Obsah
Jednou z najbežnejších úloh v programe Excel je filtrovanie údajov . pravdepodobne v každom aspekte používania programu Excel používate filter, filtrovanie môžete vykonávať s jednotlivými položkami, ako aj s viacerými položkami. Dnes si ukážeme, ako vo filtri vyhľadávať viaceré položky.
Poďme sa najprv oboznámiť s dnešným príkladom súboru údajov.
Máme jednoduchú tabuľku, v ktorej je niekoľko náhodných osôb z rôznych krajín a ich obľúbený šport a obľúbený hráč. Pomocou tohto súboru údajov budeme filtrovať rôzne položky.
Upozorňujeme, že ide o základný súbor údajov, v reálnom živote sa môžete stretnúť s mnohými zložitými a veľkými súbormi údajov.
Cvičebnica pre prax
Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.
Ako vyhľadávať viac položiek vo filtri Excel Filter.xlsxVyhľadávanie viacerých položiek vo filtri programu Excel
1. Používanie základnej možnosti filtra
Možnosť základného filtra môže byť užitočná na vyhľadávanie viacerých položiek. Poďme tento nástroj preskúmať.
I. Priame použitie filtra
Na vyhľadávanie viacerých položiek môžeme použiť priamo možnosť základného filtra. Nájdete ju Filter možnosť v Triedenie & amp; Filter časť z Údaje tab.
Najprv vyberte rozsah údajov, ktoré chcete filtrovať, a potom kliknite na tlačidlo Filter .
Ikonu filtra nájdete v dolnom rohu záhlaví stĺpcov.
Teraz musíme kliknúť na niektorú z ikon filtrov, pre ktoré chceme filtrovať naše údaje. Krajina stĺpec.
Zobrazia sa názvy všetkých krajín. Keďže v našej agende chceme na filtrovanie použiť niekoľko položiek, vyberieme z nich niekoľko krajín.
Najprv vyberte krajinu. Tu sme vybrali Austrália.
Vybrali sme jednu položku, teraz musíme vybrať niekoľko ďalších položiek (keďže budeme vyhľadávať viac položiek).
Tu sme vybrali Kanada a US . Môžete si vybrať ten svoj. Teraz kliknite na OK .
Máme k dispozícii len údaje z týchto troch krajín.
Náš súbor údajov sme filtrovali pomocou viacerých položiek (krajín). Vyhľadávanie môžeme vykonávať nielen v rámci jedného stĺpca, ale aj pre viacero stĺpcov.
V našom príklade teraz budeme filtrovať cez Obľúbené športy stĺpcov. Musíte kliknúť na ikonu filtra z tohto stĺpca.
Teraz z nich vyberte niektorú z možností, tu vyberáme Futbal a Tenis .
Tu nájdeme filtrované údaje.
II. Použitie pomocného stĺpca na filtrovanie
V predchádzajúcej časti sme priamo použili Filter Teraz si ukážeme, ako filtrovať pomocou pomocného stĺpca.
Tu musíme najprv uviesť položky, ktoré chceme nájsť v našom súbore údajov.
Z nášho súboru údajov sme uviedli tri krajiny samostatne. A zaviedli sme pomocný stĺpec.
Túto položku vyplníme Stĺpec Pomocník (Pomáhajúci) pomocou vzorca vytvoreného pomocou COUNTIF funkcie. COUNTIF počíta bunky s kritériami. Ak sa chcete dozvedieť viac o funkcii, navštívte túto stránku COUNTIF článok.
Vzorec bude nasledovný
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 je referenčný rozsah pre naše hľadané okresy a C4 je prvá bunka z Krajina stĺpec.
V zozname vyhľadávaných krajín sme našli inštančné číslo krajiny (USA).
Cvičenie Automatické vypĺňanie aplikácie Excel splniť Stĺpec Pomocník (Pomáhajúci) V prípade zhody krajín sme zistili 1, inak 0.
Teraz použite Filter možnosť na Stĺpec Pomocník (Pomáhajúci) a vyberte z nich 1.
Tu sme našli údaje z požadovaných krajín.
Podobné čítanie:
- Ako použiť viacero filtrov v programe Excel [Metódy + VBA]
- Filtrovanie viacerých kritérií v programe Excel (4 vhodné spôsoby)
- Ako nezávisle filtrovať viacero stĺpcov v programe Excel
2. Použitie možnosti rozšíreného filtra na vyhľadávanie viacerých položiek
Na vyhľadávanie viacerých položiek môžeme použiť možnosť Rozšírený filter. Preskúmajme túto metódu.
I. Viacero hodnôt pre jeden stĺpec
V jednom stĺpci môžeme vyhľadávať viacero hodnôt. Tu sme uviedli niekoľko športov.
Uistite sa, že vyhľadávací stĺpec má rovnaký názov ako pôvodný stĺpec. Teraz kliknite na tlačidlo Rozšírený filter z Triedenie & amp; Filter možnosť v Údaje tab.
Pokročilý filter Pred vami sa zobrazí dialógové okno.
Potom musíte vybrať Rozsah zoznamu a Rozsah kritérií.
Tu sme vybrali náš súbor údajov do Rozsah zoznamu a vyhľadávací stĺpec do Rozsah kritérií . Teraz kliknite na tlačidlo OK .
Naše vyhľadávané športy boli Futbal a Kriket A v našom súbore údajov sme našli len tieto športy.
II. Viacnásobné hodnoty pre viacero stĺpcov
Pri vyhľadávaní hodnôt môžeme použiť viacero stĺpcov. V našom príklade budeme filtrovať z Krajina a Obľúbené športy .
V tomto prípade sme sa zamerali na USA a Indiu a hľadali sme v rámci Krajina stĺpec a futbal a kriket pre Obľúbené športy stĺpec.
Teraz vykonávajte Rozšírený filter a nastavte rozsahy na príslušné polia.
Tu sme vybrali náš súbor údajov do Rozsah zoznamu a vyhľadávacie stĺpce do Rozsah kritérií . Teraz kliknite na tlačidlo OK .
Našli sme súbor údajov týkajúci sa hodnôt z našich vyhľadávaných položiek.
Všimnite si, že ak sme použili viac stĺpcov, proces filtrovania ich bude považovať za jednotlivé riadky.
Záver
To je pre túto reláciu všetko. Uviedli sme niekoľko spôsobov vyhľadávania viacerých položiek vo filtri Excelu. Dúfam, že vám to bude užitočné. Neváhajte komentovať, ak sa vám niečo zdá zložité na pochopenie. Dajte nám vedieť, ktorý z týchto spôsobov sa chystáte použiť. Upozornite nás na prístupy, ktoré sme tu možno vynechali.
