Докато работите с набор от данни, понякога е важно да сортирате списъка с данни. Всъщност сортирането на данните помага да подредим списъка в смислен ред. В Excel можем лесно да направим това в предпочитания от нас ред. В тази статия ще демонстрирам някои бързи и лесни начини за сортиране на данни по две колони в Excel .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка и да се упражнявате с тях.

5 лесни начина за сортиране на данни по две колони в Excel

Докато работите с Excel, сортирането на данни е чудесна практика за визуализиране на данните във вид, който ги прави по-лесни за разбиране. За сортиране по две колони се използва следният набор от данни, за да се изпълнят методите. Наборът от данни представлява списък на автокъщите. Следващият набор от данни съдържа само три маркови автомобила " Hyundai , Nissan , и Suzuki ", които са показани в колона C , моделите на автомобилите в колона B , а цената на всяка карта в колона D , също в колона E , се посочва датата на доставка.

Сега, ако предположим, че трябва да сортираме данните само по Модел на продукта и Цена В следващите раздели на статията ще подредя данните по тези две колони по обяснителен начин.

1. Сортиране на данни по две колони от групата за редактиране

В Excel, за да сортирате незабавно по две колони, Сортиране и филтриране С нея можем да сортираме по различни схеми. Така че, тъй като ще сортираме две колони Модел на продукта и Цена , сортирането ще бъде различно за всяка колона. Модел на продукта ще сортирате по От А до Я и Цена ще бъдат подредени в Най-голям към най-малък ред. Нека видим стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете произволно място в набора от данни, като препоръчвам да изберете някоя клетка от първата колона, която ще бъде сортирана като предпочитан ред.
• Второ, отидете в Начало в лентата.
• След това от Редактиране на група, изберете Сортиране и филтриране След това изберете Персонализирано сортиране от падащото меню.

• Това ще се появи в Сортиране диалогов прозорец.
• Сега изберете Модел на продукта от падащото меню "Сортиране по" в раздел "Колони".
• И поръчката се задава автоматично като От А до Я която е под Поръчка раздел.
• След това щракнете върху Добавяне на ниво за добавяне на втората колона, която искаме да сортираме след това.

• Освен това изберете Цена колона. Искаме поръчката от Най-голям към най-малък .
• След това щракнете върху ОК бутон.

• И накрая, както е показано на снимката по-долу, виждаме, че имаме двата сортирани списъка с данни в предпочитаните колони.

Прочетете още: Как да сортирате и филтрирате данни в Excel (пълно ръководство)

2. прилагане на функцията SORTBY за сортиране на стойности по две колони

За да сортираме данните само по две колони, можем лесно да го направим, като приложим Функция SORTBY . Първо, нека разберем идеята за Функция SORTBY .

➤ Синтаксис

Синтаксисът на Функция SORTBY е:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Аргументи

масив: Масив или диапазон за сортиране.

by_array: Масив или диапазон, по който да се сортира.

sort_order: [по избор], ако Сортиране поръчката е 1 означава, че по подразбиране е възходящ, а ако редът на сортиране е -1 означава спускане.

Сайтът Функция SORTBY сортира съдържанието на даден диапазон или масив, като използва формула и стойности от друг диапазон или масив.

Нека видим как да използваме тази функция за сортиране по две колони.

СТЪПКИ:

• Първо, имаме нужда от друг набор от същите данни. Затова добавяме друга таблица под първата, за да приложим Функция SORTBY въз основа на горната таблица с данни.

• Второ, изберете изхода Клетка B14 и въведете формулата по-долу.

• След това натиснете Въведете .

Формула Описание

Първо, вземаме целия диапазон от данни B5:E11 който е нашият масив, тъй като искаме да сортираме по две колони от този първи диапазон на таблицата. След това сортираме първата колона във възходящ ред, така че вземаме диапазона B5:B11 което е нашият Модел на продукта След това вземаме втората колона, която ще сортираме в низходящ ред. D5:D11 . И ще можем да видим подредената колона във втората таблица.

Проблем при използване на функцията

Понякога има проблем с датите в Excel. Чрез използване на функцията тя може да покаже датите в общ формат, както е показано на снимката по-долу. И ние можем лесно да решим проблема, като променим формата на колоната с дати.

• За тази цел първо изберете колоната с дата. След това просто отидете в Начало в лентата и от падащото меню под Номер изберете раздел Кратка дата .

Проблемът ще бъде решен, като се изпълни горната задача.

Свързано съдържание: Как да използвате функцията за сортиране в Excel VBA (8 подходящи примера)

3. Сортиране на данни по две колони с командата за сортиране на Excel

Сортирането на данни е подреждане на набора от данни по организиран и разбираем начин. Сортиране по две колони Сортиране Нека преминем през стъпките за сортиране на данните по две колони с командата Сортиране команда.

СТЪПКИ:

• В началото изберете клетката от първата колона, която искате да сортирате.
• След това отидете в Данни от лентата и щракнете върху Сортиране .

• Сайтът Сортиране ще се покаже диалогов прозорец.
• Сега, под Колона изберете раздел Модел на продукта от падащото меню Сортиране по.
• И под Поръчка редът се настройва автоматично на От А до Я .
• След това щракнете върху Добавяне на ниво за да добавите втората колона, която искаме да сортираме.

• Изберете Цена колона. Също така е необходимо редът да бъде Най-голям към най-малък .
• След това натиснете бутона ОК бутон.

• Накрая данните ще бъдат сортирани в две колони.

Прочетете още: Как да използвате бърз клавиш на Excel за сортиране на данни (7 лесни начина)

Подобни четива:

• VBA за сортиране на таблица в Excel (4 метода)
• Как да сортирате IP адреса в Excel (6 метода)
• VBA за сортиране на колона в Excel (4 метода)
• Как да добавите бутон за сортиране в Excel (7 метода)
• Сортиране по цвят в Excel (4 критерия)

4. Използване на опции за филтриране на заглавията на таблиците в Excel

Можем да сортираме колоните по най-лесния начин, като използваме Филтър върху заглавията на таблиците. Нека демонстрираме стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• Първо изберете заглавията на таблиците, които искаме да сортираме.
• След това отидете в Начало таб.
• Изберете Сортиране и филтриране от командата Редактиране на След това от падащата опция изберете Филтър .

• Сега кликнете върху Модел на продукта И изберете реда Сортиране от A до Z .

• След това изберете Цена от падащото меню. И изберете реда Сортиране от най-голям към най-малък също така.

• Накрая можем да видим сортирания резултат в желаната от нас колона.

Прочетете още: Как да сортирате автоматично таблицата в Excel (5 метода)

5. Използване на условно форматиране за сортиране на стойности по две колони

Ако искаме да сортираме колоните, като дадем на данните цветове, можем да използваме условно форматиране, за да направим сортираните стойности по-привлекателни визуално. Да предположим, че искаме да сортираме колоната Цена и Дата на доставка . За целта следвайте стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• Подобно на предишните методи, първо изберете колона C която показва цената на автомобилите.
• След това отидете в Начало в лентата.
• След това отидете в Условно форматиране под Стилове раздел.
• Освен това посетете Цветови скали от падащото меню.
• След това изберете Зелен цвят.

Зеленият цвят показва къде попада стойността на всяка клетка в този диапазон.

• Също така изберете Дата на доставка както преди, и да приложите другия цветен градиент на клетките.
• И накрая можем да видим, че нашите две желани сортирани колони показват своеобразен цветен градиент.

Сортирането по цветови скали зависи от предоставените цифрови данни.

Свързано съдържание: Как да създадете потребителски списък за сортиране в Excel

Заключение

Горните методи ви помагат да сортирате данни по две колони в Excel. Надявам се, че това ще ви помогне! Ако имате въпроси, предложения или обратна връзка, моля, уведомете ни в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии в ExcelWIKI.com блог!