Bei der Arbeit mit Excel Manchmal benötigen wir Referenzdaten aus anderen Verknüpfungsdateien. Das ist ein üblicher Anwendungsfall, der auch recht einfach zu implementieren ist. In diesem Artikel werden wir einige Ansätze zur Verknüpfung von Dateien in Excel vorstellen.

Download Arbeitsbuch Praxis

Sie können die Arbeitsmappe herunterladen und mit ihnen üben.

5 verschiedene Ansätze zur Verknüpfung von Dateien in Excel

Durch die Verwendung von externen Zellverweisen oder Verknüpfungen können wir vermeiden, dass dieselben Daten in vielen Blättern vorhanden sind. Das spart Zeit, verringert die Fehlerquote und gewährleistet die Zuverlässigkeit. Microsoft Excel kann Dateien mit Zellen in einer Arbeitsmappe oder mit Zellen in anderen Arbeitsmappen oder mit anderen Dateien oder Bildern in derselben oder in anderen Arbeitsmappen verknüpfen. Sehen wir uns also einige Ansätze zur Verknüpfung von Dateien in Excel an.

1. eine Verknüpfung zu einer neuen Datei in Excel

Angenommen, wir möchten eine neue Datei in Excel erstellen und verwenden dazu den folgenden Datensatz, der in der Spalte einige Produktnamen enthält B und ihre Preise in der Spalte C und wir wollen die Detaildateien der Produkte in der Spalte D Wir können ein neues Dokument mit folgendem Namen erstellen Produkt Wir können dies tun, indem wir einige einfache Schritte unten befolgen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie die neue Datei für die Verknüpfung mit Excel erstellen möchten.
• Zweitens: Gehen Sie zur einfügen. in der Multifunktionsleiste.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Link Dropdown-Menüleiste unter dem Menüpunkt Tabelle Kategorie.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Links einfügen .

• Anstatt dies zu tun, können Sie auch einfach Rechtsklick auf auf die gewünschte Zelle und wählen Sie Link .

• Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld mit dem Namen Hyperlink einfügen .
• Nun, im Link zu Abschnitt, klicken Sie auf Neues Dokument erstellen .
• Danach, unter Name des neuen Dokuments den Namen des Dokuments ein, das Sie erstellen möchten. Wir möchten ein Dokument mit folgendem Namen erstellen Produkt Wir schreiben also Produkt .
• Klicken Sie dann auf das Symbol OK Taste.

• Wenn Sie den Speicherort des soeben erstellten Dokuments ändern möchten, gehen Sie zu Ändern Sie die sich auf der rechten Seite unter dem Vollständiger Pfad Abschnitt.

• Dadurch wird das neue Dokument zu einem HTML Datei.

• In der Wann wird bearbeitet können Sie auswählen, wann Sie das Dokument bearbeiten möchten.

• Mit dem Text im Anzeigefeld Geben Sie in das Feld den Text ein, mit dem Sie die Verknüpfung symbolisieren möchten.

• Dadurch wird die Verknüpfungsdatei in der Zelle erstellt.

Lesen Sie mehr: Verknüpfung von Blättern mit einem Masterblatt in Excel (5 Möglichkeiten)

2. die Verknüpfung von Microsoft-Dateien

In Excel können wir alle Microsoft-Dateien wie Word-Dateien , Excel-Dateien , oder pdf-Dateien Excel erlaubt es, jede Art von Datei mit dem Arbeitsblatt zu verknüpfen, um unsere tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Dazu haben wir einen Datensatz, der einige Artikelnamen in der Spalte C und wir möchten das Ziel all dieser Artikel in der Spalte D Gehen wir nun die Prozedur durch, wie wir Dateien in unserem Arbeitsblatt verknüpfen können.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie die verknüpfte Datei ablegen möchten.
• Zweitens: Wählen Sie im Menüband die Option einfügen. tab.
• Dann, unter der Tabelle Kategorie, klicken Sie auf die Link Dropdown-Menüleiste.
• Wählen Sie danach Links einfügen aus dem Dropdown-Menü.
• Alternativ können Sie auch einfach Rechtsklick auf und wählen Sie Link .

• Dadurch wird die Hyperlink einfügen Dialogfeld.
• Um nun Dateien zu verknüpfen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Vorhandene Datei oder Webseite unter dem Link zu Abschnitt.
• Klicken Sie dann auf Aktuelle Mappe .
• Wählen Sie anschließend die Datei aus, die Sie mit Ihrer Excel-Tabelle verknüpfen möchten. Der Speicherort der Datei wird im Feld Adresse Textfeld.
• Zu diesem Zeitpunkt, in der Text im Anzeigefeld Geben Sie den Text ein, der den Link in der Excel-Datei bezeichnen soll.
• Klicken Sie dann auf OK .

• Und schon sind die Linkdateien in Ihrem Arbeitsblatt. Ein Klick auf die Zellen führt Sie zu den Dateien.

• Auf die gleiche Weise können Sie eine beliebige doc- oder pdf-Datei mit Ihrer Exceltabelle verknüpfen.

Weiterlesen: Verknüpfung von Excel-Arbeitsmappen zur automatischen Aktualisierung (5 Methoden)

Ähnliche Lektüre

• Verweis aus einer anderen Excel-Arbeitsmappe ohne Öffnen (5 Beispiele)
• Übertragen bestimmter Daten von einem Arbeitsblatt in ein anderes für Berichte
• Verknüpfen von zwei Blättern in Excel (3 Möglichkeiten)

3 Hinzufügen von Excel-Dateien in Excel

Um eine Arbeitsmappe mit einem anderen Blatt in derselben Arbeitsmappe zu verknüpfen, können wir dies ganz einfach mit der Funktion HYPERLINK-Funktion Dazu verwenden wir einen Datensatz, der die monatlichen Gesamtausgaben von zwei Monaten enthält. Zunächst wollen wir uns einen Überblick über die HYPERLINK-Funktion in Excel.

Die Funktion hilft bei der Datenverknüpfung über mehrere Dokumente hinweg.

➧ Syntax

Die Syntax für die HYPERLINK-Funktion ist:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Argumente

link _location: [erforderlich] Dies ist der Speicherort der zu öffnenden Datei, Seite oder des Dokuments.

freund_name: [optional] Dies ist die Textzeichenfolge oder der numerische Wert, der in der Zelle als Link erscheint.

➧ Rückgabewert

Ein Hyperlink, der angeklickt werden kann.

Sehen wir uns nun an, wie man die Funktion zur Verknüpfung von Dateien in Excel verwendet.

Das folgende Bild zeigt die Datei auf Blatt1 Wir wollen die Datei mit einem anderen Blatt der Arbeitsmappe verknüpfen. Sehen wir uns an, wie das geht.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zu Beginn die Zelle aus, mit der Sie die andere Blattdatei verknüpfen möchten. Wir möchten das Blatt in Zelle C3 Wir wählen also die Zelle C3 .
• Schreiben Sie dann die folgende Formel auf.

• Drücken Sie schließlich Eingabe .

Hier, #Blatt1!A1 gibt den Ort der Verknüpfung an, und wir wollen den Namen des Blattes als freundlichen Namen verwenden, damit es leichter zu verstehen ist, wohin man gehen muss.

Lesen Sie mehr: Verknüpfung von Blättern in Excel mit einer Formel (4 Methoden)

4. die Verknüpfung von Webseiten mit einer Excel-Datei

Um Web-Dateien mit Excel-Dateien zu verknüpfen, verwenden wir die HYPERLINK-Funktion Schauen wir uns also die folgenden Schritte an, um eine Webseite mit einer Excel-Datei zu verknüpfen.

SCHRITTE:

• Die vorherige Methode wählt die Zelle aus, mit der wir die Webdatei/Seite verknüpfen wollen. Wir wählen also die Zelle D5 .
• Nachdem Sie die Zelle ausgewählt haben, schreiben Sie die folgende Formel auf.

• Drücken Sie dann Eingabe .

Da sich der Standort der Verbindung in der Zelle C5 und wir wollen den freundlichen Namen als den Namen der Webseite selbst, nehmen wir die Zelle B5 als freundlicher Name.

• Schließlich können wir mit dieser Methode jede beliebige Webseite mit unserer Excel-Datei verknüpfen.

Lesen Sie mehr: Wie man eine Zelle mit einem anderen Blatt in Excel verknüpft (7 Methoden)

Ähnliche Lektüre

• Arbeitsblattname in Excel-Formel referenzieren (3 einfache Möglichkeiten)
• Daten in Excel von einem Blatt mit einem anderen verknüpfen (4 Möglichkeiten)
• Wie referenziere ich eine Zelle in einem anderen Excel-Blatt basierend auf einem Zellwert?

5. die Verknüpfung von Bilddateien in Excel

Es ist sehr nützlich, eine Bilddatei mit unserer Kalkulationstabelle zu verknüpfen. Dazu gehen wir wie folgt vor.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie eine neue Datei mit Excel verknüpfen möchten, und gehen Sie dabei nach demselben Prinzip vor wie bei den früheren Methoden.
• Wählen Sie dann die einfügen. in der Multifunktionsleiste.
• Im Rahmen der Tabelle Kategorie, wählen Sie die Link Dropdown-Menüleiste.
• Wählen Sie anschließend Links einfügen aus dem Dropdown-Menü.
• Außerdem können Sie einfach Rechtsklick auf und wählen Sie Link .

• Dies erscheint in der Hyperlink einfügen Dialogfeld.
• Um eine Bilddatei zu verknüpfen, gehen Sie zur Seite Link zu Abschnitt und wählen Sie Vorhandene Datei oder Webseite .
• Wählen Sie danach Aktuelle Mappe .
• Wählen Sie dann die Bilddatei aus, die Sie mit Ihrer Exceltabelle verknüpfen möchten. Im Fenster Adresse Textfeld wird der Pfad der Bilddatei angezeigt.
• Geben Sie den Text, mit dem Sie die Verknüpfung in der Excel-Datei kennzeichnen möchten, in das Feld Anzuzeigender Text Box zu diesem Zeitpunkt.
• Klicken Sie dann auf OK .

Lesen Sie mehr: Word-Dokument mit Excel verknüpfen (2 einfache Methoden)

Schlussfolgerung

Die oben genannten Möglichkeiten helfen Ihnen, Dateien in Excel zu verknüpfen. Ich hoffe, dies hilft Ihnen! Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Feedback haben, lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen. Oder werfen Sie einen Blick auf unsere anderen Artikel in der ExcelWIKI.de Blog!