สารบัญ
ขณะทำงานกับ Excel บางครั้งเราต้องการข้อมูลอ้างอิงจากไฟล์ลิงก์อื่น เป็นกรณีการใช้งานทั่วไปที่ค่อนข้างง่ายในการติดตั้ง ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีการบางอย่างในการเชื่อมโยงไฟล์ใน excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและฝึกใช้งานได้
การลิงก์ไฟล์.xlsx
5 วิธีการลิงก์ไฟล์ใน Excel ที่แตกต่างกัน
เราสามารถหลีกเลี่ยงการมีข้อมูลเดียวกันในหลายๆ แผ่นงานโดยใช้การอ้างอิงเซลล์ภายนอกหรือลิงก์ สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และรับประกันความน่าเชื่อถือ Microsoft Excel สามารถเชื่อมโยงไฟล์ไปยังเซลล์ในสมุดงานหนึ่งหรือเซลล์ในสมุดงานอื่นหรือไฟล์หรือรูปภาพอื่นในสมุดงานเดียวกันหรือต่างกัน มาดูวิธีการเชื่อมโยงไฟล์ใน excel กัน
1. ลิงก์ไปยังไฟล์ใหม่ใน Excel
สมมติว่าเราต้องการสร้างไฟล์ใหม่ใน Excel สำหรับสิ่งนี้ เรากำลังใช้ชุดข้อมูลด้านล่างซึ่งมีชื่อผลิตภัณฑ์บางรายการในคอลัมน์ B และราคาในคอลัมน์ C และเราต้องการเชื่อมโยงไฟล์รายละเอียดของผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ ง . เราสามารถสร้างเอกสารใหม่ที่มีชื่อว่า ผลิตภัณฑ์ โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่เพื่อเชื่อมโยงกับ excel
- อย่างที่สอง ไปที่แท็บ แทรก จากริบบิ้น
- ต่อไปให้คลิกที่ ลิงก์ แถบเมนูแบบเลื่อนลงใต้หมวดหมู่ ตาราง
- หลังจากนั้น คลิกที่ แทรกลิงก์
- หรือ แทนที่จะทำเช่นนี้ คุณสามารถ คลิกขวา บนเซลล์ที่ต้องการ แล้วเลือก ลิงก์ <12
- ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ ชื่อ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ .
- ตอนนี้ ใน ลิงก์ ไปที่ส่วน คลิกที่ สร้างเอกสารใหม่ .
- หลังจากนั้น ภายใต้กล่องข้อความ ชื่อเอกสารใหม่ ให้เขียนชื่อเอกสารที่คุณต้องการ สร้าง. เราต้องการสร้างชื่อเอกสาร ผลิตภัณฑ์ เราจึงเขียน ผลิตภัณฑ์ .
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง
- หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของเอกสารที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ไปที่ เปลี่ยน ซึ่งอยู่ทางด้านขวาภายใต้ส่วน เส้นทางแบบเต็ม
- การดำเนินการนี้จะ ทำให้เอกสารใหม่เป็น HTML ไฟล์
- ในส่วน เมื่อใดควรแก้ไข คุณสามารถ เลือกเวลาที่คุณต้องการแก้ไขเอกสาร
- ด้วยช่อง ข้อความที่จะแสดง ให้ใส่ข้อความที่คุณต้องการใช้ เพื่อเป็นสัญลักษณ์ของลิงก์ในกล่อง
- และจะเป็นการสร้างไฟล์ลิงก์ในเซลล์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเชื่อมโยงชีตกับมาสเตอร์ชีตใน Excel (5 วิธี)
2. เชื่อมโยงไฟล์ Microsoft
ใน Excel เราสามารถเชื่อมโยง ไฟล์ Microsoft ทั้งหมด เช่น wordไฟล์ , ไฟล์ excel หรือ ไฟล์ pdf ไปยังสเปรดชีตของเรา Excel ช่วยให้สามารถเชื่อมโยงไฟล์ประเภทใดก็ได้เข้ากับแผ่นงานเพื่อให้งานประจำวันของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับเรื่องนี้ เรามีชุดข้อมูลที่มีชื่อบทความบางส่วนในคอลัมน์ C และเราต้องการลิงก์ปลายทางของบทความเหล่านั้นทั้งหมดในคอลัมน์ D มาดูขั้นตอนการเชื่อมโยงไฟล์ในสเปรดชีตของเรากัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงก์ ไฟล์
- อย่างที่สอง จาก Ribbon เลือกแท็บ แทรก
- จากนั้น ใต้หมวดหมู่ ตาราง คลิก ลิงก์ แถบเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น เลือก แทรกลิงก์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- อีกทางหนึ่ง คุณสามารถ ขวา- คลิก และเลือก ลิงก์ .
- ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ขึ้นมา
- ตอนนี้ หากต้องการเชื่อมโยงไฟล์ใดๆ เพียงคลิกที่ ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ใต้ส่วน ลิงก์ไปยัง
- ถัดไป คลิกที่ โฟลเดอร์ปัจจุบัน .
- หลังจากนั้น เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับแผ่นงาน excel ของคุณ ตำแหน่งไฟล์จะแสดงในช่องข้อความ ที่อยู่
- ในขณะนี้ ในช่อง ข้อความที่จะแสดง ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดงถึง ในไฟล์ excel
- จากนั้นคลิก ตกลง .
- และไปได้เลย! ไฟล์ลิงก์อยู่ในสเปรดชีตของคุณแล้วเพียงคลิกที่เซลล์จะนำคุณไปยังไฟล์
- โดยทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้ คุณสามารถลิงก์ไฟล์ doc หรือไฟล์ pdf ใน แผ่นงาน Excel ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: ลิงก์สมุดงาน Excel สำหรับการอัปเดตอัตโนมัติ (5 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- การอ้างอิงจากสมุดงาน Excel อื่นโดยไม่ต้องเปิด (5 ตัวอย่าง)
- ถ่ายโอนข้อมูลเฉพาะจากเวิร์กชีตหนึ่งไปยังอีกเวิร์กชีตสำหรับรายงาน
- วิธีเชื่อมโยงสองชีตใน Excel (3 วิธี)
3. การเพิ่มไฟล์แผ่นงาน Excel ใน Excel
หากต้องการเชื่อมโยงไฟล์แผ่นงานไปยังแผ่นงานอื่นในสมุดงานเดียวกัน เราสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ ใน Excel สำหรับสิ่งนี้ เรากำลังใช้ชุดข้อมูลที่มีค่าใช้จ่ายรายเดือนรวมของสองเดือน ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ ใน Excel
ฟังก์ชันนี้ช่วยในการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเอกสารหลายฉบับ
➧ ไวยากรณ์
ไวยากรณ์สำหรับ ฟังก์ชัน HYPERLINK คือ:
HYPERLINK(link_location,[friendly_name])
<0
➧ อาร์กิวเมนต์
ลิงก์ _location: [จำเป็น] นี่คือตำแหน่งของไฟล์ หรือเอกสารที่จะเปิด
friendly_name: [ทางเลือก] นี่คือสตริงข้อความหรือค่าตัวเลขที่ปรากฏในเซลล์เป็นลิงก์
➧ คืนค่า
ไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถคลิกได้
ตอนนี้เรามาดูกันว่าเพื่อใช้ฟังก์ชันเชื่อมโยงไฟล์ใน Excel
ภาพต่อไปนี้คือไฟล์ข้อมูลใน sheet1 เราต้องการเชื่อมโยงไฟล์ไปยังแผ่นงานอื่นของสมุดงาน มาดูขั้นตอนการทำกัน
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ เพื่อเชื่อมโยงไฟล์ชีตอื่น เราต้องการเชื่อมโยงแผ่นงานใน เซลล์ C3 ดังนั้น เราเลือกเซลล์ C3 .
- จากนั้น จดสูตรด้านล่าง
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Sheet1")
- สุดท้าย กด Enter .
ที่นี่ #Sheet1!A1 แสดงว่า ตำแหน่งลิงก์และเราต้องการให้ชื่อชีตเป็นชื่อที่จำง่ายเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าควรไปที่ใด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลิงก์ชีตใน Excel ด้วยสูตร (4 วิธี)
4. เชื่อมโยงหน้าเว็บกับไฟล์ Excel
ในการเชื่อมโยงไฟล์เว็บกับไฟล์ excel เราจะใช้ ฟังก์ชัน HYPERLINK อีกครั้ง ดังนั้น มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเชื่อมโยงหน้าเว็บในไฟล์ excel
STEPS:
- ในทำนองเดียวกัน วิธีก่อนหน้านี้จะเลือก เซลล์ที่เราต้องการเชื่อมโยงไฟล์เว็บ/เพจ เราจึงเลือกเซลล์ D5 .
- หลังจากเลือกเซลล์แล้ว ให้จดสูตรด้านล่าง
=HYPERLINK(C5,B5) <3
- จากนั้น กด Enter .
เนื่องจากตำแหน่งลิงก์อยู่ในเซลล์ C5 และเราต้องการชื่อที่จำง่ายเป็นชื่อเว็บเพจเอง เราใช้เซลล์ B5 เป็นชื่อที่จำง่ายชื่อ
- สุดท้าย ทำตามวิธีที่เราสามารถลิงก์หน้าเว็บใดๆ กับไฟล์ excel ของเราได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลิงก์เซลล์กับชีตอื่น ใน Excel (7 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีอ้างอิงชื่อแผ่นงานในสูตรใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- เชื่อมโยงข้อมูลใน Excel จากชีตหนึ่งไปยังอีกชีตหนึ่ง (4 วิธี)
- วิธีอ้างอิงเซลล์ในชีต Excel อื่นตามค่าของเซลล์!
5. การเชื่อมโยงไฟล์ภาพใน Excel
การเชื่อมโยงไฟล์ภาพเข้ากับสเปรดชีตของเรามีประโยชน์มาก ในการดำเนินการนี้ เรามาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ในทำนองเดียวกัน ในการเริ่มต้น ให้ใช้โทเค็นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ เลือกเซลล์ที่ คุณต้องการเชื่อมโยงไฟล์ใหม่กับ Excel
- จากนั้น เลือกแท็บ แทรก บน Ribbon
- ใต้หมวดหมู่ ตาราง ให้เลือก ลิงก์ แถบเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น เลือก แทรกลิงก์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- นอกจากนี้ คุณสามารถ คลิกขวา และเลือก ลิงก์ .
- ซึ่งจะปรากฏใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ
- ในการเชื่อมโยงไฟล์ภาพ ไปที่ส่วน เชื่อมโยงไปยัง และเลือก ไฟล์ที่มีอยู่หรือเว็บเพจ
- หลังจาก ให้เลือก โฟลเดอร์ปัจจุบัน .
- ถัดไป เลือกไฟล์ภาพที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังแผ่นงาน excel ของคุณ ในฟิลด์ข้อความ ที่อยู่ เส้นทางของไฟล์รูปภาพจะเป็นปรากฏขึ้น
- พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้เพื่อระบุลิงก์ในไฟล์ excel ในช่อง ข้อความที่จะแสดง ในขณะนี้
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเชื่อมโยงเอกสาร Word กับ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
<4 บทสรุปวิธีการข้างต้นช่วยให้คุณเชื่อมโยงไฟล์ใน Excel หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชม โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !
