Excel کے ساتھ کام کرتے ہوئے، بعض اوقات ہمیں دوسری لنک فائلوں سے کچھ حوالہ ڈیٹا کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ ایک عام استعمال کا معاملہ ہے جس پر عمل درآمد کرنا بھی آسان ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل میں فائلوں کو لنک کرنے کے لیے کچھ طریقوں کا مظاہرہ کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ ورک بک ڈاؤن لوڈ کر کے ان کے ساتھ مشق کر سکتے ہیں۔

5 ایکسل میں فائلوں کو لنک کرنے کے مختلف طریقے

ہم بہت سے میں ایک ہی ڈیٹا رکھنے سے بچ سکتے ہیں بیرونی سیل حوالہ جات، یا لنکس کا استعمال کرکے شیٹس۔ یہ وقت بچاتا ہے، غلطیوں کو کم کرتا ہے، اور قابل اعتمادی کو یقینی بناتا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل فائلوں کو ایک ورک بک کے سیلز یا دوسری ورک بک کے سیلز یا دوسری فائلوں یا تصاویر کو اسی یا مختلف ورک بک میں جوڑ سکتا ہے۔ تو آئیے ایکسل میں فائلوں کو لنک کرنے کے کچھ طریقے دیکھتے ہیں۔

1۔ ایکسل میں نئی ​​فائل سے لنک کریں

فرض کریں کہ ہم ایکسل میں ایک نئی فائل بنانا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے، ہم ذیل میں ڈیٹا سیٹ استعمال کر رہے ہیں جس میں کالم B میں کچھ پروڈکٹ کے نام اور کالم C میں ان کی قیمتیں شامل ہیں، اور ہم کالم میں مصنوعات کی تفصیلات کی فائلوں کو لنک کرنا چاہتے ہیں۔ 1>D ۔ ہم ایک نئی دستاویز بنا سکتے ہیں جس کا نام پروڈکٹ ہوگا، ہم ذیل میں کچھ آسان اقدامات پر عمل کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔

STEPS:

11 اگلا، پر کلک کریں1



• یا، ایسا کرنے کے بجائے، آپ مطلوبہ سیل پر صرف دائیں کلک کریں اور لنک کو منتخب کریں۔



• یہ ایک ڈائیلاگ باکس کھولے گا، نام ہائپر لنک داخل کریں ۔
• اب، لنک میں سیکشن میں، نئی دستاویز بنائیں پر کلک کریں۔
• اس کے بعد، نئی دستاویز کا نام ٹیکسٹ باکس کے نیچے، اس دستاویز کا نام لکھیں جسے آپ کرنا چاہتے ہیں۔ بنانا. ہم ایک دستاویز کا نام پروڈکٹ بنانا چاہتے ہیں، اس لیے ہم پروڈکٹ لکھتے ہیں۔
• پھر، ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔



• اگر آپ اس دستاویز کا مقام تبدیل کرنا چاہتے ہیں جو آپ نے ابھی بنایا ہے۔ Change پر جائیں جو Full path سیکشن کے نیچے دائیں جانب ہے۔



بھی دیکھو: ایکسل میں بے ترتیب 5 عدد نمبر جنریٹر (7 مثالیں)
• یہ کرے گا نئی دستاویز کو HTML فائل بنائیں۔



• کب ترمیم کریں سیکشن میں، آپ کر سکتے ہیں منتخب کریں کہ آپ دستاویز میں کب ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔



• ڈسپلے کے لیے متن کے ساتھ، وہ متن ڈالیں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ باکس میں لنک کی علامت کے لیے۔



• اور، یہ سیل میں لنک فائل بنائے گا۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں شیٹس کو ماسٹر شیٹ سے کیسے جوڑیں (5 طریقے)

2۔ مائیکروسافٹ فائلز کو لنک کریں

ایکسل میں، ہم تمام مائیکروسافٹ فائلز جیسے لفظ کو لنک کرسکتے ہیں۔فائلیں ، ایکسل فائلز ، یا پی ڈی ایف فائلیں ہماری اسپریڈشیٹ میں۔ ایکسل ہمارے روزمرہ کے کام کو زیادہ موثر بنانے کے لیے کسی بھی قسم کی فائل کو ورک شیٹ سے جوڑنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے لیے، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جس میں کالم C میں کچھ مضامین کے نام شامل ہیں اور ہم کالم D میں ان تمام مضامین کی منزل کو لنک کرنا چاہتے ہیں۔ آئیے اس طریقہ کار کو دیکھتے ہیں کہ ہم اپنی اسپریڈشیٹ میں فائلوں کو کیسے لنک کر سکتے ہیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، اس سیل کو منتخب کریں جہاں آپ لنکڈ رکھنا چاہتے ہیں۔ فائل۔
• دوسرا، ربن سے، داخل کریں ٹیب کو منتخب کریں۔
• پھر، ٹیبل زمرہ کے تحت، لنک پر کلک کریں۔ <1 پر کلک کریں اور لنک کو منتخب کریں۔



• اس سے ہائپر لنک داخل کریں ڈائیلاگ باکس سامنے آئے گا۔ .
• اب، کسی بھی فائل کو لنک کرنے کے لیے صرف موجودہ فائل یا ویب پیج لنک ٹو سیکشن کے نیچے کلک کریں۔
• اگلا، پر کلک کریں۔ موجودہ فولڈر ۔
• اس کے بعد، وہ فائل منتخب کریں جسے آپ اپنی ایکسل شیٹ کے ساتھ لنک کرنا چاہتے ہیں۔ فائل کا مقام ایڈریس ٹیکسٹ باکس میں دکھایا جائے گا۔
• اس وقت، ڈسپلے کرنے کے لیے ٹیکسٹ باکس میں، وہ ٹیکسٹ ٹائپ کریں جسے آپ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل فائل میں لنک کریں۔
• پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
13>



• اور، آپ جائیں! لنک فائلز اب آپ کی اسپریڈشیٹ میں ہیں۔صرف سیلز پر کلک کرنے سے آپ فائلوں تک پہنچ جائیں گے۔



• اسی طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے، آپ کسی بھی دستاویز فائل یا پی ڈی ایف فائل کو لنک کرسکتے ہیں۔ آپ کی ایکسل شیٹ۔

مزید پڑھیں: خودکار اپ ڈیٹ کے لیے ایکسل ورک بکس کو لنک کریں (5 طریقے)

بھی دیکھو: ایکسل میں قطاریں چھپانے کے لیے VBA (14 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• کھلے بغیر ایک اور ایکسل ورک بک سے حوالہ (5 مثالیں)
• رپورٹس کے لیے مخصوص ڈیٹا کو ایک ورک شیٹ سے دوسری میں منتقل کریں
• ایکسل میں دو شیٹس کو کیسے جوڑیں (3 طریقے)

3۔ ایکسل میں ایکسل شیٹ فائلیں شامل کرنا

اسی ورک بک میں ایک شیٹ فائل کو دوسری شیٹ سے جوڑنے کے لیے ہم یہ کام آسانی سے ایکسل میں HYPERLINK فنکشن استعمال کرکے کرسکتے ہیں۔ اس کے لیے، ہم ایک ڈیٹا سیٹ استعمال کر رہے ہیں جس میں دو ماہ کے کل ماہانہ اخراجات شامل ہیں۔ سب سے پہلے، ایکسل میں HYPERLINK فنکشن کا آئیڈیا حاصل کریں۔

فنکشن متعدد دستاویزات میں ڈیٹا لنکیج میں مدد کرتا ہے۔

➧ نحو

HYPERLINK فنکشن کا نحو ہے:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])



➧ دلائل

لنک _مقام: [ضروری] یہ فائل کا مقام ہے، صفحہ، یا دستاویز کھولنا ہے۔

friendly_name: [اختیاری] یہ ٹیکسٹ سٹرنگ یا عددی قدر ہے جو سیل میں بطور لنک ظاہر ہوتی ہے۔

➧ ریٹرن ویلیو

ایک ہائپر لنک جس پر کلک کیا جاسکتا ہے۔

اب دیکھتے ہیں کہ کیسےایکسل میں فائلوں کو لنک کرنے کے لیے فنکشن کا استعمال کریں۔

درج ذیل تصویر شیٹ1 پر ڈیٹا فائل ہے۔ ہم فائل کو ورک بک کی دوسری شیٹ سے جوڑنا چاہتے ہیں۔ آئیے ایسا کرنے کے اقدامات دیکھتے ہیں۔



STEPS:

• شروع میں، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں۔ دوسری شیٹ فائل کو لنک کرنے کے لیے۔ ہم شیٹ کو سیل C3 میں لنک کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، ہم سیل منتخب کریں C3 ۔
• پھر، نیچے فارمولہ لکھیں۔
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Sheet1")

• آخر میں دبائیں Enter ۔

یہاں، #Sheet1!A1 اشارہ کرتا ہے۔ لنک کا مقام اور ہم شیٹ کا نام دوستانہ نام کے طور پر چاہتے ہیں تاکہ یہ سمجھنا آسان ہو کہ کہاں جانا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں شیٹس کو فارمولے کے ساتھ کیسے جوڑیں (4 طریقے)

4۔ ویب صفحات کو ایکسل فائل سے لنک کریں

ویب فائلوں کو ایکسل فائلوں سے جوڑنے کے لیے ہم دوبارہ HYPERLINK فنکشن استعمال کریں گے۔ تو، آئیے ایکسل فائل میں ویب پیج کو لنک کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر ایک نظر ڈالیں۔

STEPS:

• اسی طرح، پچھلا طریقہ منتخب کرتا ہے سیل جہاں ہم ویب فائل/صفحہ کو لنک کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا ہم سیل D5 کو منتخب کرتے ہیں۔
• سیل کو منتخب کرنے کے بعد، نیچے فارمولہ لکھیں۔

• پھر دبائیں انٹر ۔
13>



جیسا کہ لنک کا مقام سیل میں ہے C5 اور ہم ویب پیج کے نام کے طور پر دوستانہ نام چاہتے ہیں، ہم سیل B5 کو دوستانہ کے طور پر لیتے ہیںنام۔

• آخر میں اس طریقہ پر عمل کرکے ہم کسی بھی ویب پیج کو اپنی ایکسل فائل سے لنک کرسکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: سیل کو دوسری شیٹ سے کیسے جوڑیں۔ ایکسل میں (7 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں فارمولہ میں ورک شیٹ کے نام کا حوالہ کیسے دیں (3 آسان طریقے)
• ایکسل میں ڈیٹا کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ سے جوڑیں (4 طریقے)
• سیل ویلیو کی بنیاد پر کسی اور ایکسل شیٹ میں سیل کا حوالہ کیسے دیں!

5۔ ایکسل میں تصویری فائل کو لنک کرنا

کسی تصویری فائل کو ہماری اسپریڈشیٹ سے لنک کرنا بہت مفید ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آئیے نیچے کے طریقہ کار پر عمل کریں۔

STEPS:

• اسی طرح، پہلے کے طریقوں کی طرح اسی ٹوکن کے ذریعے، شروع کرنے کے لیے، سیل کو منتخب کریں جہاں آپ ایک نئی فائل کو ایکسل سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔
• پھر، ربن پر داخل کریں ٹیب کو منتخب کریں۔
• ٹیبل زمرہ کے تحت، منتخب کریں لنک ڈراپ ڈاؤن مینو بار۔
• اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن مینو سے لنک داخل کریں منتخب کریں۔
• اس کے علاوہ، آپ آسانی سے دائیں کلک کریں اور منتخب کریں لنک ۔



• یہ Insert Hyperlink <میں ظاہر ہوگا۔ 2>ڈائیلاگ باکس۔
• کسی تصویری فائل کو لنک کرنے کے لیے، سے لنک کریں سیکشن پر جائیں اور موجودہ فائل یا ویب پیج کو منتخب کریں۔
• بعد کہ، موجودہ فولڈر کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، وہ تصویری فائل منتخب کریں جسے آپ اپنی ایکسل شیٹ سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔ ایڈریس ٹیکسٹ فیلڈ میں، تصویری فائل کا راستہ ہوگا۔ڈسپلے کیا گیا ہے۔
• اس وقت ڈسپلے کے لیے ٹیکسٹ باکس میں ایکسل فائل میں لنک کی شناخت کے لیے وہ ٹیکسٹ ٹائپ کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
• پھر <1 پر کلک کریں۔>ٹھیک ہے ۔



مزید پڑھیں: ورڈ دستاویز کو ایکسل سے کیسے جوڑیں (2 آسان طریقے)

<4 نتیجہ

مندرجہ بالا طریقے ایکسل میں فائلوں کو لنک کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ امید ہے کہ یہ آپ کی مدد کرے گا! اگر آپ کے کوئی سوالات، مشورے، یا رائے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ ExcelWIKI.com بلاگ!