Kuidas siduda faile Excelis (5 erinevat lähenemisviisi)

Hugh West

15-06-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Töötades koos Excel , mõnikord on meil vaja mõningaid viiteandmeid teistest linkfailidest. See on tavaline kasutusjuhtum, mida on ka üsna lihtne rakendada. Selles artiklis näitame mõningaid lähenemisviise failide linkimiseks Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida töövihiku ja nendega harjutada.

Failide linkimine.xlsx

5 erinevat lähenemisviisi failide linkimiseks Excelis

Me saame vältida samade andmete olemasolu paljudes lehtedes, kasutades väliseid lahtriviiteid ehk linke. See säästab aega, vähendab vigu ja tagab töökindluse. Microsoft Excel saab faile linkida ühe töövihiku lahtritega või teiste töövihikute lahtritega või teiste failide või piltidega samas või erinevates töövihikutes. Vaatame seega mõningaid lähenemisviise failide linkimiseks Excelis.

Oletame, et soovime luua uue faili Excelis. Selleks kasutame allpool esitatud andmekogumit, mis sisaldab veerus mõned tootenimed B ja nende hinnad veerus C ja me tahame siduda toodete detailfailid veerus D Me võime luua uue dokumendi, mille nimi on Toode , saame seda teha, järgides vaid mõningaid lihtsaid samme allpool.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige lahter, kuhu soovite luua uue faili, mida soovite siduda exceliga.
  • Teiseks, minge Sisesta vahekaart lindilt.
  • Seejärel klõpsake nupule Link rippmenüü riba all Tabel kategooria.
  • Pärast seda klõpsake nuppu Sisestage lingid .

  • Või selle asemel võite lihtsalt paremklikk soovitud lahtrile ja valige Link .

  • See avab dialoogiakna, mille nimi on Sisesta hüperlink .
  • Nüüd on Link sektsioonis, klõpsake nupule Uue dokumendi loomine .
  • Pärast seda, vastavalt Uue dokumendi nimi tekstivälja, kirjutage dokumendi nimi, mida soovite luua. Me tahame luua dokumendi nime Toode , seega kirjutame Toode .
  • Seejärel klõpsake nuppu OK nupp.

  • Kui soovite just loodud dokumendi asukohta muuta. Minge aadressile Muuda mis on paremal pool all Täielik tee jagu.

  • See muudab uue dokumendi HTML faili.

  • In the Millal redigeerida jaotises saate valida, millal soovite dokumenti redigeerida.

  • Koos Teksti kuvamine kasti , pange kasti tekst, mida soovite kasutada lingi sümboliseerimiseks.

  • Ja, see loob linkfaili lahtrisse.

Loe lisaks: Kuidas siduda lehed Exceli põhilehega (5 võimalust)

Excelis saame siduda kõik Microsofti failid nagu word-failid , Exceli failid , või pdf-failid meie arvutustabeli. Excel võimaldab siduda töölehele mistahes faili, et muuta meie igapäevane töö tõhusamaks. Selleks on meil andmekogum, mis sisaldab veerus mõned artiklite nimed C ja me soovime siduda kõigi nende artiklite sihtkoha veerus D Käime läbi protseduuri, kuidas me saame faile oma tabelis siduda.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige lahter, kuhu soovite lingitud faili paigutada.
  • Teiseks, valige ribalindilt käsk Sisesta vahekaart.
  • Siis, all Tabel kategooria, klõpsake Link rippmenüü riba.
  • Pärast seda valige Sisestage lingid rippmenüüst.
  • Teise võimalusena võite lihtsalt paremklikk ja valige Link .

  • See toob esile Sisesta hüperlink dialoogiaknas.
  • Nüüd, et linkida mis tahes faile, klõpsake lihtsalt lingil Olemasolev fail või veebileht all Link jagu.
  • Seejärel klõpsake nuppu Praegune kaust .
  • Seejärel valige fail, mida soovite siduda oma Exceli lehega. Faili asukoht kuvatakse ekraanil Aadress tekstikast.
  • Sel ajal on Teksti kuvamine kasti , sisestage tekst, mida soovite Exceli faili lingi tähistamiseks.
  • Seejärel klõpsake OK .

  • Nüüd on lingitud failid teie tabelis. Klõpsates lahtritel, saate failid kätte.

  • Järgides samu protseduure, saate siduda mis tahes doc-faili või pdf-faili oma Exceli lehel.

Loe edasi: Exceli töövihikute linkimine automaatseks uuendamiseks (5 meetodit)

Sarnased lugemised

  • Viitamine teisest Exceli töövihikust ilma avamata (5 näidet)
  • Konkreetsete andmete ülekandmine ühest töölehest teise aruannete jaoks
  • Kuidas ühendada kaks lehte Excelis (3 võimalust)

3. Exceli lehtede failide lisamine Excelis

Lehefaili sidumiseks sama töövihiku teise lehega saame seda hõlpsasti teha, kasutades käsku HYPERLINK funktsioon Excelis. Selleks kasutame andmestikku, mis sisaldab kahe kuu kogukulusid. Kõigepealt võtame kasutusele idee HYPERLINK funktsioon Excelis.

Funktsioon aitab andmete seostamisel mitme dokumendi vahel.

➧ Süntaks

Süntaks on järgmine HYPERLINK funktsioon on:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Argumendid

link _location: [nõutav] See on avatava faili, lehekülje või dokumendi asukoht.

sõbralik_nimi: [valikuline] See on teksti- või numbriline väärtus, mis ilmub lahtrisse lingina.

➧ Tagastatav väärtus

Hüperlink, millele saab klõpsata.

Nüüd vaatame, kuidas kasutada funktsiooni failide ühendamiseks Excelis.

Järgmine pilt on andmefaili kohta leht1 . Me tahame faili siduda töövihiku teise lehega. Vaatame, kuidas seda teha.

SAMMUD:

  • Valige alguses lahter, kuhu soovite siduda teise lehe faili. Me tahame siduda lehe aastal lahter C3 Seega valime lahtri C3 .
  • Seejärel kirjutage üles alljärgnev valem.
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Sheet1")

  • Lõpuks vajutage Sisesta .

Siin, #Sheet1!A1 näitab lingi asukohta ja me tahame, et lehe nimi oleks sõbralik nimi, et oleks lihtsam aru saada, kuhu minna.

Loe lisaks: Kuidas siduda Exceli lehed valemiga (4 meetodit)

4. Lingi veebilehed Exceli failiga

Veebifailide sidumiseks excel-failidega kasutame funktsiooni HYPERLINK funktsioon uuesti. Niisiis, vaatame järgmisi samme, et linkida veebileht excel-faili.

SAMMUD:

  • Samamoodi valitakse eelmises meetodis lahter, kuhu me tahame veebifaili/-lehte linkida. Seega valime lahtri D5 .
  • Pärast lahtri valimist kirjutage alljärgnev valem.
=HYPERLINK(C5,B5)

  • Seejärel vajutage Sisesta .

Kuna lingi asukoht on lahtris C5 ja me tahame, et sõbralik nimi oleks veebilehe enda nimi, võtame raku B5 sõbralikuks nimeks.

  • Lõpuks, järgides meetodit, saame siduda mis tahes veebilehe meie Exceli failiga.

Loe edasi: Kuidas siduda lahtrit teise lehega Excelis (7 meetodit)

Sarnased lugemised

  • Kuidas viidata töölehe nimele Exceli valemis (3 lihtsat viisi)
  • Andmete linkimine Excelis ühelt lehelt teisele (4 võimalust)
  • Kuidas viidata lahtrile teises Exceli lehel, mis põhineb lahtri väärtusel!

5. Pildifailide linkimine Excelis

Väga kasulik on siduda pildifail meie tabeliga. Selleks järgime alljärgnevat protseduuri.

SAMMUD:

  • Sarnaselt varasemate meetoditega valige alustuseks lahter, kuhu soovite Exceli uue faili siduda.
  • Seejärel valige Sisesta vahekaart lindil.
  • Vastavalt Tabel kategooria, valige Link rippmenüü riba.
  • Seejärel valige Sisestage lingid rippmenüüst.
  • Lisaks saate lihtsalt paremklikk ja valige Link .

  • See ilmub Sisesta hüperlink dialoogiaknas.
  • Pildifaili linkimiseks minge Link jagu ja valige Olemasolev fail või veebileht .
  • Pärast seda valige Praegune kaust .
  • Seejärel valige pildifail, mida soovite oma Exceli lehega siduda. In the Aadress tekstiväljal kuvatakse pildifaili tee.
  • Sisestage tekst, mida soovite kasutada lingi identifitseerimiseks excel-faili väljal Kuvatav tekst kastis sel ajal.
  • Seejärel klõpsake nuppu OK .

Loe lisaks: Kuidas siduda Wordi dokument Exceli dokumendiga (2 lihtsat meetodit)

Kokkuvõte

Ülaltoodud viisid aitavad teil faile Excelis linkida. Loodan, et see aitab teid! Kui teil on küsimusi, ettepanekuid või tagasisidet, andke meile teada kommentaaride sektsioonis. Või võite heita pilgu meie teistesse artiklitesse aadressil ExcelWIKI.com blogi!

Eelmine postitus VBA COUNTIF-funktsioon Excelis (6 näidet)
Järgmine postitus Kuidas rakendada raamatupidamisnumbrite formaati Excelis (4 kasulikku meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.