Under arbetet med Excel Ibland behöver vi referensdata från andra länkfiler. Det är ett vanligt användningsfall som också är ganska enkelt att genomföra. I den här artikeln kommer vi att visa några metoder för att länka filer i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken och öva med dem.

5 olika sätt att länka filer i Excel

Vi kan undvika att ha samma data i många ark genom att använda externa cellreferenser eller länkar. Detta sparar tid, minskar antalet fel och garanterar tillförlitlighet. Microsoft Excel kan länka filer till celler i en arbetsbok eller celler i andra arbetsböcker eller andra filer eller bilder i samma eller olika arbetsböcker. Låt oss se några metoder för att länka filer i Excel.

1. Länka till en ny fil i Excel

Anta att vi vill skapa en ny fil i Excel. För detta använder vi datasetet nedan som innehåller några produktnamn i kolumnen B och deras priser i kolumnen C , och vi vill länka produktinformationen i kolumnen D Vi kan skapa ett nytt dokument med namnet Produkt Vi kan göra det genom att följa några enkla steg nedan.

STEG:

• Markera först cellen där du vill skapa den nya filen som ska länkas till Excel.
• För det andra går du till Infoga i bandet.
• Klicka sedan på Länk rullgardinsmenyn under Tabell kategori.
• Klicka sedan på Infoga länkar .

• I stället för att göra detta kan du också bara högerklicka på på den önskade cellen och välj Länk .

• Detta kommer att öppna en dialogruta med namnet Infoga hyperlänk .
• Nu, i den Länk till klickar du på Skapa ett nytt dokument .
• Därefter, under Namn på det nya dokumentet skriver du namnet på det dokument som du vill skapa. Vi vill skapa ett dokument med namnet Produkt , så vi skriver Produkt .
• Klicka sedan på OK knapp.

• Om du vill ändra platsen för det dokument som du just har skapat går du till Ändra som finns på höger sida under Fullständig sökväg sektion.

• På så sätt blir det nya dokumentet en HTML fil.

• I När ska du redigera? kan du välja när du vill redigera dokumentet.

• Med hjälp av Text som ska visas i rutan Skriv in den text som du vill använda för att symbolisera länken i rutan.

• Detta kommer att skapa länkfilen i cellen.

Läs mer: Länka ark till ett huvudark i Excel (5 sätt)

2. Länka Microsoft-filer

I Excel kan vi länka alla Microsoft-filer som word-filer , Excel-filer , eller pdf-filer till vårt kalkylblad. Excel gör det möjligt att länka alla typer av filer till kalkylbladet för att göra vårt dagliga arbete mer effektivt. För detta har vi ett dataset som innehåller några artikelnamn i kolumnen C och vi vill länka destinationen för alla dessa artiklar i kolumnen D Låt oss gå igenom hur vi kan länka filer i vårt kalkylblad.

STEG:

• Välj först den cell där du vill placera den länkade filen.
• För det andra väljer du i bandet Infoga fliken.
• Därefter, under Tabell klickar du på Länk rullgardinsmenyn.
• Därefter väljer du Infoga länkar från rullgardinsmenyn.
• Alternativt kan du helt enkelt högerklicka på och välj Länk .

• Då visas Infoga hyperlänk dialogrutan.
• För att länka filer klickar du bara på Befintlig fil eller webbsida under den Länk till sektion.
• Klicka sedan på Aktuell mapp .
• Därefter väljer du den fil som du vill länka till ditt Excel-ark. Filens plats visas i fältet Adress textruta.
• Vid denna tidpunkt, i den Text som ska visas i rutan Skriv den text som du vill ange som länk i Excel-filen.
• Klicka sedan på OK .

• Så där ja! Länkfilerna finns nu i kalkylbladet. Genom att klicka på cellerna kommer du till filerna.

• Genom att följa samma procedurer kan du länka en doc- eller pdf-fil till ditt Excel-ark.

Läs mer: Länka Excel-arbetsböcker för automatisk uppdatering (5 metoder)

Liknande läsningar

• Referens från en annan Excel-arbetsbok utan att öppna den (5 exempel)
• Överföra specifika data från ett kalkylblad till ett annat för rapporter
• Länka två blad i Excel (3 sätt)

3. Excel-arkfiler Lägg till i Excel

För att länka en arkfil till ett annat ark i samma arbetsbok kan vi enkelt göra detta genom att använda HYPERLINK-funktionen i Excel. För detta använder vi ett dataset som innehåller de totala månadskostnaderna för två månader. Låt oss först få en uppfattning om hur HYPERLINK-funktionen i Excel.

Funktionen hjälper till att koppla samman data i flera dokument.

➧ Syntax

Syntaxen för HYPERLINK-funktionen är:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Argument

länk _lokalisering: [krävs] Detta är platsen för filen, sidan eller dokumentet som ska öppnas.

namn på vänskap: [valfritt] Detta är den textsträng eller det numeriska värde som visas i cellen som en länk.

➧ Returvärde

En hyperlänk som du kan klicka på.

Nu ska vi se hur du använder funktionen för att länka filer i Excel.

Följande bild visar datafilen på ark1 . Vi vill länka filen till ett annat ark i arbetsboken. Låt oss se stegen för att göra detta.

STEG:

• I början väljer du den cell där du vill länka den andra arkfilen. Vi vill länka arket i cell C3 Vi väljer alltså cell C3 .
• Skriv sedan ned formeln nedan.

• Slutligen trycker du på Gå in på .

Här, #Sheet1!A1 anger länkens plats och vi vill att arkets namn ska vara det vänliga namnet så att det blir lättare att förstå vart man ska gå.

Läs mer: Länka ark i Excel med en formel (4 metoder)

4. Länka webbsidor till Excel-fil

För att länka webbfiler till Excel-filer använder vi HYPERLINK-funktionen Låt oss ta en titt på följande steg för att länka en webbsida till en Excel-fil.

STEG:

• På samma sätt väljer den föregående metoden den cell där vi vill länka webbfilen/sidan. Vi väljer alltså cell D5 .
• När du har valt cellen skriver du ner formeln nedan.

• Tryck sedan på Gå in på .

Eftersom länken är placerad i en cell C5 och vi vill ha det vänliga namnet som själva namnet på webbsidan, tar vi cell B5 som det vänliga namnet.

• Slutligen kan vi genom att följa denna metod länka en webbsida till vår Excel-fil.

Läs mer: Länka en cell till ett annat ark i Excel (7 metoder)

Liknande läsningar

• Hur du hänvisar till arbetsbladets namn i en formel i Excel (3 enkla sätt)
• Länka data i Excel från ett ark till ett annat (4 sätt)
• Hur du refererar till en cell i ett annat Excel-ark baserat på cellvärdet!

5. Länkning av bildfiler i Excel

Det är mycket användbart att länka en bildfil till vårt kalkylblad. För att göra detta följer vi proceduren nedan.

STEG:

• På samma sätt som tidigare metoder väljer du den cell där du vill länka en ny fil till Excel.
• Välj sedan Infoga i bandet.
• I enlighet med Tabell kategori, väljer du den Länk rullgardinsmenyn.
• Därefter väljer du Infoga länkar från rullgardinsmenyn.
• Dessutom kan du helt enkelt högerklicka på och välj Länk .

• Detta kommer att visas i Infoga hyperlänk dialogrutan.
• Om du vill länka en bildfil går du till Länk till och välj Befintlig fil eller webbsida .
• Därefter väljer du Aktuell mapp .
• Välj sedan den bildfil som du vill länka till ditt Excel-ark. I fältet Adress visas sökvägen till bildfilen.
• Skriv in den text som du vill använda för att identifiera länken i Excel-filen i fältet Text som ska visas rutan vid denna tidpunkt.
• Klicka sedan på OK .

Läs mer: Länka Word-dokument till Excel (2 enkla metoder)

Slutsats

Ovanstående sätt hjälper dig att länka filer i Excel. Hoppas att det här hjälper dig! Om du har några frågor, förslag eller feedback, låt oss veta det i kommentarsfältet. Du kan också ta en titt på våra andra artiklar i ExcelWIKI.com blogg!