Excel এর সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আমাদের অন্যান্য লিঙ্ক ফাইল থেকে কিছু রেফারেন্স ডেটার প্রয়োজন হয়। এটি একটি সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে যা বাস্তবায়ন করাও বেশ সহজ। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে ফাইলগুলিকে লিঙ্ক করার কিছু পন্থা প্রদর্শন করব।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে তাদের সাথে অনুশীলন করতে পারেন।

5 এক্সেলে ফাইল লিঙ্ক করার বিভিন্ন পদ্ধতি

আমরা অনেকের মধ্যে একই ডেটা থাকা এড়াতে পারি বাহ্যিক সেল রেফারেন্স, বা লিঙ্ক ব্যবহার করে শীট। এটি সময় বাঁচায়, ত্রুটিগুলি হ্রাস করে এবং নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলগুলিকে একটি ওয়ার্কবুকের কক্ষের সাথে বা অন্য ওয়ার্কবুকের কক্ষে বা একই বা ভিন্ন ওয়ার্কবুকের অন্যান্য ফাইল বা চিত্রের সাথে লিঙ্ক করতে পারে। তো, আসুন এক্সেলে ফাইল লিঙ্ক করার কিছু পন্থা দেখি।

1. এক্সেলের একটি নতুন ফাইলের লিঙ্ক

ধরুন আমরা এক্সেলে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে চাই। এর জন্য, আমরা নীচের ডেটাসেটটি ব্যবহার করছি যাতে B কলামে কিছু পণ্যের নাম এবং কলাম C -এ তাদের দাম রয়েছে এবং আমরা কলামে পণ্যগুলির বিশদ ফাইলগুলি লিঙ্ক করতে চাই। 1>D । আমরা একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারি যার নাম হবে পণ্য , আমরা নীচের কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে এটি করতে পারি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনি যে সেলটি এক্সেলের সাথে লিঙ্ক করতে নতুন ফাইল তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• দ্বিতীয়, রিবন থেকে ঢোকান ট্যাবে যান।
• পরবর্তী, ক্লিক করুন লিঙ্ক ড্রপ-ডাউন মেনু বারে টেবিল বিভাগের অধীনে।
• এর পর, লিঙ্ক সন্নিবেশ করান এ ক্লিক করুন।

• অথবা, এটি করার পরিবর্তে, আপনি প্রয়োজনীয় কক্ষে শুধুমাত্র রাইট-ক্লিক করুন এবং লিঙ্ক নির্বাচন করুন।

• এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, নাম হাইপারলিঙ্ক ঢোকান ।
• এখন, লিঙ্কে বিভাগে, নতুন নথি তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।
• এর পর, নতুন নথির নাম পাঠ্য বাক্সের অধীনে, আপনি যে নথির নামটি করতে চান তার নাম লিখুন সৃষ্টি. আমরা একটি নথির নাম পণ্য তৈরি করতে চাই, তাই আমরা লিখি পণ্য ।
• তারপর, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

• আপনি যদি এইমাত্র তৈরি করা নথিটির অবস্থান পরিবর্তন করতে চান। পরিবর্তন এ যান যা ডানদিকে সম্পূর্ণ পথ বিভাগের অধীনে রয়েছে।

• এটি হবে নতুন নথিটিকে একটি HTML ফাইল করুন৷

• কখন সম্পাদনা করতে হবে বিভাগে, আপনি করতে পারেন আপনি কখন নথিটি সম্পাদনা করতে চান তা চয়ন করুন৷

• প্রদর্শন করার জন্য পাঠ্য বক্স সহ, আপনি যে পাঠ্যটি ব্যবহার করতে চান সেটি রাখুন বাক্সে লিঙ্কটিকে প্রতীকী করতে।

• এবং, এটি সেলে লিঙ্ক ফাইল তৈরি করবে।

আরও পড়ুন: কিভাবে Excel এ একটি মাস্টার শীটের সাথে শীট লিঙ্ক করবেন (5 উপায়)

2. লিংক Microsoft Files

Excel এ, আমরা শব্দের মত সমস্ত Microsoft ফাইল লিঙ্ক করতে পারিফাইল , এক্সেল ফাইল , অথবা পিডিএফ ফাইল আমাদের স্প্রেডশীটে। এক্সেল আমাদের দৈনন্দিন কাজকে আরও দক্ষ করে তুলতে ওয়ার্কশীটে যেকোনো ধরনের ফাইল লিঙ্ক করার অনুমতি দেয়। এর জন্য, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে কলামে কিছু নিবন্ধের নাম রয়েছে C এবং আমরা D কলামে সেই সমস্ত নিবন্ধের গন্তব্য লিঙ্ক করতে চাই। আসুন আমরা কীভাবে আমাদের স্প্রেডশীটে ফাইলগুলিকে লিঙ্ক করতে পারি তার পদ্ধতির মাধ্যমে যাই৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনি যেখানে লিঙ্কযুক্ত রাখতে চান সেটি নির্বাচন করুন ফাইল।
• দ্বিতীয়, রিবন থেকে, ঢোকান ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, টেবিল বিভাগের অধীনে, লিঙ্কে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু বার।
• এর পর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন।
• বিকল্পভাবে, আপনি কেবল ডান- ক্লিক করুন এবং লিঙ্ক নির্বাচন করুন৷

• এটি হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করান ডায়ালগ বক্স নিয়ে আসবে .
• এখন, যেকোন ফাইল লিঙ্ক করতে শুধুমাত্র বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পৃষ্ঠা এর অধীনে লিঙ্ক টু বিভাগের নিচে ক্লিক করুন।
• পরবর্তীতে ক্লিক করুন। বর্তমান ফোল্ডার ।
• এর পরে, আপনি যে ফাইলটি আপনার এক্সেল শীটের সাথে লিঙ্ক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। ফাইলের অবস্থান ঠিকানা টেক্সট বক্সে দেখানো হবে।
• এই সময়ে, প্রদর্শন করার জন্য পাঠ্য বাক্সে , যে পাঠ্যটি আপনি বোঝাতে চান সেটি টাইপ করুন। এক্সেল ফাইলে লিঙ্ক করুন।
• তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এবং, আপনি যান! লিঙ্ক ফাইল এখন আপনার স্প্রেডশীটে আছে.সেলগুলিতে ক্লিক করলেই আপনি ফাইলগুলিতে নিয়ে যাবেন৷

• একই পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনি যেকোনো ডক ফাইল বা, পিডিএফ ফাইল লিঙ্ক করতে পারেন আপনার এক্সেল শীট।

আরও পড়ুন: স্বয়ংক্রিয় আপডেটের জন্য এক্সেল ওয়ার্কবুক লিঙ্ক করুন (5 পদ্ধতি)

অনুরূপ রিডিং

• খোলা ছাড়াই অন্য এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে রেফারেন্স (৫টি উদাহরণ)
• রিপোর্টের জন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে অন্যটিতে নির্দিষ্ট ডেটা স্থানান্তর করুন
• এক্সেলে কিভাবে দুটি শীট লিঙ্ক করবেন (3 উপায়)

3. এক্সেল শীট ফাইলগুলি এক্সেলে যোগ করা

একই ওয়ার্কবুকের অন্য শীটের সাথে একটি শীট ফাইল লিঙ্ক করতে আমরা এক্সেলে হাইপারলিঙ্ক ফাংশন ব্যবহার করে সহজেই এটি করতে পারি। এর জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করছি যাতে দুই মাসের মোট মাসিক খরচ রয়েছে। প্রথমে, আসুন এক্সেলের HYPERLINK ফাংশন এর ধারণা নেওয়া যাক।

ফাংশনটি একাধিক নথিতে ডেটা লিঙ্কেজে সহায়তা করে।

➧ সিনট্যাক্স

HYPERLINK ফাংশন এর সিনট্যাক্স হল:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ আর্গুমেন্টস

লিঙ্ক _অবস্থান: [প্রয়োজনীয়] এটি ফাইলের অবস্থান, পৃষ্ঠা, বা নথি খুলতে হবে।

friendly_name: [ঐচ্ছিক] এটি একটি টেক্সট স্ট্রিং বা সংখ্যাসূচক মান যা একটি লিঙ্ক হিসাবে কক্ষে প্রদর্শিত হয়।

➧ রিটার্ন ভ্যালু

একটি হাইপারলিংক যেটিতে ক্লিক করা যায়।

এখন দেখা যাক কিভাবেএক্সেলের ফাইলগুলিকে লিঙ্ক করার জন্য ফাংশনটি ব্যবহার করতে।

নিম্নলিখিত ছবিটি শীট1 -এর ডেটা ফাইল। আমরা ফাইলটিকে ওয়ার্কবুকের অন্য শীটে লিঙ্ক করতে চাই। আসুন এটি করার ধাপগুলি দেখি৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, আপনি যেখানে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন অন্য শীট ফাইল লিঙ্ক করতে. আমরা শীটটিকে সেল C3 -এ লিঙ্ক করতে চাই। সুতরাং, আমরা সেল নির্বাচন করি C3 ।
• তারপর, নিচের সূত্রটি লিখুন।

• অবশেষে, এন্টার টিপুন।
13>



এখানে, #শিট1!A1 নির্দেশ করে লিঙ্কের অবস্থান এবং আমরা শীটের নামটি বন্ধুত্বপূর্ণ নাম হিসাবে চাই যাতে কোথায় যেতে হবে তা বোঝা সহজ হয়।

আরও পড়ুন: কীভাবে একটি সূত্রের সাথে এক্সেলে শীটগুলি লিঙ্ক করবেন (4 পদ্ধতি)

4. এক্সেল ফাইলের সাথে ওয়েব পেজ লিঙ্ক করুন

ওয়েব ফাইলগুলিকে এক্সেল ফাইলে লিঙ্ক করতে আমরা আবার হাইপারলিঙ্ক ফাংশন ব্যবহার করব। সুতরাং, আসুন একটি এক্সেল ফাইলে একটি ওয়েব পেজ লিঙ্ক করার জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি দেখে নেওয়া যাক৷

পদক্ষেপ:

• একইভাবে, আগের পদ্ধতিটি নির্বাচন করে সেল যেখানে আমরা ওয়েব ফাইল/পৃষ্ঠা লিঙ্ক করতে চাই। তাই আমরা সেল D5 সিলেক্ট করি।
• সেল সিলেক্ট করার পর নিচের সূত্রটি লিখুন।
=HYPERLINK(C5,B5)

• তারপর, এন্টার টিপুন।
13>



যেহেতু লিঙ্কের অবস্থানটি সেলে রয়েছে C5 এবং আমরা ওয়েব পেজের নাম হিসাবে বন্ধুত্বপূর্ণ নাম চাই, আমরা সেল B5 কে বন্ধুত্বপূর্ণ হিসাবে গ্রহণ করিনাম।

• অবশেষে, পদ্ধতিটি অনুসরণ করে আমরা আমাদের এক্সেল ফাইলের সাথে যে কোনও ওয়েব পৃষ্ঠা লিঙ্ক করতে পারি।

আরও পড়ুন: কীভাবে অন্য শীটে সেল লিঙ্ক করবেন এক্সেলে (৭টি পদ্ধতি)

আরো দেখুন: কিভাবে Excel এ টুলবার পুনরুদ্ধার করবেন (3 দ্রুত পদ্ধতি)

একই রকম রিডিং

আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে ফাঁকা স্থান সরাতে হয় (7 উপায়)
• এক্সেলের সূত্রে ওয়ার্কশীটের নাম কীভাবে উল্লেখ করবেন (3টি সহজ উপায়)
• একটি পত্রক থেকে অন্য পত্রকের সাথে এক্সেলে ডেটা লিঙ্ক করুন (4টি উপায়)
• সেলের মানের উপর ভিত্তি করে অন্য এক্সেল শীটে সেল রেফারেন্স কিভাবে করবেন!

5. এক্সেলে ইমেজ ফাইল লিঙ্ক করা

আমাদের স্প্রেডশীটে একটি ইমেজ ফাইল লিঙ্ক করা খুবই উপযোগী। এটি করার জন্য, আসুন নীচের পদ্ধতিটি অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

• একইভাবে, আগের পদ্ধতিগুলির মতো একই টোকেন দ্বারা, শুরু করতে, ঘরটি বাছাই করুন যেখানে আপনি এক্সেলের সাথে একটি নতুন ফাইল লিঙ্ক করতে চান।
• তারপর, রিবনে ঢোকান ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
• টেবিল বিভাগের অধীনে, নির্বাচন করুন লিঙ্ক ড্রপ-ডাউন মেনু বার।
• পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন।
• অতিরিক্ত, আপনি সহজভাবে রাইট-ক্লিক করুন এবং লিঙ্ক নির্বাচন করুন।



• এটি হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করাতে প্রদর্শিত হবে 2>ডায়ালগ বক্স।
• একটি ইমেজ ফাইল লিঙ্ক করতে, লিঙ্ক টু বিভাগে যান এবং বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পেজ বেছে নিন।
• পরে যে, বর্তমান ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
• এরপর, আপনি যে ইমেজ ফাইলটি আপনার এক্সেল শীটে লিঙ্ক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। Address টেক্সট ফিল্ডে, ইমেজ ফাইল পাথ হবেপ্রদর্শিত হয়।
• এই সময়ে প্রদর্শন করার জন্য পাঠ্য বক্সে এক্সেল ফাইলে লিঙ্কটি সনাক্ত করতে আপনি যে পাঠ্যটি ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করুন।
• তারপর <1 এ ক্লিক করুন>ঠিক আছে ।



আরও পড়ুন: কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে এক্সেলের সাথে লিঙ্ক করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)

<4 উপসংহার

উপরের উপায়গুলি আপনাকে এক্সেলে ফাইলগুলি লিঙ্ক করতে সহায়তা করে। আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelWIKI.com ব্লগে আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন!