Dok radimo s Excelom , ponekad su nam potrebni neki referentni podaci iz drugih datoteka veza. To je uobičajeni slučaj upotrebe koji je također prilično jednostavan za implementaciju. U ovom ćemo članku pokazati neke pristupe povezivanju datoteka u excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu

Možete preuzeti radnu bilježnicu i vježbati s njima.

5 različitih pristupa povezivanju datoteka u Excelu

Možemo izbjeći da imamo iste podatke u mnogim listova pomoću vanjskih referenci ćelija ili veza. To štedi vrijeme, smanjuje pogreške i osigurava pouzdanost. Microsoft Excel može povezati datoteke s ćelijama u jednoj radnoj knjizi ili ćelijama u drugim radnim knjigama ili drugim datotekama ili slikama u istoj ili različitim radnim knjigama. Dakle, pogledajmo neke pristupe povezivanju datoteka u excelu.

1. Veza na novu datoteku u programu Excel

Pretpostavimo da želimo stvoriti novu datoteku u programu Excel. Za ovo koristimo skup podataka u nastavku koji sadrži neke nazive proizvoda u stupcu B i njihove cijene u stupcu C , te želimo povezati datoteke s detaljima proizvoda u stupcu D . Možemo izraditi novi dokument čiji će naziv biti Proizvod , to možemo učiniti slijedeći neke jednostavne korake u nastavku.

KORACI:

• Prvo odaberite ćeliju u kojoj želite stvoriti novu datoteku za povezivanje s Excelom.
• Drugo, idite na karticu Umetni na vrpci.
• Zatim kliknite na Veza traka padajućeg izbornika pod kategorijom Tablica .
• Nakon toga kliknite na Umetni veze .

• Ili, umjesto da to učinite, možete jednostavno kliknuti desnom tipkom miša na traženu ćeliju i odabrati Veza .

• Ovo će otvoriti dijaloški okvir pod nazivom Umetni hipervezu .
• Sada, u Vezi u odjeljak, kliknite na Stvori novi dokument .
• Nakon toga, pod Naziv novog dokumenta tekstualni okvir, napišite naziv dokumenta koji želite stvoriti. Želimo kreirati naziv dokumenta Proizvod , pa napišemo Proizvod .
• Zatim kliknite na gumb U redu .

• Ako želite promijeniti lokaciju dokumenta koji ste upravo izradili. Idite na Promijeni koji se nalazi na desnoj strani ispod odjeljka Puna staza .

• Ovo će napravite novi dokument kao HTML datoteku.

• U odjeljku Kada urediti možete odaberite kada želite urediti dokument.

• U okviru Tekst za prikaz stavite tekst koji želite koristiti da simbolizira vezu u okviru.

• Ovo će stvoriti datoteku veze u ćeliji.

Pročitajte više: Kako povezati listove s glavnim listom u Excelu (5 načina)

2. Povežite Microsoftove datoteke

U Excelu možemo povezati sve Microsoftove datoteke kao što je worddatoteke , excel datoteke ili pdf datoteke u našu proračunsku tablicu. Excel omogućuje povezivanje bilo koje vrste datoteke s radnim listom kako bi naš svakodnevni rad bio učinkovitiji. Za to imamo skup podataka koji sadrži neke nazive članaka u stupcu C i želimo povezati odredište svih tih članaka u stupcu D . Prođimo kroz proceduru kako možemo povezati datoteke u našoj proračunskoj tablici.

KORACI:

• Prvo odaberite ćeliju u koju želite staviti povezane datoteku.
• Drugo, na vrpci odaberite karticu Umetni .
• Zatim, pod kategorijom Tablica kliknite Vezu traka padajućeg izbornika.
• Nakon toga odaberite Umetni veze iz padajućeg izbornika.
• Alternativno, možete jednostavno desno- kliknite i odaberite Veza .

• Ovo će prikazati dijaloški okvir Umetni hipervezu .
• Sada, za povezivanje bilo koje datoteke samo kliknite na Postojeću datoteku ili web stranicu u odjeljku Veza na .
• Dalje kliknite na Trenutna mapa .
• Nakon toga odaberite datoteku koju želite povezati sa svojim Excel listom. Lokacija datoteke bit će prikazana u tekstualnom okviru Adresa .
• Sada u okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji želite označiti link u excel datoteci.
• Zatim kliknite OK .

• I, eto ga! Datoteke veza sada su u vašoj proračunskoj tablici.Samo klikom na ćelije odvest ćete se do datoteka.

• Slijedeći iste postupke, možete povezati bilo koju doc ​​datoteku ili pdf datoteku u vaš Excel list.

Pročitajte više: Povežite Excel radne knjige za automatsko ažuriranje (5 metoda)

Slična čitanja

• Referenca iz druge Excel radne knjige bez otvaranja (5 primjera)
• Prijenos određenih podataka s jednog radnog lista na drugi za izvješća
• Kako povezati dva lista u Excelu (3 načina)

3. Dodavanje datoteka listova programa Excel u programu Excel

Da biste povezali datoteku lista s drugim listom u istoj radnoj knjizi, to možemo jednostavno učiniti pomoću funkcije HYPERLINK u programu Excel. Za to koristimo skup podataka koji sadrži ukupne mjesečne troškove za dva mjeseca. Prvo, idemo do ideje o funkciji HYPERLINK u Excelu.

Funkcija pomaže u povezivanju podataka u više dokumenata.

➧ Sintaksa

Sintaksa za HYPERLINK funkciju je:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Argumenti

link _location: [obavezno] Ovo je lokacija datoteke, stranicu ili dokument koji treba otvoriti.

friendly_name: [opcionalno] Ovo je tekstualni niz ili numerička vrijednost koja se pojavljuje u ćeliji kao veza.

➧ Povratna vrijednost

Hiperveza na koju se može kliknuti.

Da vidimo sada kakoza korištenje funkcije za povezivanje datoteka u Excelu.

Sljedeća slika je podatkovna datoteka na sheet1 . Želimo povezati datoteku s drugim listom radne knjige. Pogledajmo korake za to.

KORACI:

• Na početku odaberite ćeliju gdje želite za povezivanje druge datoteke listova. Želimo povezati list u ćeliji C3 . Dakle, odabiremo ćeliju C3 .
• Zatim zapišite formulu u nastavku.

• Na kraju pritisnite Enter .

Ovdje, #Sheet1!A1 označava lokaciju poveznice i želimo naziv lista kao prijateljski naziv kako bismo lakše razumjeli kamo ići.

Pročitajte više: Kako povezati listove u Excelu formulom (4 metode)

4. Povežite web stranice s Excel datotekom

Za povezivanje web datoteka s Excel datotekama ponovno ćemo koristiti HYPERLINK funkciju . Dakle, pogledajmo sljedeće korake za povezivanje web stranice u excel datoteci.

KORACI:

• Isto tako, prethodna metoda odabire ćelija u koju želimo povezati web datoteku/stranicu. Dakle, odabiremo ćeliju D5 .
• Nakon što odaberete ćeliju, zapišite formulu u nastavku.

• Zatim pritisnite Enter .

Pošto je lokacija veze u ćeliji C5 i želimo prijateljski naziv kao naziv same web stranice, uzimamo ćeliju B5 kao prijateljskiime.

• Konačno, slijedeći metodu možemo povezati bilo koju web stranicu s našom excel datotekom.

Pročitajte više: Kako povezati ćeliju s drugim listom u Excelu (7 metoda)

Slična čitanja

• Kako referencirati naziv radnog lista u formuli u Excelu (3 laka načina)
• Povežite podatke u Excelu s jednog lista na drugi (4 načina)
• Kako referencirati ćeliju u drugom Excel listu na temelju vrijednosti ćelije!

5. Povezivanje slikovne datoteke u Excelu

Vrlo je korisno povezati slikovnu datoteku s našom proračunskom tablicom. Da bismo to učinili, slijedimo postupak prema dolje.

KORACI:

• Slično, na isti način kao i ranije metode, za početak odaberite ćeliju gdje želite povezati novu datoteku s Excelom.
• Zatim odaberite karticu Umetni na vrpci.
• U kategoriji Tablica odaberite traku padajućeg izbornika Veza .
• Nakon toga odaberite Umetni veze iz padajućeg izbornika.
• Osim toga, možete jednostavno kliknite desnom tipkom miša i odaberite Veza .

• Ovo će se pojaviti u Umetni hipervezu dijaloški okvir.
• Za povezivanje slikovne datoteke idite na odjeljak Veza na i odaberite Postojeća datoteka ili web stranica .
• Nakon to odaberite Trenutna mapa .
• Zatim odaberite slikovnu datoteku koju želite povezati s vašim Excel listom. U tekstualnom polju Adresa bit će staza slikovne datotekeprikazano.
• Upišite tekst koji želite koristiti za identifikaciju veze u excel datoteci u okvir Tekst za prikaz u ovom trenutku.
• Zatim kliknite na OK .

Pročitajte više: Kako povezati Word dokument s Excelom (2 jednostavne metode)

Zaključak

Gore navedeni načini pomažu vam da povežete datoteke u Excelu. Nadam se da će vam ovo pomoći! Ako imate pitanja, prijedloga ili povratnih informacija, javite nam u odjeljku za komentare. Ili možete baciti pogled na naše ostale članke na blogu ExcelWIKI.com !