Excel бағдарламасымен жұмыс істегенде, кейде бізге басқа сілтеме файлдарындағы кейбір анықтамалық деректер қажет болады. Бұл кәдімгі пайдалану жағдайы, оны іске асыру өте оңай. Бұл мақалада біз excel бағдарламасында файлдарды байланыстырудың кейбір тәсілдерін көрсетеміз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Жұмыс кітабын жүктеп алып, олармен жаттығуға болады.

Excel бағдарламасындағы файлдарды байланыстырудың 5 түрлі тәсілдері

Көптеген файлдарда бірдей деректер болуын болдырмауға болады. сыртқы ұяшық сілтемелерін немесе сілтемелерді пайдалану арқылы парақтар. Бұл уақытты үнемдейді, қателерді азайтады және сенімділікті қамтамасыз етеді. Microsoft Excel файлдарды бір жұмыс кітабындағы ұяшықтарға немесе басқа жұмыс кітаптарындағы ұяшықтарға немесе бірдей немесе әртүрлі жұмыс кітаптарындағы басқа файлдарға немесе кескіндерге байланыстыра алады. Сонымен, Excel бағдарламасында файлдарды байланыстырудың кейбір тәсілдерін қарастырайық.

1. Excel бағдарламасындағы жаңа файлға сілтеме

Біз Excel бағдарламасында жаңа файл жасағымыз келеді делік. Ол үшін біз B бағанында кейбір өнім атаулары және олардың C бағанында бағалары бар деректер жинағын пайдаланып жатырмыз және <бағанындағы өнімдердің мәліметтер файлдарын байланыстырғымыз келеді. 1>D . Біз аты Өнім болатын жаңа құжат жасай аламыз, мұны төмендегі бірнеше қарапайым қадамдарды орындау арқылы жасай аламыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, excel бағдарламасымен байланыстыру үшін жаңа файлды жасағыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз.
• Екіншіден, таспадағы Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Әрі қарай, түймесін басыңыз Сілтеме ашылмалы мәзір жолағы Кесте санаты.
• Одан кейін Сілтемелерді кірістіру түймесін басыңыз.

• Немесе мұны істеудің орнына қажетті ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сілтеме опциясын таңдауға болады.

• Бұл Гиперсілтеме кірістіру атты диалогтық терезені ашады.
• Енді Сілтемеде бөліміне Жаңа құжат жасау түймесін басыңыз.
• Осыдан кейін Жаңа құжаттың аты мәтіндік өрісінің астына қажет құжаттың атын жазыңыз. жасау. Біз Өнім құжат атауын жасағымыз келеді, сондықтан Өнім деп жазамыз.
• Содан кейін OK түймесін басыңыз.

• Егер сіз жаңа ғана жасаған құжаттың орнын өзгерткіңіз келсе. Толық жол бөлімінің астындағы оң жақта орналасқан Өзгерту тармағына өтіңіз.

• Бұл жаңа құжатты HTML файлына айналдырыңыз.

• Қашан өңдеу керек бөлімінде құжатты қашан өңдегіңіз келетінін таңдаңыз.

• Көрсетілетін мәтін жолағында пайдаланғыңыз келетін мәтінді қойыңыз. ұяшықтағы сілтемені таңбалау үшін.

• Және бұл ұяшықта сілтеме файлын жасайды.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы негізгі параққа парақтарды қалай байланыстыруға болады (5 әдіс)

2. Microsoft файлдарын байланыстыру

Excel бағдарламасында біз word сияқты барлық Microsoft файлдарын байланыстыра аламызфайлдар , excel файлдары немесе pdf файлдары электрондық кестеге енгізіңіз. Excel бағдарламасы күнделікті жұмысымызды тиімдірек ету үшін кез келген файл түрін жұмыс парағымен байланыстыруға мүмкіндік береді. Ол үшін бізде C бағанында кейбір мақала атаулары бар деректер жинағы бар және біз D бағанындағы барлық мақалалардың тағайындалған орнын байланыстырғымыз келеді. Электрондық кестедегі файлдарды байланыстыру процедурасын қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, байланыстырылған ұяшықты орналастырғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз. файл.
• Екіншіден, таспадан Кірістіру қойындысын таңдаңыз.
• Содан кейін Кесте санаты астында Сілтемені басыңыз. ашылмалы мәзір жолағы.
• Одан кейін ашылмалы мәзірден Сілтемелерді кірістіру пәрменін таңдаңыз.
• Балама ретінде жай ғана оңға- басыңыз және Сілтеме таңдаңыз.

• Бұл Гиперсілтеме кірістіру диалогтық терезесін шығарады .
• Енді кез келген файлдарды байланыстыру үшін Сілтеме бөлімінің астындағы Бар файл немесе веб-бет түймесін басыңыз.
• Келесі, түймесін басыңыз. Ағымдағы қалта .
• Осыдан кейін Excel парағымен байланыстырғыңыз келетін файлды таңдаңыз. Файл орны Мекенжай мәтін жолағында көрсетіледі.
• Осы уақытта Көрсетілетін мәтін жолағында белгілегіңіз келетін мәтінді теріңіз. excel файлындағы сілтемені басыңыз.
• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Сонымен бірге, сіз де барыңыз! Сілтеме файлдары қазір электрондық кестеде.Тек ұяшықтарды басу сізді файлдарға апарады.

• Бірдей процедураларды орындау арқылы кез келген doc файлын немесе pdf файлын мына жерде байланыстыруға болады. excel парағыңыз.

Толығырақ оқу: Автоматты жаңарту үшін Excel жұмыс кітаптарын байланыстыру (5 әдіс)

Ұқсас оқулар

• Ашусыз басқа Excel жұмыс кітабынан сілтеме (5 мысал)
• Есептер үшін арнайы деректерді бір жұмыс парағынан екіншісіне тасымалдау
• Excel бағдарламасында екі парақты байланыстыру жолы (3 әдіс)

3. Excel парағындағы файлдарды Excel бағдарламасында қосу

Бір жұмыс кітабындағы басқа параққа парақ файлын байланыстыру үшін Excel бағдарламасындағы HYPERLINK функциясын пайдалану арқылы оңай орындаймыз. Ол үшін біз екі айдың жалпы айлық шығындарын қамтитын деректер жинағын пайдаланамыз. Алдымен Excel бағдарламасындағы HYPERLINK функциясының идеясын алайық.

Функция бірнеше құжаттар бойынша деректерді байланыстыруға көмектеседі.

➧ Синтаксис

HYPERLINK функциясының синтаксисі:

HYPERLINK(сілтеме_орны,[достық_атауы])

➧ Аргументтер

сілтеме _орны: [міндетті] Бұл файлдың орны, бет немесе ашылатын құжат.

достық_атауы: [қосымша] Бұл ұяшықта сілтеме ретінде көрсетілетін мәтін жолы немесе сандық мән.

➧ Қайтару мәні

Басуға болатын гиперсілтеме.

Енді қалай болатынын көрейік.Excel бағдарламасындағы файлдарды байланыстыру функциясын пайдалану үшін.

Келесі сурет 1>парақ бетіндегі деректер файлы болып табылады. Біз файлды жұмыс кітабының басқа парағына байланыстырғымыз келеді. Мұны істеу үшін қадамдарды қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Басында қалаған ұяшықты таңдаңыз. басқа парақ файлын байланыстыру үшін. Біз парақты C3 ұяшығына байланыстырғымыз келеді. Сонымен, С3 ұяшығын таңдаймыз.
• Одан кейін төмендегі формуланы жазыңыз.

• Соңында Enter пернесін басыңыз.

Мұнда #Sheet1!A1 көрсетеді сілтеме орнын анықтайды және біз қайда бару керектігін түсіну оңай болуы үшін парақ атауын ыңғайлы атау ретінде қалаймыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы парақтарды формуламен байланыстыру жолы (4 әдіс)

4. Веб-беттерді Excel файлымен байланыстыру

Веб-файлдарды excel файлдарымен байланыстыру үшін біз HYPERLINK функциясын қайтадан пайдаланамыз. Сонымен, Excel файлындағы веб-бетті байланыстыру үшін келесі қадамдарды қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Сол сияқты алдыңғы әдіс веб-файл/бетті байланыстырғымыз келетін ұяшық. Сонымен D5 ұяшығын таңдаймыз.
• Ұяшықты таңдағаннан кейін төмендегі формуланы жазыңыз.

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.

Сілтеме орны C5 ұяшығында болғандықтан және біз веб-бет атауы ретінде түсінікті атауды қалаймыз, біз B5 ұяшығын дос ретінде қабылдаймызатауы.

• Соңында, әдісті орындау арқылы біз кез келген веб-бетті excel файлымызға байланыстыра аламыз.

Толығырақ: Ұяшықты басқа параққа қалай байланыстыруға болады. Excel бағдарламасында (7 әдіс)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасындағы формуладағы жұмыс парағының атауына қалай сілтеме жасау керек (3 оңай әдіс)
• Excel бағдарламасындағы деректерді бір парақтан екіншісіне байланыстыру (4 әдіс)
• Ұяшық мәніне негізделген басқа Excel парағындағы ұяшыққа қалай сілтеме жасау керек!

5. Excel бағдарламасында кескін файлын байланыстыру

Суреттер файлын электрондық кестеге байланыстыру өте пайдалы. Ол үшін процедураны төмен қарай орындайық.

ҚАДАМДАР:

• Сол сияқты, алдыңғы әдістер сияқты, бастау үшін ұяшықты таңдаңыз. жаңа файлды Excel бағдарламасына байланыстырғыңыз келеді.
• Одан кейін таспадағы Кірістіру қойындысын таңдаңыз.
• Кесте санатының астында таңдаңыз. Сілтеме ашылмалы мәзір жолағы.
• Содан кейін ашылмалы мәзірден Сілтемелерді кірістіру пәрменін таңдаңыз.
• Сонымен қатар, жай ғана тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Сілтеме таңдаңыз.

• Бұл Гиперсілтеме кірістіру <ішінде пайда болады. 2>диалогтық терезе.
• Сурет файлын байланыстыру үшін Сілтеме бөліміне өтіп, Бар файл немесе веб-бет тармағын таңдаңыз.
• Кейін ол үшін Ағымдағы қалта таңдаңыз.
• Одан әрі Excel парағына байланыстырғыңыз келетін кескін файлын таңдаңыз. Мекенжай мәтіндік өрісінде кескін файлының жолы боладыкөрсетіледі.
• Қазіргі уақытта Көрсетілетін мәтін өрісіне excel файлындағы сілтемені анықтау үшін пайдаланғыңыз келетін мәтінді теріңіз.
• Одан кейін <1 түймесін басыңыз>Жарайды .

Толығырақ оқу: Word құжатын Excel бағдарламасына қалай байланыстыруға болады (2 оңай әдіс)

Қорытынды

Жоғарыда көрсетілген жолдар Excel бағдарламасындағы файлдарды байланыстыруға көмектеседі. Бұл сізге көмектеседі деп үміттенеміз! Егер сізде сұрақтар, ұсыныстар немесе пікірлер болса, бізге түсініктеме бөлімінде хабарлаңыз. Немесе ExcelWIKI.com блогындағы басқа мақалаларымызға көз жүгірте аласыз!