Kako šteti prazne celice v Excelu (4 primerni načini)

Hugh West

02-06-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Velikokrat se zgodi, da so v zbirki podatkov prazne celice. Te bi radi prešteli. Microsoft Excel ima nekaj neverjetnih formul in orodij, s katerimi lahko to preprosto storite. Članek bo vključeval štiri različne načine za štetje praznih celic v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

Count Empty Cells.xlsm

4 koristni načini za štetje praznih celic v Excelu

Za razlago načinov štetja praznih celic v Excelu bomo uporabili naslednji nabor podatkov.

Nabor podatkov vsebuje imena tehnoloških izdelkov in število prodaj, ki so se zgodile v tehnološkem podjetju. Opazite lahko, da ima nabor podatkov nekaj praznih celic. Prazne celice bomo prešteli z uporabo formul in orodij, ki so na voljo v Excelu.

1. Štetje praznih celic z vstavljanjem Excelovih formul s funkcijami COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT itd.

Excel ima nekaj uporabnih formul za preštejte prazne celice v naboru podatkov. Funkcije, kot so COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, in tako naprej se uporabljajo za oblikovanje takšnih formul. Oglejmo si formule eno za drugo.

i. Vstavljanje COUNTBLANK za štetje praznih celic

Spletna stran COUNTBLANK Funkcija sama pojasnjuje, kaj lahko naredi. Lahko šteje prazne ali prazne celice v vrstici za določeno območje podatkov.

Formula za dani nabor podatkov:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Uporaba Ročaj za polnjenje lahko ugotovimo rezultat za preostale vrstice v naboru podatkov.

Povlecite znak plus (+) na desnem dnu celice ( B5 ).

Rezultat si oglejte na spodnji sliki.

Opis formule:

Sintaksa formule:

=COUNTBLANK(območje)

Tu je obseg označi nabor podatkov, iz katerega želite prešteti prazne celice.

Uporabite lahko tudi vgnezdene formuli IF in COUNTBLANK da ugotovite, ali je vrstica popolnoma prazna ali ne.

Formula je naslednja:

=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0, "Ni prazno", "Prazno")

Sledite spodnji sliki, da boste vedeli, kako to storiti.

Opis formule:

Sintaksa vgnezdene formule:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Tukaj, logični_test prevzame COUNTBLANK in preveri, ali je enak nič ali ne.

value_if_true prevzame besedilo, ki se prikaže, če je test resničen.

value_if_false prevzame besedilo, ki se prikaže, če je test napačen.

ii. Vstavljanje COUNTIF ali COUNTIFS za štetje praznih celic

Uporabite lahko tudi funkcijo COUNTIF ali COUNTIFS. Oba bosta dala enak rezultat.

Formula je naslednja:

=COUNTIF(B5:C5,"")

ali,

=COUNTIFS(B5:C5,"")

Nato povlecite znak plus (+) na desnem dnu celice, da poiščete število za preostale vrstice v naboru podatkov.

Prvi stolpec praznih celic v Stolpec D uporablja funkcija COUNTIF medtem ko je drugi v Stolpec E uporablja funkcijo COUNTIFS.

Opazite, da je rezultat obeh formul enak.

Razlaga formule:

Sintaksa formul:

=COUNTIF(območje, merila)

=COUNTIFS(kriterij_razpon1, kriterij1, [kriterij_razpon2], [kriterij2]..)

Obe formuli imata obseg nabora podatkov in merila na podlagi katerega bo prikazan rezultat.

Funkcija COUNTIFS lahko vzamete več meril in . razponi medtem ko funkcija COUNTIFS je potreben le en obseg in . merila .

iii. Vstavljanje SUM z vrsticami in stolpci za štetje praznih celic

Poleg tega obstaja še ena vgnezdena formula, ki uporablja SUM , VRSTICE, in . STOLPCI funkcije itd. za štetje praznih vrstic v naboru podatkov.

Formula je:

=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0)

Rezultati kažejo, da obstajajo dve prazni vrstici v naboru podatkov.

Opomba: Formula šteje prazno, če je cela vrstica prazna. Zato je prezrla celico B8.

Razlaga formule:

Posamezne sintakse vgnezdenih formul skupaj s pojasnili:

=SUM(število1, [število2],...)

Formula kot argumenta vzame številke in kot rezultat poda vsoto.

=MMULT(array1,array2)

V tem primeru se uporabi več nizov podatkov.

=ROW([referenca])

Formula z ROW funkcija prevzame referenco vrstic v podatkovnem nizu.

=INDIRECT(ref_text,[a1])

Uporablja referenčno besedilo.

=COLUMNS(polje)

Formula z stolpci funkcija prevzame polje nabora podatkov.

Tukaj, dvojni znak minus (-) se uporablja za prisilno pretvorbo logične vrednosti TRUE ali FALSE v numerične vrednosti 1 ali 0.

iv. Vstavljanje SUMPRODUCT za štetje praznih celic

Poleg tega, SUMPRODUCT je tudi uporabna formula za štetje praznih celic.

Formula za dani nabor podatkov bo naslednja:

=SUMPRODUCT(--B5:C11="")

Rezultat kaže, da je v danem naboru podatkov 5 praznih celic.

Opomba: Za razliko od tega šteje za prazne celice in ne vrstice. metoda c .

Razlaga formule:

Sintaksa formule:

=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)

V tem primeru je funkcija uporabljena za prevzem več nizov in zagotavljanje vsote nizov.

V tem primeru imamo samo en niz polja in formula prevzame območje podatkovnega niza le, če je enako praznemu.

Nato z uporabo dvojni znak minus (-) smo ga pretvorili v številčno vrednost, da bi dobili rezultat.

Preberite več: Kako šteti prazne celice v Excelu s pogojem

2. Preštejte prazne celice z uporabo ukaza Pojdi v posebno

Na drugi strani lahko za iskanje praznih celic uporabimo ukaz Pojdi v posebni ukaz z zavihka Domov.

Če želite izvedeti, kako prešteti prazne celice z uporabo funkcije Pojdi na posebno, sledite korakom:

  • Izberite nabor podatkov.
  • Izberite Pojdi na poseben s spletne strani Poišči & amp; Izberite . Našli boste Poišči & amp; Izberite s spletne strani možnosti urejanja prisoten v zavihek Domov .

Prav tako lahko pritisnete F5 na tipkovnici, da poiščete Posebna od tam.

  • Pojavilo se bo novo okno. V njem izberite Prazni deli in kliknite V REDU.

Opazili boste, da so prazne celice izbrane samodejno.

  • Če želite označiti prazne celice iz Domov izberite zavihek Barva polnila in v spustnem meniju izberite želeno barvo.

Izbrana barva bo zapolnila izbrane prazne celice. Za zdaj izberimo modro. Rezultat bo videti takole.

Opomba: Ta postopek je uporaben pri majhnih naborih podatkov. Prazne celice lahko označite in preštejete sami.

Preberite več: Kako šteti zapolnjene celice v Excelu

3. Preštejte prazne celice z ukazom Poišči in zamenjaj

Poleg tega lahko za štetje praznih celic uporabite še eno uporabno orodje programa Excel. To se imenuje Poišči in zamenjaj .

Za njegovo uporabo morate slediti korakom.

  • Izberite nabor podatkov.
  • Izberite Poišči s spletne strani Poišči & amp; Izberite Če je ne najdete, sledite sliki.

  • Pojavilo se bo novo polje. Pustite prazno mesto v Poiščite, kaj : možnost.
  • Nato kliknite na Možnosti>> .

  • Pojavile se bodo nove možnosti,
    • Označite možnost Ujemanje celotne vsebine celice .
    • S spletne strani Znotraj: v spustnem meniju izberite List .
    • Na spletnem mestu Iskanje: v spustnem meniju izberite Po stolpcih.
    • S spletne strani Oglejte si v spustnem meniju izberite Vrednosti ali formule. (Izbrali bomo vrednosti, saj v našem naboru podatkov nimamo formul). Vsekakor bosta oba programa delovala enako.

  • Spletna stran Poišči in zamenjaj Polje mora biti videti kot na spodnji sliki. Kliknite Poišči vse in rezultat bo prikazan v na dnu škatle.

Preberite več: Štetje celic, ki vsebujejo določeno besedilo v programu Excel

4. Štetje praznih celic z uporabo Excelovih makrov VBA

Nazadnje, Makri VBA lahko uporabite za štetje praznih celic.

Pri tem morate upoštevati naslednje korake:

  • Izberite nabor podatkov.

  • Pritisnite ALT+F11 s tipkovnice. Okno VBA se bo odprlo.

  • Izberite list, v katerem je izbrana zbirka podatkov.

S spletne strani Vstavite izberite Modul .

  • Spletna stran Splošno okno se bo odprlo.

  • Notranjost okno Splošno napišite kodo, ki je navedena spodaj.

Koda: 

 Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Število praznih celic" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "There are " & total & " blank cells into območje." Konec Sub

  • Pritisnite F5 s tipkovnice za zagon kode.
  • Odprlo se bo polje z imenom " Število praznih celic ".
  • Preverite Razpon vašega nabora podatkov in če je v redu, kliknite V REDU.

  • Prikazalo se bo novo okno, v katerem bo prikazan rezultat.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Ne pozabite izbrati območja podatkov, preden začnete uporabljati metode z orodji Excel.
  • Pri formulah zapišite formule, pri čemer ohranite sintakso formule ter vrstico in stolpec podatkovnih nizov.

Zaključek

V članku so pojasnjeni štirje koristni načini za štetje praznih celic v Excelu z uporabo različnih formul in orodij Excel. Formule vključujejo funkcije, kot so COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, in tako naprej. Orodja programa Excel, ki se uporabljajo pri teh metodah, so Pojdi na Posebno, Poišči in zamenjaj ukaze iz Domov zavihek , in . makri VBA za izvajanje kod za štetje praznih celic v Excelu. Sorodno branje Upam, da vam je bil ta članek v pomoč. Če imate kakršno koli dodatno vprašanje, ga lahko postavite v razdelku s komentarji. Prav tako ne pozabite obiskati naše spletno mesto za več informativnih člankov.

Prejšnja objava Kako pomnožiti stolpec v Excelu s konstanto (4 preprosti načini)
Naslednja objava Kako izračunati naraščajočo rento v Excelu (2 preprosta načina)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.