Eno najpogostejših opravil v programu Excel je filtriranje podatkov . verjetno v vsakem vidiku uporabe programa Excel uporabljate filter, filtriranje lahko opravite tako s posameznimi kot tudi z več predmeti. danes vam bomo pokazali, kako v filtru poiskati več predmetov.

Najprej spoznajmo današnji nabor podatkov.

Imamo preprosto tabelo z nekaj naključnimi osebami iz različnih držav ter njihovimi najljubšimi športi in najljubšim igralcem. S tem naborom podatkov bomo filtrirali z različnimi elementi.

Upoštevajte, da gre za osnovni nabor podatkov, v resničnem življenju pa lahko naletite na številne zapletene in velike nabore podatkov.

Praktični delovni zvezek

Na spodnji povezavi si lahko prenesete delovni zvezek za vadbo.

Iskanje več elementov v Excelovem filtru

1. Uporaba možnosti osnovnega filtra

Osnovna možnost filtriranja je lahko uporabna za iskanje več elementov. Raziščite to orodje.

I. Neposredna uporaba filtra

Osnovno možnost filtriranja lahko uporabimo neposredno za iskanje več elementov. Filter možnost v Razvrsti in filtriraj razdelek iz Podatki zavihek.

Najprej izberite območje podatkov, ki jih želite filtrirati, nato pa kliknite Filter .

Ikono filtra najdete v spodnjem kotu glave stolpca.

Zdaj moramo klikniti na katero koli ikono filtra, za katero želimo filtrirati naše podatke. Država stolpec.

Vidna bodo imena vseh držav. Ker želimo za filtriranje uporabiti več elementov, bomo med njimi izbrali nekaj držav.

Najprej izberite državo. Tukaj smo izbrali Avstralija.

Izbran je bil en element, zdaj moramo izbrati še nekaj elementov (ker bomo iskali več elementov).

Tu smo izbrali Kanada in ZDA . Lahko si izberete svojega. Zdaj kliknite V REDU .

Pred nami so bili le podatki iz teh treh držav.

Naš nabor podatkov smo filtrirali z več elementi (državami). Iskanje lahko izvedemo ne le v enem stolpcu, temveč tudi za več stolpcev.

V našem primeru bomo zdaj filtrirali prek Najljubši športi stolpcev. V tem stolpcu morate klikniti ikono filtra.

Zdaj izberite katero koli možnost, tukaj izberemo Nogomet in . Tenis .

Tu bomo našli filtrirane podatke.

II. Uporaba pomožnega stolpca za filtriranje

V prejšnjem razdelku smo neposredno uporabili Filter Zdaj si bomo ogledali, kako filtrirati z uporabo pomožnega stolpca.

Tu moramo najprej našteti elemente, ki jih želimo poiskati v našem naboru podatkov.

Iz našega nabora podatkov smo ločeno navedli tri države in uvedli pomožni stolpec.

To bomo izpolnili Stolpec Pomočnik (Pomoč) z uporabo formule, ki jo tvori COUNTIF funkcijo. COUNTIF šteje celice z merili. Če želite izvedeti več o funkciji, obiščite to COUNTIF članek.

Formula je naslednja

H4: H6 je referenčno območje za naše iskane okrožja, in C4 je prva celica iz Država stolpec.

Na seznamu iskanih držav smo našli številko primera države (ZDA).

Vaja Excelovo samodejno izpolnjevanje izpolniti Stolpec Pomočnik (Pomoč) . Če se države ujemajo, smo našli 1, sicer 0.

Zdaj uporabite Filter možnost na Stolpec Pomočnik (Pomoč) in tam izberite 1.

Tu smo našli podatke iz želenih držav.

Podobna branja:

• Kako uporabiti več filtrov v Excelu [Metode + VBA]
• Filtriranje več meril v Excelu (4 primerni načini)
• Kako neodvisno filtrirati več stolpcev v Excelu

2. Uporaba možnosti naprednega filtra za iskanje več elementov

Za iskanje več elementov lahko uporabimo možnost Napredno filtriranje. Preučimo to metodo.

I. Več vrednosti za en stolpec

V enem stolpcu lahko iščemo več vrednosti. Tukaj smo našteli nekaj športov.

Prepričajte se, da ima iskalni stolpec enako ime kot prvotni stolpec. Napredni filter iz Razvrsti in filtriraj možnost v Podatki zavihek.

Napredni filter Pred vami se bo odprlo pogovorno okno.

Nato morate izbrati Razpon seznama in Razpon meril.

Tu smo naš nabor podatkov izbrali v Razpon seznama in stolpec za iskanje v Razpon meril . Zdaj kliknite V REDU .

Naši iskani športi so bili Nogomet in . Kriket . V našem naboru podatkov smo našli le te športe.

II. Več vrednosti za več stolpcev

Pri iskanju vrednosti lahko uporabimo več stolpcev. V našem primeru bomo filtrirali iz stolpca Država in Najljubši športi .

Pri tem smo vzeli ZDA in Indijo za iskanje znotraj Država stolpec ter nogomet in kriket za Najljubši športi stolpec.

Zdaj izvajajte Napredni filter in nastavite območja na ustrezna polja.

Tu smo naš nabor podatkov izbrali v Razpon seznama in stolpce za iskanje v Razpon meril . Zdaj kliknite V REDU .

Našli smo nabor podatkov o vrednostih iz naših iskalnih elementov.

Če smo uporabili več stolpcev, jih bo postopek filtriranja obravnaval kot posamezne vrstice.

Zaključek

To je vse za sejo. Navedli smo nekaj načinov iskanja več elementov v filtru Excel. Upam, da vam bo to v pomoč. Komentirajte, če se vam zdi kar koli težko razumljivo. Sporočite nam, katere od metod boste uporabili. Obvestite nas o pristopih, ki smo jih tu morda spregledali.