Turinys
Viena iš dažniausių "Excel" užduočių yra duomenų filtravimas . tikriausiai kiekvienu "Excel" naudojimo aspektu naudojate filtrą, filtravimas gali būti atliekamas tiek su pavieniais elementais, tiek su keliais elementais. Šiandien parodysime, kaip filtru ieškoti kelių elementų.
Pirmiausia susipažinkime su šiandienos pavyzdžių duomenų rinkiniu.
Turime paprastą lentelę su keliais atsitiktiniais asmenimis iš skirtingų šalių ir jų mėgstamomis sporto šakomis bei mėgstamais žaidėjais. Naudodamiesi šiuo duomenų rinkiniu filtruosime skirtingus elementus.
Atkreipkite dėmesį, kad tai yra pagrindinis duomenų rinkinys, o realiame gyvenime galite susidurti su daugybe sudėtingų ir didelių duomenų rinkinių.
Praktikos sąsiuvinis
Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.
Kaip ieškoti kelių elementų "Excel" filtre Filter.xlsxKelių elementų paieška "Excel" filtre
1. Naudojant pagrindinio filtro parinktį
Pagrindinio filtro parinktis gali būti naudinga ieškant kelių elementų. Išnagrinėkime šį įrankį.
I. Tiesioginis filtro naudojimas
Galime tiesiogiai naudoti pagrindinio filtro parinktį ir ieškoti kelių elementų. Tai rasite Filtras parinktį Rūšiuoti ir filtruoti skirsnis iš Duomenys skirtukas.
Pirmiausia pasirinkite duomenų intervalą, kuriam norite naudoti filtrą, tada spustelėkite Filtras .
Filtro piktogramą rasite stulpelio antraščių apatiniame kampe.
Dabar turime spustelėti bet kurią filtro piktogramą, pagal kurią norime filtruoti duomenis. Šalis skiltis.
Bus matomi visų šalių pavadinimai. Kadangi mūsų darbotvarkėje numatyta filtravimui naudoti kelis elementus, iš jų pasirinksime kelias šalis.
Pirmiausia pasirinkite šalį. Čia pasirinkome Australija.
Pasirinktas vienas elementas, dabar reikia pasirinkti dar kelis elementus (nes ieškosime kelių elementų).
Čia pasirinkome Kanada ir JAV . Galite pasirinkti savo. Dabar spustelėkite GERAI .
Turime tik šių trijų šalių duomenis.
Savo duomenų rinkinį filtravome pagal kelis elementus (šalis). Paiešką galime atlikti ne tik viename stulpelyje, bet ir keliuose stulpeliuose.
Mūsų pavyzdyje dabar filtruosime per Mėgstamiausios sporto šakos stulpelius. Tame stulpelyje reikia spustelėti filtro piktogramą.
Dabar pasirinkite bet kurią iš parinkčių, čia mes pasirenkame Futbolas ir Tenisas .
Čia rasime filtruotus duomenis.
II. Pagalbinio stulpelio naudojimas filtravimui
Ankstesniame skyriuje tiesiogiai naudojome Filtras Dabar pamatysime, kaip filtruoti naudojant pagalbinį stulpelį.
Čia pirmiausia turime išvardyti elementus, kuriuos norime rasti savo duomenų rinkinyje.
Atskirai išvardijome tris šalis iš mūsų duomenų rinkinio. Ir įvedėme pagalbinį stulpelį.
Užpildysime šį Pagalbininko (padedančio) skiltis pagal formulę, sudarytą iš COUNTIF funkcija. COUNTIF skaičiuoja langelius su kriterijais. Jei norite sužinoti daugiau apie šią funkciją, apsilankykite šioje COUNTIF straipsnis.
Formulė bus tokia
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 yra mūsų ieškomų apskričių diapazono nuoroda, o C4 yra pirmoji ląstelė iš Šalis skiltis.
Paieškos šalių sąraše radome šalies (JAV) egzemplioriaus numerį.
Pratimai "Excel" automatinis užpildymas įvykdyti Pagalbininko (padedančio) skiltis . Kai šalys sutapo, radome 1, priešingu atveju - 0.
Dabar naudokite Filtras parinktį Pagalbininko (padedančio) skiltis ir pasirinkite 1.
Čia radome norimų šalių duomenis.
Panašūs skaitiniai:
- Kaip "Excel" taikyti kelis filtrus [Metodai + VBA]
- Kelių kriterijų filtravimas programoje "Excel" (4 tinkami būdai)
- Kaip nepriklausomai filtruoti kelis "Excel" stulpelius
2. Naudodami išplėstinio filtro parinktį ieškokite kelių elementų
Galime naudoti išplėstinio filtro parinktį ir ieškoti kelių elementų. Išnagrinėkime šį metodą.
I. Kelios vieno stulpelio vertės
Viename stulpelyje galime ieškoti kelių reikšmių. Čia išvardytos kelios sporto šakos.
Įsitikinkite, kad paieškos stulpelio pavadinimas yra toks pat kaip pradinio stulpelio. Dabar spustelėkite Išplėstinis filtras iš Rūšiuoti ir filtruoti parinktį Duomenys skirtukas.
Išplėstinis filtras Prieš jus pasirodys dialogo langas.
Tada reikia pasirinkti Sąrašo diapazonas ir Kriterijų diapazonas.
Čia atrinkome savo duomenų rinkinį į Sąrašo diapazonas ir paieškos stulpelį į Kriterijų diapazonas . Dabar spustelėkite GERAI .
Mūsų ieškomos sporto šakos buvo Futbolas ir Kriketas . Savo duomenų rinkinyje radome tik šias sporto šakas.
II. Kelių stulpelių kelios vertės
Ieškodami reikšmių galime naudoti kelis stulpelius. Mūsų pavyzdyje filtruosime iš Šalis ir Mėgstamiausios sporto šakos .
Šiuo atveju JAV ir Indiją ieškojome pagal Šalis skiltis ir futbolo bei kriketo Mėgstamiausios sporto šakos skiltis.
Dabar pasinaudokite Išplėstinis filtras ir nustatykite atitinkamų laukų intervalus.
Čia atrinkome savo duomenų rinkinį į Sąrašo diapazonas ir paieškos stulpelius į Kriterijų diapazonas . Dabar spustelėkite GERAI .
Radome duomenų rinkinį, susijusį su mūsų paieškos elementų reikšmėmis.
Atkreipkite dėmesį, kad jei naudojame kelis stulpelius, filtravimo procesas juos laikys atskiromis eilutėmis.
Išvada
Tai viskas sesijai. Išvardijome keletą būdų, kaip ieškoti kelių elementų "Excel" filtre. Tikimės, kad tai jums bus naudinga. Drąsiai komentuokite, jei kas nors atrodo sunkiai suprantama. Praneškite mums, kurį iš metodų ketinate naudoti. Praneškite mums apie būdus, kuriuos galbūt čia praleidome.
