Една от най-често срещаните задачи в Excel е филтриране на данни . вероятно във всеки аспект от използването на Excel използвате филтъра, филтрирането може да се извършва както с единични елементи, така и с множество елементи. Днес ще ви покажем как да търсите множество елементи във филтъра.

Първо, нека се запознаем с днешния примерен набор от данни.

Имаме проста таблица, в която са включени няколко произволни лица от различни държави и техните любими спортове и любими играчи. Използвайки този набор от данни, ще филтрираме с различни елементи.

Обърнете внимание, че това е основен набор от данни, а в реалния живот може да срещнете много сложни и големи набори от данни.

Практическа работна тетрадка

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Търсене на няколко елемента във филтъра на Excel

1. Използване на основната опция за филтриране

Основната опция за филтриране може да бъде полезна за търсене на няколко елемента. Нека разгледаме този инструмент.

I. Директно използване на филтъра

Можем да използваме директно основната опция за филтриране, за да търсим няколко елемента. Филтър опция в Сортиране и филтриране раздел от Данни таб.

Първо, изберете диапазона от данни, за който искате да използвате филтъра, и след това щракнете върху Филтър .

Иконата на филтъра се намира в долния ъгъл на заглавията на колоните.

Сега трябва да щракнем върху някоя от иконите на филтъра, за който искаме да филтрираме данните си. Държава колона.

Имената на всички държави ще бъдат видими. Тъй като нашата програма е да използваме няколко елемента за филтриране, ще изберем няколко държави от тях.

Първо, изберете държава. Тук сме избрали Австралия.

Избран е един елемент, а сега трябва да изберем още няколко елемента (тъй като ще търсим няколко елемента).

Тук сме избрали Канада и САЩ . Можете да предпочетете своя. Сега щракнете върху OK .

Пред нас са само данните от тези три държави.

Филтрирахме нашата съвкупност от данни с множество елементи (държави). Можем да извършваме търсене не само в рамките на една колона, но и за множество колони.

В нашия пример сега ще филтрираме чрез Любими спортове трябва да щракнете върху иконата на филтъра от тази колона.

Сега изберете някоя от опциите оттам, тук избираме Футбол и Тенис .

Тук ще намерим филтрираните данни.

II. Използване на помощна колона за филтриране

В предишния раздел използвахме директно Филтър Сега ще видим как да филтрираме с помощта на помощна колона.

Тук първо трябва да изброим елементите, които искаме да намерим в нашата съвкупност от данни.

Посочихме три държави поотделно от нашия набор от данни. И въведохме помощна колона.

Ще запълним този Колона "Помощник" (Helping) като се използва формула, образувана от COUNTIF функция. COUNTIF преброява клетките с критерии. За да научите повече за функцията, посетете тази COUNTIF статия.

Формулата е следната

H4:H6 е референтният обхват за търсените от нас области, а C4 е първата клетка от Държава колона.

Намерихме инстанционния номер на държавата (САЩ) в списъка с търсените държави.

Упражнение Excel AutoFill да изпълни Колона "Помощник" (Helping) . Когато страните съвпадат, откриваме 1, в противен случай 0.

Сега използвайте Филтър опция в Колона "Помощник" (Helping) и изберете 1 от тях.

Тук намерихме данните от желаните от нас държави.

Подобни четива:

• Как да приложите множество филтри в Excel [Методи + VBA]
• Филтриране на множество критерии в Excel (4 подходящи начина)
• Как да филтрирате няколко колони в Excel независимо

2. Използване на опцията за разширено филтриране за търсене на няколко елемента

Можем да използваме опцията Разширен филтър за търсене на няколко елемента. Нека разгледаме метода.

I. Множество стойности за една колона

Можем да търсим няколко стойности в една колона. Тук сме изброили няколко спорта.

Уверете се, че колоната за търсене има същото име като оригиналната колона. Разширен филтър от Сортиране и филтриране опция в Данни таб.

Разширен филтър Пред вас ще се появи диалогов прозорец.

След това трябва да изберете Обхват на списъка и Обхват на критериите.

Тук сме избрали нашия набор от данни в Обхват на списъка и колоната за търсене в Обхват на критериите . Сега щракнете върху OK .

Търсените от нас спортове бяха Футбол и Крикет . И ние открихме само тези спортове в нашата съвкупност от данни.

II. Множество стойности за множество колони

Можем да използваме няколко колони, докато търсим стойности. В нашия пример ще филтрираме от Държава и Любими спортове .

Тук сме взели САЩ и Индия за търсене в рамките на Държава колона и футбол и крикет за Любими спортове колона.

Сега упражнете Разширен филтър и задайте диапазоните за съответните полета.

Тук сме избрали нашия набор от данни в Обхват на списъка и колоните за търсене в Обхват на критериите . Сега щракнете върху OK .

Намерихме набора от данни, отнасящ се до стойностите от елементите за търсене.

Обърнете внимание, че когато сме използвали няколко колони, процесът на филтриране ще ги приеме като отделни редове.

Заключение

Това е всичко за сесията. Изброихме няколко начина за търсене на няколко елемента във филтъра на Excel. Надявам се, че това ще ви бъде полезно. Чувствайте се свободни да коментирате, ако нещо ви се струва трудно за разбиране. Уведомете ни кой от методите ще използвате. Уведомете ни за подходи, които може да сме пропуснали тук.