Падчас працы з Excel часам нам патрэбны некаторыя даведачныя даныя з іншых файлаў спасылак. Гэта звычайны варыянт выкарыстання, які таксама даволі просты ў рэалізацыі. У гэтым артыкуле мы прадэманструем некаторыя падыходы да звязвання файлаў у excel.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак і практыкавацца з ім.

5 розных падыходаў да звязвання файлаў у Excel

Мы можам пазбегнуць таго, каб мець аднолькавыя даныя ў многіх аркушаў, выкарыстоўваючы знешнія спасылкі на вочкі або спасылкі. Гэта эканоміць час, памяншае колькасць памылак і забяспечвае надзейнасць. Microsoft Excel можа звязваць файлы з ячэйкамі ў адной працоўнай кнізе або з ячэйкамі ў іншых кнігах або іншымі файламі або выявамі ў той жа або розных кнігах. Такім чынам, давайце паглядзім некаторыя падыходы да звязвання файлаў у Excel.

1. Спасылка на новы файл у Excel

Дапусцім, мы хочам стварыць новы файл у Excel. Для гэтага мы выкарыстоўваем прыведзены ніжэй набор даных, які змяшчае некаторыя назвы прадуктаў у слупку B і іх цэны ў слупку C , і мы хочам звязаць файлы падрабязных звестак аб прадуктах у слупку D . Мы можам стварыць новы дакумент з назвай Прадукт , мы можам зрабіць гэта, выканаўшы некалькі простых крокаў ніжэй.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку, у якой вы хочаце стварыць новы файл для сувязі з Excel.
• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Уставіць на стужцы.
• Далей націсніце на Спасылка панэль выпадальнага меню пад катэгорыяй Табліца .
• Пасля гэтага націсніце на Уставіць спасылкі .

• Ці, замест таго, каб рабіць гэта, вы можаце проста пстрыкнуць правай кнопкай мышы на неабходнай ячэйцы і выбраць Спасылка .

• Гэта адкрые дыялогавае акно з назвай Уставіць гіперспасылку .
• Цяпер у Спасылка у раздзел націсніце Стварыць новы дакумент .
• Пасля гэтага ў тэкставым полі Назва новага дакумента напішыце назву дакумента, які вы хочаце ствараць. Мы жадаем стварыць назву дакумента Прадукт , таму пішам Прадукт .
• Затым націсніце кнопку ОК .

• Калі вы жадаеце змяніць размяшчэнне толькі што створанага дакумента. Перайдзіце да Змяніць , які знаходзіцца справа ў раздзеле Поўны шлях .

• Гэта будзе зрабіце новы дакумент файлам HTML .

• У раздзеле Калі рэдагаваць вы можаце выберыце, калі вы жадаеце рэдагаваць дакумент.

• У полі Тэкст для адлюстравання увядзіце тэкст, які хочаце выкарыстаць каб сімвалізаваць спасылку ў полі.

• І гэта створыць файл спасылкі ў ячэйцы.

Больш падрабязна: Як звязаць аркушы з галоўным аркушам у Excel (5 спосабаў)

2. Звязаць файлы Microsoft

У Excel мы можам звязаць усе файлы Microsoft як wordфайлы , файлы excel або файлы pdf у нашу электронную табліцу. Excel дазваляе звязаць любы файл з працоўным лістом, каб зрабіць нашу штодзённую працу больш эфектыўнай. Для гэтага ў нас ёсць набор даных, які змяшчае некаторыя назвы артыкулаў у слупку C , і мы хочам звязаць пункт прызначэння ўсіх гэтых артыкулаў у слупку D . Давайце разгледзім працэдуру таго, як мы можам звязваць файлы ў нашай электроннай табліцы.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку, у якую вы хочаце змясціць звязаныя файл.
• Па-другое, на стужцы абярыце ўкладку Уставіць .
• Затым у катэгорыі Табліца націсніце Спасылка панэль выпадальнага меню.
• Пасля гэтага абярыце Уставіць спасылкі з выпадальнага меню.
• Або вы можаце проста права- пстрыкніце і абярыце Спасылка .

• Гэта адкрые дыялогавае акно Уставіць гіперспасылку .
• Цяпер, каб звязаць файлы, проста націсніце на Існуючы файл або вэб-старонку ў раздзеле Спасылка на .
• Далей націсніце на Бягучая папка .
• Пасля гэтага выберыце файл, які хочаце звязаць з табліцай Excel. Размяшчэнне файла будзе паказана ў тэкставым полі Адрас .
• У гэты час у полі Тэкст для адлюстравання увядзіце тэкст, які вы хочаце абазначыць спасылка ў файле Excel.
• Затым націсніце ОК .

• І вось, вось! Файлы спасылак зараз у вашай электроннай табліцы.Проста націскаючы на ​​ячэйкі, вы пяройдзеце да файлаў.

• Выконваючы тыя ж працэдуры, вы можаце звязаць любы файл doc або файл pdf у ваш аркуш Excel.

Больш падрабязна: Спасылка на працоўныя кнігі Excel для аўтаматычнага абнаўлення (5 метадаў)

Падобныя паказанні

• Даведка з іншай працоўнай кнігі Excel без адкрыцця (5 прыкладаў)
• Перадача пэўных даных з аднаго працоўнага аркуша на іншы для справаздач
• Як злучыць два аркушы ў Excel (3 спосабы)

3. Даданне файлаў аркуша Excel у Excel

Каб звязаць файл аркуша з іншым аркушам у той жа кнізе, мы можам лёгка зрабіць гэта з дапамогай функцыі HYPERLINK у Excel. Для гэтага мы выкарыстоўваем набор даных, які змяшчае агульныя штомесячныя выдаткі за два месяцы. Спачатку давайце ўявім сабе функцыю HYPERLINK у Excel.

Гэтая функцыя дапамагае звязваць даныя ў некалькіх дакументах.

➧ Сінтаксіс

Сінтаксіс для функцыі HYPERLINK :

HYPERLINK(размяшчэнне_спасылкі,[дружалюбная_назва])

➧ Аргументы

спасылка _location: [абавязкова] Гэта месцазнаходжанне файла, старонка або дакумент, які трэба адкрыць.

дружалюбная_імя: [неабавязкова] Гэта тэкставы радок або лікавае значэнне, якое з'яўляецца ў ячэйцы ў выглядзе спасылкі.

➧ Вяртанае значэнне

Гіперспасылка, на якую можна націснуць.

Зараз давайце паглядзім, яккаб выкарыстоўваць функцыю для звязвання файлаў у Excel.

На наступным малюнку з'яўляецца файл дадзеных на лісце1 . Мы хочам звязаць файл з іншым лістом працоўнай кнігі. Давайце паглядзім крокі, каб зрабіць гэта.

КРОКІ:

• У пачатку вылучыце ячэйку, дзе вы хочаце каб звязаць іншы файл ліста. Мы хочам звязаць аркуш у ячэйцы C3 . Такім чынам, мы выбіраем ячэйку C3 .
• Затым запішыце формулу ніжэй.

• Нарэшце, націсніце Enter .

Тут #Sheet1!A1 паказвае размяшчэнне спасылкі, і мы хочам, каб імя аркуша было зручным, каб было лягчэй зразумець, куды ісці.

Больш падрабязна: Як звязаць аркушы ў Excel з дапамогай формулы (4 метады)

4. Звязаць вэб-старонкі з файлам Excel

Каб звязаць вэб-файлы з файламі Excel, мы будзем зноў выкарыстоўваць функцыю HYPERLINK . Такім чынам, давайце паглядзім на наступныя крокі, каб звязаць вэб-старонку ў файле Excel.

КРОКІ:

• Аналагічным чынам, папярэдні метад выбірае вочка, куды мы хочам звязаць вэб-файл/старонку. Такім чынам, мы выбіраем ячэйку D5 .
• Пасля выбару ячэйкі запішыце формулу ніжэй.

• Затым націсніце Enter .

Паколькі спасылка знаходзіцца ў ячэйцы C5 і мы хочам, каб дружалюбнае імя было назвай самой вэб-старонкі, мы прымаем ячэйку B5 як дружалюбнаеімя.

• Нарэшце, прытрымліваючыся метаду, мы можам звязаць любую вэб-старонку з нашым файлам Excel.

Больш падрабязна: Як звязаць ячэйку з іншым аркушам у Excel (7 метадаў)

Падобныя паказанні

• Як спасылацца на назву аркуша ў формуле ў Excel (3 простыя спосабы)
• Звязаць даныя ў Excel з аднаго аркуша на іншы (4 спосабы)
• Як спасылацца на ячэйку ў іншым аркушы Excel на аснове значэння ячэйкі!

5. Звязванне файла выявы ў Excel

Вельмі карысна звязаць файл выявы з нашай электроннай табліцай. Каб зрабіць гэта, давайце выканаем працэдуру ніжэй.

КРОКІ:

• Аналагічным чынам, па тым жа прынцыпе, што і ранейшыя метады, для пачатку выберыце ячэйку, дзе вы хочаце звязаць новы файл з Excel.
• Затым абярыце ўкладку Уставіць на стужцы.
• У катэгорыі Табліца выберыце панэль выпадальнага меню Спасылка .
• Пасля выберыце Уставіць спасылкі з выпадальнага меню.
• Акрамя таго, вы можаце проста пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Спасылка .

• Гэта з'явіцца ў Уставіць гіперспасылку дыялогавае акно.
• Каб звязаць файл выявы, перайдзіце ў раздзел Спасылка на і абярыце Існуючы файл або вэб-старонку .
• Пасля што выберыце Бягучая папка .
• Далей абярыце файл выявы, які вы жадаеце звязаць з вашай табліцай Excel. У тэкставым полі Адрас будзе паказаны шлях да файла выявыадлюстро>ОК .

Больш падрабязна: Як звязаць дакумент Word з Excel (2 простыя метады)

Выснова

Апісаныя вышэй спосабы дапамогуць вам звязаць файлы ў Excel. Спадзяюся, гэта дапаможа вам! Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, прапановы або водгукі, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце зірнуць на іншыя нашы артыкулы ў блогу ExcelWIKI.com !