Paano Mag-link ng Mga File sa Excel (5 Iba't ibang Diskarte)

Hugh West

15-06-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa Excel , minsan kailangan namin ng ilang reference na data mula sa iba pang mga link file. Isa itong karaniwang kaso ng paggamit na medyo simple din ipatupad. Sa artikulong ito, magpapakita kami ng ilang diskarte sa pag-link ng mga file sa excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook at magsanay sa kanila.

Pagli-link ng mga File.xlsx

Maiiwasan natin ang pagkakaroon ng parehong data sa marami mga sheet sa pamamagitan ng paggamit ng mga panlabas na sanggunian ng cell, o mga link. Makakatipid ito ng oras, binabawasan ang mga error, at tinitiyak ang pagiging maaasahan. Maaaring i-link ng Microsoft Excel ang mga file sa mga cell sa isang workbook o mga cell sa iba pang mga workbook o iba pang mga file o mga imahe sa pareho o iba't ibang mga workbook. Kaya, tingnan natin ang ilang diskarte sa pag-link ng mga file sa excel.

Ipagpalagay na gusto naming gumawa ng bagong file sa Excel. Para dito, ginagamit namin ang dataset sa ibaba na naglalaman ng ilang pangalan ng produkto sa column B at ang mga presyo ng mga ito sa column C , at gusto naming i-link ang mga file ng detalye ng mga produkto sa column D . Maaari tayong gumawa ng bagong dokumento na ang pangalan ay Produkto , magagawa natin ito sa pamamagitan lamang ng pagsunod sa ilang simpleng hakbang sa ibaba.

STEPS:

  • Una, piliin ang cell kung saan mo gustong likhain ang bagong file na ili-link sa excel.
  • Pangalawa, pumunta sa tab na Insert mula sa ribbon.
  • Susunod, mag-click sa Link drop-down na menu bar sa ilalim ng Table category.
  • Pagkatapos noon, mag-click sa Insert Links .

  • O, sa halip na gawin ito, maaari mo lamang right-click sa kinakailangang cell at piliin ang Link .

  • Magbubukas ito ng dialog box, pangalanan Insert Hyperlink .
  • Ngayon, sa Link sa seksyong , mag-click sa Gumawa ng Bagong Dokumento .
  • Pagkatapos noon, sa ilalim ng Pangalan ng bagong dokumento text box, isulat ang pangalan ng dokumentong gusto mong lumikha. Gusto naming gumawa ng pangalan ng dokumento Produkto , kaya isinusulat namin ang Produkto .
  • Pagkatapos, i-click ang OK button.

  • Kung gusto mong baguhin ang lokasyon ng dokumentong kakagawa mo lang. Pumunta sa Baguhin na nasa kanang bahagi sa ilalim ng seksyong Buong landas .

  • Ito ay gawing HTML file ang bagong dokumento.

  • Sa seksyong Kailan i-edit ang , maaari mong piliin kung kailan mo gustong i-edit ang dokumento.

  • Gamit ang Text to display box , ilagay ang text na gusto mong gamitin para isimbolo ang link sa kahon.

  • At, gagawin nito ang link file sa cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-link ng Mga Sheet sa isang Master Sheet sa Excel (5 Paraan)

Sa Excel, maaari naming i-link ang lahat ng Microsoft file tulad ng wordfile , excel file , o pdf file sa aming spreadsheet. Binibigyang-daan ng Excel ang pag-link ng anumang uri ng file sa worksheet upang gawing mas mahusay ang ating pang-araw-araw na gawain. Para dito, mayroon kaming dataset na naglalaman ng ilang pangalan ng artikulo sa column C at gusto naming i-link ang destinasyon ng lahat ng artikulong iyon sa column D . Dumaan tayo sa pamamaraan kung paano namin mai-link ang mga file sa aming spreadsheet.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang naka-link file.
  • Pangalawa, mula sa ribbon, piliin ang tab na Insert .
  • Pagkatapos, sa ilalim ng kategoryang Table , i-click ang Link drop-down na menu bar.
  • Pagkatapos noon, piliin ang Ipasok ang Mga Link mula sa drop-down na menu.
  • Maaari kang pakanan- i-click ang at piliin ang Link .

  • Ilalabas nito ang Insert Hyperlink dialog box .
  • Ngayon, para mag-link ng anumang mga file, i-click lang ang Umiiral na File o Web Page sa ilalim ng Link sa section.
  • Susunod, mag-click sa Kasalukuyang Folder .
  • Pagkatapos noon, piliin ang file na gusto mong i-link sa iyong excel sheet. Ang lokasyon ng file ay ipapakita sa Address text box.
  • Sa oras na ito, sa Text to display box , i-type ang text na gusto mong tukuyin ang link sa excel file.
  • Pagkatapos, i-click ang OK .

  • At, ayan na! Ang mga link file ay nasa iyong spreadsheet ngayon.Ang pag-click lamang sa mga cell ay magdadala sa iyo sa mga file.

  • Sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga pamamaraan, maaari mong i-link ang anumang doc file o, pdf file sa iyong excel sheet.

Magbasa Nang Higit Pa: I-link ang Excel Workbook para sa Awtomatikong Update (5 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Sanggunian mula sa Isa pang Excel Workbook na walang Nagbubukas (5 Halimbawa)
  • Ilipat ang Tukoy na Data mula sa Isang Worksheet patungo sa Isa pa para sa Mga Ulat
  • Paano Mag-link ng Dalawang Sheet sa Excel (3 Paraan)

3. Excel Sheet Files Adding in Excel

Upang i-link ang isang sheet file sa isa pang sheet sa parehong workbook madali naming magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng HYPERLINK function sa Excel. Para dito, gumagamit kami ng dataset na naglalaman ng kabuuang buwanang gastos ng dalawang buwan. Una, kunin natin ang ideya ng HYPERLINK function sa Excel.

Tumutulong ang function sa data linkage sa maraming dokumento.

➧ Syntax

Ang syntax para sa HYPERLINK function ay:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Mga Argumento

link _lokasyon: [kailangan] Ito ang lokasyon ng file, pahina, o dokumentong bubuksan.

friendly_name: [opsyonal] Ito ang text string o numerical value na lumalabas sa cell bilang isang link.

➧ Return Value

Isang hyperlink na maaaring i-click.

Ngayon, tingnan natin kung paanopara gamitin ang function na mag-link ng mga file sa Excel.

Ang sumusunod na larawan ay ang data file sa sheet1 . Gusto naming i-link ang file sa isa pang sheet ng workbook. Tingnan natin ang mga hakbang para gawin ito.

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, piliin ang cell kung saan mo gusto para i-link ang ibang sheet file. Gusto naming i-link ang sheet sa cell C3 . Kaya, pipiliin namin ang cell C3 .
  • Pagkatapos, isulat ang formula sa ibaba.
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Sheet1")

  • Sa wakas, pindutin ang Enter .

Dito, ipinapahiwatig ng #Sheet1!A1 ang lokasyon ng link at gusto namin ang pangalan ng sheet bilang friendly na pangalan upang mas madaling maunawaan kung saan pupunta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-link ng Mga Sheet sa Excel na may Formula (4 na Paraan)

4. I-link ang Mga Web Page sa Excel File

Upang i-link ang mga web file sa excel file, gagamitin namin muli ang HYPERLINK function . Kaya, tingnan natin ang mga sumusunod na hakbang upang mag-link ng web page sa isang excel file.

MGA HAKBANG:

  • Gayundin, pinipili ng nakaraang pamamaraan ang cell kung saan gusto naming i-link ang web file/page. Kaya pinili namin ang cell D5 .
  • Pagkatapos piliin ang cell, isulat ang formula sa ibaba.
=HYPERLINK(C5,B5)

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter .

Dahil ang lokasyon ng link ay nasa cell C5 at gusto namin ang friendly na pangalan bilang mismong pangalan ng web page, tinatanggap namin ang cell B5 bilang friendlypangalan.

  • Sa wakas, sa pamamagitan ng pagsunod sa paraang mai-link namin ang anumang web page sa aming excel file.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-link ng Cell sa Ibang Sheet sa Excel (7 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano I-refer ang Pangalan ng Worksheet sa Formula sa Excel (3 Madaling Paraan)
  • I-link ang Data sa Excel mula sa Isang Sheet patungo sa Isa pang (4 na Paraan)
  • Paano i-reference ang cell sa isa pang Excel sheet batay sa cell value!

Napakapakinabang na mag-link ng image file sa aming spreadsheet. Upang gawin ito, sundin natin ang pamamaraan pababa.

MGA HAKBANG:

  • Katulad nito, sa parehong paraan tulad ng mga naunang pamamaraan, upang magsimula, piliin ang cell kung saan gusto mong mag-link ng bagong file sa Excel.
  • Pagkatapos, piliin ang tab na Insert sa ribbon.
  • Sa ilalim ng kategoryang Table , piliin ang Link drop-down na menu bar.
  • Pagkatapos, piliin ang Ipasok ang Mga Link mula sa drop-down na menu.
  • Bukod pa rito, maaari mong right-click at piliin ang Link .

  • Lalabas ito sa Insert Hyperlink dialog box.
  • Upang mag-link ng image file, pumunta sa seksyong Link sa at piliin ang Kasalukuyang File o Web Page .
  • Pagkatapos na, piliin ang Kasalukuyang Folder .
  • Susunod, piliin ang image file na gusto mong i-link sa iyong excel sheet. Sa field ng teksto ng Address , ang path ng file ng imahe ay magigingipinapakita.
  • I-type ang text na gusto mong gamitin para tukuyin ang link sa excel file sa Text to display box sa oras na ito.
  • Pagkatapos ay mag-click sa OK .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-link ang Word Document sa Excel (2 Madaling Paraan)

Konklusyon

Ang mga paraan sa itaas ay tumutulong sa iyo na mag-link ng mga file sa Excel. Sana makatulong ito sa iyo! Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mungkahi, o puna mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo sa ExcelWIKI.com blog!

Nakaraang post VBA COUNTIF Function sa Excel (6 na Halimbawa)
Susunod na post Paano Mag-apply ng Format ng Accounting Number sa Excel (4 na Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.