Bei der Arbeit mit einem Datensatz ist es manchmal wichtig, die Datenliste zu sortieren. Eigentlich hilft das Sortieren der Daten, die Liste in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen. In Excel können wir dies ganz einfach in der von uns bevorzugten Reihenfolge tun. In diesem Artikel zeige ich einige schnelle und einfache Möglichkeiten, Daten nach zwei Spalten in Excel .

Download Arbeitsbuch Praxis

Sie können die Arbeitsmappe herunterladen und mit ihnen üben.

5 einfache Möglichkeiten, Daten in Excel nach zwei Spalten zu sortieren

Bei der Arbeit mit Excel ist das Sortieren von Daten eine gute Übung, um die Daten in einer Form zu visualisieren, die das Verständnis der Daten erleichtert. Um nach zwei Spalten zu sortieren, wird der folgende Datensatz verwendet, um die Methoden auszuführen. Der Datensatz stellt eine Liste der Autohäuser dar. Der folgende Datensatz enthält nur drei Markenfahrzeuge " Hyundai , Nissan und Suzuki ", die in der Spalte C die Modelle der Fahrzeuge in der Spalte B und der Preis für jede Karte in der Spalte D auch in der Spalte E wird das Lieferdatum angegeben.

Nehmen wir nun an, wir müssen die Daten nur nach der Produktmodell und Preis In den folgenden Abschnitten des Artikels werde ich die Daten nach diesen beiden Spalten sortieren, um sie zu erläutern.

1) Daten nach zwei Spalten aus der Bearbeitungsgruppe sortieren

Um in Excel sofort nach zwei Spalten zu sortieren, muss die Sortieren & Filtern Befehl ist die feinste Verbindung. Damit können wir in verschiedenen Schemata sortieren. Da wir also die zweispaltige Produktmodell und Preis wird die Sortierung in jeder Spalte anders sein. Produktmodell wird sortiert nach A bis Z und Preis werden sortiert nach Größte bis Kleinste Schauen wir uns die folgenden Schritte an.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle im Datensatz aus. Ich empfehle, eine beliebige Zelle aus der ersten Spalte auszuwählen, die in der bevorzugten Reihenfolge sortiert werden soll.
• Zweitens: Gehen Sie zur Startseite in der Multifunktionsleiste.
• Als nächstes, vom Bearbeitung von Gruppe, wählen Sie die Sortieren & Filtern Wählen Sie dann den Befehl Benutzerdefinierte Sortierung aus dem Dropdown-Menü.

• Dies erscheint in der Sortieren Dialogfeld.
• Wählen Sie nun Produktmodell aus dem Dropdown-Menü Sortieren nach unter dem Abschnitt Spalte.
• Und die Reihenfolge wird automatisch festgelegt als A bis Z die unter dem Bestellung Abschnitt.
• Danach klicken Sie auf Ebene hinzufügen um die zweite Spalte hinzuzufügen, die wir als nächstes sortieren wollen.

• Wählen Sie außerdem die Preis Und wir wollen den Auftrag von Größte bis Kleinste .
• Klicken Sie dann auf das Symbol OK Taste.

• Wie in der Abbildung unten zu sehen ist, haben wir nun die beiden sortierten Datenlisten in unseren bevorzugten Spalten.

Lesen Sie mehr: Sortieren und Filtern von Daten in Excel (Ein vollständiger Leitfaden)

2. die Funktion SORTBY anwenden, um Werte nach zwei Spalten zu sortieren

Um die Daten nur nach zwei Spalten zu sortieren, können wir dies einfach tun, indem wir SORTBY Funktion Verschaffen wir uns zunächst einen Überblick über die SORTBY-Funktion .

➤ Syntax

Die Syntax der SORTBY Funktion ist:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumente

Array: Array oder ein Bereich zum Sortieren.

by_array: Array oder ein Bereich, nach dem sortiert werden soll.

sort_order: [optional] wenn die Sortieren Bestellung ist 1 bedeutet dies standardmäßig aufsteigend, und wenn die Sortierreihenfolge -1 es bedeutet absteigend.

Die SORTBY Funktion sortiert hauptsächlich den Inhalt eines Bereichs oder Arrays mit Hilfe einer Formel und Werten aus einem anderen Bereich oder Array.

Sehen wir uns also an, wie man diese Funktion zum Sortieren nach zwei Spalten verwendet.

SCHRITTE:

• Zunächst benötigen wir einen weiteren Satz desselben Datensatzes, also fügen wir eine weitere Tabelle unter der ersten Tabelle ein, um die SORTBY Funktion auf der Grundlage der obigen Datentabelle.

• Zweitens: Wählen Sie den Ausgang Zelle B14 und geben Sie die folgende Formel ein.

• Drücken Sie dann Eingabe .

Formel Beschreibung

Zuerst nehmen wir den gesamten Datenbereich B5:E11 was unser Array ist, da wir nach zwei Spalten aus diesem ersten Bereich der Tabelle sortieren wollen. Dann sortieren wir unsere erste Spalte in aufsteigender Reihenfolge, also nehmen wir den Bereich B5:B11 die unser Produktmodell Danach nehmen wir die zweite Spalte, die wir in absteigender Reihenfolge sortieren wollen. Wir nehmen also den Bereich D5:D11 Und wir werden die sortierte Spalte in der zweiten Tabelle sehen können.

Problem bei der Verwendung der Funktion

Manchmal gibt es ein Problem mit den Datumsangaben in Excel. Durch die Verwendung der Funktion können die Daten in einem allgemeinen Format angezeigt werden, wie in der Abbildung unten gezeigt. Und wir können das Problem leicht lösen, indem wir das Format der Datumsspalte ändern.

• Markieren Sie dazu zunächst die Datumsspalte und gehen Sie dann auf die Seite Startseite auf der Multifunktionsleiste und aus dem Dropdown-Menü unter dem Menüpunkt Nummer Abschnitt, wählen Sie Kurzes Datum .

Das Problem wird durch die Durchführung der oben genannten Aufgabe gelöst.

Verwandte Inhalte: Wie man die Sortierfunktion in Excel VBA verwendet (8 geeignete Beispiele)

3. mit dem Excel-Sortierbefehl Daten nach zwei Spalten sortieren

Die Sortierung von Daten ist eine Anordnung der Daten in einer organisierten und verständlichen Weise. Sortieren nach zwei Spalten Sortieren die einfachste Lösung. Gehen wir die Schritte zum Sortieren der Daten nach zwei Spalten mit dem Befehl Sortieren Befehl.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zu Beginn die Zelle der ersten Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
• Gehen Sie dann zum Daten in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Sortieren .

• Die Sortieren wird ein Dialogfeld angezeigt.
• Jetzt, unter der Säule Abschnitt, wählen Sie Produktmodell aus dem Dropdown-Menü Sortieren nach.
• Und im Rahmen der Bestellung Abschnitt wird die Reihenfolge automatisch auf A bis Z .
• Danach klicken Sie auf Ebene hinzufügen um die zweite Spalte hinzuzufügen, die wir sortieren wollen.

• Wählen Sie die Preis Außerdem muss die Reihenfolge folgendermaßen aussehen Größte bis Kleinste .
• Drücken Sie dann die OK Taste.

• Schließlich werden die Daten in zwei Spalten sortiert.

Lesen Sie mehr: Excel-Verknüpfung zum Sortieren von Daten verwenden (7 einfache Möglichkeiten)

Ähnliche Lektüre:

• VBA zum Sortieren von Tabellen in Excel (4 Methoden)
• Wie man IP-Adressen in Excel sortiert (6 Methoden)
• VBA zum Sortieren von Spalten in Excel (4 Methoden)
• Hinzufügen einer Sortierschaltfläche in Excel (7 Methoden)
• Sortieren nach Farbe in Excel (4 Kriterien)

4. die Verwendung von Filteroptionen für die Tabellenköpfe in Excel

Wir können die Spalten auf einfachste Weise sortieren, indem wir die Filter auf die Tabellenüberschriften. Lassen Sie uns die folgenden Schritte demonstrieren.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst die Überschriften der Tabellen aus, die Sie sortieren möchten.
• Gehen Sie dann zum Startseite tab.
• Wählen Sie die Sortieren & Filtern Befehl aus dem Bearbeitung von Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste die Option Filter .

• Klicken Sie nun auf das Feld Produktmodell Und wählen Sie die Reihenfolge A bis Z sortieren .

• Wählen Sie dann eine Preis aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie den Auftrag Größte bis kleinste Sortierung auch.

• Schließlich können wir das sortierte Ergebnis in der gewünschten Spalte anzeigen.

Lesen Sie mehr: Tabelle in Excel automatisch sortieren (5 Methoden)

5. bedingte Formatierung verwenden, um Werte nach zwei Spalten zu sortieren

Wenn wir Spalten sortieren möchten, indem wir den Daten Farben geben, können wir bedingte Formatierungen verwenden, um die sortierten Werte optisch ansprechender zu gestalten. Angenommen, wir möchten die Spalte Preis und Liefertermin Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

SCHRITTE:

• Wie bei den früheren Methoden müssen Sie zunächst die Spalte C der den Preis der Fahrzeuge angibt.
• Danach gehen Sie auf die Seite Startseite in der Multifunktionsleiste.
• Gehen Sie dann zu Bedingte Formatierung unter dem Stile Abschnitt.
• Weitere Informationen finden Sie unter Farbskalen aus dem Dropdown-Menü.
• Wählen Sie dann die Grüne Farbe.

Die grüne Farbe zeigt an, wo jeder Zellwert in diesen Bereich fällt.

• Wählen Sie außerdem die Liefertermin wie zuvor und wenden Sie den anderen Farbverlauf der Zellen an.
• Und schließlich können wir sehen, dass unsere beiden gewünschten sortierten Spalten den Farbverlauf zeigen.

Die Sortierung nach Farbskalen ist abhängig von den gelieferten numerischen Daten.

Verwandte Inhalte: Wie man eine benutzerdefinierte Sortierliste in Excel erstellt

Schlussfolgerung

Die oben genannten Methoden helfen Ihnen, Daten in Excel nach zwei Spalten zu sortieren. Ich hoffe, dies hilft Ihnen! Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Feedback haben, lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen. Oder werfen Sie einen Blick auf unsere anderen Artikel in der ExcelWIKI.de Blog!