Viens no biežāk lietotajiem uzdevumiem programmā Excel ir datu filtrēšana . iespējams, katrā Excel izmantošanas aspektā jūs izmantojat filtru, filtrēšanu var veikt gan ar atsevišķiem, gan vairākiem vienumiem. Šodien mēs parādīsim, kā meklēt vairākus vienumus filtrā.

Vispirms iepazīsimies ar šodienas piemēru datu kopu.

Mums ir vienkārša tabula, kurā ir dažas nejauši izvēlētas personas no dažādām valstīm un viņu mīļākie sporta veidi un mīļākie spēlētāji. Izmantojot šo datu kopu, mēs filtrēsim ar dažādiem elementiem.

Ņemiet vērā, ka tā ir pamata datu kopa, bet reālajā dzīvē var sastapties ar daudzām sarežģītām un lielām datu kopām.

Prakses darba burtnīca

Jūs varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, izmantojot tālāk norādīto saiti.

Vairāku elementu meklēšana Excel filtrā

1. Izmantojot pamata filtra opciju

Pamata filtra opcija var būt noderīga, lai meklētu vairākus vienumus. Izpētīsim šo rīku.

I. Filtra tieša izmantošana

Lai meklētu vairākus vienumus, mēs varam tieši izmantot pamatfiltra opciju. To atradīsiet Filtrs opcija Atlasīt & amp; Filtrēt sadaļā no Dati cilne.

Vispirms atlasiet datu diapazonu, kurā vēlaties izmantot filtru, un pēc tam noklikšķiniet uz Filtrs .

Filtra ikona ir atrodama kolonnas galvenes apakšējā stūrī.

Tagad mums ir jānoklikšķina uz jebkuras filtra ikonas, kurai vēlamies filtrēt datus. Piemēram, mēs izmantojam Valsts sleja.

Būs redzami visu valstu nosaukumi. Tā kā mūsu programmā ir paredzēts filtrēšanai izmantot vairākus vienumus, mēs no tiem atlasīsim dažas valstis.

Vispirms izvēlieties valsti. Šeit mēs esam izvēlējušies. Austrālija.

Viens vienums ir atlasīts, tagad mums ir jāizvēlas vēl daži vienumi (jo mēs meklēsim vairākus vienumus).

Šeit mēs esam izvēlējušies Kanāda un ASV . Jūs varat izvēlēties savu. Tagad noklikšķiniet uz LABI .

Mūsu rīcībā ir tikai dati no šīm trim valstīm.

Mēs esam filtrējuši savu datu kopu ar vairākiem elementiem (valstīm). Mēs varam veikt meklēšanu ne tikai vienā slejā, bet arī vairākās slejās.

Mūsu piemērā tagad mēs filtrēsim, izmantojot Mīļākie sporta veidi slejās. Šajā slejā ir jānoklikšķina uz filtra ikonas.

Tagad izvēlieties kādu no iespējām, šeit mēs izvēlamies. Futbols un Teniss .

Šeit mēs atradīsim filtrētos datus.

II. Palīgkolonnas izmantošana filtrēšanai

Iepriekšējā sadaļā mēs tieši izmantojām Filtrs Tagad mēs apskatīsim, kā filtrēt, izmantojot palīgkolonnu.

Šeit mums vispirms ir jāuzskaita vienumi, kurus vēlamies atrast mūsu datu kopā.

Mēs esam atsevišķi uzskaitījuši trīs valstis no mūsu datu kopas. Un esam ieviesuši palīggrupu.

Mēs aizpildīsim šo Palīgs (palīgs) Kolonna izmantojot formulu, ko veido COUNTIF funkcija. COUNTIF saskaita šūnas ar kritērijiem. Lai uzzinātu vairāk par šo funkciju, apmeklējiet šo COUNTIF raksts.

Formula būs šāda.

H4:H6 ir mūsu meklēšanas apgabalu diapazona atsauce, un C4 ir pirmā šūna no Valsts sleja.

Meklējamo valstu sarakstā esam atraduši valsts (ASV) gadījuma numuru.

Exercise Excel automātiskā aizpildīšana lai izpildītu Palīgs (palīgs) Kolonna Ja valstis sakrita, tika atrasts 1, pretējā gadījumā 0.

Tagad izmantojiet Filtrs opcija Palīgs (palīgs) Kolonna un izvēlieties 1.

Šeit mēs esam atraduši datus no vēlamajām valstīm.

Līdzīgi lasījumi:

• Kā lietot vairākus filtrus programmā Excel [Metodes + VBA]
• Vairāku kritēriju filtrēšana programmā Excel (4 piemēroti veidi)
• Kā neatkarīgi filtrēt vairākas Excel kolonnas

2. Izvērstā filtra opcijas izmantošana, lai meklētu vairākus vienumus

Lai meklētu vairākus vienumus, varam izmantot iespēju Paplašinātais filtrs. Izpētīsim šo metodi.

I. Vairākas vērtības vienai kolonnai

Mēs varam meklēt vairākas vērtības vienā slejā. Šeit ir uzskaitīti vairāki sporta veidi.

Pārliecinieties, ka meklēšanas kolonnai ir tāds pats nosaukums kā sākotnējai kolonnai. Tagad noklikšķiniet uz pogas Uzlabotais filtrs no Atlasīt & amp; Filtrēt opcija Dati cilne.

Uzlabots filtrs dialoglodziņš parādīsies priekšā.

Pēc tam atlasiet Saraksta diapazons un Kritēriju diapazons.

Šeit mēs esam atlasījuši savu datu kopu. Saraksta diapazons un meklēšanas kolonnu Kritēriju diapazons . Tagad noklikšķiniet uz LABI .

Mūsu meklētie sporta veidi bija Futbols un Krikets . Un mūsu datu kopā mēs esam atraduši tikai šos sporta veidus.

II. Vairākas vērtības vairākām kolonnām

Meklējot vērtības, mēs varam izmantot vairākas kolonnas. Mūsu piemērā mēs filtrēsim no Valsts un Mīļākie sporta veidi .

Šeit mēs esam izmantojuši ASV un Indiju, lai meklētu saistībā ar Valsts kolonna un futbola un kriketa par Mīļākie sporta veidi sleja.

Tagad izmantojiet Uzlabotais filtrs un iestatiet diapazonus attiecīgajiem laukiem.

Šeit mēs esam atlasījuši savu datu kopu. Saraksta diapazons un meklēšanas kolonnas Kritēriju diapazons . Tagad noklikšķiniet uz LABI .

Mēs esam atraduši datu kopu, kas attiecas uz mūsu meklēšanas elementu vērtībām.

Ņemiet vērā, ka tad, ja mēs esam izmantojuši vairākas kolonnas, filtrēšanas procesā tās tiks uzskatītas par atsevišķām rindām.

Secinājums

Tas ir viss šai sesijai. Mēs esam uzskaitījuši vairākus veidus, kā meklēt vairākus vienumus Excel filtrā. Ceru, ka jums tas būs noderīgi. Ja kaut kas šķiet grūti saprotams, varat komentēt. Dariet mums zināmu, kuras no metodēm jūs gatavojaties izmantot. Paziņojiet mums par pieejām, kuras mēs šeit, iespējams, esam izlaiduši.