Адной з найбольш распаўсюджаных задач у Excel з'яўляецца фільтрацыя даных . Верагодна, ва ўсіх аспектах выкарыстання Excel вы выкарыстоўваеце фільтр, фільтраванне можа выконвацца як па асобных элементах, так і па некалькіх элементах. Сёння мы пакажам вам, як шукаць некалькі элементаў у фільтры.

Перш за ўсё, давайце пазнаёмімся з сённяшнім прыкладам набору даных.

У нас ёсць простая табліца з некалькімі выпадковымі людзьмі з розных краін і іх любімымі відамі спорту і любімымі гульцамі. Выкарыстоўваючы гэты набор даных, мы будзем фільтраваць розныя элементы.

Звярніце ўвагу, што гэта базавы набор даных, у рэальным жыцці вы можаце сутыкнуцца са шматлікімі складанымі і вялікімі наборамі даных.

Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак па спасылцы ніжэй.

Пошук некалькіх элементаў у Excel Filter

1. Выкарыстанне базавай опцыі фільтра

Асноўная опцыя фільтра можа быць карыснай для пошуку некалькіх элементаў. Давайце вывучым гэты інструмент.

I. Непасрэднае выкарыстанне фільтра

Мы можам выкарыстоўваць асноўны варыянт фільтра непасрэдна для пошуку некалькіх элементаў. Вы знойдзеце гэту опцыю Фільтр у Сартаваць & Раздзел Filter ва ўкладцы Data .

Спачатку выберыце дыяпазон даных, якія вы хочаце выкарыстоўваць як фільтр, а затым націсніце Filter .

Вы знойдзеце значок фільтра ў ніжнім куце слупказагалоўкі.

Цяпер нам трэба націснуць на любы з значкоў фільтраў, для якіх мы хочам фільтраваць нашы дадзеныя. Напрыклад, мы выкарыстоўваем слупок Краіна .

Будуць бачныя назвы ўсіх краін. Паколькі наша мэта складаецца ў тым, каб выкарыстоўваць некалькі пунктаў для фільтрацыі, мы абярэм некалькі краін адтуль.

Перш за ўсё, абярыце краіну. Тут мы выбралі Аўстралія.

Быў абраны адзін элемент, цяпер нам трэба выбраць яшчэ пару элементаў (паколькі мы будзем шукаць некалькі элементаў).

Тут мы выбралі Канаду і ЗША . Вы можаце аддаць перавагу сваім. Цяпер націсніце ОК .

Перад намі былі дадзеныя толькі з гэтых трох краін.

Мы адфільтравалі наш набор даных з некалькімі пунктамі (краіны). Мы можам выконваць пошук не толькі ў адным слупку, але і ў некалькіх слупках.

У нашым прыкладзе зараз мы будзем фільтраваць слупкі Любімыя віды спорту . Вам трэба націснуць на значок фільтра ў гэтым слупку.

Цяпер выберыце любы з варыянтаў адтуль, тут мы выбіраем Футбол і Тэніс .

Тут мы знойдзем адфільтраваныя даныя.

II. Выкарыстанне дапаможнага слупка для фільтрацыі

У папярэднім раздзеле мы непасрэдна выкарыстоўвалі опцыю Фільтр . Зараз мы паглядзім, як фільтраваць з дапамогай памочнікаслупок.

Тут мы павінны спачатку пералічыць элементы, якія мы хочам знайсці ў нашым наборы даных.

Мы пералічылі тры краіны асобна ад нашага набору даных. І ўвялі дапаможны слупок.

Мы будзем запаўняць гэты Дапаможны (дапаможны) слупок , выкарыстоўваючы формулу, утвораную функцыяй COUNTIF . COUNTIF падлічвае ячэйкі з крытэрамі. Каб даведацца больш пра функцыю, наведайце гэты артыкул COUNTIF .

Формула будзе

H4:H6 гэта спасылка на дыяпазон для нашых акругаў, а C4 гэта першая ячэйка са слупка Краіна .

Мы знайшлі нумар экзэмпляра краіны (ЗША) у спісе краін пошуку.

Практыкаванне Аўтазапаўненне Excel , каб выканаць Дапаможнік (дапамога) Слупок . Там, дзе краіны супадалі, мы знаходзілі 1, у адваротным выпадку 0.

Цяпер выкарыстоўвайце опцыю Фільтр у Дапаможны (дапаможны) слупок і абярыце 1 адтуль.

Тут мы знайшлі даныя з патрэбных краін.

Падобныя паказанні :

• Як прымяніць некалькі фільтраў у Excel [Метады + VBA]
• Фільтраваць некалькі крытэрыяў у Excel (4 прыдатныя спосабы)
• Як самастойна адфільтраваць некалькі слупкоў у Excel

2. Выкарыстанне пашыранай опцыі фільтра для пошуку некалькіх элементаў

Мы можам выкарыстоўвайце опцыю пашыранага фільтра для пошуку некалькіхэлементы. Давайце вывучым гэты метад.

I. Некалькі значэнняў для аднаго слупка

Мы можам шукаць некалькі значэнняў у адным слупку. Тут мы пералічылі некалькі відаў спорту.

Пераканайцеся, што слупок пошуку мае такую ​​ж назву, што і зыходны слупок. Цяпер пстрыкніце Пашыраны фільтр у раздзеле Сартаваць & Параметр Filter ва ўкладцы Data .

Перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Advanced Filter .

Затым вам трэба выбраць Дыяпазон спісу і Дыяпазон крытэрыяў.

Тут мы выбралі наш набор даных у Дыяпазон спісу і слупок пошуку ў Дыяпазон крытэрыяў . Цяпер націсніце ОК .

Нашы віды спорту былі Футбол і Крыкет . І мы знайшлі толькі гэтыя віды спорту ў нашым наборы дадзеных.

II. Некалькі значэнняў для некалькіх слупкоў

Мы можам выкарыстоўваць некалькі слупкоў падчас пошуку значэнняў. У нашым прыкладзе мы будзем фільтраваць па Краіне і Любімым відам спорту .

Тут мы ўзялі ЗША і Індыя для пошуку ў слупку Краіна і футбол і крыкет у слупку Любімыя віды спорту .

Цяпер выкарыстайце Пашыраны фільтр і ўсталюйце дыяпазоны ў адпаведныя палі.

Тут мы выбралі наш набор даных у Дыяпазон спісу і слупкі пошуку ў Крытэрыідыяпазон . Цяпер націсніце ОК .

Мы знайшлі набор даных, які тычыцца значэнняў з нашых элементаў пошуку.

Звярніце ўвагу, што калі мы выкарыстоўвалі некалькі слупкоў, працэс фільтрацыі будзе лічыць іх асобнымі радкамі.

Выснова

Вось і ўсё для сеансу. Мы пералічылі некалькі спосабаў пошуку некалькіх элементаў у фільтры Excel. Спадзяюся, вы знойдзеце гэта карысным. Не саромейцеся каментаваць, калі нешта здаецца цяжкім для разумення. Дайце нам ведаць, які з метадаў вы збіраецеся выкарыстоўваць. Паведаміце нам аб падыходах, якія мы маглі прапусціць тут.