Падчас працы з наборам даных часам бывае важна адсартаваць спіс даных. Фактычна, сартаванне даных дапамагае арганізаваць спіс у значным парадку. У Excel мы можам лёгка зрабіць гэта як наш пераважны парадак. У гэтым артыкуле я прадэманструю некаторыя хуткія і простыя спосабы сартавання даных па двух слупках у Excel .

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампуйце сшытак і патрэніруйцеся з імі.

5 простых спосабаў сартаваць даныя па двух слупках у Excel

Падчас працы з Excel сартаванне даных з'яўляецца выдатнай практыкай для візуалізацыі даных у форме, якая палягчае іх разуменне. Для сартавання па двух слупках для выканання метадаў выкарыстоўваецца наступны набор даных. Набор даных уяўляе сабой спіс аўтасалонаў. Наступны набор даных змяшчае толькі тры маркі аўтамабіляў « Hyundai , Nissan і Suzuki », якія паказаны ў слупку C , мадэлі аўтамабілі ў слупку B і цана кожнай карты ў слупку D , таксама ў слупку E указана дата дастаўкі.

Цяпер выкажам здагадку, што нам трэба адсартаваць дадзеныя толькі па мадэлі прадукту і цане кожнага аўтамабіля. У наступных раздзелах артыкула я буду сартаваць даныя па гэтых двух слупках у тлумачальным выглядзе.

1. Сартаваць даныя па двух слупках з групы рэдагавання

У excel, каб аператыўна сартаваць па двух слупках, Сартаваць& Каманда "Фільтр " - гэта лепшае злучэнне. З дапамогай гэтага мы можам сартаваць па розных схемах. Такім чынам, паколькі мы збіраемся сартаваць два слупкі Мадэль прадукту і Цана , сартаванне будзе адрознівацца ў кожным слупку. Мадэль прадукту будзе адсартавана па А да Я і Кошт будзе адсартаваны ў парадку ад самага вялікага да найменшага . Давайце паглядзім крокі ніжэй.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце любое месца ў наборы даных, я рэкамендую выбраць любую ячэйку з 1-га слупка, якая будзе адсартаваны ў пераважным парадку.
• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы.
• Далей з групы Рэдагаванне выберыце Сартаваць & Фільтр каманда. Затым выберыце Карыстальніцкая сартаванне з выпадальнага меню.

• Гэта з'явіцца ў Сартаванне дыялогавае акно.
• Цяпер выберыце Мадэль прадукту з выпадальнага меню сартавання па ў раздзеле Слупок.
• І парадак аўтаматычна ўсталёўваецца як А да Я , які знаходзіцца ў раздзеле Парадак .
• Пасля гэтага націсніце Дадаць узровень , каб дадаць другі слупок, які мы хочам адсартаваць наступным .

• Далей абярыце слупок Цана . І нам патрэбны парадак ад Найбольшага да найменшага .
• Затым націсніце кнопку ОК .

• Нарэшце, як на малюнку ніжэй, мы бачым, што ў нас ёсць два адсартаваныя спісы даных у нашым пераважнымслупкі.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць і фільтраваць даныя ў Excel (поўнае кіраўніцтва)

2. Прымяненне функцыі SORTBY для сартавання значэнняў па двух слупках

Каб сартаваць даныя толькі па двух слупках, мы можам лёгка зрабіць гэта, ужыўшы функцыю SORTBY . Спачатку давайце зразумеем функцыю SORTBY .

➤ Сінтаксіс

Сінтаксіс функцыі SORTBY гэта :

САРТАВАЦЬ(масіў, па_масіўу1, [парадак_сартавання1], …)

➤ Аргументы

масіў: Масіў або дыяпазон для сартавання.

па_масіўу: Масіў або дыяпазон для сартавання.

парадак_сартавання: [неабавязковы], калі парадак сартавання роўны 1 , гэта азначае ўзрастанне па змаўчанні, а калі парадак сартавання роўны -1 гэта азначае па змяншэнні.

Функцыя SORTBY галоўным чынам сартуе змесціва дыяпазону або масіва з дапамогай формулы і значэнняў з іншага дыяпазону або масіва.

Такім чынам, давайце паглядзіце, як выкарыстоўваць гэтую функцыю для сартавання па двух слупках.

КРОКІ:

• Па-першае, нам патрэбен іншы набор таго ж набору даных. Такім чынам, мы дадаем яшчэ адну табліцу пад першую, каб прымяніць функцыю SORTBY на падставе прыведзенай вышэй табліцы даных.

• Па-другое , абярыце выхад Вочка B14 і ўвядзіце формулу ніжэй.

• Затым , націсніце Enter .

Апісанне формулы

Спачатку мы бярэм увесь дыяпазон даных B5:E11 які з'яўляецца нашым масівам, так як мы хочам сартаваць па двух слупках з гэтага першага дыяпазону табліцы. Затым мы сартуем наш першы слупок у парадку ўзрастання, таму бярэм дыяпазон B5:B11 , які з'яўляецца нашым слупком Мадэль прадукту . Пасля гэтага бярэм другі слупок, які будзем сартаваць па змяншэнні. Такім чынам, мы бярэм дыяпазон D5:D11 . І мы зможам убачыць адсартаваны слупок у другой табліцы.

Праблема пры выкарыстанні функцыі

Часам у excel узнікаюць праблемы з датамі. З дапамогай гэтай функцыі можна паказаць даты ў агульным фармаце, як паказана на малюнку ніжэй. І мы можам лёгка вырашыць праблему, змяніўшы фармат слупка даты.

• Для гэтага спачатку абярыце слупок даты. Затым проста перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы і з выпадальнага меню ў раздзеле Нумар выберыце Кароткая дата .

Праблема будзе вырашана, выканаўшы прыведзенае вышэй заданне.

Звязаны змест: Як выкарыстоўваць функцыю сартавання ў Excel VBA (8 прыдатных прыкладаў)

3. Сартаванне даных па двух слупках з дапамогай каманды Excel Sort

Сартаванне даных - гэта размяшчэнне набору даных арганізаваным і зразумелым спосабам. Для сартавання па двух слупках каманда Сартаваць - самае простае рашэнне. Давайце пройдземся па этапах сартавання даных па двух слупках з дапамогай каманды Сартаваць .

КРОКІ:

• У пачатку,абярыце ячэйку з першага слупка, якую мы хочам адсартаваць.
• Далей перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы і націсніце Сартаваць .

• Адкрыецца дыялогавае акно Сартаванне .
• Цяпер у раздзеле Слупок абярыце Мадэль прадукту з выпадальнага меню сартавання.
• І ў раздзеле Заказ парадак аўтаматычна ўсталёўваецца на А да Я .
• Пасля гэтага націсніце Дадаць узровень , каб дадаць другі слупок, які мы хочам адсартаваць.

• Абярыце таксама слупок Кошт . Нам таксама патрэбны парадак ад большага да найменшага .
• Затым націсніце кнопку ОК .

• Нарэшце, даныя будуць адсартаваны ў два слупкі.

Дадатковая інфармацыя: Як Выкарыстоўвайце цэтлік Excel для сартавання даных (7 простых спосабаў)

Падобныя паказанні:

• VBA для сартавання табліцы ў Excel (4 метады )
• Як сартаваць IP-адрас у Excel (6 метадаў)
• VBA для сартавання слупкоў у Excel (4 метады)
• Як дадаць кнопку сартавання ў Excel (7 метадаў)
• Сартаваць па колеры ў Excel (4 крытэрыі)

4. Выкарыстанне параметраў фільтра для загалоўкаў табліц у Excel

Мы можам сартаваць слупкі самым простым спосабам, выкарыстоўваючы Фільтр на загалоўках табліцы. Такім чынам, давайце прадэманструем крокі ніжэй.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце загалоўкі табліц, якія мыхочаце сартаваць.
• Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Абярыце Сартаваць & Каманда Filter з групы Editing . Затым з выпадальнага меню абярыце Фільтр .

• Цяпер націсніце на Мадэль прадукту выпадальны спіс. І абярыце парадак Сартаваць ад А да Я .

• Затым выберыце Кошт з выпадальнае меню. І выберыце парадак Сартаваць ад самага вялікага да меншага таксама.

• Нарэшце, мы можам праглядзець адсартаваны вынік у патрэбным нам выглядзе слупок.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна сартаваць табліцу ў Excel (5 метадаў)

5. Выкарыстоўвайце ўмоўнае фарматаванне для сартавання значэнняў па двух слупках

Калі мы жадаем сартаваць слупкі, даючы даным колеры, мы можам выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне, каб зрабіць адсартаваныя значэнні больш візуальна прывабнымі. Выкажам здагадку, што мы хочам адсартаваць слупок Цана і Дата дастаўкі . Для гэтага давайце выканаем наступныя крокі.

КРОКІ:

• Таксама ў папярэдніх метадах спачатку выберыце слупок C , які паказвае цана аўтамабіляў.
• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы.
• Далей перайдзіце да Умоўнае фарматаванне пад Раздзел «Стылі .
• Далей перайдзіце да Каляровыя шкалы з выпадальнага меню.
• Затым выберыце Зялёны колер.

Зялёны колер паказвае, дзе знаходзіцца значэнне кожнай ячэйкігэты дыяпазон.

• Акрамя таго, абярыце Дата дастаўкі , як і раней, і прымяніце іншы градыент колеру ячэек.
• І, нарэшце, мы бачым, што наш два патрэбныя адсартаваныя слупкі як бы паказваюць градыент колеру.

Сартаванне па каляровых шкалах залежыць ад прадастаўленых лікавых даных.

Звязаны змест: Як стварыць уласны спіс сартавання ў Excel

Выснова

Апісаныя вышэй метады дапамогуць вам сартаваць даныя па двух слупкі ў Excel. Спадзяюся, гэта дапаможа вам! Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, прапановы або водгукі, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце зірнуць на іншыя нашы артыкулы ў блогу ExcelWIKI.com !