Wylst wy wurkje mei Excel , hawwe wy soms wat referinsjegegevens nedich fan oare keppelingsbestannen. It is in gewoane gebrûksgefal dy't ek frij ienfâldich is om te ymplementearjen. Yn dit artikel sille wy wat oanpak sjen litte om bestannen yn Excel te keppeljen.

Download Oefenwurkboek

Jo kinne it wurkboek downloade en mei har oefenje.

5 ferskillende oanpakken om bestannen yn Excel te keppeljen

Wy kinne foarkomme dat jo deselde gegevens yn in protte hawwe blêden troch it brûken fan eksterne selferwizings, as keppelings. Dit besparret tiid, besuniget op flaters en soarget foar betrouberens. Microsoft Excel kin bestannen keppelje oan sellen yn ien wurkboek of sellen yn oare wurkboeken of oare bestannen of ôfbyldings yn deselde of ferskillende wurkboeken. Dus, lit ús wat oanpak sjen om bestannen yn Excel te keppeljen.

1. Keppeling nei in nij bestân yn Excel

Stel dat wy in nij bestân yn Excel meitsje wolle. Hjirfoar brûke wy de dataset hjirûnder dy't guon produktnammen befettet yn kolom B en har prizen yn kolom C , en wy wolle de detailbestannen fan 'e produkten yn kolom D . Wy kinne in nij dokumint oanmeitsje wêrfan de namme Produkt is, wy kinne dit dwaan troch gewoan wat ienfâldige stappen hjirûnder te folgjen.

STAPPEN:

• Selektearje earst de sel dêr't jo de nije triem oanmeitsje wolle om te keppeljen mei excel.
• Twadde, gean nei de Ynfoegje ljepper fan it lint.
• Klikje dan op de Keppeling útklapmenubalke ûnder de kategory Tabel .
• Dêrnei klikje jo op de Keppelings ynfoegje .

• Of, ynstee fan dit te dwaan, kinne jo gewoan rjochtsklikke op de fereaske sel en Link selektearje.

• Dit sil in dialoochfinster iepenje, namme Hyperkeppeling ynfoegje .
• No, yn de Keppeling nei seksje, klikje op Nije dokumint oanmeitsje .
• Dêrnei, ûnder Namme fan nij dokumint tekstfak, skriuw de namme fan it dokumint dat jo wolle meitsje. Wy wolle in dokumintnamme Produkt oanmeitsje, dus skriuwe wy Produkt .
• Dan, klikje op de OK knop.

• As jo ​​​​de lokaasje fan it dokumint dat jo krekt makke hawwe wolle feroarje. Gean nei Feroarje dat is oan de rjochterkant ûnder de seksje Folslein paad .

• Dit sil meitsje fan it nije dokumint in HTML bestân.

• Yn de seksje Wannear te bewurkjen kinne jo kies wannear jo it dokumint bewurkje wolle.

• Mei it fakje Tekst te werjaan , set de tekst dy't jo brûke wolle om de keppeling yn it fak te symbolisearjen.

• En dit sil de keppeling triem yn 'e sel oanmeitsje.

Lês mear: Hoe kinne jo blêden keppelje oan in masterblêd yn Excel (5 manieren)

2. Microsoft-bestannen keppelje

Yn Excel kinne wy ​​alle Microsoft-bestannen keppelje lykas wurdbestannen , excel-bestannen , of pdf-bestannen nei ús spreadsheet. Excel lit elke soart bestân keppelje oan it wurkblêd om ús deistich wurk effisjinter te meitsjen. Hjirfoar hawwe wy in dataset dy't guon artikelnammen befettet yn kolom C en wy wolle de bestimming fan al dy artikels yn kolom D keppelje. Lit ús gean troch de proseduere fan hoe't wy kinne keppele triemmen yn ús rekkenblêd. bestân.

• Dit sil it dialoochfinster Hyperkeppeling ynfoegje ophelje .
• No, om alle triemmen te keppeljen, klikje gewoan op de besteande triem of webside ûnder de seksje Keppeling nei .
• Dykje dan op Aktuele map .
• Selektearje dêrnei it bestân dat jo keppelje wolle oan jo excelblêd. De triemlokaasje sil werjûn wurde yn it tekstfak Adres .
• Typ op dit stuit yn it fak Tekst te werjaan de tekst dy't jo de tekst oanjaan wolle keppeling yn it excel-bestân.
• Dan, klikje op OK .

• En, dêr geane jo! De keppelingsbestannen binne no yn jo spreadsheet.Troch gewoan op de sellen te klikken sil jo nei de bestannen bringe.

• Troch deselde prosedueres te folgjen, kinne jo elk doc-bestân of pdf-bestân keppelje yn jo excelblêd.

Lês mear: Keppelje Excel-wurkboeken foar automatyske fernijing (5 metoaden)

Similar lêzingen

• Referinsje fan in oar Excel-wurkboek sûnder iepening (5 foarbylden)
• Oerdrage spesifike gegevens fan ien wurkblêd nei in oar foar rapporten
• Hoe twa blêden yn Excel keppelje (3 manieren)

3. Excel-blêdbestannen tafoegje yn Excel

Om in blêdbestân te keppeljen oan in oar blêd yn itselde wurkboek kinne wy ​​dit maklik dwaan troch de HYPERLINK-funksje yn Excel te brûken. Dêrfoar brûke wy in dataset dy't de totale moanlikse útjeften fan twa moannen befettet. Litte wy earst it idee krije fan de HYPERLINK-funksje yn Excel.

De funksje helpt by gegevenskeppeling oer meardere dokuminten.

➧ Syntaksis

De syntaksis foar de HYPERLINK-funksje is:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Arguminten

keppeling _lokaasje: [ferplicht] Dit is de lokaasje fan it bestân, side, of dokumint dat iepene wurde moat.

friendly_name: [opsjoneel] Dit is de tekststring of numerike wearde dy't yn 'e sel ferskynt as in keppeling.

➧ Return Value

In hyperlink dêr't op oanklikt wurde kin.

Lit no sjen hoe'tom de funksje te brûken om bestannen yn Excel te keppeljen.

De folgjende ôfbylding is it gegevensbestân op blêd1 . Wy wolle it bestân keppelje oan in oar blêd fan it wurkboek. Litte wy de stappen sjen om dit te dwaan.

STAPPEN:

• Selektearje yn it begjin de sel wêr't jo wolle om it oare blêdbestân te keppeljen. Wy wolle it blêd keppelje yn sel C3 . Dus, wy selektearje sel C3 .
• Skriuw dan de formule hjirûnder op.

• Tsjintwurdich druk op Enter .

Hjir, #Sheet1!A1 jout oan de keppeling lokaasje en wy wolle de blêdnamme as de freonlike namme, sadat it makliker is om te begripen wêr't jo hinne moatte.

Lês mear: Hoe kinne jo blêden yn Excel keppelje mei in formule (4 metoaden)

4. Websiden keppelje oan Excel-bestân

Om webbestannen te keppeljen oan Excel-bestannen sille wy de HYPERLINK-funksje op 'e nij brûke. Litte wy dus de folgjende stappen besjen om in webside yn in excel-bestân te keppeljen.

STAPPEN:

• Lyksa, de foarige metoade selekteart de sel wêr't wy it webtriem/side keppelje wolle. Sa selektearje wy sel D5 .
• Nei it selektearjen fan de sel, skriuw de formule hjirûnder op.

• Druk dan op Enter .

Om't de lokaasje fan de keppeling yn sel is C5 en wy wolle de freonlike namme as de websidenamme sels, wy nimme sel B5 as de freonlikenamme.

• As lêste, troch de metoade te folgjen, kinne wy ​​elke webside keppelje oan ús excel-bestân.

Lês mear: Hoe kinne jo sel oan in oar blêd keppelje. yn Excel (7 metoaden)

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo ferwize nei wurkblêdnamme yn formule yn Excel (3 maklike manieren)
• Gegevens yn Excel fan it iene blêd nei it oare keppelje (4 manieren)
• Hoe kinne jo in sel ferwize yn in oar Excel-blêd basearre op selwearde!

5. Ofbyldingbestân keppelje yn Excel

It is heul handich om in ôfbyldingsbestân te keppeljen oan ús spreadsheet. Om dit te dwaan, litte wy de proseduere nei ûnderen folgje.

STAPPEN:

• Lyksa, mei deselde token as eardere metoaden, om te begjinnen, kies de sel wêr't jo wolle in nij bestân keppelje oan Excel.
• Selektearje dan de ljepper Ynfoegje op it lint.
• Selektearje ûnder de kategory Tabel de Keppeling útklapmenubalke.
• Selektearje dêrnei Keppelings ynfoegje út it útklapmenu.
• Dêrneist kinne jo gewoan <1 1>rjochtsklik en selektearje Keppeling .

• Dit sil ferskine yn 'e Hyperkeppeling ynfoegje dialoochfinster.
• Om in byldbestân te keppeljen, gean jo nei de seksje Keppeling nei en kies Besteande triem of webside .
• Nei dat, selektearje Aktuele map .
• Selektearje dêrnei it byldbestân dat jo keppelje wolle oan jo excelblêd. Yn it tekstfjild Adres sil it paad fan it byldbestân wêzewerjûn.
• Typ de tekst dy't jo brûke wolle om de keppeling yn it excel-bestân te identifisearjen yn it fak Tekst te werjaan op dit stuit.
• Klikje dan op OK .

Lês mear: Hoe kinne jo Word-dokumint oan Excel keppelje (2 maklike metoaden)

Konklúzje

De boppesteande manieren helpe jo by it keppeljen fan bestannen yn Excel. Hoopje dat dit jo sil helpe! As jo ​​​​fragen, suggestjes of feedback hawwe, lit it ús dan witte yn 'e kommentaardiel. Of jo kinne ús oare artikels sjen yn it ExcelWIKI.com blog!