Mentres traballamos con Excel , ás veces necesitamos algúns datos de referencia doutros ficheiros de ligazón. É un caso de uso habitual que tamén é bastante sinxelo de implementar. Neste artigo, imos demostrar algúns enfoques para vincular ficheiros en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de traballo e practicar con eles.

5 enfoques diferentes para ligar ficheiros en Excel

Podemos evitar ter os mesmos datos en moitos follas utilizando referencias de cela externas ou ligazóns. Isto aforra tempo, reduce os erros e garante a fiabilidade. Microsoft Excel pode vincular ficheiros a celas dun libro de traballo ou celas doutros libros de traballo ou outros ficheiros ou imaxes do mesmo ou de diferentes libros de traballo. Entón, vexamos algúns enfoques para ligar ficheiros en Excel.

1. Ligazón a un ficheiro novo en Excel

Supoñamos que queremos crear un ficheiro novo en Excel. Para iso, estamos a usar o conxunto de datos a continuación, que contén algúns nomes de produtos na columna B e os seus prezos na columna C , e queremos ligar os ficheiros de detalles dos produtos na columna D . Podemos crear un novo documento cuxo nome será Produto , podemos facelo seguindo algúns pasos sinxelos a continuación.

PASOS:

• Primeiro, selecciona a cela onde queres crear o novo ficheiro para enlazar con Excel.
• En segundo lugar, vai á pestana Inserir da cinta.
• A continuación, fai clic no Ligazón barra de menú despregable baixo a categoría Táboa .
• Despois diso, faga clic en Inserir ligazóns .

• Ou, en lugar de facelo, pode simplemente faga clic co botón dereito do rato na cela necesaria e seleccione Ligazón .

• Isto abrirá un cadro de diálogo co nome Inserir hiperligazón .
• Agora, na ligazón á sección , faga clic en Crear novo documento .
• Despois diso, na caixa de texto Nome do novo documento , escriba o nome do documento que quere crear. Queremos crear un nome de documento Produto , polo que escribimos Produto .
• A continuación, faga clic no botón Aceptar .

• Se desexa cambiar a localización do documento que acaba de crear. Vaia a Cambiar que está no lado dereito baixo a sección Ruta completa .

• Isto converta o novo documento nun ficheiro HTML .

• Na sección Cando editar , pode escolle cando queres editar o documento.

• Coa caixa Texto para mostrar , pon o texto que queres usar para simbolizar a ligazón na caixa.

• E, isto creará o ficheiro de ligazón na cela.

Ler máis: Como ligar follas a unha folla mestra en Excel (5 xeitos)

2. Vincular ficheiros de Microsoft

En Excel, podemos vincular todos os ficheiros de Microsoft como wordficheiros , ficheiros Excel ou ficheiros PDF á nosa folla de cálculo. Excel permite ligar calquera tipo de ficheiro á folla de traballo para facer máis eficiente o noso traballo diario. Para iso, temos un conxunto de datos que contén algúns nomes de artigos na columna C e queremos vincular o destino de todos eses artigos na columna D . Imos seguir o procedemento de como podemos vincular ficheiros na nosa folla de cálculo.

PASOS:

• Primeiro, selecciona a cela onde queres poñer o ligado. ficheiro.
• En segundo lugar, na cinta, seleccione a pestana Inserir .
• A continuación, na categoría Táboa , faga clic na ligazón barra de menú despregable.
• Despois diso, seleccione Inserir ligazóns no menú despregable.
• Como alternativa, pode simplemente coa dereita. prema e seleccione Ligazón .

• Isto mostrará a caixa de diálogo Inserir hiperligazón .
• Agora, para vincular calquera ficheiro, só tes que facer clic no Ficheiro ou páxina web existente baixo a sección Ligar a .
• A continuación, fai clic en Carpeta actual .
• Despois diso, selecciona o ficheiro que queres vincular coa túa folla de Excel. A localización do ficheiro mostrarase na caixa de texto Enderezo .
• Neste momento, na caixa Texto para mostrar , escriba o texto que quere indicar ligazón no ficheiro Excel.
• A continuación, fai clic en Aceptar .

• E xa está! Os ficheiros de ligazón están agora na túa folla de cálculo.Só premendo nas celas levarache aos ficheiros.

• Seguindo os mesmos procedementos, podes vincular calquera ficheiro doc ou pdf en a túa folla de Excel.

Ler máis: Ligazón de libros de Excel para a actualización automática (5 métodos)

Lecturas similares

• Referencia doutro libro de Excel sen abrir (5 exemplos)
• Transferir datos específicos dunha folla de traballo a outra para informes
• Como vincular dúas follas en Excel (3 xeitos)

3. Engadir ficheiros de follas de Excel en Excel

Para vincular un ficheiro de follas a outra folla do mesmo libro de traballo, podemos facelo facilmente usando a función HYPERLINK en Excel. Para iso, estamos a usar un conxunto de datos que contén os gastos mensuais totais de dous meses. En primeiro lugar, imos ter unha idea da función HYPERLINK en Excel.

A función axuda na vinculación de datos entre varios documentos.

➧ Sintaxe

A sintaxe da función HYPERLINK é:

HYPERLINK(localización_ligazón,[nome_amigable])

➧ Argumentos

link _location: [obrigatorio] Esta é a localización do ficheiro, páxina ou documento que se vai abrir.

nome_descriptivo: [opcional] Esta é a cadea de texto ou o valor numérico que aparece na cela como ligazón.

➧ Valor de retorno

Unha hiperligazón na que se pode facer clic.

Agora imos ver comopara usar a función para vincular ficheiros en Excel.

A seguinte imaxe é o ficheiro de datos da folla1 . Queremos ligar o ficheiro a outra folla do caderno de traballo. Vexamos os pasos para facelo.

PASOS:

• Ao principio, selecciona a cela onde queres para vincular o outro ficheiro de folla. Queremos ligar a folla en cela C3 . Entón, seleccionamos a cela C3 .
• A continuación, escribe a fórmula a continuación.

• Finalmente, prema Intro .

Aquí, #Sheet1!A1 indica a localización da ligazón e queremos o nome da folla como nome descriptivo para que sexa máis doado entender a onde ir.

Ler máis: Como vincular follas en Excel cunha fórmula (4 métodos)

4. Vincular páxinas web a ficheiros de Excel

Para vincular ficheiros web a ficheiros de Excel, usaremos de novo a función HYPERLINK . Entón, vexamos os seguintes pasos para ligar unha páxina web nun ficheiro Excel.

PASOS:

• Do mesmo xeito, o método anterior selecciona o cela onde queremos ligar o ficheiro/páxina web. Entón seleccionamos a cela D5 .
• Despois de seleccionar a cela, escribe a fórmula a continuación.

• A continuación, preme Intro .

Como a localización da ligazón está na cela C5 e queremos o nome descriptivo como o nome da páxina web en si, tomamos a cela B5 como o nome descriptivonome.

• Por último, seguindo o método podemos vincular calquera páxina web ao noso ficheiro de Excel.

Ler máis: Como ligar a cela a outra folla en Excel (7 métodos)

Lecturas similares

• Como referenciar o nome da folla de traballo en fórmula en Excel (3 xeitos sinxelos)
• Ligar datos en Excel dunha folla a outra (4 xeitos)
• Como facer referencia á cela noutra folla de Excel en función do valor da cela!

5. Ligazón de ficheiros de imaxe en Excel

É moi útil vincular un ficheiro de imaxe á nosa folla de cálculo. Para iso, sigamos o procedemento abaixo.

PASOS:

• Do mesmo xeito que os métodos anteriores, para comezar, escolla a cela onde quere vincular un ficheiro novo a Excel.
• A continuación, seleccione a pestana Inserir na cinta.
• Na categoría Táboa , seleccione a barra de menú despregable Ligazón .
• Despois, seleccione Inserir ligazóns no menú despregable.
• Ademais, pode simplemente faga clic co botón dereito do rato e seleccione Ligazón .

• Isto aparecerá no Inserir hiperligazón cadro de diálogo.
• Para ligar un ficheiro de imaxe, vaia á sección Ligar a e escolla Ficheiro ou páxina web existente .
• Despois iso, seleccione Carpeta actual .
• A continuación, seleccione o ficheiro de imaxe que desexa vincular á súa folla de Excel. No campo de texto Enderezo , a ruta do ficheiro de imaxe será
• Escriba o texto que quere utilizar para identificar a ligazón no ficheiro Excel na caixa Texto para mostrar neste momento.
• A continuación, prema en OK .

Ler máis: Como vincular un documento de Word a Excel (2 métodos sinxelos)

Conclusión

As formas anteriores axudan a vincular ficheiros en Excel. Espero que isto che axude! Se tes algunha pregunta, suxestión ou comentario, fáganos saber na sección de comentarios. Ou podes botar unha ollada aos nosos outros artigos no blog ExcelWIKI.com !