Pri delu z naborom podatkov je včasih pomembno, da seznam podatkov razvrstimo. Pravzaprav razvrščanje podatkov pomaga urediti seznam v smiselnem vrstnem redu. V Excelu lahko to preprosto storimo po želenem vrstnem redu. V tem članku bom prikazal nekaj hitrih in enostavnih načinov za razvrščanje podatkov po dveh stolpcih v Excel .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek in vadite z njimi.

5 preprostih načinov za razvrščanje podatkov po dveh stolpcih v Excelu

Pri delu z Excelom je razvrščanje podatkov odlična praksa za vizualizacijo podatkov v obliki, ki omogoča lažje razumevanje podatkov. Za razvrščanje po dveh stolpcih se za izvajanje metod uporablja naslednji nabor podatkov. Nabor podatkov predstavlja seznam avtomobilskih trgovin. Naslednji nabor podatkov vsebuje samo tri avtomobile blagovnih znamk " Hyundai , Nissan in Suzuki ", ki so prikazani v stolpcu C , modeli avtomobilov v stolpcu B in ceno vsake karte v stolpcu D , tudi v stolpcu E , je naveden datum dostave.

Predpostavimo, da moramo podatke razvrstiti samo po Model izdelka in . Cena V naslednjih delih članka bom podatke razvrstil po teh dveh stolpcih na pojasnjevalni način.

1. Razvrstitev podatkov po dveh stolpcih iz skupine za urejanje

Če želite v programu Excel takoj razvrstiti po dveh stolpcih, uporabite Razvrsti in filtriraj Ukaz je najboljša sestavina. S tem lahko razvrščamo po različnih shemah. Tako bomo razvrstili dvostebrni stolpec Model izdelka in . Cena , bo razvrščanje v vsakem stolpcu drugačno. Model izdelka bo razvrstil po Od A do Ž in . Cena bodo razvrščeni v Od največjega do najmanjšega naročite. Oglejmo si spodnje korake.

KORAKI:

• Najprej izberite poljubno mesto v naboru podatkov, priporočam, da izberete katero koli celico iz 1. stolpca, ki bo razvrščena kot prednostni vrstni red.
• Drugič, pojdite v Domov na traku.
• Nato iz Urejanje izberite skupino Razvrsti in filtriraj nato izberite Razvrstitev po meri iz spustnega menija.

• To bo prikazano v Razvrsti pogovorno okno.
• Zdaj izberite Model izdelka iz spustnega menija razvrstitev po v razdelku Stolpec.
• In naročilo se samodejno nastavi kot Od A do Ž ki je pod okriljem Naročilo oddelek.
• Nato kliknite na Dodajanje ravni za dodajanje drugega stolpca, ki ga želimo razvrstiti.

• Nadalje izberite Cena stolpec. In želimo, da se vrstni red iz Od največjega do najmanjšega .
• Nato kliknite na V REDU gumb.

• Končno lahko na spodnji sliki vidimo, da imamo dva razvrščena seznama podatkov v želenih stolpcih.

Preberite več: Kako razvrščati in filtrirati podatke v Excelu (popolna navodila)

2. Uporaba funkcije SORTBY za razvrščanje vrednosti po dveh stolpcih

Če želimo razvrstiti podatke samo po dveh stolpcih, lahko to preprosto storimo z uporabo Funkcija SORTBY . Najprej se seznanimo z idejo o Funkcija SORTBY .

➤ Sintaksa

Sintaksa Funkcija SORTBY je:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumenti

polje: Polje ali območje za razvrščanje.

by_array: Polje ali razpon za razvrščanje.

sort_order: [neobvezno], če je Razvrsti je naročilo 1 privzeto pomeni naraščajoče, in če je vrstni red -1 pomeni spuščanje.

Spletna stran Funkcija SORTBY predvsem razvrsti vsebino območja ali polja z uporabo formule in vrednosti iz drugega območja ali polja.

Poglejmo, kako to funkcijo uporabiti za razvrščanje po dveh stolpcih.

KORAKI:

• Najprej potrebujemo še en niz istega nabora podatkov. Zato pod prvo tabelo dodamo še eno tabelo, da uporabimo Funkcija SORTBY na podlagi zgornje podatkovne tabele.

• Drugič, izberite izhod Celica B14 in vnesite spodnjo formulo.

• Nato pritisnite Vnesite .

Formula Opis

Najprej vzamemo celotno območje podatkov B5:E11 ki je naše polje, saj želimo razvrstiti po dveh stolpcih iz tega prvega območja tabele. Nato razvrstimo prvi stolpec po naraščajočem vrstnem redu, tako da vzamemo območje B5:B11 ki je naš Model izdelka Nato vzamemo drugi stolpec, ki ga bomo razvrstili v padajočem vrstnem redu. D5:D11 . In v drugi tabeli bomo lahko videli razvrščeni stolpec.

Težava pri uporabi funkcije

Včasih se pojavi težava z datumi v programu Excel. Z uporabo funkcije lahko prikaže datume v splošni obliki, kot je prikazano na spodnji sliki. Težavo pa lahko enostavno rešimo tako, da spremenimo obliko stolpca z datumom.

• Pri tem najprej izberite stolpec z datumom. Domov v zavihku na traku in v spustnem meniju pod Številka izberite Kratek datum .

Težavo boste rešili z zgornjo nalogo.

Sorodna vsebina: Kako uporabiti funkcijo razvrščanja v programu Excel VBA (8 primernih primerov)

3. Razvrstitev podatkov po dveh stolpcih z ukazom Excel Sort

Sortiranje podatkov je urejanje niza podatkov na organiziran in razumljiv način. Sortiranje po dveh stolpcih Razvrsti je najlažja rešitev. Preglejmo korake razvrščanja podatkov po dveh stolpcih z ukazom Razvrsti ukaz.

KORAKI:

• Na začetku izberite celico iz prvega stolpca, ki jo želite razvrstiti.
• Nato pojdite v Podatki na traku in kliknite na Razvrsti .

• Spletna stran Razvrsti se prikaže pogovorno okno.
• Zdaj pod Stolpec izberite Model izdelka iz spustnega menija razvrstitev po.
• In pod Naročilo se vrstni red samodejno nastavi na Od A do Ž .
• Nato kliknite na Dodajanje ravni za dodajanje drugega stolpca, ki ga želimo razvrstiti.

• Izberite Cena tudi stolpec. Prav tako je treba, da je vrstni red Od največjega do najmanjšega .
• Nato pritisnite V REDU gumb.

• Na koncu bodo podatki razvrščeni v dva stolpca.

Preberite več: Kako uporabiti bližnjico programa Excel za razvrščanje podatkov (7 preprostih načinov)

Podobna branja:

• VBA za razvrščanje tabele v Excelu (4 metode)
• Kako razvrstiti IP naslov v Excelu (6 metod)
• VBA za razvrščanje stolpcev v Excelu (4 metode)
• Kako dodati gumb za razvrščanje v Excelu (7 metod)
• Razvrščanje po barvi v Excelu (4 merila)

4. Uporaba možnosti filtriranja za glave tabel v programu Excel

Stolpce lahko najlažje razvrstimo z uporabo Filter na glavi tabele. Prikažite spodnje korake.

KORAKI:

• Najprej izberite glave tabel, ki jih želimo razvrstiti.
• Nato pojdite v Domov zavihek.
• Izberite Razvrsti in filtriraj ukaz iz Urejanje Nato v spustnem seznamu izberite možnost Filter .

• Zdaj kliknite na Model izdelka in izberite vrstni red. Razvrsti od A do Z .

• Nato izberite Cena iz spustnega menija. In izberite vrstni red Razvrsti od največjega do najmanjšega prav tako.

• Na koncu si lahko razvrščeni rezultat ogledamo v želenem stolpcu.

Preberite več: Kako samodejno razvrstiti tabelo v Excelu (5 metod)

5. Uporabite pogojno oblikovanje za razvrščanje vrednosti po dveh stolpcih

Če želimo stolpce razvrstiti tako, da podatke obarvamo, lahko uporabimo pogojno oblikovanje, da bodo razvrščene vrednosti vizualno privlačnejše. Predpostavimo, da želimo razvrstiti stolpec Cena in . Datum dostave . Za to sledimo spodnjim korakom.

KORAKI:

• Podobno kot pri prejšnjih metodah najprej izberite stolpec C ki označuje ceno avtomobilov.
• Nato pojdite v Domov na traku.
• Nato pojdite v Pogojno oblikovanje v okviru Stili oddelek.
• Poleg tega obiščite Barvne lestvice iz spustnega menija.
• Nato izberite Zelena barva.

Zelena barva označuje, kje v tem območju se nahaja vsaka vrednost celice.

• Izberite tudi Datum dostave kot prej in uporabite drugi barvni gradient celic.
• In končno lahko vidimo, da sta naša dva želena razvrščena stolpca nekako prikazala barvni gradient.

Razvrščanje po barvnih lestvicah je odvisno od predloženih številčnih podatkov.

Sorodna vsebina: Kako ustvariti seznam razvrščanja po meri v Excelu

Zaključek

Zgornje metode vam pomagajo razvrstiti podatke po dveh stolpcih v Excelu. Upam, da vam bo to pomagalo! Če imate kakršna koli vprašanja, predloge ali povratne informacije, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi naše druge članke v ExcelWIKI.com blog!