Kun työskentelet tietokokonaisuuden kanssa, joskus on tärkeää lajitella tietoluettelo. Itse asiassa tietojen lajittelu auttaa järjestämään luettelon mielekkääseen järjestykseen. Excelissä voimme tehdä tämän haluamassamme järjestyksessä helposti. Tässä artikkelissa esittelen joitakin nopeita ja helppoja tapoja lajitella tietoja kahden sarakkeen mukaan osoitteessa Excel .

Lataa harjoituskirja

Voit ladata työkirjan ja harjoitella niiden avulla.

5 helppoa tapaa lajitella tietoja kahden sarakkeen mukaan Excelissä

Excelin kanssa työskenneltäessä tietojen lajittelu on hyvä käytäntö tietojen visualisoimiseksi muodossa, joka tekee tiedoista helpommin ymmärrettäviä. Kahden sarakkeen lajitteluun käytetään seuraavia menetelmiä seuraavan tietokokonaisuuden avulla. Tietokokonaisuus edustaa luetteloa autoliikkeistä. Seuraava tietokokonaisuus sisältää vain kolme merkkiautoa " Hyundai , Nissan ja Suzuki ", jotka näkyvät sarakkeessa C sarakkeessa olevien autojen mallit B ja kunkin kortin hinta sarakkeessa D , myös sarakkeessa E , toimituspäivä on lueteltu.

Oletetaan nyt, että meidän on lajiteltava tiedot vain seuraavalla tavalla Tuotemalli ja Hinta Artikkelin seuraavissa osissa lajittelen tiedot näiden kahden sarakkeen mukaan selittävällä tavalla.

1. Lajittele tiedot kahdella sarakkeella muokkausryhmästä.

Excelissä, lajitella kahden sarakkeen nopeasti, että Lajittele & suodata komento on hienoin yhdiste. Tämän avulla voimme lajitella eri kaavoilla. Joten, kun aiomme lajitella kaksisarakkeisen sarakkeen Tuotemalli ja Hinta , lajittelu on erilainen kussakin sarakkeessa. Tuotemalli lajittelee A:sta Z:hen ja Hinta lajitellaan Suurimmasta pienimpään järjestys. Katsotaanpa alla olevia vaiheita.

VAIHEET:

• Valitse ensin mikä tahansa solu tietokokonaisuudesta, suosittelen valitsemaan minkä tahansa solun 1. sarakkeesta, joka lajitellaan mieluiten järjestykseen.
• Toiseksi, siirry osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa.
• Seuraavaksi Muokkaaminen ryhmä, valitse Lajittele & suodata Valitse sitten Mukautettu lajittelu avattavasta valikosta.

• Tämä näkyy Lajittele valintaikkuna.
• Valitse nyt Tuotemalli Sarake-osiossa olevasta lajittelun mukaan -pudotusvalikosta.
• Ja järjestys asetetaan automaattisesti seuraavasti A:sta Z:hen joka on Tilaa jakso.
• Napsauta sen jälkeen Lisää taso lisätäksesi toisen sarakkeen, jonka haluamme lajitella seuraavaksi.

• Valitse lisäksi Hinta sarakkeessa. Ja haluamme tilauksen Suurimmasta pienimpään .
• Napsauta sitten OK nappi.

• Lopuksi, kuten alla olevassa kuvassa, näemme, että meillä on kaksi lajiteltua tietoluetteloa haluamissamme sarakkeissa.

Lue lisää: Miten lajitella ja suodattaa tietoja Excelissä (täydellinen ohje)

2. SORTBY-funktion soveltaminen arvojen lajitteluun kahden sarakkeen mukaan

Jos haluamme lajitella tiedot vain kahden sarakkeen mukaan, voimme tehdä sen helposti soveltamalla seuraavia ohjeita SORTBY-toiminto . Ensin otetaan käsitys siitä, että SORTBY-toiminto .

➤ Syntaksi

Syntaksi SORTBY-toiminto on:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumentit

array: Array tai lajiteltava alue.

by_array: Array tai alue, jonka mukaan lajitellaan.

sort_order: [valinnainen] jos Lajittele tilaus on 1 se tarkoittaa oletusarvoisesti nousevaa, ja jos lajittelujärjestys on -1 se tarkoittaa laskeutumista.

The SORTBY-toiminto lajittelee pääasiassa alueen tai joukon sisällön käyttämällä kaavaa ja toisen alueen tai joukon arvoja.

Katsotaanpa, miten tätä funktiota käytetään lajittelemaan kahden sarakkeen mukaan.

ASKELEET:

• Ensinnäkin tarvitsemme toisen saman tietokokonaisuuden. Lisäämme siis toisen taulukon ensimmäisen taulukon alle, jotta voimme soveltaa SORTBY-toiminto edellä olevan tietotaulukon perusteella.

• Toiseksi, valitse lähtö Solu B14 ja kirjoita alla oleva kaava.

• Paina sitten Kirjoita .

Kaavan kuvaus

Ensin otetaan koko tietoväli B5:E11 joka on sarjamme, koska haluamme lajitella kaksi saraketta tästä taulukon ensimmäisestä alueesta. Sitten lajittelemme ensimmäisen sarakkeen nousevaan järjestykseen, joten otamme alueen B5:B11 joka on meidän Tuotemalli Tämän jälkeen otamme toisen sarakkeen, jonka lajittelemme alenevaan järjestykseen. Otamme siis alueen D5:D11 . ja voimme nähdä lajitellun sarakkeen toisessa taulukossa.

Ongelma toimintoa käytettäessä

Joskus excelissä on ongelmia päivämäärien kanssa. Käyttämällä toimintoa se saattaa näyttää päivämäärät yleisessä muodossa, kuten alla olevassa kuvassa. Ja voimme helposti ratkaista ongelman muuttamalla päivämääräsarakkeen muotoa.

• Valitse ensin päivämääräsarake ja siirry sitten vain kohtaan Etusivu välilehti nauhassa ja avattavasta valikosta kohdassa Numero osiossa, valitse Lyhyt päivämäärä .

Ongelma ratkeaa tekemällä edellä mainittu tehtävä.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka käyttää lajittelutoimintoa Excel VBA: ssa (8 sopivaa esimerkkiä)

3. Lajittele tiedot kahden sarakkeen mukaan Excelin lajittelukomennolla

Tietojen lajittelu on tietojen järjestämistä järjestetysti ja ymmärrettävästi. Lajittelu kahden sarakkeen mukaan Lajittele komento on helpoin ratkaisu. Käydään läpi vaiheet, joissa tiedot lajitellaan kahden sarakkeen mukaan komennolla Lajittele komento.

VAIHEET:

• Valitse aluksi ensimmäisen sarakkeen solu, jonka haluamme lajitella.
• Siirry seuraavaksi Tiedot välilehti nauhasta ja napsauta Lajittele .

• The Lajittele valintaikkuna tulee näkyviin.
• Nyt, kun Pylväs osiossa, valitse Tuotemalli lajittelun mukaan -pudotusvalikosta.
• Ja, alle Tilaa osiossa järjestys asetetaan automaattisesti A:sta Z:hen .
• Napsauta sen jälkeen Lisää taso lisätäksesi toisen sarakkeen, jonka haluamme lajitella.

• Valitse Hinta sarakkeessa myös. Lisäksi järjestyksen on oltava seuraava Suurimmasta pienimpään .
• Paina sitten OK nappi.

• Lopuksi tiedot lajitellaan kahteen sarakkeeseen.

Lue lisää: Kuinka käyttää Excel-pikakuvaketta tietojen lajitteluun (7 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia:

• VBA lajitella taulukko Excelissä (4 menetelmää)
• Miten lajitella IP-osoite Excelissä (6 menetelmää)
• VBA lajitella sarake Excelissä (4 menetelmää)
• Miten lisätä lajittelupainike Excelissä (7 menetelmää)
• Lajittelu värin mukaan Excelissä (4 kriteeriä)

4. Suodatusasetusten käyttäminen Excelin taulukkootsikoihin

Voimme lajitella sarakkeet helpoimmin käyttämällä komentoa Suodatin taulukkootsikoihin. Näytetään siis alla olevat vaiheet.

VAIHEET:

• Valitse ensin niiden taulukoiden otsikot, jotka haluamme lajitella.
• Siirry seuraavaksi Etusivu välilehti.
• Valitse Lajittele & suodata komento Muokkaaminen Valitse sitten avattavasta vaihtoehdosta vaihtoehto Suodatin .

• Napsauta nyt Tuotemalli Ja valitse järjestys Lajittele A:sta Z:hen .

• Valitse sitten Hinta pudotusvalikosta. Ja valitse järjestys. Lajittele suurimmasta pienimpään myös.

• Lopuksi voimme tarkastella lajiteltua tulosta haluamassamme sarakkeessa.

Lue lisää: Kuinka lajitella taulukko Excelissä (5 menetelmää)

5. Hyödynnä ehdollista muotoilua arvojen lajitteluun kahden sarakkeen mukaan.

Jos haluamme lajitella sarakkeita antamalla tiedoille värejä, voimme käyttää ehdollista muotoilua, jotta lajitellut arvot olisivat visuaalisesti miellyttävämpiä. Oletetaan, että haluamme lajitella sarakkeen Hinta ja Toimituspäivä . Tätä varten seurataan alla olevia ohjeita.

VAIHEET:

• Samoin kuin aiemmissa menetelmissä, valitse ensin sarake C joka osoittaa autojen hinnan.
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa.
• Siirry seuraavaksi osoitteeseen Ehdollinen muotoilu alla Tyylit jakso.
• Siirry edelleen osoitteeseen Väriasteikot avattavasta valikosta.
• Valitse sitten Vihreä väri.

Vihreä väri osoittaa, mihin kohtaan kukin solun arvo kuuluu kyseisellä alueella.

• Valitse myös Toimituspäivä kuten ennenkin ja soveltaa solujen toista värisävyä.
• Ja lopuksi voimme nähdä, että kaksi haluttua lajiteltua saraketta näyttävät tavallaan värisävyn.

Lajittelu väriskaalojen mukaan riippuu annetuista numeerisista tiedoista.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Miten luoda mukautettu lajitteluluettelo Excelissä

Päätelmä

Edellä mainitut menetelmät auttavat sinua lajittelemaan tietoja kahden sarakkeen mukaan Excelissä. Toivottavasti tämä auttaa sinua! Jos sinulla on kysyttävää, ehdotuksia tai palautetta, kerro meille kommenttiosioon. Tai voit vilkaista muita artikkeleitamme osoitteessa ExcelWIKI.com blogi!