Jednou z nejběžnějších úloh v aplikaci Excel je filtrování dat . pravděpodobně v každém aspektu používání aplikace Excel používáte filtr, filtrování lze provádět s jednotlivými položkami i s více položkami. Dnes si ukážeme, jak ve filtru vyhledávat více položek.

Nejprve se seznámíme s dnešní ukázkovou sadou dat.

Máme jednoduchou tabulku s několika náhodnými osobami z různých zemí a jejich oblíbenými sporty a oblíbenými hráči. Pomocí tohoto souboru dat budeme filtrovat různé položky.

Všimněte si, že se jedná o základní datovou sadu, v reálném scénáři se můžete setkat s mnoha složitými a velkými datovými sadami.

Cvičebnice pro praxi

Cvičebnici si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Hledání více položek ve filtru aplikace Excel

1. Použití základní možnosti filtru

Základní možnost filtru může být užitečná pro vyhledávání více položek. Pojďme tento nástroj prozkoumat.

I. Přímé použití filtru

Pro vyhledávání více položek můžeme použít přímo základní možnost filtru. Najdete ji Filtr možnost v Třídit a filtrovat z oddílu Data tab.

Nejprve vyberte rozsah dat, který chcete filtrovat, a poté klikněte na tlačítko . Filtr .

Ikonu filtru najdete v dolním rohu záhlaví sloupce.

Nyní je třeba kliknout na některou z ikon filtru, pro který chceme filtrovat naše data. Země sloupec.

Zobrazí se názvy všech zemí. Protože v naší agendě chceme pro filtrování použít několik položek, vybereme z nich několik zemí.

Nejprve vyberte zemi. Zde jsme vybrali Austrálie.

Jedna položka byla vybrána, nyní musíme vybrat několik dalších položek (protože budeme hledat více položek).

Zde jsme vybrali Kanada a US . Můžete dát přednost svému. Nyní klikněte na OK .

Máme k dispozici pouze údaje z těchto tří zemí.

Filtrovali jsme náš soubor dat s více položkami (zeměmi). Vyhledávání můžeme provádět nejen v rámci jednoho sloupce, ale i pro více sloupců.

V našem příkladu nyní budeme filtrovat přes Oblíbené sporty sloupce. Je třeba kliknout na ikonu filtru v tomto sloupci.

Nyní vyberte některou z možností, zde vybíráme. Fotbal a Tenis .

Zde nalezneme filtrovaná data.

II. Použití pomocného sloupce pro filtrování

V předchozím oddíle jsme přímo použili funkci Filtr Nyní se podíváme, jak filtrovat pomocí pomocného sloupce.

Zde musíme nejprve vypsat položky, které chceme v našem souboru dat najít.

Z našeho souboru dat jsme uvedli tři země zvlášť. A zavedli jsme pomocný sloupec.

Tuto položku vyplníme Sloupec Helper (Pomáhající) pomocí vzorce tvořeného COUNTIF funkce. COUNTIF počítá buňky s kritérii. Chcete-li se o funkci dozvědět více, navštivte tuto stránku. COUNTIF článek.

Vzorec je následující

H4:H6 je referenční rozsah pro naše hledané okresy a C4 je první buňka z Země sloupec.

V seznamu vyhledávaných zemí jsme našli číslo instance země (USA).

Cvičení Automatické vyplňování aplikace Excel splnit Sloupec Helper (Pomáhající) V případě shody zemí jsme zjistili 1, v opačném případě 0.

Nyní použijte Filtr možnost na Sloupec Helper (Pomáhající) a vyberte z nich 1.

Zde jsme našli údaje z požadovaných zemí.

Podobné čtení:

• Jak použít více filtrů v aplikaci Excel [Metody + VBA]
• Filtrování více kritérií v aplikaci Excel (4 vhodné způsoby)
• Jak nezávisle filtrovat více sloupců v aplikaci Excel

2. Použití možnosti rozšířeného filtru pro vyhledávání více položek

Pro vyhledávání více položek můžeme použít možnost Rozšířený filtr. Pojďme si tuto metodu prozkoumat.

I. Více hodnot pro jeden sloupec

V jednom sloupci můžeme vyhledávat více hodnot. Zde jsme uvedli několik sportů.

Ujistěte se, že má vyhledávací sloupec stejný název jako původní sloupec. Nyní klikněte na tlačítko Rozšířený filtr z Třídit a filtrovat možnost v Data tab.

Pokročilý filtr Před vámi se zobrazí dialogové okno.

Pak je třeba vybrat Rozsah seznamu a Rozsah kritérií.

Zde jsme vybrali náš soubor dat do skupiny Rozsah seznamu a vyhledávací sloupec do Rozsah kritérií . Nyní klikněte na OK .

Naše vyhledávané sporty byly Fotbal a Cricket . A v našem souboru dat jsme našli pouze tyto sporty.

II. Více hodnot pro více sloupců

Při vyhledávání hodnot můžeme použít více sloupců. V našem příkladu budeme filtrovat z políčka Země a Oblíbené sporty .

Zde jsme vzali USA a Indii pro hledání v rámci Země sloupec a fotbal a kriket pro Oblíbené sporty sloupec.

Nyní použijte Rozšířený filtr a nastavte rozsahy na příslušná pole.

Zde jsme vybrali náš soubor dat do skupiny Rozsah seznamu a vyhledávací sloupce do Rozsah kritérií . Nyní klikněte na OK .

Našli jsme soubor dat týkající se hodnot z našich vyhledávaných položek.

Všimněte si, že pokud jsme použili více sloupců, proces filtrování je bude považovat za jednotlivé řádky.

Závěr

To je pro tuto relaci vše. Uvedli jsme několik způsobů vyhledávání více položek ve filtru Excelu. Doufáme, že vám to bude užitečné. Neváhejte se vyjádřit, pokud se vám něco zdá obtížné k pochopení. Dejte nám vědět, který z uvedených způsobů se chystáte použít. Upozorněte nás na přístupy, které jsme zde možná vynechali.