როგორ დავაკავშიროთ ფაილები Excel-ში (5 განსხვავებული მიდგომა)

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

Excel -თან მუშაობისას, ზოგჯერ გვჭირდება ზოგიერთი საცნობარო მონაცემი სხვა ბმულის ფაილებიდან. ეს არის ჩვეულებრივი გამოყენების შემთხვევა, რომლის განხორციელებაც საკმაოდ მარტივია. ამ სტატიაში ჩვენ წარმოგიდგენთ რამდენიმე მიდგომას Excel-ში ფაილების დასაკავშირებლად.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სამუშაო წიგნი და ივარჯიშოთ მათთან ერთად.

6> Files Linking.xlsx

5 განსხვავებული მიდგომა Excel-ში ფაილების დაკავშირებისას

ჩვენ შეგვიძლია თავიდან ავიცილოთ იგივე მონაცემები ბევრში ფურცლები უჯრედების გარე მითითებების ან ბმულების გამოყენებით. ეს დაზოგავს დროს, ამცირებს შეცდომებს და უზრუნველყოფს საიმედოობას. Microsoft Excel-ს შეუძლია დააკავშიროს ფაილები ერთი სამუშაო წიგნის უჯრედებთან ან სხვა სამუშაო წიგნების უჯრედებთან ან სხვა ფაილებთან ან სურათებთან იმავე ან სხვადასხვა სამუშაო წიგნებში. მაშ ასე, ვნახოთ რამდენიმე მიდგომა Excel-ში ფაილების დასაკავშირებლად.

1. ბმული ახალ ფაილთან Excel-ში

ვთქვათ, რომ გვინდა შევქმნათ ახალი ფაილი Excel-ში. ამისათვის ჩვენ ვიყენებთ მონაცემთა ბაზას ქვემოთ, რომელიც შეიცავს ზოგიერთი პროდუქტის სახელს სვეტში B და მათ ფასებს სვეტში C , და გვსურს დავაკავშიროთ პროდუქტების დეტალური ფაილები სვეტში D . ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ ახალი დოკუმენტი, რომლის სახელი იქნება პროდუქტი . ამის გაკეთება შეგვიძლია ქვემოთ მოცემული რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის შემდეგ.

STEPS:

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ შექმნათ ახალი ფაილი excel-თან დასაკავშირებლად.
  • მეორე, გადადით Insert ჩანართზე ლენტიდან.
  • შემდეგი, დააწკაპუნეთ ბმული ჩასაშლელი მენიუს ზოლი ცხრილი კატეგორიის ქვეშ.
  • ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულების ჩასმა .

  • ან ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ უბრალოდ დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით საჭირო უჯრედზე და აირჩიოთ ბმული .

  • ეს გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა, სახელწოდებით ჰიპერბმულის ჩასმა .
  • ახლა ბმულზე განყოფილებაში დააწკაპუნეთ ახალი დოკუმენტის შექმნა .
  • ამის შემდეგ, ახალი დოკუმენტის სახელი ტექსტურ ველში ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი, რომელიც გსურთ. შექმნა. ჩვენ გვინდა შევქმნათ დოკუმენტის სახელი პროდუქტი , ამიტომ ვწერთ პროდუქტი .
  • შემდეგ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .

  • თუ გსურთ შეცვალოთ თქვენ მიერ ახლახან შექმნილი დოკუმენტის მდებარეობა. გადადით Change -ზე, რომელიც მდებარეობს მარჯვენა მხარეს სრული ბილიკი განყოფილებაში.

  • ეს იქნება ახალი დოკუმენტი აქციეთ HTML ფაილად.

  • სექციაში როდის უნდა შეცვალოთ , შეგიძლიათ აირჩიეთ, როდის გსურთ დოკუმენტის რედაქტირება.

  • ტექსტი საჩვენებელი ველით ჩადეთ ტექსტი, რომლის გამოყენებაც გსურთ უჯრის ბმულის სიმბოლურად.

  • და ეს შექმნის ბმულის ფაილს უჯრედში.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავაკავშიროთ ფურცლები მთავარ ფურცელს Excel-ში (5 გზა)

2. Microsoft-ის ფაილების მიბმა

Excel-ში, ჩვენ შეგვიძლია ყველა Microsoft ფაილი , როგორიცაა wordფაილები , ექსელის ფაილები , ან pdf ფაილები ჩვენს ცხრილებში. Excel საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ნებისმიერი სახის ფაილი სამუშაო ფურცელთან, რათა ჩვენი ყოველდღიური მუშაობა უფრო ეფექტური გახდეს. ამისათვის ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს რამდენიმე სტატიის სახელს სვეტში C და გვსურს ყველა ამ სტატიის დანიშნულების მიბმა სვეტში D . მოდით გავიაროთ პროცედურა, თუ როგორ შეგვიძლია დავაკავშიროთ ფაილები ჩვენს ელცხრილში.

ნაბიჯები:

  • უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ დააყენოთ მიბმული ფაილი.
  • მეორე, ლენტიდან აირჩიეთ ჩასმა ჩანართი.
  • შემდეგ, ცხრილი კატეგორიის ქვეშ დააწკაპუნეთ ბმულზე ჩამოსაშლელი მენიუს ზოლი.
  • ამის შემდეგ აირჩიეთ ბმულების ჩასმა ჩამოსაშლელი მენიუდან.
  • ალტერნატიულად, შეგიძლიათ უბრალოდ მარჯვნივ- დააწკაპუნეთ და აირჩიეთ ბმული .

  • აქ გამოჩნდება ჰიპერბმულის ჩასმა დიალოგური ფანჯარა .
  • ახლა, ნებისმიერი ფაილის დასაკავშირებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ არსებულ ფაილზე ან ვებ გვერდზე ბმული სექციის ქვეშ.
  • შემდეგი, დააწკაპუნეთ მიმდინარე საქაღალდე .
  • ამის შემდეგ აირჩიეთ ფაილი, რომლის დაკავშირებაც გსურთ თქვენს Excel ფურცელთან. ფაილის მდებარეობა გამოჩნდება მისამართის ტექსტურ ველში.
  • ამ დროს, ტექსტი საჩვენებელ ველში , აკრიფეთ ტექსტი, რომლის აღნიშვნაც გსურთ. ბმული excel ფაილში.
  • შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

  • და, თქვენ მიდიხართ! ბმულის ფაილები ახლა თქვენს ელცხრილშია.მხოლოდ უჯრედებზე დაწკაპუნებით მიგიყვანთ ფაილებზე.

  • იგივე პროცედურების დაცვით, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ნებისმიერი doc ფაილი ან pdf ფაილი თქვენი Excel ფურცელი.

წაიკითხეთ მეტი: დააკავშირეთ Excel სამუშაო წიგნები ავტომატური განახლებისთვის (5 მეთოდი)

მსგავსი წაკითხვები

  • მინიშნება სხვა Excel სამუშაო წიგნიდან გახსნის გარეშე (5 მაგალითი)
  • კონკრეტული მონაცემების გადატანა ერთი სამუშაო ფურცლიდან მეორეზე ანგარიშებისთვის
  • როგორ დავაკავშიროთ ორი ფურცელი Excel-ში (3 გზა)

3. Excel-ის ფურცლების ფაილების დამატება Excel-ში

ფურცლის ფაილის სხვა ფურცელთან დასაკავშირებლად იმავე სამუშაო წიგნში, ჩვენ მარტივად შეგვიძლია ამის გაკეთება HYPERLINK ფუნქციის Excel-ში. ამისათვის ჩვენ ვიყენებთ მონაცემთა ბაზას, რომელიც შეიცავს ორი თვის მთლიან თვიურ ხარჯებს. პირველ რიგში, მოდით გავიგოთ HYPERLINK ფუნქციის Excel-ში.

ფუნქცია ეხმარება მონაცემთა დაკავშირებას მრავალ დოკუმენტში.

სინტაქსი

HYPERLINK ფუნქციის სინტაქსია:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

არგუმენტები

link _location: [საჭიროა] ეს არის ფაილის ადგილმდებარეობა, გვერდი ან დოკუმენტი, რომელიც უნდა გაიხსნას.

friendly_name: [არასავალდებულო] ეს არის ტექსტის სტრიქონი ან რიცხვითი მნიშვნელობა, რომელიც გამოჩნდება უჯრედში ბმულის სახით.

Return Value

ჰიპერბმული, რომელზეც შეიძლება დააწკაპუნოთ.

ახლა ვნახოთ როგორExcel-ში ფაილების დასაკავშირებლად ფუნქციის გამოსაყენებლად.

შემდეგი სურათი არის მონაცემთა ფაილი sheet1 -ზე. ჩვენ გვინდა დავაკავშიროთ ფაილი სამუშაო წიგნის სხვა ფურცელთან. მოდი ვნახოთ ამის გასაკეთებელი ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

  • დასაწყისში აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ სხვა ფურცლის ფაილის დასაკავშირებლად. ჩვენ გვინდა ფურცლის მიბმა უჯრედში C3 . ასე რომ, ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს C3 .
  • შემდეგ, ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა.
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Sheet1")

  • ბოლოს, დააჭირეთ Enter .

აქ, #Sheet1!A1 მიუთითებს ბმულის ადგილმდებარეობა და ჩვენ გვინდა ფურცლის სახელი, როგორც მეგობრული სახელი, ასე რომ უფრო ადვილი იქნება იმის გაგება, თუ სად წავიდეთ.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დააკავშიროთ ფურცლები Excel-ში ფორმულით (4 მეთოდი)

4. ვებ გვერდების მიბმა Excel ფაილთან

ვებ ფაილების excel ფაილებთან დასაკავშირებლად ჩვენ კვლავ გამოვიყენებთ HYPERLINK ფუნქციას . მოდით გადავხედოთ შემდეგ ნაბიჯებს Excel ფაილში ვებ გვერდის დასაკავშირებლად.

STEPS:

  • ასევე, წინა მეთოდი ირჩევს უჯრედი, სადაც გვინდა დავაკავშიროთ ვებ ფაილი/გვერდი. ამიტომ ვირჩევთ უჯრედს D5 .
  • უჯრედის არჩევის შემდეგ ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა.
=HYPERLINK(C5,B5)

  • შემდეგ დააჭირეთ Enter .

რადგან ბმულის მდებარეობა არის უჯრედში C5 და ჩვენ გვინდა მეგობრული სახელი, როგორც თავად ვებ გვერდის სახელი, ჩვენ ვიღებთ უჯრედს B5 როგორც მეგობრულსსახელი.

  • საბოლოოდ, ამ მეთოდის მიყოლებით ჩვენ შეგვიძლია ნებისმიერი ვებ გვერდი მივაკავშიროთ ჩვენს Excel ფაილს.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავაკავშიროთ უჯრედი სხვა ფურცელს Excel-ში (7 მეთოდი)

მსგავსი წაკითხვები

  • როგორ მივმართოთ სამუშაო ფურცლის სახელს ფორმულაში Excel-ში (3 მარტივი გზა)
  • დააკავშირეთ მონაცემები Excel-ში ერთი ფურცლიდან მეორეზე (4 გზა)
  • როგორ მივმართოთ უჯრედს სხვა Excel ფურცელში, უჯრედის მნიშვნელობის მიხედვით!

5. გამოსახულების ფაილის დაკავშირება Excel-ში

ძალიან სასარგებლოა სურათის ფაილის მიბმა ჩვენს ელცხრილთან. ამისათვის მოდით მივყვეთ პროცედურას.

ნაბიჯები:

  • მსგავსად, იგივე პრინციპით, როგორც ადრინდელი მეთოდები, დასაწყისისთვის, აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ დააკავშიროთ ახალი ფაილი Excel-თან.
  • შემდეგ, აირჩიეთ ჩასმა ჩანართი ლენტზე.
  • ცხრილი კატეგორიაში აირჩიეთ ბმული ჩამოსაშლელი მენიუს ზოლი.
  • შემდეგ, აირჩიეთ ბმულების ჩასმა ჩამოსაშლელი მენიუდან.
  • დამატებით, შეგიძლიათ უბრალოდ ბმულების ჩასმა 1>დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით
და აირჩიეთ ბმული.

  • ეს გამოჩნდება ჰიპერბმულის ჩასმა დიალოგური ფანჯარა.
  • სურათის ფაილის დასაკავშირებლად გადადით დაკავშირება განყოფილებაში და აირჩიეთ არსებული ფაილი ან ვებგვერდი .
  • შემდეგ რომ, აირჩიეთ მიმდინარე საქაღალდე .
  • შემდეგ, აირჩიეთ გამოსახულების ფაილი, რომელიც გსურთ დააკავშიროთ თქვენს Excel ფურცელს. Address ტექსტის ველში იქნება სურათის ფაილის გზანაჩვენებია.
  • აკრიფეთ ტექსტი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ excel ფაილში ბმულის იდენტიფიცირებისთვის ამ დროს ველში საჩვენებელი ტექსტი .
  • შემდეგ დააჭირეთ OK .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავაკავშიროთ Word დოკუმენტი Excel-თან (2 მარტივი მეთოდი)

დასკვნა

ზემოხსენებული გზები დაგეხმარებათ ფაილების Excel-ში დაკავშირებაში. იმედია ეს დაგეხმარება! თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, წინადადებები ან გამოხმაურება, გთხოვთ შეგვატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში. ან შეგიძლიათ გადახედოთ ჩვენს სხვა სტატიებს ExcelWIKI.com ბლოგზე!

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.