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Excel के साथ काम करते समय, कभी-कभी हमें अन्य लिंक फ़ाइलों से कुछ संदर्भ डेटा की आवश्यकता होती है। यह एक सामान्य उपयोग का मामला है जिसे लागू करना भी सरल है। इस लेख में, हम एक्सेल में फ़ाइलों को लिंक करने के कुछ तरीके प्रदर्शित करेंगे।
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एक्सेल में फ़ाइलों को लिंक करने के 5 अलग-अलग तरीके
हम एक ही डेटा को कई में रखने से बच सकते हैं बाहरी सेल संदर्भों, या लिंक का उपयोग करके पत्रक। यह समय बचाता है, त्रुटियों में कटौती करता है और विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है। Microsoft Excel फ़ाइलों को एक कार्यपुस्तिका या अन्य कार्यपुस्तिकाओं में कक्षों या अन्य फ़ाइलों या छवियों को उसी या विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में लिंक कर सकता है। तो, चलिए एक्सेल में फाइलों को लिंक करने के कुछ तरीकों को देखते हैं।
1। एक्सेल में एक नई फ़ाइल से लिंक करें
मान लीजिए कि हम एक्सेल में एक नई फ़ाइल बनाना चाहते हैं। इसके लिए, हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं जिसमें कॉलम बी में कुछ उत्पाद नाम और कॉलम सी में उनकी कीमतें शामिल हैं, और हम कॉलम <में उत्पादों की विवरण फाइलों को लिंक करना चाहते हैं। 1>डी । हम एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं जिसका नाम उत्पाद होगा, हम नीचे दिए गए कुछ सरल चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।
STEPS:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप एक्सेल से लिंक करने के लिए नई फ़ाइल बनाना चाहते हैं।
- दूसरा, रिबन से इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- अगला, पर क्लिक करें तालिका श्रेणी के अंतर्गत लिंक ड्रॉप-डाउन मेनू बार।
- उसके बाद, लिंक सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
- या, ऐसा करने के बजाय, आप आवश्यक सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और लिंक का चयन कर सकते हैं।<12
- यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा, नाम हाइपरलिंक डालें ।
- अब, लिंक में to सेक्शन में, Create New Document पर क्लिक करें।
- उसके बाद नए डॉक्यूमेंट का नाम टेक्स्ट बॉक्स में उस डॉक्यूमेंट का नाम लिखें जिसे आप बनाना चाहते हैं। सृजन करना। हम एक दस्तावेज़ नाम उत्पाद बनाना चाहते हैं, इसलिए हम उत्पाद लिखते हैं।
- फिर, ठीक बटन पर क्लिक करें।
- अगर आप अभी-अभी बनाए गए दस्तावेज़ का स्थान बदलना चाहते हैं। बदलें पर जाएं जो पूर्ण पथ अनुभाग के अंतर्गत दाईं ओर है।
- यह होगा नए दस्तावेज़ को HTML फ़ाइल बनाएं।
- कब संपादित करें अनुभाग में, आप कर सकते हैं चुनें कि आप दस्तावेज़ को कब संपादित करना चाहते हैं।
- प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स के साथ, वह टेक्स्ट डालें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं बॉक्स में लिंक को दर्शाने के लिए।
- और, यह सेल में लिंक फ़ाइल बनाएगा।
और पढ़ें: एक्सेल में शीट को मास्टर शीट से कैसे लिंक करें (5 तरीके)
2। Microsoft फ़ाइलें लिंक करें
Excel में, हम सभी Microsoft फ़ाइलें जैसे word लिंक कर सकते हैंफ़ाइलें , एक्सेल फ़ाइलें , या पीडीएफ फ़ाइलें हमारी स्प्रैडशीट में। एक्सेल हमारे दैनिक कार्य को और अधिक कुशल बनाने के लिए किसी भी प्रकार की फाइल को वर्कशीट से लिंक करने की अनुमति देता है। इसके लिए, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें कॉलम C में कुछ लेखों के नाम हैं और हम उन सभी लेखों के गंतव्य को कॉलम D में लिंक करना चाहते हैं। हम अपनी स्प्रैडशीट में फ़ाइलों को कैसे लिंक कर सकते हैं, इसकी प्रक्रिया से गुजरते हैं।
STEPS:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप लिंक की गई फाइलों को रखना चाहते हैं। फ़ाइल।
- दूसरा, रिबन से, सम्मिलित करें टैब का चयन करें। ड्रॉप-डाउन मेनू बार।
- उसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से लिंक सम्मिलित करें चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप बस दाएं- क्लिक करें और लिंक चुनें।
- यह हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स लाएगा .
- अब, किसी भी फाइल को लिंक करने के लिए मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज पर लिंक सेक्शन के तहत क्लिक करें।
- अगला, पर क्लिक करें वर्तमान फ़ोल्डर ।
- उसके बाद, वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपनी एक्सेल शीट से लिंक करना चाहते हैं। फ़ाइल का स्थान पता टेक्स्ट बॉक्स में दिखाया जाएगा।
- इस समय, टेक्स्ट टू डिस्प्ले बॉक्स में, वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप निरूपित करना चाहते हैं एक्सेल फाइल में लिंक।
- फिर, ओके पर क्लिक करें।
- और, ये रहा! लिंक फ़ाइलें अब आपकी स्प्रेडशीट में हैं।बस सेल पर क्लिक करने से आप फाइलों पर पहुंच जाएंगे। आपकी एक्सेल शीट।
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3. एक्सेल शीट फ़ाइलें एक्सेल में जोड़ना
एक शीट फ़ाइल को उसी कार्यपुस्तिका में दूसरी शीट से लिंक करने के लिए हम एक्सेल में हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे आसानी से कर सकते हैं। इसके लिए हम एक डेटासेट का इस्तेमाल कर रहे हैं जिसमें दो महीने के कुल मासिक खर्च शामिल हैं। पहले, चलिए एक्सेल में हाइपरलिंक फ़ंक्शन का विचार प्राप्त करते हैं।
फ़ंक्शन कई दस्तावेज़ों में डेटा लिंकेज में सहायता करता है।
➧ सिंटैक्स
हाइपरलिंक फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
HYPERLINK(link_location,[Friendly_name])
<0
➧ तर्क
लिंक _स्थान: [आवश्यक] यह फ़ाइल का स्थान है, पृष्ठ, या खोला जाने वाला दस्तावेज़।
Friendly_name: [वैकल्पिक] यह टेक्स्ट स्ट्रिंग या संख्यात्मक मान है जो एक लिंक के रूप में सेल में दिखाई देता है।
➧ रिटर्न वैल्यू
एक हाइपरलिंक जिस पर क्लिक किया जा सकता है।
अब देखते हैं कि कैसेExcel में फ़ाइलों को लिंक करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए।
निम्न चित्र शीट1 पर डेटा फ़ाइल है। हम फ़ाइल को कार्यपुस्तिका की दूसरी शीट से लिंक करना चाहते हैं। इसे करने के लिए चरणों को देखते हैं।
चरण:
- शुरुआत में उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं दूसरी शीट फ़ाइल को लिंक करने के लिए। हम शीट को सेल C3 में लिंक करना चाहते हैं। इसलिए, हम सेल C3 का चयन करते हैं।
- फिर, नीचे सूत्र लिखें।
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Sheet1")
- अंत में, Enter दबाएं।
यहां, #Sheet1!A1 इंगित करता है लिंक स्थान और हम शीट नाम को दोस्ताना नाम के रूप में चाहते हैं ताकि यह समझना आसान हो जाए कि कहां जाना है।
और पढ़ें: एक्सेल में शीट को फॉर्मूला के साथ कैसे लिंक करें
4. एक्सेल फाइल से वेब पेजों को लिंक करें
वेब फाइल को एक्सेल फाइल से लिंक करने के लिए हम हाइपरलिंक फंक्शन फिर से इस्तेमाल करेंगे। तो, आइए एक वेब पेज को एक्सेल फ़ाइल में लिंक करने के लिए निम्न चरणों पर एक नज़र डालते हैं।
STEPS:
- इसी तरह, पिछली विधि सेल जहां हम वेब फाइल/पेज को लिंक करना चाहते हैं। इसलिए हम सेल D5 को सेलेक्ट करते हैं।
- सेल को सेलेक्ट करने के बाद नीचे दिए गए फॉर्मूले को लिख लें।
=HYPERLINK(C5,B5) <3
- फिर, एंटर दबाएं।
क्योंकि लिंक स्थान सेल में है C5 और हम फ्रेंडली नाम को वेब पेज के नाम के रूप में चाहते हैं, हम सेल B5 को फ्रेंडली के रूप में लेते हैंनाम।
- अंत में, इस विधि का पालन करके हम किसी भी वेब पेज को अपनी एक्सेल फाइल से लिंक कर सकते हैं।
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5. एक्सेल में इमेज फाइल लिंकिंग
एक इमेज फाइल को हमारी स्प्रेडशीट से लिंक करना बहुत उपयोगी है। ऐसा करने के लिए, आइए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
STEPS:
- इसी तरह, पहले के तरीकों की तरह ही, शुरू करने के लिए, उस सेल को चुनें जहां आप एक नई फ़ाइल को एक्सेल से लिंक करना चाहते हैं।
- फिर, रिबन पर सम्मिलित करें टैब चुनें।
- तालिका श्रेणी के अंतर्गत, चुनें लिंक ड्रॉप-डाउन मेनू बार।
- बाद में, ड्रॉप-डाउन मेनू से लिंक सम्मिलित करें चुनें।
- इसके अतिरिक्त, आप बस राइट-क्लिक करें और लिंक चुनें।
- यह हाइपरलिंक डालें <में दिखाई देगा 2>डायलॉग बॉक्स।
- एक छवि फ़ाइल को लिंक करने के लिए, इससे लिंक करें अनुभाग पर जाएं और मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज चुनें।
- बाद में कि, वर्तमान फ़ोल्डर का चयन करें।
- अगला, उस छवि फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपनी एक्सेल शीट से लिंक करना चाहते हैं। पता पाठ क्षेत्र में, छवि फ़ाइल पथ होगाप्रदर्शित।
- इस समय प्रदर्शित करने के लिए पाठ बॉक्स में एक्सेल फ़ाइल में लिंक की पहचान करने के लिए आप जिस पाठ का उपयोग करना चाहते हैं उसे टाइप करें।
- फिर <1 पर क्लिक करें>ठीक है ।
और पढ़ें: वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल से कैसे लिंक करें (2 आसान तरीके)
<4 निष्कर्षउपर्युक्त तरीके एक्सेल में फाइलों को लिंक करने में आपकी सहायता करते हैं। आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपके कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelWIKI.com ब्लॉग!
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