Tijdens het werken met Excel Soms hebben we referentiegegevens nodig uit andere koppelingsbestanden. Dit is een gebruikelijk geval dat ook vrij eenvoudig te implementeren is. In dit artikel zullen we enkele benaderingen demonstreren voor het koppelen van bestanden in Excel.

Download Praktijk werkboek

Je kunt het werkboek downloaden en ermee oefenen.

5 verschillende manieren om bestanden in Excel te koppelen

We kunnen voorkomen dat dezelfde gegevens in veel bladen staan door externe celverwijzingen, of koppelingen, te gebruiken. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor betrouwbaarheid. Microsoft Excel kan bestanden koppelen aan cellen in een werkmap of cellen in andere werkmappen of andere bestanden of afbeeldingen in dezelfde of andere werkmappen. Laten we dus enkele benaderingen bekijken om bestanden in Excel te koppelen.

1. Koppeling naar een nieuw bestand in Excel

Stel dat we een nieuw bestand willen maken in Excel. Hiervoor gebruiken we de onderstaande dataset met enkele productnamen in de kolom B en hun prijzen in kolom C en we willen de detailbestanden van de producten koppelen in kolom D We kunnen een nieuw document maken met de naam Product We kunnen dit doen door enkele eenvoudige stappen te volgen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de cel waar u het nieuwe bestand wilt maken om te koppelen met Excel.
• Ten tweede, ga naar de Plaats tabblad van het lint.
• Klik vervolgens op de Link uitklapmenu onder de Tabel categorie.
• Klik daarna op de Links invoegen .

• Of, in plaats van dit te doen, kunt u gewoon klik met de rechtermuisknop op op de gewenste cel en selecteer Link .

• Dit opent een dialoogvenster, met de naam Hyperlink invoegen .
• Nu, in de Link naar sectie, klik op Nieuw document maken .
• Daarna, onder Naam van het nieuwe document tekstvak, schrijf de naam van het document dat u wilt maken. We willen een document maken met de naam Product dus schrijven we Product .
• Klik vervolgens op de OK knop.

• Als u de locatie van het zojuist aangemaakte document wilt wijzigen, gaat u naar Verander die aan de rechterkant onder de Volledig pad sectie.

• Hierdoor wordt het nieuwe document een HTML bestand.

• In de Wanneer bewerken kunt u kiezen wanneer u het document wilt bewerken.

• Met de Tekst om weer te geven Zet de tekst die u wilt gebruiken om de link te symboliseren in het vak.

• En dit zal het linkbestand in de cel aanmaken.

Lees meer: Hoe bladen koppelen aan een hoofdblad in Excel (5 manieren)

2. Microsoft-bestanden koppelen

In Excel kunnen we alle Microsoft bestanden zoals woordbestanden , excel-bestanden of pdf-bestanden Excel staat toe om elk soort bestand te koppelen aan het werkblad om ons dagelijks werk efficiënter te maken. Hiervoor hebben we een dataset die enkele artikelnamen bevat in kolom C en we willen de bestemming van al die artikelen in kolom D Laten we eens kijken hoe we bestanden in onze spreadsheet kunnen koppelen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de cel waar u het gekoppelde bestand wilt plaatsen.
• Ten tweede, selecteer in het lint de Plaats tab.
• Dan, onder de Tabel categorie, klik op de Link uitklapmenu.
• Selecteer daarna Links invoegen uit het drop-down menu.
• U kunt ook gewoon klik met de rechtermuisknop op en selecteer Link .

• Dit brengt de Hyperlink invoegen dialoogvenster.
• Om bestanden te linken klikt u nu op de Bestaand bestand of webpagina onder de Link naar sectie.
• Klik vervolgens op Huidige map .
• Daarna selecteert u het bestand dat u wilt koppelen aan uw excel sheet. De bestandslocatie wordt getoond in het Adres tekstvak.
• Op dit moment, in de Tekst om weer te geven Typ de tekst die u in het excel-bestand als link wilt hebben.
• Klik dan op OK .

• De linkbestanden staan nu in je spreadsheet. Door op de cellen te klikken kom je bij de bestanden.

• Door dezelfde procedures te volgen, kunt u elk doc-bestand of pdf-bestand in uw Excel-blad koppelen.

Lees meer: Excel-werkmappen koppelen voor automatisch bijwerken (5 methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Verwijzen vanuit een andere Excel-werkmap zonder deze te openen (5 voorbeelden)
• Specifieke gegevens overbrengen van het ene werkblad naar het andere voor rapporten
• Hoe twee bladen in Excel koppelen (3 manieren)

3. Excel Sheet Files Toevoegen in Excel

Om een bladbestand te koppelen aan een ander blad in dezelfde werkmap kunnen we dit eenvoudig doen door gebruik te maken van het HYPERLINK-functie in Excel. Hiervoor gebruiken we een dataset die de totale maandelijkse uitgaven van twee maanden bevat. Laten we eerst een idee krijgen van de HYPERLINK-functie in Excel.

De functie helpt bij het koppelen van gegevens in meerdere documenten.

➧ Syntax

De syntaxis voor de HYPERLINK-functie is:

HYPERLINK(link_locatie,[vriendelijke_naam])

➧ Argumenten

link _locatie: [verplicht] Dit is de locatie van het bestand, de pagina of het document dat moet worden geopend.

friendly_name: [optioneel] Dit is de tekststring of numerieke waarde die in de cel verschijnt als link.

➧ Retourwaarde

Een hyperlink waarop geklikt kan worden.

Laten we nu eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken om bestanden in Excel te koppelen.

De volgende afbeelding is het gegevensbestand op blad1 We willen het bestand koppelen aan een ander blad van de werkmap. Laten we de stappen bekijken om dit te doen.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin de cel waarin u het andere bladbestand wilt koppelen. We willen het blad koppelen in cel C3 Dus selecteren we cel C3 .
• Schrijf dan de onderstaande formule op.

• Druk tenslotte op Ga naar .

Hier, #Sheet1!A1 geeft de linklocatie aan en we willen de bladnaam als de vriendelijke naam, zodat het gemakkelijker te begrijpen is waar je heen moet.

Lees meer: Hoe bladen in Excel koppelen met een formule (4 methoden)

4. Webpagina's koppelen aan Excel-bestand

Om webbestanden te koppelen aan excel-bestanden gebruiken we de HYPERLINK-functie Dus, laten we eens kijken naar de volgende stappen om een webpagina in een excel bestand te linken.

STAPPEN:

• Op dezelfde manier selecteert de vorige methode de cel waar we het webbestand/de webpagina willen koppelen. Dus selecteren we cel D5 .
• Nadat u de cel hebt geselecteerd, schrijft u de onderstaande formule op.

• Druk vervolgens op Ga naar .

Aangezien de linklocatie in cel C5 en we willen de vriendelijke naam als de webpagina naam zelf, nemen we cel B5 als de vriendelijke naam.

• Tenslotte kunnen we met deze methode een willekeurige webpagina koppelen aan ons excel-bestand.

Lees meer: Hoe cel koppelen aan een ander blad in Excel (7 methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe werkbladnaam verwijzen in een formule in Excel (3 eenvoudige manieren)
• Gegevens in Excel koppelen van het ene blad naar het andere (4 manieren)
• Hoe te verwijzen naar cel in een ander Excel blad gebaseerd op cel waarde!

5. Koppeling van afbeeldingsbestanden in Excel

Het is erg handig om een afbeeldingsbestand te koppelen aan onze spreadsheet. Laten we daarvoor de onderstaande procedure volgen.

STAPPEN:

• Op dezelfde manier als bij eerdere methoden, kiest u om te beginnen de cel waarin u een nieuw bestand aan Excel wilt koppelen.
• Selecteer vervolgens de Plaats tabblad op het lint.
• Onder de Tabel categorie, selecteer de Link uitklapmenu.
• Selecteer daarna Links invoegen uit het drop-down menu.
• Bovendien kunt u gewoon klik met de rechtermuisknop op en selecteer Link .

• Dit zal verschijnen in de Hyperlink invoegen dialoogvenster.
• Om een afbeeldingsbestand te koppelen, gaat u naar de Link naar sectie en kies Bestaand bestand of webpagina .
• Selecteer daarna Huidige map .
• Selecteer vervolgens het afbeeldingsbestand dat u aan uw excelblad wilt koppelen. In het venster Adres tekstveld, wordt het pad van het afbeeldingsbestand weergegeven.
• Typ de tekst die u wilt gebruiken om de link in het excel-bestand te identificeren in het Weer te geven tekst box op dit moment.
• Klik dan op OK .

Lees meer: Hoe Word document koppelen aan Excel (2 eenvoudige methodes)

Conclusie

De bovenstaande manieren helpen u bij het koppelen van bestanden in Excel. Hopelijk helpt dit u! Als u vragen, suggesties of feedback heeft, laat het ons dan weten in de commentaarsectie. Of u kunt een blik werpen op onze andere artikelen in de ExcelWIKI.com blog!