Míg a munka során Excel , néha szükségünk van néhány referenciaadatra más linkfájlokból. Ez egy szokásos felhasználási eset, amely szintén meglehetősen egyszerűen megvalósítható. Ebben a cikkben bemutatunk néhány megközelítést a linkfájlok összekapcsolására az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a munkafüzetet, és gyakorolhat velük.

5 különböző megközelítés a fájlok összekapcsolására az Excelben

Külső cellahivatkozások, vagyis linkek használatával elkerülhetjük, hogy ugyanazok az adatok több lapon is szerepeljenek. Ezzel időt takaríthatunk meg, csökkenthetjük a hibák számát és biztosíthatjuk a megbízhatóságot. A Microsoft Excel képes fájlokat linkelni egy munkafüzet celláihoz vagy más munkafüzetek celláihoz, illetve más fájlokhoz vagy képekhez ugyanabban vagy más munkafüzetekben. Lássunk tehát néhány megközelítést a fájlok összekapcsolására az Excelben.

1. Új fájlhoz való hivatkozás az Excelben

Tegyük fel, hogy egy új fájlt szeretnénk létrehozni az Excelben. Ehhez az alábbi adatkészletet használjuk, amely néhány terméknevet tartalmaz az oszlopban. B és áraik az oszlopban C , és szeretnénk összekapcsolni a termékek adatfájljait az oszlopban D Létrehozhatunk egy új dokumentumot, amelynek neve a következő lesz. Termék , ezt megtehetjük az alábbi néhány egyszerű lépés követésével.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki azt a cellát, ahol az új fájlt szeretné létrehozni, hogy összekapcsolja az excel-lel.
• Másodszor, menjen a Beillesztés lapot a szalagról.
• Ezután kattintson a Link legördülő menüsor a Asztal kategória.
• Ezután kattintson a Linkek beillesztése .

• Vagy, ehelyett, egyszerűen csak jobb gombbal kattintva a kívánt cellán, és válassza a Link .

• Ez megnyit egy párbeszédpanelt, amelynek neve Hiperhivatkozás beillesztése .
• Most, a Link a szekcióban kattintson a Új dokumentum létrehozása .
• Ezután a Az új dokumentum neve szövegmezőbe írja be a létrehozni kívánt dokumentum nevét. Mi egy dokumentumot szeretnénk létrehozni, amelynek neve Termék , így azt írjuk Termék .
• Ezután kattintson a OK gomb.

• Ha meg kívánja változtatni az imént létrehozott dokumentum helyét, lépjen a következő menüpontba Változás amely a jobb oldalon található a Teljes elérési útvonal szakasz.

• Ezáltal az új dokumentum egy HTML fájl.

• A Mikor kell szerkeszteni szakaszban kiválaszthatja, hogy mikor szeretné szerkeszteni a dokumentumot.

• A Szöveg a megjelenítendő mezőbe , írja be a mezőbe a linket szimbolizáló szöveget.

• Ez létrehozza a linkfájlt a cellában.

További információ: Hogyan lehet összekapcsolni a lapokat egy mesterlaphoz az Excelben (5 mód)

2. Microsoft fájlok összekapcsolása

Az Excelben összekapcsolhatjuk az összes Microsoft fájlok mint a Word fájlok , Excel-fájlok , vagy pdf fájlok Az Excel lehetővé teszi, hogy bármilyen fájlt a munkalaphoz kapcsoljunk, hogy hatékonyabbá tegyük a napi munkánkat. Ehhez van egy adatkészletünk, amely tartalmaz néhány cikknevet az oszlopban. C és szeretnénk az összes ilyen cikk célpontját összekapcsolni az oszlopban D Menjünk végig azon, hogyan tudjuk összekapcsolni a fájlokat a táblázatkezelőnkben.

LÉPÉSEK:

• Először is jelölje ki azt a cellát, ahová a linkelt fájlt szeretné helyezni.
• Másodszor, a szalagról válassza ki a Beillesztés tab.
• Ezután, a Asztal kategóriában kattintson a Link legördülő menüsor.
• Ezután válassza a Linkek beillesztése a legördülő menüből.
• Alternatívaként egyszerűen jobb gombbal kattintva és válassza a Link .

• Ezzel megjelenik a Hiperhivatkozás beillesztése párbeszédpanel.
• Most, hogy bármilyen fájlt összekapcsoljon, csak kattintson a Meglévő fájl vagy weboldal a Link a szakasz.
• Ezután kattintson a Jelenlegi mappa .
• Ezután válassza ki azt a fájlt, amelyet az excel táblázattal szeretne összekapcsolni. A fájl helye megjelenik a Cím: szövegdoboz.
• Ebben az időben a Szöveg a megjelenítendő mezőbe , írja be azt a szöveget, amelyet az excel-fájlban a linket jelölni kíván.
• Ezután kattintson a OK .

• A linkfájlok már a táblázatban vannak, és a cellákra kattintva elérheti a fájlokat.

• Ugyanezeket az eljárásokat követve bármilyen doc fájlt vagy pdf fájlt összekapcsolhat az excel táblázatban.

További információ: Excel munkafüzetek összekapcsolása automatikus frissítéshez (5 módszer)

Hasonló olvasmányok

• Hivatkozás egy másik Excel-munkafüzetből megnyitás nélkül (5 példa)
• Adott adatok átvitele egyik munkalapról egy másikra jelentésekhez
• Két lap összekapcsolása az Excelben (3 módja)

3. Excel Sheet fájlok hozzáadása az Excelben

Ha egy lapfájlt egy másik laphoz szeretnénk kapcsolni ugyanabban a munkafüzetben, akkor ezt egyszerűen megtehetjük a HYPERLINK funkció Excelben. Ehhez egy olyan adatkészletet használunk, amely két hónap összes havi kiadását tartalmazza. Először is, nézzük meg, hogy a HYPERLINK funkció Excelben.

A funkció segíti a több dokumentumon keresztül történő adatkapcsolást.

➧ Szintaxis

A szintaxis a HYPERLINK funkció az:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Érvek

link _location: [kötelező] Ez a megnyitandó fájl, oldal vagy dokumentum helye.

friendly_name: [opcionális] Ez az a szöveges karakterlánc vagy számérték, amely a cellában hivatkozásként jelenik meg.

➧ Visszatérési érték

Egy hiperhivatkozás, amelyre kattintani lehet.

Most nézzük meg, hogyan használhatjuk a funkciót fájlok összekapcsolására az Excelben.

A következő kép az adatfájl a lap1 . A fájlt a munkafüzet egy másik lapjához szeretnénk kapcsolni. Lássuk ennek lépéseit.

LÉPÉSEK:

• Az elején jelölje ki azt a cellát, ahol a másik lapfájlt szeretné összekapcsolni. A következő lapot akarjuk összekapcsolni C3 cella Tehát, kiválasztjuk a cellát C3 .
• Ezután írja le az alábbi képletet.

• Végül nyomja meg a Írja be a címet. .

Tessék, #Sheet1!A1 jelzi a link helyét, és a lap nevét szeretnénk, mint barátságos nevet, hogy könnyebb legyen megérteni, hova kell menni.

További információ: Hogyan lehet összekapcsolni a lapokat az Excelben egy képlettel (4 módszer)

4. Weboldalak összekapcsolása Excel-fájlhoz

A webes fájlok és az excel fájlok összekapcsolásához a HYPERLINK funkció Tehát nézzük meg a következő lépéseket egy weboldal összekapcsolásához egy excel fájlban.

LÉPÉSEK:

• Hasonlóképpen, az előző módszer kiválasztja azt a cellát, ahol a webfájlt/oldalt szeretnénk összekapcsolni. Tehát kiválasztjuk a cellát D5 .
• A cella kiválasztása után írja le az alábbi képletet.

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

Mivel a kapcsolat helye a cellában van C5 és azt akarjuk, hogy a barátságos név legyen maga a weboldal neve, akkor a cellát B5 mint a barátságos név.

• Végül a módszerrel bármilyen weboldalt összekapcsolhatunk az excel fájlunkkal.

További információ: Hogyan lehet összekapcsolni a cellát egy másik laphoz az Excelben (7 módszer)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan lehet hivatkozni a munkalap nevére az Excel képletében (3 egyszerű módja)
• Adatok összekapcsolása Excelben az egyik lapról a másikra (4 mód)
• Hogyan hivatkozhat egy másik Excel lap cellájára a cella értéke alapján!

5. Képfájlok összekapcsolása Excelben

Nagyon hasznos, ha egy képfájlt összekapcsolunk a táblázatkezelőnkkel. Ehhez kövessük a lenti eljárást.

LÉPÉSEK:

• Hasonlóan a korábbi módszerekhez, a kezdéshez válassza ki azt a cellát, ahol egy új fájlt szeretne összekapcsolni az Excelhez.
• Ezután válassza ki a Beillesztés lapot a szalagban.
• A Asztal kategóriában válassza ki a Link legördülő menüsor.
• Ezután válassza a Linkek beillesztése a legördülő menüből.
• Ezenkívül egyszerűen jobb gombbal kattintva és válassza a Link .

• Ez megjelenik a Hiperhivatkozás beillesztése párbeszédpanel.
• Egy képfájl összekapcsolásához lépjen a Link a szekciót, és válassza a Meglévő fájl vagy weboldal .
• Ezután válassza a Jelenlegi mappa .
• Ezután válassza ki azt a képfájlt, amelyet az excel-táblázathoz kíván kapcsolni. A Cím: szövegmezőben a képfájl elérési útvonala jelenik meg.
• Írja be az excel fájlban a hivatkozás azonosítására használni kívánt szöveget a Megjelenítendő szöveg dobozban.
• Ezután kattintson a OK .

További információ: Hogyan kösse össze a Word dokumentumot az Excelrel (2 egyszerű módszer)

Következtetés

A fenti módok segítenek a fájlok összekapcsolásában az Excelben. Remélem, ez segít Önnek! Ha bármilyen kérdése, javaslata vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban. Vagy vethet egy pillantást a többi cikkünkre az alábbiakban. ExcelWIKI.com blog!