સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં વધુ સામાન્ય કાર્યોમાંનું એક છે ડેટા ફિલ્ટર કરવું . સંભવતઃ તમારા એક્સેલ ઉપયોગના દરેક પાસામાં તમે ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, ફિલ્ટરિંગ સિંગલ આઇટમ્સ તેમજ બહુવિધ વસ્તુઓ સાથે કરી શકાય છે. આજે અમે તમને બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ કે ફિલ્ટરમાં એકથી વધુ વસ્તુઓ કેવી રીતે શોધવી.
પ્રથમ વસ્તુઓ, ચાલો આજના ઉદાહરણ ડેટાસેટ વિશે જાણીએ.
અમારી પાસે એક સાદું ટેબલ છે જેમાં વિવિધ દેશોના કેટલાક અવ્યવસ્થિત વ્યક્તિઓ અને તેમના સંબંધિત મનપસંદ રમતો અને મનપસંદ ખેલાડી છે. આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને અમે વિવિધ આઇટમ્સ સાથે ફિલ્ટર કરીશું.
નોંધ લો કે તે એક મૂળભૂત ડેટાસેટ છે, વાસ્તવિક જીવનમાં તમે ઘણા જટિલ અને મોટા ડેટાસેટ્સનો સામનો કરી શકો છો.
વર્કબુકની પ્રેક્ટિસ કરો
નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.
Excel Filter.xlsx માં બહુવિધ વસ્તુઓ કેવી રીતે શોધવી
એક્સેલ ફિલ્ટરમાં બહુવિધ આઇટમ્સ શોધો
1. મૂળભૂત ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો
મૂળભૂત ફિલ્ટર વિકલ્પ બહુવિધ વસ્તુઓ શોધવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે. ચાલો આ ટૂલનું અન્વેષણ કરીએ.
I. ફિલ્ટરનો સીધો ઉપયોગ કરવો
અમે બહુવિધ વસ્તુઓ શોધવા માટે સીધા જ મૂળભૂત ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તમને આ ફિલ્ટર વિકલ્પ સૉર્ટ & ડેટા ટેબમાંથી વિભાગને ફિલ્ટર કરો.
પ્રથમ, તમે ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો અને પછી ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો.
તમને કૉલમના નીચેના ખૂણે ફિલ્ટર આઇકન મળશેહેડર્સ.
હવે આપણે કોઈપણ ફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, જેના માટે આપણે આપણો ડેટા ફિલ્ટર કરવા માંગીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, અમે દેશ કૉલમ સાથે જઈ રહ્યા છીએ.
બધા દેશોના નામ દેખાશે. અમારો કાર્યસૂચિ ફિલ્ટરિંગ માટે ઘણી વસ્તુઓનો ઉપયોગ કરવાનો હોવાથી, અમે ત્યાંથી કેટલાક દેશો પસંદ કરીશું.
સૌ પ્રથમ, એક દેશ પસંદ કરો. અહીં આપણે ઓસ્ટ્રેલિયા પસંદ કર્યું છે.
એક આઇટમ પસંદ કરવામાં આવી છે, હવે આપણે થોડી વધુ વસ્તુઓ પસંદ કરવાની જરૂર છે (કારણ કે આપણે શોધવા જઈ રહ્યા છીએ. બહુવિધ વસ્તુઓ).
અહીં આપણે કેનેડા અને US પસંદ કર્યા છે. તમે તમારું પસંદ કરી શકો છો. હવે ઓકે પર ક્લિક કરો.
ફક્ત આ ત્રણ દેશોનો ડેટા અમારી સામે છે.
અમે અમારા ડેટાસેટને ફિલ્ટર કર્યું છે. બહુવિધ વસ્તુઓ (દેશો) સાથે. માત્ર એક જ કૉલમમાં જ નહીં પણ બહુવિધ કૉલમ માટે પણ અમે અમારી શોધ કરી શકીએ છીએ.
અમારા ઉદાહરણમાં, હવે આપણે મનપસંદ સ્પોર્ટ્સ કૉલમ્સ દ્વારા ફિલ્ટર કરવા જઈ રહ્યા છીએ. તમારે તે કોલમમાંથી ફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
હવે ત્યાંથી કોઈપણ વિકલ્પ પસંદ કરો, અહીં આપણે ફૂટબોલ અને પસંદ કરી રહ્યા છીએ. ટેનિસ .
અહીં આપણે ફિલ્ટર કરેલ ડેટા શોધીશું.
II. ફિલ્ટરિંગ માટે હેલ્પર કોલમનો ઉપયોગ કરીને
અગાઉના વિભાગમાં, અમે સીધા જ ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કર્યો છે. હવે આપણે હેલ્પરનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટર કેવી રીતે કરવું તે જોવા જઈ રહ્યા છીએકૉલમ.
અહીં આપણે પહેલા તે વસ્તુઓની યાદી કરવી પડશે જે આપણે આપણા ડેટાસેટમાં શોધવા માંગીએ છીએ.
અમે અમારા ડેટાસેટમાંથી ત્રણ દેશોને અલગથી સૂચિબદ્ધ કર્યા છે. અને સહાયક કૉલમ રજૂ કરી છે.
અમે આ સહાયક (સહાય) કૉલમ COUNTIF ફંક્શન દ્વારા રચાયેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ભરીશું. . COUNTIF માપદંડ સાથે કોષોની ગણતરી કરે છે. કાર્ય વિશે વધુ જાણવા માટે, આ COUNTIF લેખની મુલાકાત લો.
સૂત્ર હશે
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 અમારી શોધ કાઉન્ટીઓ માટે શ્રેણી સંદર્ભ છે, અને C4 એ દેશ કૉલમમાંથી પ્રથમ કોષ છે.
અમને શોધતા દેશની સૂચિમાં દેશ (યુએસ)નો દાખલો નંબર મળ્યો છે. સહાયક (મદદ)ને પરિપૂર્ણ કરવા માટે
કસરત એક્સેલ ઑટોફિલ કરો. કૉલમ . જ્યાં દેશો મેળ ખાતા હતા ત્યાં અમને 1 મળ્યો અન્યથા 0.
હવે હેલ્પર (સહાય) કૉલમ પર ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો અને પસંદ કરો ત્યાંથી 1.
અહીં અમને અમારા ઇચ્છિત દેશોમાંથી ડેટા મળ્યો છે.
સમાન વાંચન :
- એક્સેલમાં બહુવિધ ફિલ્ટર્સ કેવી રીતે લાગુ કરવા [પદ્ધતિઓ + VBA]
- એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો ફિલ્ટર કરો (4 યોગ્ય રીતો)
- એક્સેલમાં એકથી વધુ કૉલમને સ્વતંત્ર રીતે કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું
2. એકથી વધુ વસ્તુઓ શોધવા માટે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને
આપણે બહુવિધ શોધવા માટે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરોવસ્તુઓ ચાલો પદ્ધતિનું અન્વેષણ કરીએ.
I. સિંગલ કૉલમ માટે બહુવિધ મૂલ્યો
આપણે એક કૉલમમાં બહુવિધ મૂલ્યો શોધી શકીએ છીએ. અહીં અમે કેટલીક રમતોની યાદી આપી છે.
ખાતરી કરો કે શોધ કૉલમનું નામ મૂળ કૉલમ જેવું જ છે. હવે, સૉર્ટ & ડેટા ટેબમાં ફિલ્ટર વિકલ્પ.
એક એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ તમારી સામે પોપ અપ થશે.
પછી તમારે સૂચિ શ્રેણી અને માપદંડ શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે.
અહીં અમે અમારા ડેટાસેટને સૂચિ શ્રેણી માં અને શોધ કૉલમને માપદંડ શ્રેણી માં પસંદ કર્યા છે. હવે ઓકે પર ક્લિક કરો.
અમારી શોધેલી રમતો હતી ફૂટબોલ અને ક્રિકેટ . અને અમને અમારા ડેટાસેટમાં ફક્ત આ જ રમતો મળી છે.
II. બહુવિધ કૉલમ માટે બહુવિધ મૂલ્યો
મૂલ્યો શોધતી વખતે અમે બહુવિધ કૉલમનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અમારા ઉદાહરણમાં, અમે દેશ અને મનપસંદ રમતો માંથી ફિલ્ટર કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
અહીં અમે યુ.એસ. અને ભારત દેશ કૉલમ અને ફૂટબોલ અને ક્રિકેટ મનપસંદ રમતો કૉલમમાં શોધવા માટે.
હવે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરો અને સેટ કરો સંબંધિત ક્ષેત્રો સુધીની શ્રેણી.
અહીં અમે અમારા ડેટાસેટને સૂચિ શ્રેણી અને શોધ કૉલમ્સને માપદંડમાં પસંદ કર્યા છે.શ્રેણી . હવે ઓકે પર ક્લિક કરો.
અમને અમારી શોધ આઇટમ્સમાંથી મૂલ્યો સંબંધિત ડેટાસેટ મળ્યો છે.
નોંધ લો કે અમે ક્યારે ઉપયોગ કર્યો છે બહુવિધ કૉલમ, ફિલ્ટરિંગ પ્રક્રિયા તેમને વ્યક્તિગત પંક્તિઓ તરીકે ધારણ કરશે.
નિષ્કર્ષ
સત્ર માટે આટલું જ છે. અમે એક્સેલ ફિલ્ટરમાં બહુવિધ વસ્તુઓ શોધવાની કેટલીક રીતો સૂચિબદ્ધ કરી છે. આશા છે કે તમને આ મદદરૂપ લાગશે. જો કંઈપણ સમજવામાં અઘરું લાગે તો નિઃસંકોચ ટિપ્પણી કરો. અમને જણાવો કે તમે કઈ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છો. અમે અહીં ચૂકી ગયા હોઈ શકે તેવા અભિગમો વિશે અમને સૂચિત કરો.
