Деректер жинағымен жұмыс істегенде, кейде деректер тізімін сұрыптау маңызды. Шын мәнінде, деректерді сұрыптау тізімді мағыналы ретпен реттеуге көмектеседі. Excel бағдарламасында біз мұны қалаған тапсырыс ретінде оңай жасай аламыз. Бұл мақалада мен Excel бағдарламасында деректерді екі баған бойынша сұрыптаудың бірнеше жылдам және оңай жолдарын көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз мүмкін жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және олармен жаттығу жасаңыз.

Excel бағдарламасында екі баған бойынша деректерді сұрыптаудың 5 оңай жолы

Excel бағдарламасымен жұмыс істегенде, деректерді сұрыптау деректерді түсінуді жеңілдететін пішінде деректерді визуализациялаудың тамаша тәжірибесі болып табылады. Екі баған бойынша сұрыптау үшін әдістерді орындау үшін келесі деректер жинағы пайдаланылады. Деректер жинағы автокөлік дүкендерінің тізімін көрсетеді. Келесі деректер жинағы C бағанында көрсетілген « Hyundai , Nissan және Suzuki » тек үш маркалы автокөлікті қамтиды, үлгілері B бағанында автомобильдер және D бағанында әрбір картаның бағасы, сонымен қатар E бағанында жеткізу күні көрсетілген.

Енді, деректерді әр көліктің Өнім үлгісі және Бағасы бойынша ғана сұрыптауымыз керек делік. Мақаланың келесі бөлімдерінде осы екі баған бойынша деректерді түсіндірме түрде сұрыптаймын.

1. Өңдеу тобынан деректерді екі баған бойынша сұрыптау

Excel бағдарламасында екі баған бойынша жылдам сұрыптау үшін Сұрыптау& Filter пәрмені ең жақсы қосылыс болып табылады. Осы арқылы біз әртүрлі схемалар бойынша сұрыптауға болады. Сонымен, біз екі бағанды ​​ Өнім үлгісі және Баға сұрыптайтын болсақ, әр бағанда сұрыптау әртүрлі болады. Өнім үлгісі A - Z және Бағасы Үлкеннен Кішіге ретімен сұрыпталады. Төмендегі қадамдарды көрейік.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, деректер жиынының кез келген жерін таңдаңыз, мен 1-бағандағы кез келген ұяшықты таңдауды ұсынамын. қолайлы ретпен сұрыпталған.
• Екіншіден, таспадағы Басты бет қойындысына өтіңіз.
• Кейін, Өңдеу тобынан <тармағын таңдаңыз. 1>Сұрыптау & Сүзгі пәрмені. Содан кейін ашылмалы мәзірден Теңшелетін сұрыптау тармағын таңдаңыз.

• Бұл Сұрыптау <2 ішінде пайда болады>диалогтық терезе.
• Енді Баған бөлімінің астындағы сұрыптау бойынша ашылмалы мәзірден Өнім үлгісі таңдаңыз.
• Және тапсырыс автоматты түрде <1 ретінде орнатылады>A-дан Z-ге дейін ол Тапсырыс бөлімі астында.
• Осыдан кейін келесі сұрыпталатын екінші бағанды ​​қосу үшін Деңгей қосу түймесін басыңыз. .

• Одан әрі Баға бағанын таңдаңыз. Біз Үлкеннен Кішіге ретін қалаймыз.
• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Соңында, төмендегі суреттегідей бізде екі сұрыпталған деректер тізімі бар екенін көреміз.бағандар.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында деректерді сұрыптау және сүзу жолы (толық нұсқаулық)

2. Мәндерді екі баған бойынша сұрыптау үшін SORTBY функциясын қолдану

Деректерді тек екі баған бойынша сұрыптау үшін біз мұны SORTBY функциясын қолдану арқылы оңай орындай аламыз. Алдымен SORTBY функциясының идеясын алайық.

➤ Синтаксис

SORTBY функциясының синтаксисі: :

SORTBY(массив, 1_массив бойынша, [сұрыптау_тәртібі1], …)

➤ Аргументтер

массив: Жиым немесе сұрыпталатын ауқым.

массив бойынша: Жиым немесе сұрыпталатын ауқым.

сұрыптау_тәртібі: [қосымша], егер Сұрыптау тәртібі 1 болса, бұл әдепкі бойынша өсуді білдіреді және сұрыптау реті -1<болса бұл кему дегенді білдіреді.

SORTBY функциясы негізінен басқа диапазондағы немесе массивтегі формула мен мәндердің көмегімен ауқымның немесе массивтің мазмұнын сұрыптайды.

Ендеше, Бұл функцияны екі баған бойынша сұрыптау үшін қалай пайдалану керектігін қараңыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, бізге бірдей деректер жиынының басқа жинағы қажет. Сонымен, жоғарыдағы деректер кестесіне негізделген SORTBY функциясын қолдану үшін бірінші кестенің астына басқа кестені қосамыз.

• Екіншіден , В14 ұяшығы шығысты таңдап, төмендегі формуланы теріңіз.

• Одан кейін , Enter пернесін басыңыз.

Формула сипаттамасы

Біріншіден, біз барлық деректер ауқымын аламыз. B5:E11 бұл біздің массив, өйткені біз кестенің осы бірінші ауқымынан екі баған бойынша сұрыптағымыз келеді. Содан кейін біз бірінші бағанымызды өсу ретімен сұрыптаймыз, осылайша B5:B11 ауқымын аламыз, бұл біздің Өнім үлгісі бағанымыз. Осыдан кейін біз кему ретімен сұрыпталатын екінші бағанды ​​аламыз. Сонымен D5:D11 диапазонын аламыз. Ал біз сұрыпталған бағанды ​​екінші кестеден көре аламыз.

Функцияны пайдалану кезіндегі мәселе

Кейде excel бағдарламасында күндерге қатысты мәселе туындайды. Функцияны пайдалану арқылы ол төмендегі суретте көрсетілгендей күндерді жалпы форматта көрсетуі мүмкін. Ал күн бағанының пішімін өзгерту арқылы мәселені оңай шеше аламыз.

• Ол үшін алдымен күн бағанасын таңдаңыз. Содан кейін таспадағы Басты бет қойындысына өтіп, Нөмір бөлімінің астындағы ашылмалы мәзірден Қысқа күн тармағын таңдаңыз.

Мәселе жоғарыдағы тапсырманы орындау арқылы шешіледі.

Байланысты мазмұн: Excel VBA бағдарламасында сұрыптау функциясын пайдалану жолы (8 қолайлы мысал)

3. Excel сұрыптау пәрменімен деректерді екі баған бойынша сұрыптау

Деректерді сұрыптау - бұл деректер жиынының ұйымдастырылған және түсінікті түрде орналасуы. Екі баған бойынша сұрыптау Сұрыптау пәрмені - ең оңай шешім. Сұрыптау пәрмені арқылы деректерді екі баған бойынша сұрыптау қадамдарын орындап көрейік.

STEPS:

• Басында,сұрыпталатын бірінші бағандағы ұяшықты таңдаңыз.
• Одан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіп, Сұрыптау түймесін басыңыз.

• Сұрыптау тілқатысу терезесі көрсетіледі.
• Енді Баған бөлімінде таңдаңыз. Ашылмалы мәзірден Өнім үлгісі .
• Және Тапсырыс бөлімі астында тапсырыс автоматты түрде A-Z<2 мәніне орнатылады>.
• Одан кейін сұрыпталатын екінші бағанды ​​қосу үшін Деңгейді қосу түймесін басыңыз.

• Сондай-ақ Баға бағанын таңдаңыз. Бізге сонымен қатар Үлкеннен Кішіге реттілігі қажет.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Соңында деректер екі бағанға сұрыпталады.

Толығырақ: Қалай Деректерді сұрыптау үшін Excel таңбашасын пайдаланыңыз (7 оңай жол)

Ұқсас оқулар:

• Excel бағдарламасында кестені сұрыптау үшін VBA (4 әдіс) )
• Excel бағдарламасында IP мекенжайын сұрыптау әдісі (6 әдіс)
• Excel бағдарламасында бағанды ​​сұрыптау үшін VBA (4 әдіс)
• Excel бағдарламасында сұрыптау түймешігін қосу жолы (7 әдіс)
• Excel бағдарламасында түсі бойынша сұрыптау (4 шарт)

4. Excel бағдарламасындағы кесте тақырыптарына сүзгі опцияларын пайдалану

Кесте тақырыптарындағы Сүзгі пайдалану арқылы бағандарды ең оңай жолмен сұрыптай аламыз. Олай болса, төмендегі қадамдарды көрсетейік.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, біз жасайтын кестелердің тақырыптарын таңдаңыз.сұрыптағыңыз келеді.
• Кейін, Басты бет қойындысына өтіңіз.
• Сұрыптау & Өңдеу тобындағы Сүзгі пәрмені. Содан кейін ашылмалы опциядан Сүзгі таңдаңыз.

• Енді Өнім үлгісі <түймесін басыңыз. 2> ашылмалы тізім. Және А-дан Z-ге дейін сұрыптау ретін таңдаңыз.

• Содан кейін келесі тізімнен Баға таңдаңыз. ашылмалы мәзір. Және де Үлкеннен кішіге сұрыптау тәртібін таңдаңыз.

• Соңында сұрыпталған нәтижені қалағанымызда көре аламыз. баған.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында кестені автоматты түрде сұрыптау әдісі (5 әдіс)

5. Мәндерді екі баған бойынша сұрыптау үшін шартты пішімдеуді пайдаланыңыз

Деректердің түстерін беру арқылы бағандарды сұрыптағымыз келсе, сұрыпталған мәндерді көрнекірек ету үшін шартты пішімдеуді пайдалана аламыз. Біз Баға және Жеткізу күні бағанын сұрыптағымыз келеді делік. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаймыз.

ҚАДАМДАР:

• Бұрынғы әдістер сияқты, алдымен C бағанын таңдаңыз, ол көліктердің бағасы.
• Одан кейін лентадағы Басты бет қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін <астында Шартты пішімдеу тармағына өтіңіз. 1>Стильдер бөлімі.
• Одан әрі ашылмалы мәзірден Түс масштабтары тармағына өтіңіз.
• Одан кейін Жасыл түсті таңдаңыз.

Жасыл түс әрбір ұяшық мәні қай жерде орналасқанын көрсетеді.сол диапазон.

• Сонымен қатар, бұрынғыдай Жеткізу күні таңдаңыз және ұяшықтардың басқа түс градиентін қолданыңыз.
• Сонымен қатар, біз екі қалаған сұрыпталған баған түс градиентін көрсететін сұрыптау болып табылады.

Түс масштабтары бойынша сұрыптау берілген сандық деректерге байланысты.

Қатысты мазмұн: Excel бағдарламасында реттелетін сұрыптау тізімін жасау жолы

Қорытынды

Жоғарыдағы әдістер деректерді екі бойынша сұрыптауға көмектеседі. Excel бағдарламасындағы бағандар. Бұл сізге көмектеседі деп үміттенеміз! Егер сізде сұрақтар, ұсыныстар немесе пікірлер болса, бізге түсініктеме бөлімінде хабарлаңыз. Немесе ExcelWIKI.com блогындағы басқа мақалаларымызға шолу жасай аласыз!