Při práci s Excel , někdy potřebujeme nějaká referenční data z jiných propojovacích souborů. Je to obvyklý případ použití, který je také poměrně jednoduchý na implementaci. V tomto článku si ukážeme několik přístupů k propojování souborů v Excelu.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout pracovní sešit a procvičovat s nimi.

5 různých přístupů k propojování souborů v aplikaci Excel

Můžeme se vyhnout tomu, abychom měli stejná data v mnoha listech pomocí externích odkazů na buňky nebo odkazů. To šetří čas, snižuje počet chyb a zajišťuje spolehlivost. Microsoft Excel může propojit soubory s buňkami v jednom sešitě nebo buňkami v jiných sešitech nebo s jinými soubory či obrázky ve stejných nebo různých sešitech. Podívejme se tedy na některé přístupy k propojování souborů v Excelu.

1. Odkaz na nový soubor v aplikaci Excel

Předpokládejme, že chceme vytvořit nový soubor v aplikaci Excel. K tomu použijeme níže uvedený datový soubor, který obsahuje ve sloupci názvy některých výrobků. B a jejich ceny ve sloupci C a chceme propojit soubory s podrobnostmi o produktech ve sloupci D . Můžeme vytvořit nový dokument, jehož název bude Produkt , můžeme to provést podle několika jednoduchých kroků uvedených níže.

KROKY:

• Nejprve vyberte buňku, ve které chcete vytvořit nový soubor pro propojení s programem Excel.
• Za druhé, přejděte na Vložte z pásu karet.
• Dále klikněte na Odkaz v rozevírací nabídce pod Tabulka kategorie.
• Poté klikněte na Vložení odkazů .

• Nebo místo toho můžete prostě klikněte pravým tlačítkem myši na na požadovanou buňku a vyberte Odkaz .

• Otevře se dialogové okno s názvem Vložit hypertextový odkaz .
• Nyní v Odkaz na klikněte na Vytvořit nový dokument .
• Poté pod Název nového dokumentu do textového pole napište název dokumentu, který chcete vytvořit. Chceme vytvořit dokument s názvem Produkt , takže píšeme Produkt .
• Poté klikněte na OK tlačítko.

• Pokud chcete změnit umístění právě vytvořeného dokumentu. Přejděte na stránku Změna která se nachází na pravé straně pod Úplná cesta sekce.

• Tím se nový dokument stane HTML soubor.

• V Kdy upravovat můžete zvolit, kdy chcete dokument upravit.

• S Text do pole pro zobrazení , vložte do pole text, který chcete použít jako symbol odkazu.

• Tím se v buňce vytvoří soubor odkazu.

Další informace: Jak propojit listy s hlavním listem v aplikaci Excel (5 způsobů)

2. Propojení souborů Microsoft

V aplikaci Excel můžeme propojit všechny Soubory společnosti Microsoft jako wordovské soubory , soubory Excel , nebo pdf soubory do našeho tabulkového procesoru. Excel umožňuje propojení jakéhokoli druhu souboru s pracovním listem, což nám zefektivní každodenní práci. K tomu máme datový soubor, který obsahuje některé názvy článků ve sloupci C a chceme propojit cíl všech těchto článků ve sloupci D . Projděme si postup, jak můžeme propojit soubory v naší tabulce.

KROKY:

• Nejprve vyberte buňku, do které chcete vložit propojený soubor.
• Za druhé na pásu karet vyberte možnost Vložte tab.
• Pak pod Tabulka klikněte na kategorii Odkaz v rozevírací nabídce.
• Poté vyberte Vložení odkazů z rozevírací nabídky.
• Případně můžete jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na a vyberte Odkaz .

• Tím se zobrazí Vložit hypertextový odkaz dialogové okno.
• Chcete-li nyní propojit libovolné soubory, stačí kliknout na tlačítko Existující soubor nebo webová stránka pod Odkaz na sekce.
• Dále klikněte na Aktuální složka .
• Poté vyberte soubor, který chcete propojit s vaším excelovým listem. Umístění souboru se zobrazí v okně Adresa textové pole.
• V této době se v Text do pole pro zobrazení , zadejte text, který má označovat odkaz v souboru Excel.
• Poté klikněte na tlačítko OK .

• A je to! Soubory s odkazy jsou nyní ve vaší tabulce. Kliknutím na buňky se dostanete k souborům.

• Stejným postupem můžete v listu Excelu propojit libovolný soubor doc nebo pdf.

Další informace: Propojení sešitů aplikace Excel pro automatickou aktualizaci (5 metod)

Podobná čtení

• Odkaz z jiného sešitu aplikace Excel bez otevření (5 příkladů)
• Přenos konkrétních dat z jednoho pracovního listu do jiného pro sestavy
• Jak propojit dva listy v aplikaci Excel (3 způsoby)

3. Přidávání souborů listů aplikace Excel v aplikaci Excel

Pokud chceme propojit soubor listu s jiným listem v témže sešitě, můžeme to snadno provést pomocí příkazu Funkce HYPERLINK v Excelu. K tomu použijeme datovou sadu, která obsahuje celkové měsíční výdaje za dva měsíce. Nejprve si představíme, co je to datová sada. Funkce HYPERLINK v aplikaci Excel.

Funkce pomáhá při propojování dat ve více dokumentech.

➧ Syntaxe

Syntaxe pro Funkce HYPERLINK je:

HYPERLINK(link_location,[jméno_přátelské osoby])

➧ Argumenty

odkaz _location: [povinné] Toto je umístění souboru, stránky nebo dokumentu, který se má otevřít.

friendly_name: [nepovinné] Jedná se o textový řetězec nebo číselnou hodnotu, která se zobrazí v buňce jako odkaz.

➧ Návratová hodnota

Hypertextový odkaz, na který lze kliknout.

Nyní se podíváme, jak funkci použít k propojení souborů v aplikaci Excel.

Na následujícím obrázku je datový soubor list1 . Chceme propojit soubor s jiným listem sešitu. Podívejme se na postup, jak to provést.

KROKY:

• Na začátku vyberte buňku, ve které chcete propojit soubor druhého listu. Chceme propojit list v položce buňka C3 Vybereme tedy buňku C3 .
• Poté zapište následující vzorec.

• Nakonec stiskněte Vstupte na .

Zde, #List1!A1 označuje umístění odkazu a jako přátelský název chceme použít název listu, aby bylo snazší pochopit, kam přejít.

Další informace: Jak propojit listy v aplikaci Excel pomocí vzorce (4 metody)

4. Propojení webových stránek se souborem aplikace Excel

K propojení webových souborů se soubory Excel použijeme příkaz Funkce HYPERLINK Podívejme se tedy na následující kroky pro propojení webové stránky v souboru Excel.

KROKY:

• Stejně tak předchozí metoda vybere buňku, do které chceme propojit webový soubor/stránku. Vybereme tedy buňku D5 .
• Po výběru buňky zapište následující vzorec.

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Vzhledem k tomu, že umístění odkazu je v buňce C5 a chceme, aby přátelské jméno bylo samotným názvem webové stránky, vezmeme buňku B5 jako přátelské jméno.

• Nakonec můžeme podle této metody propojit libovolnou webovou stránku s naším souborem Excel.

Další informace: Jak propojit buňku s jiným listem v aplikaci Excel (7 metod)

Podobná čtení

• Jak odkazovat na název pracovního listu ve vzorci v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)
• Propojení dat v aplikaci Excel z jednoho listu na druhý (4 způsoby)
• Jak odkazovat na buňku v jiném listu aplikace Excel na základě hodnoty buňky!

5. Propojení souborů s obrázky v aplikaci Excel

Velmi užitečné je propojení souboru s obrázkem s naší tabulkou. K tomu využijeme následující postup.

KROKY:

• Podobně jako u předchozích metod vyberte buňku, ve které chcete propojit nový soubor s aplikací Excel.
• Poté vyberte Vložte na pásu karet.
• V rámci Tabulka vyberte kategorii Odkaz v rozevírací nabídce.
• Poté vyberte Vložení odkazů z rozevírací nabídky.
• Kromě toho můžete jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na a vyberte Odkaz .

• Zobrazí se v Vložit hypertextový odkaz dialogové okno.
• Chcete-li propojit soubor s obrázkem, přejděte do Odkaz na a vyberte Existující soubor nebo webová stránka .
• Poté vyberte Aktuální složka .
• Dále vyberte soubor s obrázkem, který chcete propojit s listem Excelu. V okně Adresa se zobrazí cesta k souboru obrázku.
• Text, který chcete použít k identifikaci odkazu v souboru excel, zadejte do pole Text, který se má zobrazit boxu v tuto chvíli.
• Pak klikněte na OK .

Další informace: Jak propojit dokument aplikace Word s aplikací Excel (2 snadné metody)

Závěr

Výše uvedené způsoby vám pomohou propojit soubory v Excelu. Doufám, že vám to pomůže! Pokud máte nějaké dotazy, návrhy nebo připomínky, dejte nám vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články v sekci ExcelWIKI.com blog!