Med delom z Excel , včasih potrebujemo nekatere referenčne podatke iz drugih povezovalnih datotek. To je običajen primer uporabe, ki ga je tudi precej preprosto izvajati. V tem članku bomo prikazali nekaj pristopov za povezovanje datotek v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek in vadite z njimi.

5 različnih pristopov za povezovanje datotek v Excelu

Z uporabo zunanjih referenc na celice ali povezav se lahko izognemo istim podatkom v več listih. S tem prihranimo čas, zmanjšamo število napak in zagotovimo zanesljivost. Microsoft Excel lahko poveže datoteke s celicami v enem delovnem zvezku ali celicami v drugih delovnih zvezkih ali drugimi datotekami ali slikami v istem ali različnih delovnih zvezkih. Zato si oglejmo nekaj pristopov za povezovanje datotek v Excelu.

1. Povezava na novo datoteko v programu Excel

Predpostavimo, da želimo ustvariti novo datoteko v Excelu. V ta namen uporabljamo spodnji nabor podatkov, ki vsebuje nekaj imen izdelkov v stolpcu B in njihove cene v stolpcu C , datoteke s podrobnostmi o izdelkih pa želimo povezati v stolpec D . Ustvarimo lahko nov dokument, katerega ime bo Izdelek To lahko storimo z nekaj preprostimi koraki v nadaljevanju.

KORAKI:

• Najprej izberite celico, v kateri želite ustvariti novo datoteko za povezavo z Excelom.
• Drugič, pojdite v Vstavite z zavihka v traku.
• Nato kliknite na Povezava v spustnem meniju pod Tabela kategorija.
• Nato kliknite na Vstavljanje povezav .

• Namesto tega lahko z desnim klikom miške kliknite . na želeno celico in izberite Povezava .

• To bo odprlo pogovorno okno z imenom Vstavljanje hiperpovezave .
• Zdaj, v Povezava na kliknite na Ustvari nov dokument .
• Po tem je pod Ime novega dokumenta napišite ime dokumenta, ki ga želite ustvariti. Želimo ustvariti dokument z imenom Izdelek , zato zapišemo Izdelek .
• Nato kliknite na V REDU gumb.

• Če želite spremeniti lokacijo pravkar ustvarjenega dokumenta, pojdite na Sprememba ki je na desni strani pod Celotna pot oddelek.

• Tako bo novi dokument postal HTML datoteko.

• V Kdaj urediti lahko izberete, kdaj želite urediti dokument.

• Z Besedilo za prikaz polja , v polje vpišite besedilo, ki ga želite uporabiti za simbolizacijo povezave.

• To bo ustvarilo datoteko s povezavo v celici.

Preberite več: Kako povezati liste z glavnim listom v Excelu (5 načinov)

2. Povezava na Microsoftove datoteke

V Excelu lahko povežemo vse Microsoftove datoteke kot je . wordove datoteke , datoteke Excel ali Datoteke pdf v našo preglednico. Excel omogoča povezovanje katere koli datoteke z delovnim listom, da bi bilo naše vsakodnevno delo učinkovitejše. V ta namen imamo nabor podatkov, ki vsebuje nekaj imen člankov v stolpcu C in želimo povezati namembni kraj vseh teh člankov v stolpcu D . Oglejmo si postopek, kako lahko povežemo datoteke v naši preglednici.

KORAKI:

• Najprej izberite celico, v katero želite vstaviti povezano datoteko.
• Drugič, na traku izberite Vstavite zavihek.
• Nato pod Tabela kliknite kategorijo Povezava v spustnem meniju.
• Nato izberite Vstavljanje povezav iz spustnega menija.
• Lahko pa preprosto z desnim klikom miške kliknite . in izberite Povezava .

• To bo prikazalo Vstavljanje hiperpovezave pogovorno okno.
• Če želite povezati katero koli datoteko, kliknite na Obstoječa datoteka ali spletna stran v okviru Povezava na oddelek.
• Nato kliknite na Trenutna mapa .
• Nato izberite datoteko, ki jo želite povezati s svojim listom Excel. Lokacija datoteke bo prikazana v Naslov besedilno polje.
• V tem času je v Besedilo za prikaz polja , vnesite besedilo, s katerim želite označiti povezavo v datoteki Excel.
• Nato kliknite V REDU .

• Datoteke s povezavami so zdaj v vaši preglednici. S klikom na celice boste prišli do datotek.

• Po enakih postopkih lahko povežete katero koli datoteko doc ali datoteko pdf v svoj list Excel.

Preberite več: Povezava Excelovih delovnih zvezkov za samodejno posodabljanje (5 metod)

Podobna branja

• Sklic iz druge Excelove delovne knjige brez odpiranja (5 primerov)
• Prenos določenih podatkov iz enega delovnega lista v drugega za poročila
• Kako povezati dva lista v Excelu (3 načini)

3. Dodajanje datotek Excelovih listov v Excelu

Če želimo datoteko lista povezati z drugim listom v istem delovnem zvezku, lahko to preprosto storimo z uporabo Funkcija HYPERLINK v Excelu. Za to uporabljamo nabor podatkov, ki vsebuje skupne mesečne izdatke za dva meseca. Funkcija HYPERLINK v Excelu.

Funkcija pomaga pri povezovanju podatkov v več dokumentih.

➧ Sintaksa

Sintaksa za Funkcija HYPERLINK je:

HYPERLINK(lokacija_povezave,[ime_prijatelja])

➧ Argumenti

povezava _lokacija: [obvezno] To je lokacija datoteke, strani ali dokumenta, ki ga želite odpreti.

friendly_name: [neobvezno] To je besedilni niz ali številčna vrednost, ki se prikaže v celici kot povezava.

➧ Vrnjena vrednost

Hiperpovezava, na katero lahko kliknete.

Oglejmo si, kako uporabiti funkcijo za povezovanje datotek v Excelu.

Na naslednji sliki je podatkovna datoteka o list1 . Datoteko želimo povezati z drugim listom delovnega zvezka. Oglejmo si korake za to.

KORAKI:

• Na začetku izberite celico, v kateri želite povezati datoteko drugega lista. Želimo povezati list v celica C3 Tako izberemo celico C3 .
• Nato zapišite spodnjo formulo.

• Na koncu pritisnite Vnesite .

Tukaj, #List1!A1 označuje lokacijo povezave, ime lista pa želimo uporabiti kot prijazno ime, da bo lažje razumeti, kje je treba iti.

Preberite več: Kako povezati liste v Excelu s formulo (4 metode)

4. Povezava spletnih strani z datoteko Excel

Za povezovanje spletnih datotek z datotekami Excel bomo uporabili Funkcija HYPERLINK Zato si oglejmo naslednje korake za povezavo spletne strani v datoteki Excel.

KORAKI:

• Podobno prejšnja metoda izbere celico, v kateri želimo povezati spletno datoteko/stran. Tako izberemo celico D5 .
• Ko izberete celico, zapišite spodnjo formulo.

• Nato pritisnite Vnesite .

Ker je lokacija povezave v celici C5 in želimo, da je prijazno ime tudi samo ime spletne strani, vzamemo celico B5 kot prijazno ime.

• Končno lahko z uporabo te metode povežemo katero koli spletno stran z našo datoteko Excel.

Preberite več: Kako povezati celico z drugim listom v Excelu (7 metod)

Podobna branja

• Kako navesti ime delovnega lista v formuli v Excelu (3 preprosti načini)
• Povezovanje podatkov v Excelu z enega lista na drugega (4 načini)
• Kako se sklicevati na celico v drugem Excelovem listu na podlagi vrednosti celice!

5. Povezovanje slikovnih datotek v programu Excel

Zelo koristno je povezati slikovno datoteko z našo preglednico. Če želite to narediti, sledite spodnjemu postopku.

KORAKI:

• Podobno kot pri prejšnjih metodah za začetek izberite celico, v kateri želite povezati novo datoteko z Excelom.
• Nato izberite Vstavite na traku.
• Na podlagi Tabela izberite kategorijo Povezava v spustnem meniju.
• Nato izberite Vstavljanje povezav iz spustnega menija.
• Poleg tega lahko preprosto z desnim klikom miške kliknite . in izberite Povezava .

• To bo prikazano v Vstavljanje hiperpovezave pogovorno okno.
• Če želite povezati slikovno datoteko, pojdite v Povezava na in izberite Obstoječa datoteka ali spletna stran .
• Nato izberite Trenutna mapa .
• Nato izberite slikovno datoteko, ki jo želite povezati z listom Excel. Naslov se prikaže pot do slikovne datoteke.
• Besedilo, ki ga želite uporabiti za identifikacijo povezave v datoteki Excel, vnesite v polje Besedilo za prikaz polje v tem času.
• Nato kliknite na V REDU .

Preberite več: Kako povezati Wordov dokument z Excelom (2 preprosti metodi)

Zaključek

Zgornji načini vam pomagajo pri povezovanju datotek v Excelu. Upam, da vam bo to pomagalo! Če imate kakršna koli vprašanja, predloge ali povratne informacije, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate naše druge članke v ExcelWIKI.com blog!