Зміст
Під час роботи з Excel Іноді нам потрібні деякі довідкові дані з інших файлів посилань. Це звичайний випадок використання, який також досить просто реалізувати. У цій статті ми продемонструємо деякі підходи до роботи з файлами посилань в excel.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.
Зв'язування файлів.xlsx5 Різні підходи до зв'язування файлів в Excel
Ми можемо уникнути наявності однакових даних на багатьох аркушах, використовуючи зовнішні посилання на комірки, або посилання. Це економить час, зменшує кількість помилок і забезпечує надійність. Microsoft Excel може пов'язувати файли з комірками в одній книзі або комірками в інших книгах, а також з іншими файлами або зображеннями в тій же або різних книгах. Отже, давайте розглянемо деякі підходи до зв'язування файлів в excel.
1. посилання на новий файл в Excel
Припустимо, що ми хочемо створити новий файл в Excel. Для цього ми використовуємо наведений нижче набір даних, який містить деякі назви товарів у стовпчику B та їх ціни в колонці C і ми хочемо зв'язати файли деталей товарів в колонці D Ми можемо створити новий документ, ім'я якого буде Продукт ми можемо зробити це, просто виконавши кілька простих кроків, наведених нижче.
КРОКИ:
- Спочатку виберіть комірку, де ви хочете створити новий файл для зв'язку з Excel.
- По-друге, зверніться до Вставка вкладку зі стрічки.
- Далі необхідно натиснути на кнопку Посилання у випадаючому меню під кнопкою Таблиця категорія.
- Після цього натисніть на кнопку Вставити посилання .
- Або, замість цього, ви можете просто клацніть правою кнопкою миші на потрібну комірку і виберіть Посилання .
- Після цього відкриється діалогове вікно, назва якого Вставити гіперпосилання .
- Наразі, в Посилання на у розділі, натисніть на кнопку Створити новий документ .
- Після цього, відповідно до Назва нового документа напишіть назву документа, який ви хочете створити. Ми хочемо створити назву документа Продукт тому ми пишемо Продукт .
- Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.
- Якщо ви бажаєте змінити місце розташування щойно створеного документа, перейдіть до Зміна яка знаходиться з правого боку під Повний шлях розділ.
- Це зробить новий документ HTML файл.
- В рамках проекту Коли редагувати ви можете вибрати, коли ви хочете відредагувати документ.
- За допомогою Текст для відображення , введіть текст, який ви хочете використовувати для позначення посилання, у відповідне поле.
- І це створить файл посилання в комірці.
Докладніше: Як зв'язати аркуші з головним аркушем в Excel (5 способів)
2. посилання на файли Microsoft
В Excel ми можемо зв'язати всі дані Файли Microsoft як текстові файли , файли Excel або pdf-файли Excel дозволяє зв'язати будь-який тип файлу з робочою таблицею, щоб зробити нашу щоденну роботу більш ефективною. Для цього у нас є набір даних, який містить деякі назви статей у стовпчику C і ми хочемо пов'язати призначення всіх цих статей у колонці D Давайте розглянемо процедуру, як ми можемо зв'язати файли в нашій електронній таблиці.
КРОКИ:
- По-перше, виділіть комірку, в яку ви хочете помістити пов'язаний файл.
- По-друге, у стрічці оберіть пункт Вставка рахунок.
- Потім, у рамках Таблиця натисніть на кнопку Посилання рядок меню, що випадає.
- Після цього оберіть Вставити посилання з випадаючого меню.
- Як варіант, ви можете просто клацніть правою кнопкою миші та оберіть Посилання .
- Це дасть змогу підняти питання про Вставити гіперпосилання діалогове вікно.
- Тепер, щоб зв'язати будь-які файли, просто натисніть на кнопку Існуючий файл або веб-сторінка в рамках Посилання на розділ.
- Далі натисніть на кнопку Поточна папка .
- Після цього виберіть файл, який ви хочете зв'язати з таблицею Excel. Розташування файлу буде показано у вікні Адреса текстове поле.
- На цей час в Текст для відображення , введіть текст, яким ви хочете позначити посилання у файлі Excel.
- Потім натисніть ГАРАЗД. .
- І ось, будь ласка! Файли посилань тепер у вашій електронній таблиці. Просто клацнувши по клітинках, ви перейдете до файлів.
- Дотримуючись тих же процедур, ви можете пов'язати будь-який файл doc або pdf у вашому аркуші Excel.
Читати далі: Зв'язування книг Excel для автоматичного оновлення (5 способів)
Схожі читання
- Посилання з іншої книги Excel без відкриття (5 прикладів)
- Перенесення певних даних з одного аркуша на інший для звітів
- Як зв'язати два аркуші в Excel (3 способи)
3. додавання файлів аркушів Excel в Excel
Щоб зв'язати файл аркуша з іншим аркушем в тій же книзі, ми можемо легко зробити це за допомогою кнопки Функція ГІПЕРПОСИЛАННЯ Для цього ми використаємо набір даних, який містить сумарні щомісячні витрати за два місяці. Спочатку давайте розберемося з тим, що ми маємо на увазі під Функція ГІПЕРПОСИЛАННЯ в Excel.
Ця функція допомагає пов'язувати дані між різними документами.
➧ Синтаксис
Синтаксис для Функція ГІПЕРПОСИЛАННЯ є:
HYPERLINK(link_location,[friendly_name])
➧ Аргументи
посилання _місцезнаходження: [обов'язково] Це місце розташування файлу, сторінки або документа, який буде відкрито.
дружнє_ім'я: [необов'язково] Це текстовий рядок або числове значення, яке відображається в комірці як посилання.
➧ Значення, що повертається
Гіперпосилання, на яке можна перейти.
Тепер давайте подивимося, як використовувати функцію для зв'язування файлів в Excel.
Нижче наведено файл з даними про лист1 Ми хочемо зв'язати файл з іншим аркушем книги. Давайте подивимося, як це зробити.
КРОКИ:
- Спочатку виберіть комірку, до якої ви хочете прив'язати інший файл аркуша. Ми хочемо прив'язати аркуш в комірка С3 Отже, виділяємо комірку C3 .
- Потім запишіть формулу нижче.
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Лист1") - Наостанок, натисніть Увійдіть .
Ось, #Аркуш 1! А1 вказує на місцезнаходження посилання і ми хочемо, щоб назва аркуша була дружньою назвою, щоб було легше зрозуміти, куди перейти.
Читати далі: Як зв'язати аркуші в Excel за допомогою формули (4 способи)
4. прив'язка веб-сторінок до файлу Excel
Для зв'язування веб-файлів з файлами Excel будемо використовувати Функція ГІПЕРПОСИЛАННЯ Отже, давайте розглянемо наступні кроки для того, щоб зв'язати веб-сторінку у файлі Excel.
КРОКИ:
- Так само, як і в попередньому методі, виділяється комірка, до якої ми хочемо прив'язати веб-файл/сторінку. Отже, ми виділяємо комірку D5 .
- Виділивши комірку, запишіть формулу нижче.
= ГІПЕРПОСИЛАННЯ(C5,B5) - Потім натисніть Увійдіть .
Оскільки місцезнаходження посилання знаходиться в комірці C5 і ми хочемо, щоб дружнє ім'я було як ім'я самої веб-сторінки, беремо комірку B5 як дружнє ім'я.
- Нарешті, за допомогою цього методу ми можемо зв'язати будь-яку веб-сторінку з нашим файлом Excel.
Докладніше: Як зв'язати комірку з іншим аркушем в Excel (7 способів)
Схожі читання
- Як посилатися на ім'я аркуша у формулі в Excel (3 простих способи)
- Зв'язуємо дані в Excel з одного аркуша на інший (4 способи)
- Як посилатися на комірку в іншому аркуші Excel на основі значення комірки!
5. зв'язування файлів зображень в Excel
Дуже корисно пов'язати файл зображення з нашою електронною таблицею. Для цього давайте виконаємо процедуру нижче.
КРОКИ:
- Аналогічно до попередніх способів, для початку виберіть комірку, з якої ви хочете зв'язати новий файл з Excel.
- Потім виберіть пункт Вставка вкладка на стрічці.
- У рамках програми Таблиця виберіть категорію Посилання рядок меню, що випадає.
- Після цього виберіть Вставити посилання з випадаючого меню.
- Крім того, ви можете просто клацніть правою кнопкою миші та оберіть Посилання .
- Про це буде повідомлено в Вставити гіперпосилання діалогове вікно.
- Для того, щоб прив'язати файл зображення, перейдіть за посиланням Посилання на розділ та оберіть Існуючий файл або веб-сторінка .
- Після цього оберіть Поточна папка .
- Далі виберіть файл зображення, який ви бажаєте прив'язати до аркуша Excel. Адреса буде відображено шлях до файлу зображення.
- Введіть текст, який ви хочете використовувати для ідентифікації посилання в excel-файлі, в поле Текст для відображення в цей час.
- Потім натисніть на ГАРАЗД. .
Детальніше: Як зв'язати документ Word з Excel (2 простих способи)
Висновок
Наведені вище способи допоможуть вам зв'язати файли в Excel. Сподіваюся, це допоможе вам! Якщо у вас виникли запитання, пропозиції або відгуки, будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів. Або ви можете ознайомитися з іншими нашими статтями в розділі ExcelWIKI.com блог!
