Съдържание
Докато работите с Excel , понякога се нуждаем от някои референтни данни от други файлове за свързване. Това е обичаен случай на употреба, който също така е доста лесен за изпълнение. В тази статия ще демонстрираме някои подходи за свързване на файлове в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка и да се упражнявате с тях.
Свързване на файлове.xlsx5 различни подхода за свързване на файлове в Excel
Можем да избегнем наличието на едни и същи данни в много листове, като използваме външни препратки към клетките или връзки. Това спестява време, намалява броя на грешките и осигурява надеждност. Microsoft Excel може да свързва файлове с клетки в една работна книга или клетки в други работни книги или други файлове или изображения в същата или различни работни книги. И така, нека видим някои подходи за свързване на файлове в Excel.
1. Връзка към нов файл в Excel
Да предположим, че искаме да създадем нов файл в Excel. За тази цел използваме набора от данни по-долу, който съдържа някои имена на продукти в колона B и техните цени в колона C и искаме да свържем файловете с подробности за продуктите в колона D . Можем да създадем нов документ, чието име ще бъде Продукт , можем да направим това, като следваме няколко прости стъпки по-долу.
СТЪПКИ:
- Първо изберете клетката, в която искате да създадете новия файл за връзка с Excel.
- Второ, отидете в Вмъкване на от лентата.
- След това щракнете върху Връзка падащо меню под Таблица категория.
- След това щракнете върху Вмъкване на връзки .
- Или, вместо да правите това, можете просто щракване с десния бутон на мишката върху върху необходимата клетка и изберете Връзка .
- Това ще отвори диалогов прозорец с име Вмъкване на хипервръзка .
- Сега, в Връзка към щракнете върху Създаване на нов документ .
- След това под Име на новия документ напишете името на документа, който искате да създадете. Искаме да създадем документ с име Продукт , така че пишем Продукт .
- След това щракнете върху OK бутон.
- Ако искате да промените местоположението на току-що създадения документ, отидете на Промяна която се намира от дясната страна под Пълен път раздел.
- Това ще направи новия документ HTML файл.
- В Кога да редактирате можете да изберете кога да редактирате документа.
- С Текст за показване на полето , поставете текста, който искате да използвате за символизиране на връзката, в полето.
- Това ще създаде файла с връзката в клетката.
Прочетете още: Как да свържете листове с основен лист в Excel (5 начина)
2. Свързване на файловете на Microsoft
В Excel можем да свържем всички Файлове на Microsoft като текстови файлове , файлове на Excel , или pdf файлове Excel позволява свързването на всякакъв вид файлове към работния лист, за да направи ежедневната ни работа по-ефективна. За целта имаме набор от данни, който съдържа някои имена на статии в колона C и искаме да свържем местоназначението на всички тези статии в колона D . Нека преминем през процедурата за свързване на файлове в нашата електронна таблица.
СТЪПКИ:
- Първо, изберете клетката, в която искате да поставите свързания файл.
- Второ, от лентата изберете Вмъкване на таб.
- След това под Таблица щракнете върху категорията Връзка падащо меню.
- След това изберете Вмъкване на връзки от падащото меню.
- Като алтернатива можете просто да щракване с десния бутон на мишката върху и изберете Връзка .
- Това ще доведе до появата на Вмъкване на хипервръзка диалогов прозорец.
- Сега, за да свържете всички файлове, просто щракнете върху Съществуващ файл или уеб страница под Връзка към раздел.
- След това щракнете върху Текуща папка .
- След това изберете файла, който искате да свържете с вашия лист на Excel. Местоположението на файла ще се покаже в Адрес текстово поле.
- По това време в Текст за показване на полето , въведете текста, с който искате да обозначите връзката във файла Excel.
- След това щракнете върху OK .
- И ето, че файловете с линкове вече са в електронната ви таблица. Просто щракнете върху клетките и ще стигнете до файловете.
- Като следвате същите процедури, можете да свържете всеки doc или pdf файл в листа на Excel.
Прочетете още: Свързване на работни книги на Excel за автоматично актуализиране (5 метода)
Подобни четива
- Препратка от друга работна книга на Excel без отваряне (5 примера)
- Прехвърляне на конкретни данни от един работен лист в друг за доклади
- Как да свържете два листа в Excel (3 начина)
3. Добавяне на файлове в Excel
За да свържем файл с лист с друг лист в същата работна книга, можем лесно да направим това, като използваме Функция HYPERLINK в Excel. За тази цел използваме набор от данни, който съдържа общите месечни разходи за два месеца. Първо, нека получим представа за Функция HYPERLINK в Excel.
Функцията подпомага свързването на данни в множество документи.
➧ Синтаксис
Синтаксисът за Функция HYPERLINK е:
HYPERLINK(link_location,[friendly_name])
➧ Аргументи
връзка _локация: [задължително] Това е местоположението на файла, страницата или документа, който трябва да се отвори.
friendly_name: [по избор] Това е текстовият низ или цифровата стойност, която се появява в клетката като връзка.
➧ Върната стойност
Хипервръзка, върху която може да се щракне.
Сега нека видим как да използваме функцията за свързване на файлове в Excel.
На следващата снимка е показан файлът с данни на лист1 . искаме да свържем файла с друг лист от работната книга. Нека видим стъпките за това.
СТЪПКИ:
- В началото изберете клетката, в която искате да свържете файла на другия лист. Искаме да свържем листа в клетка C3 . Така че избираме клетка C3 .
- След това запишете формулата по-долу.
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Sheet1") - Накрая натиснете Въведете .
Тук, #Sheet1!A1 показва местоположението на връзката и искаме името на листа да бъде приятелското име, за да е по-лесно да се разбере къде да се отиде.
Прочетете още: Как да свържете листове в Excel с формула (4 метода)
4. Свързване на уеб страници с файл на Excel
За свързване на уеб файлове с файлове на Excel ще използваме Функция HYPERLINK Така че нека разгледаме следните стъпки за свързване на уеб страница във файл на Excel.
СТЪПКИ:
- По същия начин предишният метод избира клетката, в която искаме да свържем уеб файла/страницата. Така че избираме клетката D5 .
- След като изберете клетката, запишете формулата по-долу.
=ХИПЕРВРЪЗКА(C5,B5) - След това натиснете Въведете .
Тъй като местоположението на връзката е в клетка C5 и искаме приятелското име да бъде името на самата уеб страница, вземаме клетка B5 като приятелско име.
- И накрая, като следваме метода, можем да свържем всяка уеб страница с нашия файл на Excel.
Прочетете още: Как да свържете клетка с друг лист в Excel (7 метода)
Подобни четива
- Как да посочите името на работния лист във формулата в Excel (3 лесни начина)
- Свързване на данни в Excel от един лист в друг (4 начина)
- Как да направите препратка към клетка в друг лист на Excel въз основа на стойността на клетката!
5. Свързване на файлове с изображения в Excel
Много е полезно да свържем файл с изображение към нашата електронна таблица. За да направим това, нека следваме процедурата по-долу.
СТЪПКИ:
- По същия начин, както при предишните методи, за да започнете, изберете клетката, в която искате да свържете нов файл с Excel.
- След това изберете Вмъкване на в лентата.
- Съгласно Таблица изберете категорията Връзка падащо меню.
- След това изберете Вмъкване на връзки от падащото меню.
- Освен това можете просто да щракване с десния бутон на мишката върху и изберете Връзка .
- Това ще се появи в Вмъкване на хипервръзка диалогов прозорец.
- За да свържете файл с изображение, отидете в Връзка към и изберете Съществуващ файл или уеб страница .
- След това изберете Текуща папка .
- След това изберете файла с изображение, който искате да свържете с вашия лист на Excel. Адрес ще се покаже пътят до файла с изображението.
- Въведете текста, който искате да използвате, за да идентифицирате връзката във файла на Excel в Текст за показване в този момент.
- След това кликнете върху OK .
Прочетете още: Как да свържете Word документ с Excel (2 лесни метода)
Заключение
Горните начини ви помагат да свързвате файлове в Excel. Надявам се, че това ще ви помогне! Ако имате въпроси, предложения или обратна връзка, моля, уведомете ни в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии в ExcelWIKI.com блог!
