko moduak azaltzeko.

Datu multzoak teknologia-produktuen izena eta oinarri teknologikoko enpresa batean izandako salmenta-kopurua ditu. Datu multzoak gelaxka huts batzuk dituela nabarituko duzu. Gelaxka hutsak zenbatuko ditugu Excel-en eskuragarri dauden formulak eta tresnak erabiliz.

1. Zenbatu gelaxka hutsak Excel formulak txertatuz COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, etab. Funtzioak

Excel-ek erabilgarriak ditu. datu-multzo bateko gelaxka hutsak zenbatzeko formulak. Formulak osatzeko ZENBATU, ZENBATU, BURUZ, BURUZKO PRODUKTU, eta abar bezalako funtzioak erabiltzen dira. Ikus ditzagun formulak banan-banan.

i. Gelaxka hutsak zenbatzeko COUNTBLANK txertatzea

COUNTBLANK funtzioak berak zer egin dezakeen azaltzen du. Datu-barruti jakin baterako hutsuneak edo gelaxka hutsak errenkadan zenbatu ditzake.

Emandako datu-multzoaren formula:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Bete erabiltzeaheldulekua datu multzoko gainerako errenkaden emaitza aurki dezakegu.

Arrastatu plus (+) ikurra gelaxkaren eskuineko behealdean ( B5 ).

Ikusi emaitza beheko irudian.

Formularen deskribapena:

Formularen sintaxia:

=COUNTBLANK(barrutia)

Hemen, barrutia gelaxka hutsak zenbatu nahi dituzun datu multzoa adierazten du.

Habiaratutako IF eta COUNT BLANK formulak ere erabil ditzakezu errenkada guztiz hutsik dagoen edo ez aurkitzeko.

Formula hau izango da:

=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank")

Jarraitu beheko irudiari hau nola egin jakiteko.

Formularen deskribapena:

Habiaraturiko formularen sintaxia:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Hemen, logical_test COUNTBLANK funtzioa hartzen du eta egiaztatzen du zeroren berdina den ala ez.

value_if_true testu bat hartzen du bistaratzeko proba egiazkoa bada.

value_if_false testu bat hartzen du. bistaratu proba faltsua bada.

ii. Gelaxka hutsak zenbatzeko ZENBATU edo ZENBATU txertatzea

Ere erabil dezakezu BAIN ZENBATU edo ZENBATU funtzioa. Biek emaitza bera emango dute.

Formula hau izango da:

=COUNTIF(B5:C5,"")

edo,

=COUNTIFS(B5:C5,"")

Ondoren, arrastatu gehi (+) ikurra gelaxkaren eskuineko behealdean, datu-multzoko gainerako errenkaden zenbaketa aurkitzeko.

Lehenengo Gelaxka hutsen zutabea D zutabeak -n ZENBATZENBIDE funtzioa erabiltzen du E zutabea ko bigarrenak, berriz, ZENBATUAK funtzioa erabiltzen du.

Ohar zaitezke bi formulen emaitza berdina dela.

Formularen azalpena:

Formulen sintaxia:

=ZENBATUZ(barrutia, irizpideak)

=COUNTIFS(irizpide_barrutia1, irizpideak1, [irizpide_barrutia2], [irizpideak2]..)

Bi formulek datu-multzoaren barrutia eta irizpideak hartzen dituzte. zein emaitzaren arabera bistaratuko den.

ZENBAKITZEA funtzioak irizpide anitzak eta barrutiak har ditzake ZENBAKIBIDEA. funtzioak barruti eta irizpide bakarra hartzen du.

iii. Gelaxka hutsak zenbatzeko ERRENKADAK eta ZUTAPENekin SUM txertatzea

Gainera, beste formula habiaratu bat dago SUM , ERRENKADAK, eta ZUTABE funtzioak erabiliz. eta abar datu multzo bateko errenkada hutsak zenbatzeko.

Formula hau da:

=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0)

Emaitza Datu-multzoan bi errenkada huts daudela erakusten du.

Oharra: Formulak hutsik zenbatzen du errenkada osoa hutsik badago. Horregatik ez du aintzat hartu B8 gelaxka.

Formularen azalpena:

Habiaraturiko formularen banakako sintaxia azalpenekin batera. :

=SUM(zenbakia1, [zenbakia2],..)

Formulak zenbakiak argumentu gisa hartzen ditu eta ondorioz batura ematen du.

=MMULT(array1,array2)

Hemen, matrize batzuk hartzen ditu.datu-multzoa.

=ROW([erreferentzia])

ROW funtzioa duen formulak datu-multzoko errenken erreferentzia hartzen du.

=INDIRECT(erref_testua,[a1])

Erreferentzia-testua hartzen du.

=ZUTABEA(matrizea)

ZUTABAK funtzioa duen formulak datu-multzoaren array bat hartzen du.

Hemen, minus zeinu bikoitza (–) behartutako bihurketa egiteko erabiltzen da. balio boolearra EGIA edo GEZURRA zenbakizko balioetara 1 edo 0.

iv. SUMPRODUCT txertatzea gelaxka hutsak zenbatzeko

Gainera, SUMPRODUCT formula erabilgarria ere bada gelaxka hutsak zenbatzeko.

Emandako datu-multzoaren formula hau izango da:

=SUMPRODUCT(--B5:C11="")

Emaitzak erakusten du emandako datu multzoan 5 gelaxka huts daudela.

Oharra: zenbatzen du. gelaxka hutsetarako eta ez errenkadetarako, c metodoa ez bezala.

Formularen azalpena:

Formularen sintaxia:

=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)

Hemen, funtzioa hainbat matrize hartzeko eta matrizeen batura emateko erabiltzen da.

Kasu honetan, matriz multzo bakarra dugu eta formulak datu-multzoaren barrutia hartzen du hutsunearen berdina bada.

Ondoren, minus bikoitza erabiliz. zeinua (–) zenbakizko balio bihurtu dugu emaitza lortzeko.

Irakurri gehiago: Nola zenbatu gelaxka hutsak Excel-en Baldintzarekin

2. Zenbatu gelaxka hutsak Joan komando berezia erabiliz

Aktibatutabeste aldean, Hasierako fitxako Joan Komando Bereziara erabil dezakegu gelaxka hutsak aurkitzeko.

Jarraitu urratsak gelaxka hutsak zenbatzen jakiteko Joan Bereziara erabiliz:

  • Hautatu datu-multzoa.
  • Hautatu Joan Berezira Bilatu & Hautatu . Aurkitu & Hautatu tik Editatzeko aukeretatik dauden Hasiera fitxan .

Zure teklatuan F5 ere saka dezakezu. bilatu Berezia handik.

  • Lauki berri bat agertuko da. Koadroan, hautatu Hutsuneak eta egin klik Ados.

Ohartuko zara gelaxka hutsak automatikoki hautatzen direla.

  • Hasiera fitxako gelaxka hutsak nabarmentzeko, hautatu Bete kolorea eta aukeratu nahi duzun kolorea aukeran. goitibeherako menua.

Aukeratu duzun koloreak hautatutako gelaxka hutsak beteko ditu. Aukera dezagun oraingoz urdina. Emaitza honelakoa izango da.

Oharra: Prozesu hau erabilgarria da datu multzo txikietarako. Gelaxka hutsak nabarmendu eta zuk zeuk zenba ditzakezu.

Irakurri gehiago: Nola zenbatu betetako gelaxkak Excel-en

3. Zenbatu gelaxka hutsak Bilatu erabiliz & Ordeztu komandoa

Gainera, beste Excel tresna erabilgarria erabil dezakezu gelaxka hutsak zenbatzeko. Honi Bilatu eta Ordeztu deitzen zaio.

Urabiltzeko urratsak jarraitu behar dituzu.

  • Hautatu datu-multzoa.
  • Hautatu Bilatu tik Aurkitu & Hautatu . Jarraitu irudiari ezin baduzu aurkitzen.

  • Lauki berri bat agertuko da. Mantendu lekua hutsik Bilatu zer : aukeran.
  • Ondoren, egin klik Aukerak >> aukeran.

.

  • Aukera berriak agertuko dira. Hortik aurrera,
    • Markatu aukera Lotu gelaxka osoko edukia .
    • Barrutik: gotibeherako aukerak hautatu Fitxa .
    • In Bilatu: goitibeherako aukerak hautatu Zutabeen arabera.
    • Notik Begiratu goigabeko aukerak hautatu Balioak edo Formulak. (Gure datu multzoan formularik ez daukagunez balioak hautatuko ditugu). Dena den, biek berdin funtzionatuko dute.

  • Bilatu eta Ordezkatu koadroak itxura izan beharko luke beheko irudia. Sakatu Bilatu guztiak eta emaitza koadroaren beheko aldean agertuko da.

Irakurri gehiago: Excel-en testu espezifikoa duten gelaxkak zenbatzea

4. Zenbatu gelaxka hutsak Excel VBA makroak erabiliz

Azkenik, VBA makroak gelaxka hutsak zenbatzeko erabil daiteke.

Horretarako urratsak jarraitu behar dituzu:

  • Hautatu datu multzoa.

  • Sakatu ALT+F11 teklatutik. VBA leihoa irekiko da.

  • Hautatu hautatutako datu-multzoa dagoen orria.

Txertatu aukeratu Modulua .

  • Leiho orokorra izango da.ireki.

  • Barruan Leiho Orokorra idatzi behean ematen den kodea.

Kodea: 

9221

  • Sakatu F5 teklatuan kodea exekutatzeko.
  • Ireki egingo da. " Zaula hutsen kopurua " izeneko koadroa.
  • Egiaztatu zure datu-multzoaren Barrutia eta ondo badago, sakatu Ados.

  • Lauki berri bat agertuko da eta emaitza erakutsiko du.

Gogoratu beharrekoak

  • Ez ahaztu datu-barrutia hautatzea Excel tresnak erabiliz metodoak aplikatzen hasi aurretik.
  • Formulak egiteko, idatzi formulak formularen sintaxia mantenduz, eta zure datu-multzoen errenkada eta zutabea.

Ondorioa

Artikuluak Excel-en gelaxka hutsak zenbatzeko lau modu emankorrak azaltzen ditu Excel hainbat formula eta tresna erabiliz. Formulek COUNT BLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, eta abar bezalako funtzioak barne hartzen dituzte. Metodoetan erabiltzen diren Excel tresnak Joan Berezira, Aurkitu & Ordeztu komandoak Home fitxa , eta VBA makroak kodeak bertan exekutatzeko Excel-en gelaxka hutsak zenbatu ahal izateko. Lotutako gaia Erlazionatutako irakurketa atalean ikus dezakezu. Artikulu hau zuretzat lagungarria izan dela espero dut. Galdera gehiago izanez gero, iruzkinen atalean galdetu dezakezu. Gainera, ez ahaztu gure gunea bisitatzea artikulu informazio gehiago lortzeko.

Aurreko mezua Nola ezabatu bikoiztuak Excel-en baina bat mantendu (7 metodo)
Hurrengo mezua Nola kalkulatu hazten ari den urteroko Excel-en (2 modu erraz)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.