Při práci se souborem dat je někdy důležité seznam dat seřadit. Seřazení dat vlastně pomáhá uspořádat seznam do smysluplného pořadí. V Excelu to můžeme snadno provést podle námi preferovaného pořadí. V tomto článku vám ukážu několik rychlých a snadných způsobů, jak seřadit data podle dvou sloupců v programu Excel .

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout pracovní sešit a procvičovat s nimi.

5 snadných způsobů řazení dat podle dvou sloupců v aplikaci Excel

Při práci s programem Excel je třídění dat skvělým postupem, který umožňuje vizualizovat data v podobě, která usnadňuje jejich pochopení. Pro třídění podle dvou sloupců se k provedení metod používá následující datová sada. Datová sada představuje seznam autosalonů. Následná datová sada obsahuje pouze tři značkové vozy " Hyundai , Nissan a Suzuki ", které jsou uvedeny ve sloupci C , modely vozů ve sloupci B a cena každé karty ve sloupci D , také ve sloupci E , je uvedeno datum dodání.

Nyní předpokládejme, že potřebujeme seřadit data pouze podle. Model výrobku a Cena V následujících částech článku budu údaje podle těchto dvou sloupců vysvětlujícím způsobem třídit.

1. Seřadit data podle dvou sloupců ze skupiny úprav

Chcete-li v Excelu seřadit podle dvou sloupců ihned, použijte příkaz Třídit a filtrovat Příkaz je nejjemnější složkou. Díky němu můžeme třídit v různých schématech. Takže, protože budeme třídit dvousloupcové Model výrobku a Cena , třídění bude v každém sloupci jiné. Model výrobku seřadí podle Od A do Z a Cena budou seřazeny v Od největšího k nejmenšímu Objednat. Podívejme se na níže uvedené kroky.

KROKY:

• Nejprve vyberte libovolné místo v datovém souboru, doporučuji vybrat libovolnou buňku z 1. sloupce, která bude seřazena jako preferované pořadí.
• Za druhé, přejděte na Home na pásu karet.
• Dále z Úpravy vyberte skupinu Třídit a filtrovat Pak zvolte příkaz Vlastní třídění z rozevírací nabídky.

• Zobrazí se v Třídit dialogové okno.
• Nyní vyberte Model výrobku z rozevírací nabídky Seřadit podle v části Sloupec.
• A pořadí se automaticky nastaví jako Od A do Z která spadá pod Objednávka sekce.
• Poté klikněte na Přidat úroveň přidat druhý sloupec, který chceme řadit jako další.

• Dále vyberte Cena sloupec. A chceme objednávku z Od největšího k nejmenšímu .
• Poté klikněte na OK tlačítko.

• Na obrázku níže vidíme, že máme dva setříděné seznamy dat v našich preferovaných sloupcích.

Přečtěte si více: Jak třídit a filtrovat data v aplikaci Excel (kompletní návod)

2. Použití funkce SORTBY k seřazení hodnot podle dvou sloupců

Chceme-li seřadit data pouze podle dvou sloupců, můžeme to snadno provést pomocí aplikace Funkce SORTBY . Nejdříve si představíme Funkce SORTBY .

➤ Syntaxe

Syntaxe Funkce SORTBY je:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumenty

pole: Pole nebo rozsah pro třídění.

by_array: Pole nebo rozsah, podle kterého se má třídit.

sort_order: [nepovinné] pokud Třídit objednávka je 1 znamená ve výchozím nastavení vzestupně, a pokud je pořadí řazení následující -1 znamená klesající.

Na stránkách Funkce SORTBY hlavně seřadí obsah rozsahu nebo pole pomocí vzorce a hodnot z jiného rozsahu nebo pole.

Podívejme se tedy, jak tuto funkci použít k třídění podle dvou sloupců.

KROKY:

• Nejprve potřebujeme další sadu stejného souboru dat. Přidáme tedy pod první tabulku další tabulku, abychom mohli použít funkci Funkce SORTBY na základě výše uvedené tabulky údajů.

• Za druhé vyberte výstup Buňka B14 a zadejte následující vzorec.

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Popis vzorce

Nejprve vezmeme celý rozsah dat B5:E11 což je naše pole, protože chceme řadit podle dvou sloupců z tohoto prvního rozsahu tabulky. Pak seřadíme náš první sloupec vzestupně, takže vezmeme rozsah B5:B11 což je naše Model výrobku Poté vezmeme druhý sloupec, který seřadíme sestupně. Vezmeme tedy rozsah D5:D11 . A v druhé tabulce uvidíme setříděný sloupec.

Problém při používání funkce

Někdy se v Excelu vyskytne problém s daty. Pomocí funkce může zobrazit data v obecném formátu, jak je znázorněno na obrázku níže. A my můžeme problém snadno vyřešit změnou formátu sloupce data.

• Za tímto účelem nejprve vyberte sloupec s datem. Poté přejděte na stránku Home na pásu karet a v rozevírací nabídce pod položkou Číslo vyberte možnost Krátké datum .

Problém bude vyřešen provedením výše uvedeného úkolu.

Související obsah: Jak používat funkci třídění v aplikaci Excel VBA (8 vhodných příkladů)

3. Seřazení dat podle dvou sloupců pomocí příkazu Excel Sort

Třídění dat je uspořádání souboru dat organizovaným a srozumitelným způsobem. Třídění podle dvou sloupců Třídit Příkaz je nejjednodušším řešením. Projděme si kroky řazení dat podle dvou sloupců pomocí příkazu Třídit příkaz.

KROKY:

• Na začátku vyberte buňku z prvního sloupce, kterou chceme seřadit.
• Poté přejděte do Data na pásu karet a klikněte na Třídit .

• Na stránkách Třídit zobrazí se dialogové okno.
• Nyní pod Sloupec vyberte možnost Model výrobku z rozevírací nabídky Seřadit podle.
• A v rámci Objednávka se pořadí automaticky nastaví na Od A do Z .
• Poté klikněte na Přidat úroveň přidat druhý sloupec, který chceme třídit.

• Vyberte Cena také sloupec. Potřebujeme také, aby bylo pořadí Od největšího k nejmenšímu .
• Pak stiskněte tlačítko OK tlačítko.

• Nakonec se data seřadí do dvou sloupců.

Přečtěte si více: Jak používat zkratky aplikace Excel k třídění dat (7 snadných způsobů)

Podobné čtení:

• Třídění tabulky v aplikaci Excel pomocí VBA (4 metody)
• Jak třídit IP adresy v aplikaci Excel (6 metod)
• Třídění sloupců v aplikaci Excel pomocí VBA (4 metody)
• Jak přidat tlačítko třídění v aplikaci Excel (7 metod)
• Řazení podle barvy v aplikaci Excel (4 kritéria)

4. Použití možností filtrování záhlaví tabulek v aplikaci Excel

Sloupce můžeme nejjednodušeji seřadit pomocí příkazu Filtr na záhlaví tabulky. Ukažme si tedy následující kroky.

KROKY:

• Nejprve vyberte záhlaví tabulek, které chceme seřadit.
• Poté přejděte do Home tab.
• Vyberte Třídit a filtrovat z příkazu Úpravy Pak z rozevírací nabídky vyberte možnost Filtr .

• Nyní klikněte na Model výrobku a vyberte pořadí Třídit od A do Z .

• Pak vyberte Cena z rozevírací nabídky. A vyberte pořadí Třídit od největšího po nejmenší také.

• Nakonec můžeme zobrazit seřazený výsledek v požadovaném sloupci.

Přečtěte si více: Jak automaticky třídit tabulku v aplikaci Excel (5 metod)

5. Využití podmíněného formátování k řazení hodnot podle dvou sloupců

Pokud chceme seřadit sloupce tak, že jim dáme barvy, můžeme použít podmíněné formátování, aby seřazené hodnoty byly vizuálně atraktivnější. Předpokládejme, že chceme seřadit sloupec Cena a Datum dodání . Za tímto účelem postupujte podle následujících kroků.

KROKY:

• Podobně jako u předchozích metod nejprve vyberte sloupec C která udává cenu vozů.
• Poté přejděte do Home na pásu karet.
• Dále přejděte na Podmíněné formátování pod Styly sekce.
• Dále přejděte na Barevné stupnice z rozevírací nabídky.
• Poté vyberte Zelená barva.

Zelená barva označuje, kam v tomto rozsahu spadají jednotlivé hodnoty buněk.

• Vyberte také Datum dodání jako dříve a použijte jiný barevný gradient buněk.
• A nakonec vidíme, že naše dva požadované setříděné sloupce zobrazují barevný gradient.

Třídění podle barevných stupnic závisí na dodaných číselných údajích.

Související obsah: Jak vytvořit vlastní seznam třídění v aplikaci Excel

Závěr

Výše uvedené metody vám pomohou seřadit data podle dvou sloupců v aplikaci Excel. Doufám, že vám to pomůže! Pokud máte nějaké dotazy, návrhy nebo zpětnou vazbu, dejte nám prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články v sekci ExcelWIKI.com blog!