Þegar við vinnum með Excel þurfum við stundum tilvísunargögn úr öðrum tenglaskrám. Þetta er venjulegt notkunartilfelli sem er líka frekar einfalt í framkvæmd. Í þessari grein munum við sýna nokkrar aðferðir til að tengja skrár í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni og æft með þeim.

5 mismunandi aðferðir til að tengja skrár í Excel

Við getum forðast að hafa sömu gögn í mörgum blöð með því að nota utanaðkomandi frumutilvísanir eða tengla. Þetta sparar tíma, minnkar villur og tryggir áreiðanleika. Microsoft Excel getur tengt skrár við frumur í einni vinnubók eða hólf í öðrum vinnubókum eða aðrar skrár eða myndir í sömu eða mismunandi vinnubókum. Svo skulum við sjá nokkrar aðferðir til að tengja skrár í Excel.

1. Tengill á nýja skrá í Excel

Segjum að við viljum búa til nýja skrá í Excel. Til þess erum við að nota gagnasafnið hér að neðan sem inniheldur nokkur vöruheiti í dálki B og verð þeirra í dálki C , og við viljum tengja saman upplýsingaskrár vörunnar í dálki D . Við getum búið til nýtt skjal sem heitir Vöru , við getum gert þetta með því að fylgja einföldum skrefum hér að neðan.

SKREF:

• Fyrst skaltu velja reitinn þar sem þú vilt búa til nýju skrána til að tengja við excel.
• Í öðru lagi, farðu á Setja inn flipa á borðinu.
• Næst skaltu smella á Tengill fellivalmyndastiku undir Tafla flokknum.
• Smelltu síðan á Insert Links .

• Eða, í stað þess að gera þetta, geturðu bara hægrismellt á viðeigandi reit og valið Tengill .

• Þetta mun opna svarglugga, heiti Setja inn tengil .
• Nú, í hlekknum í hlutanum, smelltu á Búa til nýtt skjal .
• Eftir það, undir Nafn nýs skjals , skrifaðu nafn skjalsins sem þú vilt búa til. Við viljum búa til skjalheiti Vöru , svo við skrifum Vöru .
• Smelltu síðan á Í lagi hnappinn.

• Ef þú vilt breyta staðsetningu skjalsins sem þú bjóst til. Farðu í Breyta sem er hægra megin undir hlutanum Full slóð .

• Þetta mun gerðu nýja skjalið að HTML skrá.

• Í hlutanum Hvenær á að breyta geturðu veldu hvenær þú vilt breyta skjalinu.

• Með Texti sem á að birta skaltu setja textann sem þú vilt nota til að tákna hlekkinn í reitnum.

• Og þetta mun búa til tengilskrána í reitnum.

Lesa meira: Hvernig á að tengja blöð við aðalblað í Excel (5 leiðir)

2. Tengdu Microsoft skrár

Í Excel getum við tengt allar Microsoft skrárnar eins og wordskrár , excel skrár eða pdf skrár í töflureikni okkar. Excel gerir kleift að tengja hvers kyns skrár við vinnublaðið til að gera daglegt starf okkar skilvirkara. Fyrir þetta höfum við gagnasafn sem inniheldur nokkur greinaheiti í dálki C og við viljum tengja áfangastað allra þessara greina í dálki D . Við skulum fara í gegnum ferlið um hvernig við getum tengt skrár í töflureikni okkar.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reitinn þar sem þú vilt setja tengda skrá.
• Í öðru lagi, á borðinu, veldu flipann Insert .
• Smelltu síðan á Tengillinn undir flokknum Tafla valmyndarstika.
• Eftir það skaltu velja Setja inn tengla úr fellivalmyndinni.
• Að öðrum kosti geturðu einfaldlega hægri- smelltu á og veldu Tengill .

• Þetta mun birta Insert Hyperlink gluggann .
• Nú, til að tengja hvaða skrár sem er, smelltu bara á Núverandi skrá eða vefsíðu undir hlutanum Tengill á .
• Smelltu næst á Núverandi mappa .
• Eftir það skaltu velja skrána sem þú vilt tengja við excel blaðið þitt. Staðsetning skrárinnar mun birtast í Heimilisfangi textareitnum.
• Sláðu inn textann sem þú vilt tákna í Texti sem á að sýna . hlekkur í excel-skránni.
• Smelltu síðan á OK .

• Og þarna ertu! Tenglaskrárnar eru í töflureikninum þínum núna.Með því að smella á hólfin verður þú færð í skrárnar.

• Með því að fylgja sömu verklagsreglum geturðu tengt hvaða skjal sem er eða pdf skrá í Excel blaðið þitt.

Lesa meira: Tengdu Excel vinnubækur fyrir sjálfvirkar uppfærslur (5 aðferðir)

Svipaðar lestrar

• Tilvísun úr annarri Excel vinnubók án þess að opna (5 dæmi)
• Flyttu ákveðin gögn frá einu vinnublaði til annars fyrir skýrslur
• Hvernig á að tengja tvö blöð í Excel (3 leiðir)

3. Excel blaðaskrár bætt við í Excel

Til að tengja blaðaskrá við annað blað í sömu vinnubók getum við auðveldlega gert þetta með því að nota HYPERLINK aðgerðina í Excel. Til þess erum við að nota gagnasafn sem inniheldur heildar mánaðarleg útgjöld tveggja mánaða. Fyrst skulum við fá hugmyndina um HYPERLINK aðgerðina í Excel.

Aðgerðin aðstoðar við gagnatengingu yfir mörg skjöl.

➧ Sengifræði

Setjafræði fyrir HYPERLINK fallið er:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Rök

tengill _location: [áskilið] Þetta er staðsetning skráarinnar, síðu eða skjal sem á að opna.

vingjarnlegt_nafn: [valfrjálst] Þetta er textastrengurinn eða tölugildið sem birtist í hólfinu sem tengill.

➧ Return Value

Tykill sem hægt er að smella á.

Nú skulum við sjá hvernigað nota aðgerðina til að tengja skrár í Excel.

Eftirfarandi mynd er gagnaskráin á blað1 . Við viljum tengja skrána við annað blað í vinnubókinni. Við skulum sjá skrefin til að gera þetta.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja reitinn þar sem þú vilt til að tengja hina blaðaskrána. Við viljum tengja blaðið í reit C3 . Þannig að við veljum reit C3 .
• Skrifaðu síðan formúluna hér að neðan.

• Að lokum, ýttu á Enter .

Hér, #Sheet1!A1 gefur til kynna staðsetningu tengilsins og við viljum hafa blaðsnafnið sem vinalegt nafn svo auðveldara sé að skilja hvert á að fara.

Lesa meira: Hvernig á að tengja blöð í Excel með formúlu (4 aðferðir)

4. Tengdu vefsíður við Excel skrá

Til að tengja vefskrár við Excel skrár munum við nota HYPERLINK aðgerðina aftur. Svo skulum við skoða eftirfarandi skref til að tengja vefsíðu í excel-skrá.

SKREF:

• Eins velur fyrri aðferðin reit þar sem við viljum tengja vefskrána/síðuna. Þannig að við veljum reit D5 .
• Eftir að hafa valið reitinn skaltu skrifa niður formúluna hér að neðan.

• Ýttu síðan á Enter .

Þar sem staðsetning tengisins er í reit C5 og við viljum vinalegt nafn sem vefsíðuheitið sjálft, við tökum reit B5 sem vinalegtnafn.

• Að lokum, með því að fylgja aðferðinni getum við tengt hvaða vefsíðu sem er við excel skrána okkar.

Lesa meira: Hvernig á að tengja klefi við annað blað í Excel (7 aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að vísa til nafns vinnublaðs í formúlu í Excel (3 auðveldir leiðir)
• Tengdu gögn í Excel frá einu blaði til annars (4 leiðir)
• Hvernig á að vísa í reit í öðru Excel blaði byggt á gildi reits!

5. Myndskrártenging í Excel

Það er mjög gagnlegt að tengja myndskrá við töflureikni okkar. Til að gera þetta skulum við fylgja ferlinu niður.

SKREF:

• Á sama hátt og fyrri aðferðir, til að byrja, veljið reitinn þar sem þú vilt tengja nýja skrá við Excel.
• Veldu síðan flipann Insert á borði.
• Undir flokknum Tafla velurðu Tenglar fellivalmyndarstikuna.
• Síðan skaltu velja Setja inn tengla í fellivalmyndinni.
• Að auki geturðu einfaldlega hægrismelltu og veldu Tengill .

• Þetta mun birtast í Insert Hyperlink valgluggi.
• Til að tengja myndskrá skaltu fara í Tengill á hlutann og velja Núverandi skrá eða vefsíðu .
• Eftir það, veldu Núverandi möppu .
• Veldu næst myndskrána sem þú vilt tengja við excel blaðið þitt. Í Address textareitnum verður slóð myndskrárinnarbirtist.
• Sláðu inn textann sem þú vilt nota til að auðkenna hlekkinn í excel-skránni í Texti sem á að birta á þessum tíma.
• Smelltu síðan á OK .

Lesa meira: Hvernig á að tengja Word skjal við Excel (2 auðveldar aðferðir)

Niðurstaða

Ofgreindar leiðir hjálpa þér að tengja skrár í Excel. Vona að þetta hjálpi þér! Ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar á ExcelWIKI.com blogginu!