Pri práci s Excel , niekedy potrebujeme nejaké referenčné údaje z iných prepojených súborov. Je to bežný prípad použitia, ktorý je aj pomerne jednoduchý na implementáciu. V tomto článku si ukážeme niekoľko prístupov k prepojeniu súborov v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť pracovný zošit a precvičovať s nimi.

5 rôznych prístupov k prepojeniu súborov v programe Excel

Pomocou externých odkazov na bunky alebo prepojení sa môžeme vyhnúť tomu, aby sa rovnaké údaje nachádzali v mnohých hárkoch. Ušetrí sa tým čas, zníži sa počet chýb a zabezpečí sa spoľahlivosť. Microsoft Excel dokáže prepojiť súbory s bunkami v jednom zošite alebo s bunkami v iných zošitoch alebo s inými súbormi či obrázkami v tom istom alebo inom zošite. Pozrime sa teda na niektoré prístupy k prepojeniu súborov v programe Excel.

1. Prepojenie na nový súbor v programe Excel

Predpokladajme, že chceme vytvoriť nový súbor v programe Excel. Na tento účel použijeme nižšie uvedený súbor údajov, ktorý obsahuje niektoré názvy výrobkov v stĺpci B a ich ceny v stĺpci C a chceme prepojiť súbory s podrobnosťami o produktoch v stĺpci D . Môžeme vytvoriť nový dokument, ktorého názov bude Produkt , môžeme to urobiť podľa niekoľkých jednoduchých krokov uvedených nižšie.

KROKY:

• Najprv vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť nový súbor na prepojenie s programom Excel.
• Po druhé, prejdite na Vložte na páse kariet.
• Potom kliknite na Odkaz rozbaľovacej ponuky pod Tabuľka kategória.
• Potom kliknite na Vloženie odkazov .

• Alebo namiesto toho môžete jednoducho kliknutie pravým tlačidlom myši na na požadovanú bunku a vyberte Odkaz .

• Otvorí sa dialógové okno s názvom Vloženie hypertextového odkazu .
• Teraz v Odkaz na kliknite na Vytvoriť nový dokument .
• Potom pod Názov nového dokumentu textového poľa napíšte názov dokumentu, ktorý chcete vytvoriť. Chceme vytvoriť dokument s názvom Produkt , takže píšeme Produkt .
• Potom kliknite na OK tlačidlo.

• Ak chcete zmeniť umiestnenie práve vytvoreného dokumentu. Zmena ktorá sa nachádza na pravej strane pod Úplná cesta sekcia.

• Tým sa nový dokument stane HTML súbor.

• V Kedy upravovať môžete vybrať, kedy chcete dokument upraviť.

• S Text do zobrazovacieho poľa , vložte do poľa text, ktorý chcete použiť ako symbol prepojenia.

• Tým sa v bunke vytvorí súbor s odkazom.

Prečítajte si viac: Ako prepojiť hárky s hlavným hárkom v programe Excel (5 spôsobov)

2. Prepojenie súborov Microsoft

V programe Excel môžeme prepojiť všetky Súbory spoločnosti Microsoft ako wordovské súbory , súbory Excel , alebo pdf súbory do nášho tabuľkového procesora. Excel umožňuje prepojenie ľubovoľného druhu súboru s pracovným hárkom, aby sa zefektívnila naša každodenná práca. Na tento účel máme súbor údajov, ktorý obsahuje niektoré názvy článkov v stĺpci C a chceme prepojiť cieľ všetkých týchto článkov v stĺpci D . Prejdime si postup, ako môžeme prepojiť súbory v našej tabuľke.

KROKY:

• Najprv vyberte bunku, do ktorej chcete umiestniť prepojený súbor.
• Po druhé, na páse kariet vyberte položku Vložte tab.
• Potom pod Tabuľka kliknite na kategóriu Odkaz rozbaľovací panel ponuky.
• Potom vyberte Vloženie odkazov z rozbaľovacej ponuky.
• Prípadne môžete jednoducho kliknutie pravým tlačidlom myši na a vyberte Odkaz .

• Tým sa zobrazí Vloženie hypertextového odkazu dialógové okno.
• Ak chcete prepojiť ľubovoľné súbory, stačí kliknúť na Existujúci súbor alebo webová stránka pod Odkaz na sekcia.
• Potom kliknite na Aktuálny priečinok .
• Potom vyberte súbor, ktorý chcete prepojiť s hárkom programu Excel. Umiestnenie súboru sa zobrazí v Adresa textové pole.
• V tomto čase, v Text do zobrazovacieho poľa , zadajte text, ktorým chcete označiť prepojenie v súbore Excel.
• Potom kliknite na tlačidlo OK .

• A je to! Súbory s odkazmi sú teraz vo vašej tabuľke. Kliknutím na bunky sa dostanete k súborom.

• Rovnakým postupom môžete prepojiť ľubovoľný súbor doc alebo súbor pdf v hárku programu Excel.

Čítajte viac: Prepojenie zošitov programu Excel na automatickú aktualizáciu (5 metód)

Podobné čítania

• Odkaz z iného zošita programu Excel bez otvorenia (5 príkladov)
• Prenos špecifických údajov z jedného pracovného hárku do druhého pre správy
• Ako prepojiť dva hárky v programe Excel (3 spôsoby)

3. Pridávanie súborov hárkov programu Excel v programe Excel

Ak chceme prepojiť súbor hárku s iným hárkom v tom istom zošite, môžeme to jednoducho urobiť pomocou príkazu Funkcia HYPERLINK v programe Excel. Na tento účel použijeme súbor údajov, ktorý obsahuje celkové mesačné výdavky za dva mesiace. Najprv si predstavíme Funkcia HYPERLINK v programe Excel.

Funkcia pomáha pri prepojení údajov vo viacerých dokumentoch.

➧ Syntax

Syntax pre Funkcia HYPERLINK je:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Argumenty

odkaz _location: [povinné] Toto je umiestnenie súboru, stránky alebo dokumentu, ktorý sa má otvoriť.

friendly_name: [voliteľné] Toto je textový reťazec alebo číselná hodnota, ktorá sa zobrazí v bunke ako odkaz.

➧ Návratová hodnota

Hypertextový odkaz, na ktorý možno kliknúť.

Teraz sa pozrieme, ako použiť funkciu na prepojenie súborov v programe Excel.

Na nasledujúcom obrázku je súbor s údajmi o list1 . chceme prepojiť súbor s iným listom zošita. Pozrime sa na kroky, ako to urobiť.

KROKY:

• Na začiatku vyberte bunku, v ktorej chcete prepojiť súbor s iným hárkom. Chceme prepojiť hárok v bunka C3 Vyberieme teda bunku C3 .
• Potom zapíšte nasledujúci vzorec.

• Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku .

Tu, #List1!A1 označuje umiestnenie odkazu a chceme, aby názov listu bol priateľským názvom, aby bolo ľahšie pochopiť, kam sa má prejsť.

Prečítajte si viac: Ako prepojiť hárky v programe Excel pomocou vzorca (4 metódy)

4. Prepojenie webových stránok so súborom Excel

Na prepojenie webových súborov so súbormi Excel použijeme Funkcia HYPERLINK Pozrime sa teda na nasledujúce kroky na prepojenie webovej stránky v súbore Excel.

KROKY:

• Podobne predchádzajúca metóda vyberie bunku, v ktorej chceme prepojiť webový súbor/stránku. Vyberieme teda bunku D5 .
• Po výbere bunky zapíšte nasledujúci vzorec.

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

Keďže umiestnenie prepojenia je v bunke C5 a chceme, aby sa priateľský názov použil ako samotný názov webovej stránky, použijeme bunku B5 ako priateľské meno.

• Nakoniec môžeme podľa tejto metódy prepojiť akúkoľvek webovú stránku s naším súborom Excel.

Prečítajte si viac: Ako prepojiť bunku s iným hárkom v programe Excel (7 metód)

Podobné čítania

• Ako odkazovať na názov pracovného hárka vo vzorci v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)
• Prepojenie údajov v programe Excel z jedného hárku do druhého (4 spôsoby)
• Ako odkazovať na bunku v inom hárku programu Excel na základe hodnoty bunky!

5. Prepojenie súborov s obrázkami v programe Excel

Je veľmi užitočné prepojiť súbor s obrázkom s našou tabuľkou. Ak to chcete urobiť, postupujme podľa nasledujúceho postupu.

KROKY:

• Podobne ako pri predchádzajúcich metódach na začiatku vyberte bunku, v ktorej chcete prepojiť nový súbor s programom Excel.
• Potom vyberte Vložte na páse kariet.
• V rámci Tabuľka vyberte kategóriu Odkaz rozbaľovací panel ponuky.
• Potom vyberte Vloženie odkazov z rozbaľovacej ponuky.
• Okrem toho môžete jednoducho kliknutie pravým tlačidlom myši na a vyberte Odkaz .

• Táto informácia sa zobrazí v Vloženie hypertextového odkazu dialógové okno.
• Ak chcete prepojiť súbor s obrázkom, prejdite do Odkaz na a vyberte Existujúci súbor alebo webová stránka .
• Potom vyberte Aktuálny priečinok .
• Potom vyberte súbor s obrázkom, ktorý chcete prepojiť s hárkom programu Excel. Adresa textového poľa sa zobrazí cesta k súboru obrázka.
• Text, ktorý chcete použiť na identifikáciu prepojenia v súbore Excel, zadajte do poľa Text, ktorý sa má zobraziť box v tomto čase.
• Potom kliknite na OK .

Prečítajte si viac: Ako prepojiť dokument programu Word s programom Excel (2 jednoduché metódy)

Záver

Vyššie uvedené spôsoby vám pomôžu prepojiť súbory v programe Excel. Dúfam, že vám to pomôže! Ak máte akékoľvek otázky, návrhy alebo pripomienky, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Alebo sa môžete pozrieť na naše ďalšie články v ExcelWIKI.com blog!