En treballar amb un conjunt de dades, de vegades és important ordenar la llista de dades. De fet, ordenar les dades ajuda a organitzar la llista en un ordre significatiu. A Excel, podem fer-ho fàcilment com a comanda preferida. En aquest article, mostraré algunes maneres ràpides i senzilles d'ordenar les dades per dues columnes a Excel .

Baixa el quadern de pràctiques

Podeu baixa el quadern de treball i practica amb ells.

5 maneres fàcils d'ordenar dades per dues columnes a Excel

Mentre es treballa amb Excel, ordenar les dades és una bona pràctica per visualitzar les dades d'una forma que faci que les dades siguin més fàcils d'entendre. Per ordenar per dues columnes, s'utilitza el conjunt de dades següent per dur a terme els mètodes. El conjunt de dades representa una llista de les botigues d'automòbils. El conjunt de dades següent conté només tres cotxes de marca " Hyundai , Nissan i Suzuki " que es mostren a la columna C , els models de els cotxes a la columna B , i el preu de cada targeta a la columna D , també a la columna E , s'indica la data de lliurament.

Ara, suposem que hem d'ordenar les dades només per Model de producte i Preu de cada cotxe. En els següents apartats de l'article, ordenaré les dades per aquestes dues columnes de manera explicativa.

1. Ordena les dades per dues columnes del grup d'edició

A Excel, per ordenar per dues columnes ràpidament, el Ordena& L'ordre del filtre és el millor compost. Amb això, podem ordenar en diferents esquemes. Per tant, a mesura que ordenarem el Model de producte i el Preu de dues columnes, l'ordenació serà diferent a cada columna. El model de producte s'ordenarà per A a Z i Preu s'ordenarà per del més gran al més petit . Vegem els passos a continuació.

PASS:

• Primer, seleccioneu qualsevol part del conjunt de dades, us recomanaré seleccionar qualsevol cel·la de la primera columna que serà ordenats segons l'ordre preferit.
• En segon lloc, aneu a la pestanya Inici de la cinta.
• A continuació, al grup Edició , seleccioneu el Ordenar & Ordre de filtre . A continuació, trieu Ordenació personalitzada al menú desplegable.

• Això apareixerà a Ordena quadre de diàleg.
• Ara, seleccioneu Model de producte al menú desplegable Ordena per sota de la secció Columna.
• I l'ordre s'estableix automàticament com a A a Z que es troba a la secció Ordre .
• Després, feu clic a Afegeix nivell per afegir la segona columna que volem ordenar a continuació. .

• A més, seleccioneu la columna Preu . I volem l'ordre del Més gran al més petit .
• A continuació, feu clic al botó D'acord .

• Finalment, com la imatge següent podem veure que tenim les dues llistes de dades ordenades a la nostra preferidacolumnes.

Llegir més: Com ordenar i filtrar dades a Excel (una directriu completa)

2. Aplicació de la funció SORTBY per ordenar valors per dues columnes

Per ordenar les dades només per dues columnes, ho podem fer fàcilment aplicant la funció SORTBY . Primer, fem una idea de la funció SORTBY .

➤ Sintaxi

La sintaxi de la funció SORTBY és :

SORTBY(matriu, per_matriu1, [ordenar_ordenar1], …)

➤ Arguments

matriu: Matriu o un interval per ordenar.

per_matriu: Matriu o un interval per ordenar.

ordre_ordenar: [opcional] si l'ordre Ordenar és 1 , vol dir que és ascendent per defecte, i si l'ordre és -1 significa descendent.

La Funció SORTBY ordena principalment el contingut d'un rang o matriu mitjançant una fórmula i valors d'un altre rang o matriu.

Així doncs, anem a vegeu com utilitzar aquesta funció per ordenar per dues columnes.

PASOS:

• En primer lloc, necessitem un altre conjunt del mateix conjunt de dades. Per tant, afegim una altra taula sota la primera per aplicar la Funció SORTBY basada en la taula de dades anterior.

• En segon lloc. , seleccioneu la sortida Cel·la B14 i escriviu la fórmula següent.

• A continuació , premeu Retorn .

Descripció de la fórmula

Primer, prenem tot el rang de dades B5:E11 que és la nostra matriu, ja que volem ordenar per dues columnes d'aquest primer rang de la taula. A continuació, ordenem la nostra primera columna en ordre ascendent de manera que agafem l'interval B5:B11 , que és la nostra columna Model de producte . Després d'això, agafem la segona columna que ordenarem en ordre descendent. Així que prenem el rang D5:D11 . I podrem veure la columna ordenada a la segona taula.

Problema en utilitzar la funció

De vegades, hi ha un problema amb les dates a Excel. Mitjançant l'ús de la funció, pot mostrar les dates en un format general com es mostra a la imatge següent. I podem resoldre fàcilment el problema canviant el format de la columna de data.

• Per a això, seleccioneu primer la columna de data. A continuació, només cal que aneu a la pestanya Inici de la cinta i, al menú desplegable de la secció Número , seleccioneu Data curta .

El problema es resoldrà fent la tasca anterior.

Contingut relacionat: Com utilitzar la funció d'ordenació a Excel VBA (8 exemples adequats)

3. Ordena les dades per dues columnes amb l'ordre d'ordenació d'Excel

L'ordenació de dades és una disposició del conjunt de dades d'una manera organitzada i entenedora. Per ordenar per dues columnes l'ordre Ordena és la solució més fàcil. Anem a seguir els passos per ordenar les dades per dues columnes amb l'ordre Ordena .

PASS:

• Al principi,seleccioneu la cel·la de la primera columna que volem ordenar.
• A continuació, aneu a la pestanya Dades de la cinta i feu clic a Ordena .

• Es mostrarà el quadre de diàleg Ordena .
• Ara, a la secció Columna , seleccioneu Model de producte del menú desplegable Ordena per.
• I, a la secció Comanda , l'ordre s'estableix automàticament com a A a Z .
• Després, feu clic a Afegeix nivell per afegir la segona columna que volem ordenar.

• Seleccioneu també la columna Preu . També necessitem que l'ordre sigui del més gran al més petit .
• A continuació, premeu el botó D'acord .

• Finalment, les dades s'ordenaran en dues columnes.

Llegir més: Com fer-ho Utilitzeu la drecera d'Excel per ordenar dades (7 maneres senzilles)

Lectures similars:

• VBA per ordenar la taula a Excel (4 mètodes) )
• Com ordenar l'adreça IP a Excel (6 mètodes)
• VBA per ordenar la columna a Excel (4 mètodes)
• Com afegir un botó d'ordenació a Excel (7 mètodes)
• Ordenar per color a Excel (4 criteris)

4. Ús de les opcions de filtre a les capçaleres de la taula a Excel

Podem ordenar les columnes de la manera més senzilla utilitzant el Filtre a les capçaleres de la taula. Per tant, mostrem els passos següents.

PASOS:

• Primer, seleccioneu les capçaleres de les taules quevoleu ordenar.
• A continuació, aneu a la pestanya Inici .
• Seleccioneu Ordenar i amp; Ordre Filtra del grup Edició . A continuació, a l'opció desplegable, seleccioneu Filtre .

• Ara, feu clic a Model de producte desplegable. I, seleccioneu l'ordre Ordenar A a Z .

• A continuació, seleccioneu un Preu del menú desplegable. I també seleccioneu l'ordre Ordena del més gran al més petit .

• Finalment, podem veure el resultat ordenat a la nostra pàgina desitjada. columna.

Llegir més: Com ordenar automàticament la taula a Excel (5 mètodes)

5. Utilitzeu el format condicional per ordenar valors per dues columnes

Si volem ordenar columnes donant els colors de les dades, podem utilitzar el format condicional per fer que els valors ordenats siguin més atractius visualment. Suposem que volem ordenar la columna Preu i Data de lliurament . Per a això, seguim els passos següents.

PASOS:

• De la mateixa manera que els mètodes anteriors, primer seleccioneu la columna C que indica el preu dels cotxes.
• Després, aneu a la pestanya Inici de la cinta.
• A continuació, aneu a Format condicional sota el Secció Estils.
• A més, aneu a Escales de color des del menú desplegable.
• A continuació, seleccioneu Color verd.

El color verd indica on es troba cada valor de cel·laaquest rang.

• També, seleccioneu la Data de lliurament com abans i apliqueu l'altre degradat de color de les cel·les.
• I, finalment, podem veure que el nostre dues columnes ordenades desitjades mostren el degradat de color.

L'ordenació per escales de color depèn de les dades numèriques subministrades.

Contingut relacionat: Com crear una llista d'ordenació personalitzada a Excel

Conclusió

Els mètodes anteriors us ajuden a ordenar les dades per dos columnes en Excel. Espero que això us ajudi! Si teniu cap pregunta, suggeriment o comentari, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. O podeu fer un cop d'ull als nostres altres articles al bloc ExcelWIKI.com !