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Mientras trabajaba con Excel A veces necesitamos algunos datos de referencia de otros archivos de enlace. Es un caso de uso habitual que también es bastante simple de implementar. En este artículo, vamos a demostrar algunos enfoques para vincular archivos en Excel.
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Vinculación de archivos.xlsx5 enfoques diferentes para vincular archivos en Excel
Podemos evitar tener los mismos datos en muchas hojas utilizando referencias externas a celdas, o enlaces. Esto ahorra tiempo, reduce los errores y garantiza la fiabilidad. Microsoft Excel puede enlazar archivos a celdas de un libro o a celdas de otros libros o a otros archivos o imágenes del mismo libro o de libros diferentes. Veamos, pues, algunos enfoques para enlazar archivos en Excel.
1. Enlace a un nuevo archivo en Excel
Supongamos que queremos crear un nuevo archivo en Excel. Para ello, estamos utilizando el siguiente conjunto de datos que contiene algunos nombres de productos en la columna B y sus precios en la columna C y queremos vincular los archivos de detalles de los productos en la columna D Podemos crear un nuevo documento cuyo nombre será Producto Podemos hacerlo siguiendo unos sencillos pasos.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione la celda en la que desea crear el nuevo archivo para vincular con Excel.
- En segundo lugar, vaya a la página Inserte de la cinta de opciones.
- A continuación, haga clic en el botón Enlace en la barra de menú desplegable Cuadro categoría.
- A continuación, haga clic en el botón Insertar enlaces .
- O, en lugar de hacer esto, puede simplemente haga clic con el botón derecho del ratón en en la celda deseada y seleccione Enlace .
- Se abrirá un cuadro de diálogo con el nombre Insertar hipervínculo .
- Ahora, en el Enlace haga clic en Crear nuevo documento .
- Después, bajo Nombre del nuevo documento escriba el nombre del documento que desea crear. Queremos crear un documento de nombre Producto por lo que escribimos Producto .
- A continuación, haga clic en el botón OK botón.
- Si desea cambiar la ubicación del documento que acaba de crear, vaya a Cambia que se encuentra a la derecha, debajo del Ruta completa sección.
- Esto hará que el nuevo documento sea un HTML archivo.
- En el Cuándo editar puede elegir cuándo desea editar el documento.
- Con el Texto a mostrar ponga en la casilla el texto que desea utilizar para simbolizar el enlace.
- Y, esto creará el archivo de enlace en la celda.
Leer más: Cómo vincular hojas a una hoja maestra en Excel (5 maneras)
2. Vincular archivos de Microsoft
En Excel, podemos vincular todos los Archivos de Microsoft como archivos word , archivos excel o archivos pdf Excel permite vincular cualquier tipo de archivo a la hoja de cálculo para hacer nuestro trabajo diario más eficiente. Para ello, tenemos un conjunto de datos que contiene algunos nombres de artículos en la columna C y queremos enlazar el destino de todos esos artículos en la columna D Veamos el procedimiento para enlazar archivos en nuestra hoja de cálculo.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione la celda en la que desea colocar el archivo vinculado.
- En segundo lugar, en la cinta de opciones, seleccione la opción Inserte ficha.
- Entonces, bajo el Cuadro haga clic en el botón Enlace barra de menú desplegable.
- A continuación, seleccione Insertar enlaces en el menú desplegable.
- También puede haga clic con el botón derecho del ratón en y seleccione Enlace .
- Aparecerá la pantalla Insertar hipervínculo cuadro de diálogo.
- Ahora, para vincular cualquier archivo basta con hacer clic en el botón Archivo o página web existente bajo el Enlace sección.
- A continuación, haga clic en Carpeta actual .
- A continuación, seleccione el archivo que desea vincular con su hoja Excel. La ubicación del archivo se mostrará en la ventana Dirección cuadro de texto.
- En este momento, en el Texto a mostrar Escriba el texto que desea que indique el enlace en el archivo Excel.
- A continuación, haga clic en OK .
- Los archivos de enlace ya están en la hoja de cálculo. Basta con hacer clic en las celdas para acceder a los archivos.
- Siguiendo los mismos procedimientos, puede vincular cualquier archivo doc o pdf en su hoja de Excel.
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3. Archivos de hoja Excel Añadir en Excel
Para vincular un archivo de hoja a otra hoja del mismo libro de trabajo podemos hacerlo fácilmente utilizando la función Función HYPERLINK en Excel. Para ello, vamos a utilizar un conjunto de datos que contiene los gastos mensuales totales de dos meses. En primer lugar, vamos a hacernos una idea de la Función HYPERLINK en Excel.
Esta función ayuda a vincular datos de varios documentos.
➧ Sintaxis
La sintaxis de la función Función HYPERLINK es:
HYPERLINK(ubicación_del_enlace,[nombre_del_amigo])
➧ Argumentos
enlace _ubicación: [obligatorio] Es la ubicación del archivo, página o documento que se va a abrir.
friendly_name: [Opcional] Es la cadena de texto o valor numérico que aparece en la celda como enlace.
➧ Valor de retorno
Un hipervínculo sobre el que se puede hacer clic.
Veamos ahora cómo utilizar la función para vincular archivos en Excel.
La siguiente imagen es el archivo de datos sobre hoja1 Queremos vincular el archivo a otra hoja del libro de trabajo. Veamos los pasos para hacerlo.
PASOS:
- Al principio, seleccione la celda en la que desea vincular el otro archivo de hoja. Queremos vincular la hoja en celda C3 Entonces, seleccionamos la celda C3 .
- A continuación, escribe la siguiente fórmula.
=HYPERLINK("#Hoja1!A1", "Hoja1") - Por último, pulse Entre en .
Toma, #Hoja1!A1 indica la ubicación del enlace y queremos que el nombre de la hoja sea el nombre amigable para que sea más fácil entender a dónde ir.
Leer más: Cómo vincular hojas en Excel con una fórmula (4 métodos)
4. Vincular páginas web a archivos Excel
Para enlazar archivos web con archivos excel utilizaremos el método Función HYPERLINK Por lo tanto, vamos a ver los siguientes pasos para vincular una página web en un archivo de Excel.
PASOS:
- Del mismo modo, el método anterior selecciona la celda donde queremos enlazar el archivo/página web. Así que seleccionamos la celda D5 .
- Después de seleccionar la celda, escriba la fórmula siguiente.
=HIPERENLACE(C5,B5) - A continuación, pulse Entre en .
Como la ubicación del enlace está en la celda C5 y queremos que el nombre amigable sea el propio nombre de la página web, tomamos la celda B5 como nombre amistoso.
- Finalmente, siguiendo el método podemos enlazar cualquier página web a nuestro archivo excel.
Leer más: Cómo vincular una celda a otra hoja en Excel (7 métodos)
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5. Vinculación de archivos de imagen en Excel
Es muy útil vincular un archivo de imagen a nuestra hoja de cálculo. Para ello, sigamos el procedimiento que se indica a continuación.
PASOS:
- Del mismo modo que con los métodos anteriores, para empezar, elija la celda en la que desea vincular un nuevo archivo a Excel.
- A continuación, seleccione la opción Inserte de la cinta de opciones.
- En virtud de la Cuadro seleccione la categoría Enlace barra de menú desplegable.
- A continuación, seleccione Insertar enlaces en el menú desplegable.
- Además, puede haga clic con el botón derecho del ratón en y seleccione Enlace .
- Aparecerá en el Insertar hipervínculo cuadro de diálogo.
- Para vincular un archivo de imagen, vaya a Enlace y seleccione Archivo o página web existente .
- A continuación, seleccione Carpeta actual .
- A continuación, seleccione el archivo de imagen que desea vincular a su hoja Excel. En la ventana Dirección se mostrará la ruta del archivo de imagen.
- Escriba el texto que desea utilizar para identificar el enlace en el archivo excel en el campo Texto a mostrar caja en este momento.
- A continuación, haga clic en OK .
Leer más: Cómo vincular un documento de Word a Excel (2 métodos sencillos)
Conclusión
Las formas anteriores le ayudarán a vincular archivos en Excel. Espero que esto le ayude! Si tiene alguna pregunta, sugerencia o comentario, por favor háganoslo saber en la sección de comentarios. O usted puede echar un vistazo a nuestros otros artículos en el ExcelWIKI.com ¡blog!
