Una de las tareas más comunes en Excel es filtrado de datos Probablemente en todos los aspectos de su uso de Excel que está utilizando el filtro, el filtrado se puede hacer con elementos individuales, así como múltiples elementos. Hoy vamos a mostrar cómo buscar múltiples elementos en el filtro.

Lo primero es lo primero: conozcamos el conjunto de datos de ejemplo de hoy.

Tenemos una tabla simple con algunas personas al azar de diferentes países y sus respectivos deportes favoritos y jugador favorito. Usando este conjunto de datos vamos a filtrar con diferentes elementos.

Tenga en cuenta que se trata de un conjunto de datos básico, en la vida real puede encontrarse con muchos conjuntos de datos complejos y de gran tamaño.

Cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno de prácticas en el enlace que figura a continuación.

Buscar varios elementos en el filtro de Excel

1. Uso de la opción de filtro básico

La opción de filtro básico puede ser útil para buscar varios elementos. Exploremos esta herramienta.

I. Uso directo del filtro

Podemos utilizar directamente la opción de filtro básico para buscar varios elementos. Encontrará esto Filtro en el Ordenar y filtrar de la sección Datos ficha.

En primer lugar, seleccione el intervalo de datos en el que desea utilizar el filtro y, a continuación, haga clic en el botón Filtro .

Encontrará el icono del filtro en la esquina inferior de las cabeceras de las columnas.

Ahora tenemos que hacer clic en cualquiera de los iconos de filtro, para lo cual queremos filtrar nuestros datos. Por ejemplo, vamos con el País columna.

Todos los nombres de los países serán visibles. Como nuestra agenda es utilizar varios elementos para filtrar, seleccionaremos algunos países de ahí.

En primer lugar, seleccione un país. Aquí hemos seleccionado Australia.

Se ha seleccionado un elemento, ahora necesitamos seleccionar un par de elementos más (ya que vamos a buscar varios elementos).

Aquí hemos seleccionado Canadá y el US Puede preferir el suyo. Ahora haga clic en OK .

Sólo hemos tenido ante nosotros los datos de estos tres países.

Hemos filtrado nuestro conjunto de datos con múltiples elementos (países). No sólo dentro de una única columna sino también para múltiples columnas podemos realizar nuestra búsqueda.

En nuestro ejemplo, ahora vamos a filtrar a través del Deportes favoritos Debe hacer clic en el icono de filtro de esa columna.

Ahora seleccione cualquiera de las opciones de allí, aquí estamos seleccionando Fútbol y Tenis .

Aquí encontraremos los datos filtrados.

II. Utilización de una columna auxiliar para filtrar

En la sección anterior, hemos utilizado directamente el Filtro Ahora vamos a ver cómo filtrar utilizando una columna auxiliar.

Aquí tenemos que enumerar primero los elementos que queremos encontrar en nuestro conjunto de datos.

Hemos enumerado tres países por separado de nuestro conjunto de datos y hemos introducido una columna de ayuda.

Llenaremos este Columna Helper (Ayudante) utilizando una fórmula formada por el CONSEJO función. CONSEJO cuenta las celdas con criterios. Para saber más sobre la función, visite este CONSEJO artículo.

La fórmula será

H4:H6 es la referencia de rango para nuestros condados de búsqueda, y C4 es la primera celda del País columna.

Hemos encontrado el número de instancia del país (EE.UU.) en la lista de países de búsqueda.

Ejercicio Autocompletar Excel para cumplir la Columna Helper (Ayudante) Si los países coinciden, encontramos 1; si no, 0.

Ahora utiliza el Filtro en el Columna Helper (Ayudante) y seleccione 1 desde allí.

Aquí hemos encontrado los datos de los países que deseábamos.

Lecturas similares:

• Cómo Aplicar Múltiples Filtros en Excel [Métodos + VBA]
• Filtrar Múltiples Criterios en Excel (4 Formas Adecuadas)
• Cómo filtrar varias columnas en Excel de forma independiente

2. Uso de la opción de filtro avanzado para buscar varios elementos

Podemos utilizar la opción Filtro avanzado para buscar varios elementos. Exploremos el método.

I. Valores múltiples para una sola columna

Podemos buscar varios valores en una sola columna. Aquí hemos listado un par de deportes.

Asegúrese de que la columna de búsqueda tiene el mismo nombre que la columna original. Ahora, haga clic en el botón Filtro avanzado del Ordenar y filtrar en el Datos ficha.

Un filtro avanzado aparecerá un cuadro de diálogo.

A continuación, debe seleccionar el Rango de la lista y el Gama de criterios.

Aquí hemos seleccionado nuestro conjunto de datos en el Rango de la lista y la columna de búsqueda en Gama de criterios Ahora haga clic en OK .

Los deportes que buscamos fueron Fútbol y Cricket Y sólo hemos encontrado estos deportes en nuestro conjunto de datos.

II. Valores múltiples para columnas múltiples

Podemos utilizar varias columnas al buscar valores. En nuestro ejemplo, vamos a filtrar a partir de la columna País y el Deportes favoritos .

Aquí hemos tomado EE.UU. e India para buscar dentro de la País columna y Fútbol y Cricket para los Deportes favoritos columna.

Ahora ejerce el Filtro avanzado y establece los rangos en los campos respectivos.

Aquí hemos seleccionado nuestro conjunto de datos en el Rango de la lista y las columnas de búsqueda en Gama de criterios Ahora haga clic en OK .

Hemos encontrado el conjunto de datos relativo a los valores de nuestros elementos de búsqueda.

Tenga en cuenta que cuando hemos utilizado varias columnas, el proceso de filtrado las asumirá como filas individuales.

Conclusión

Eso es todo para la sesión. Hemos enumerado un par de maneras de buscar múltiples elementos en el filtro de Excel. Espero que esto le resulte útil. Siéntase libre de comentar si algo parece difícil de entender. Háganos saber cuál de los métodos que va a utilizar. Notifíquenos de los enfoques que podríamos haber omitido aquí.