Excel સાથે કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર અમને અન્ય લિંક ફાઇલોમાંથી કેટલાક સંદર્ભ ડેટાની જરૂર પડે છે. તે એક સામાન્ય ઉપયોગ કેસ છે જે અમલમાં મૂકવા માટે પણ સરળ છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં ફાઇલોને લિંક કરવાના કેટલાક અભિગમો દર્શાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેમની સાથે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.

5 એક્સેલમાં ફાઇલોને લિંક કરવા માટે વિવિધ અભિગમો

આપણે ઘણામાં સમાન ડેટા રાખવાનું ટાળી શકીએ છીએ બાહ્ય સેલ સંદર્ભો અથવા લિંક્સનો ઉપયોગ કરીને શીટ્સ. આ સમય બચાવે છે, ભૂલો ઘટાડે છે અને વિશ્વસનીયતા સુનિશ્ચિત કરે છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એક વર્કબુકના કોષો અથવા અન્ય વર્કબુકમાંના કોષો અથવા સમાન અથવા અલગ વર્કબુકમાં અન્ય ફાઈલો અથવા ઈમેજો સાથે ફાઈલોને લિંક કરી શકે છે. તો, ચાલો એક્સેલમાં ફાઇલોને લિંક કરવાના કેટલાક અભિગમો જોઈએ.

1. એક્સેલમાં નવી ફાઇલ સાથે લિંક

ધારો કે આપણે એક્સેલમાં નવી ફાઇલ બનાવવા માંગીએ છીએ. આ માટે, અમે નીચે આપેલા ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ જેમાં કૉલમ B માં કેટલાક ઉત્પાદન નામો અને કૉલમ C માં તેમની કિંમતો છે, અને અમે કૉલમ <માં ઉત્પાદનોની વિગતો ફાઇલોને લિંક કરવા માંગીએ છીએ. 1>D . અમે એક નવો દસ્તાવેજ બનાવી શકીએ છીએ જેનું નામ ઉત્પાદન હશે, અમે નીચે આપેલા કેટલાક સરળ પગલાંને અનુસરીને આ કરી શકીએ છીએ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, તમે એક્સેલ સાથે લિંક કરવા માટે નવી ફાઇલ બનાવવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
• બીજું, રિબનમાંથી ઇનસર્ટ ટેબ પર જાઓ.
• આગળ, પર ક્લિક કરો કોષ્ટક શ્રેણી હેઠળ લિંક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ બાર.
• તે પછી, લિંક દાખલ કરો પર ક્લિક કરો.

• અથવા, આ કરવાને બદલે, તમે જરૂરી સેલ પર ફક્ત જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને લિંક કરો પસંદ કરી શકો છો.<12

• આ એક સંવાદ બોક્સ ખોલશે, નામ હાયપરલિંક દાખલ કરો .
• હવે, લિંકમાં વિભાગમાં, નવો દસ્તાવેજ બનાવો પર ક્લિક કરો.
• તે પછી, નવા દસ્તાવેજનું નામ ટેક્સ્ટ બોક્સ હેઠળ, તમે જે દસ્તાવેજ કરવા માંગો છો તેનું નામ લખો. બનાવો અમે દસ્તાવેજનું નામ ઉત્પાદન બનાવવા માંગીએ છીએ, તેથી અમે ઉત્પાદન લખીએ છીએ.
• પછી, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

• જો તમે હમણાં જ બનાવેલ દસ્તાવેજનું સ્થાન બદલવા માંગો છો. Full path વિભાગ હેઠળ જમણી બાજુએ આવેલ Change પર જાઓ.

• આ કરશે નવા દસ્તાવેજને HTML ફાઈલ બનાવો.

• ક્યારે સંપાદિત કરવું વિભાગમાં, તમે કરી શકો છો જ્યારે તમે દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા માંગો છો ત્યારે પસંદ કરો.

• પ્રદર્શિત કરવા માટેના લખાણ સાથે, તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ મૂકો બોક્સમાં લિંકને પ્રતીકિત કરવા માટે.

• અને, આ કોષમાં લિંક ફાઇલ બનાવશે.

વધુ વાંચો: Excel માં શીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી (5 રીતો)

2. Microsoft ફાઇલોને લિંક કરો

એક્સેલમાં, અમે શબ્દ જેવી બધી માઇક્રોસોફ્ટ ફાઇલો ને લિંક કરી શકીએ છીએફાઇલો , એક્સેલ ફાઇલો , અથવા પીડીએફ ફાઇલો અમારી સ્પ્રેડશીટમાં. એક્સેલ અમારા રોજિંદા કાર્યને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે કોઈપણ પ્રકારની ફાઇલને વર્કશીટ સાથે લિંક કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ માટે, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જેમાં કૉલમ C માં કેટલાક લેખના નામ છે અને અમે કૉલમ D માં તે બધા લેખોના ગંતવ્યને લિંક કરવા માંગીએ છીએ. ચાલો આપણે અમારી સ્પ્રેડશીટમાં ફાઇલોને કેવી રીતે લિંક કરી શકીએ તેની પ્રક્રિયામાં જઈએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, તમે જ્યાં લિંક કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો. ફાઇલ.
• બીજું, રિબનમાંથી, શામેલ કરો ટેબ પસંદ કરો.
• પછી, કોષ્ટક શ્રેણી હેઠળ, લિંક પર ક્લિક કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ બાર.
• તે પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી લિંક દાખલ કરો પસંદ કરો.
• વૈકલ્પિક રીતે, તમે ખાલી જમણે- ક્લિક કરો અને લિંક કરો પસંદ કરો.

• આ હાયપરલિંક દાખલ કરો સંવાદ બોક્સ લાવશે .
• હવે, કોઈપણ ફાઇલોને લિંક કરવા માટે ફક્ત લિંક ટુ વિભાગ હેઠળ હાલની ફાઇલ અથવા વેબ પેજ પર ક્લિક કરો.
• આગળ પર ક્લિક કરો. વર્તમાન ફોલ્ડર .
• તે પછી, તમે તમારી એક્સેલ શીટ સાથે લિંક કરવા માંગો છો તે ફાઇલ પસંદ કરો. ફાઇલનું સ્થાન સરનામું ટેક્સ્ટ બોક્સમાં બતાવવામાં આવશે.
• આ સમયે, પ્રદર્શિત કરવા માટે ટેક્સ્ટ બોક્સ માં, તમે જે લખાણ દર્શાવવા માંગો છો તે લખો. એક્સેલ ફાઇલમાં લિંક કરો.
• પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• અને, તમે જાઓ! લિંક ફાઇલો હવે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં છે.ફક્ત કોષો પર ક્લિક કરવાથી તમે ફાઇલો પર લઈ જશો.

• સમાન પ્રક્રિયાઓને અનુસરીને, તમે કોઈપણ દસ્તાવેજ ફાઇલ અથવા પીડીએફ ફાઇલને લિંક કરી શકો છો. તમારી એક્સેલ શીટ.

વધુ વાંચો: સ્વચાલિત અપડેટ માટે એક્સેલ વર્કબુકને લિંક કરો (5 પદ્ધતિઓ)

સમાન વાંચન

• ખોલ્યા વિના અન્ય એક્સેલ વર્કબુકમાંથી સંદર્ભ (5 ઉદાહરણો)
• રિપોર્ટ્સ માટે ચોક્કસ ડેટાને એક વર્કશીટમાંથી બીજામાં ટ્રાન્સફર કરો
• એક્સેલમાં બે શીટ્સને કેવી રીતે લિંક કરવી (3 રીત)

3. એક્સેલ શીટ ફાઇલો એક્સેલમાં ઉમેરવી

એક જ વર્કબુકમાં શીટ ફાઇલને બીજી શીટ સાથે લિંક કરવા માટે અમે એક્સેલમાં હાયપરલિંક ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી કરી શકીએ છીએ. આ માટે, અમે એક ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ જેમાં બે મહિનાના કુલ માસિક ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. પ્રથમ, ચાલો એક્સેલમાં હાયપરલિંક ફંક્શન નો વિચાર મેળવીએ.

ફંક્શન બહુવિધ દસ્તાવેજોમાં ડેટા લિન્કેજમાં મદદ કરે છે.

➧ સિન્ટેક્સ

HYPERLINK ફંક્શન માટે સિન્ટેક્સ છે:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ દલીલો

લિંક _લોકેશન: [જરૂરી] આ ફાઇલનું સ્થાન છે, પૃષ્ઠ, અથવા દસ્તાવેજ ખોલવા માટે.

ફ્રેન્ડલી_નામ: [વૈકલ્પિક] આ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ અથવા સંખ્યાત્મક મૂલ્ય છે જે કોષમાં લિંક તરીકે દેખાય છે.

➧ રીટર્ન વેલ્યુ

એક હાયપરલિંક જેના પર ક્લિક કરી શકાય છે.

હવે જોઈએ કેવી રીતેએક્સેલમાં ફાઇલોને લિંક કરવા માટે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

નીચેનું ચિત્ર શીટ1 પરની ડેટા ફાઇલ છે. અમે ફાઇલને વર્કબુકની બીજી શીટ સાથે લિંક કરવા માંગીએ છીએ. ચાલો આ કરવા માટેનાં પગલાં જોઈએ.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, તમે ઇચ્છો ત્યાં સેલ પસંદ કરો. બીજી શીટ ફાઇલને લિંક કરવા માટે. અમે શીટને સેલ C3 માં લિંક કરવા માંગીએ છીએ. તેથી, આપણે સેલ પસંદ કરીએ છીએ C3 .
• પછી, નીચેનું સૂત્ર લખો.

• આખરે, એન્ટર દબાવો.

અહીં, #શીટ1!A1 સૂચવે છે લિંકનું સ્થાન અને અમે શીટનું નામ મૈત્રીપૂર્ણ નામ તરીકે ઇચ્છીએ છીએ જેથી ક્યાં જવું તે સમજવામાં સરળતા રહે.

વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં શીટ્સને કેવી રીતે લિંક કરવી (4 પદ્ધતિઓ)

4. વેબ પૃષ્ઠોને એક્સેલ ફાઇલ સાથે લિંક કરો

વેબ ફાઇલોને એક્સેલ ફાઇલો સાથે લિંક કરવા માટે અમે ફરીથી હાયપરલિંક ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. તેથી, ચાલો એક્સેલ ફાઇલમાં વેબ પેજને લિંક કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ જોઈએ.

સ્ટેપ્સ:

• તેમજ, અગાઉની પદ્ધતિ સેલ જ્યાં આપણે વેબ ફાઇલ/પેજને લિંક કરવા માંગીએ છીએ. તેથી આપણે સેલ D5 પસંદ કરીએ છીએ.
• સેલ પસંદ કર્યા પછી, નીચેનું સૂત્ર લખો.

• પછી, Enter દબાવો.

જેમ લિંક સ્થાન સેલમાં છે C5 અને અમે વેબ પેજના નામ તરીકે મૈત્રીપૂર્ણ નામ ઇચ્છીએ છીએ, અમે સેલ B5 મૈત્રીપૂર્ણ તરીકે લઈએ છીએનામ.

• છેવટે, પદ્ધતિને અનુસરીને આપણે કોઈપણ વેબ પૃષ્ઠને અમારી એક્સેલ ફાઇલ સાથે લિંક કરી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: સેલને બીજી શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવું Excel માં (7 પદ્ધતિઓ)

સમાન વાંચન

• એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલામાં વર્કશીટ નામનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો (3 સરળ રીતો)
• એક્સેલમાં ડેટાને એક શીટથી બીજી શીટમાં લિંક કરો (4 રીતો)
• સેલ મૂલ્યના આધારે બીજી એક્સેલ શીટમાં સેલનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો!

5. Excel માં ઇમેજ ફાઇલ લિંક કરવી

ઇમેજ ફાઇલને અમારી સ્પ્રેડશીટ સાથે લિંક કરવી ખૂબ જ ઉપયોગી છે. આ કરવા માટે, ચાલો નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• એવી જ રીતે, અગાઉની પદ્ધતિઓની જેમ જ ટોકન દ્વારા, શરૂ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે એક્સેલ સાથે નવી ફાઇલને લિંક કરવા માંગો છો.
• પછી, રિબન પર શામેલ કરો ટેબ પસંદ કરો.
• ટેબલ શ્રેણી હેઠળ, પસંદ કરો લિંક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ બાર.
• પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી લિંક દાખલ કરો પસંદ કરો.
• વધુમાં, તમે ખાલી જમણું-ક્લિક કરો અને લિંક કરો પસંદ કરો.

• આ હાયપરલિંક દાખલ કરો <માં દેખાશે 2>સંવાદ બોક્સ.
• ઇમેજ ફાઇલને લિંક કરવા માટે, લિંક ટુ વિભાગ પર જાઓ અને હાલની ફાઇલ અથવા વેબ પેજ પસંદ કરો.
• પછી કે, વર્તમાન ફોલ્ડર પસંદ કરો.
• આગળ, તમે તમારી એક્સેલ શીટ સાથે લિંક કરવા માંગો છો તે ઇમેજ ફાઇલને પસંદ કરો. સરનામું ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં, ઇમેજ ફાઇલ પાથ હશેપ્રદર્શિત થાય છે.
• આ સમયે પ્રદર્શિત કરવા માટે ટેક્સ્ટ બોક્સમાં એક્સેલ ફાઇલમાં લિંકને ઓળખવા માટે તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ લખો.
• પછી <1 પર ક્લિક કરો>ઓકે .

વધુ વાંચો: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એક્સેલ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવું (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

ઉપરોક્ત રીતો તમને Excel માં ફાઇલોને લિંક કરવામાં મદદ કરે છે. આશા છે કે આ તમને મદદ કરશે! જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, સૂચનો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે ExcelWIKI.com બ્લોગમાં અમારા અન્ય લેખો પર એક નજર કરી શકો છો!