Një nga detyrat më të zakonshme në Excel është filtrimi i të dhënave . Ndoshta në çdo aspekt të përdorimit të Excel-it që po përdorni filtrin, filtrimi mund të bëhet me artikuj të vetëm, si dhe me shumë artikuj. Sot do t'ju tregojmë se si të kërkoni disa artikuj në filtër.

Gjërat e para, së pari, le të mësojmë për grupin e të dhënave të shembullit të sotëm.

Ne kemi një tabelë të thjeshtë me disa persona të rastësishëm nga vende të ndryshme dhe sportin e tyre të preferuar dhe lojtarin e preferuar. Duke përdorur këtë grup të dhënash, ne do të filtrojmë me elementë të ndryshëm.

Vini re se është një grup bazë të dhënash, në skenarin e jetës reale mund të hasni shumë grupe të dhënash komplekse dhe të mëdha.

Praktika praktike

Jeni të mirëpritur të shkarkoni librin e punës praktike nga lidhja më poshtë.

Kërkoni artikuj të shumëfishtë në filtrin e Excel

1. Përdorimi i opsionit bazë të filtrit

Opsioni bazë i filtrit mund të jetë i dobishëm për të kërkuar artikuj të shumtë. Le ta eksplorojmë këtë mjet.

I. Përdorimi i drejtpërdrejtë i filtrit

Mund të përdorim direkt opsionin bazë të filtrit për të kërkuar artikuj të shumtë. Këtë opsion Filtër do ta gjeni në Rendit & Filtro seksionin nga skeda Të dhënat .

Së pari, zgjidhni gamën e të dhënave që dëshironi të përdorni filtrin dhe më pas klikoni Filtri .

Ikonën e filtrit do ta gjeni në këndin e poshtëm të kolonësheaders.

Tani duhet të klikojmë në ndonjë nga ikonat e filtrit, për të cilat duam të filtrojmë të dhënat tona. Për shembull, ne do të shkojmë me kolonën Shteti .

Emrat e të gjithë vendeve do të jenë të dukshëm. Meqenëse axhenda jonë është të përdorim disa artikuj për filtrim, ne do të zgjedhim disa vende prej andej.

Së pari, zgjidhni një shtet. Këtu kemi zgjedhur Australi.

Një artikull është zgjedhur, tani duhet të zgjedhim disa artikuj të tjerë (pasi do të kërkojmë artikuj të shumtë).

Këtu kemi zgjedhur Kanada dhe SHBA . Ju mund të preferoni tuajat. Tani klikoni OK .

Vetëm të dhënat nga këto tre vende kanë qenë para nesh.

Ne kemi filtruar të dhënat tona të të dhënave me artikuj të shumtë (shtete). Jo vetëm brenda një kolone të vetme, por edhe për kolona të shumta ne mund të kryejmë kërkimin tonë.

Në shembullin tonë, tani do të filtrojmë nëpër kolonat Sportet e preferuara . Duhet të klikoni ikonën e filtrit nga ajo kolonë.

Tani zgjidhni ndonjë nga opsionet nga atje, këtu po zgjedhim Futboll dhe Tenis .

Këtu do të gjejmë të dhënat e filtruara.

II. Përdorimi i një kolone ndihmëse për filtrim

Në seksionin e mëparshëm, ne kemi përdorur drejtpërdrejt opsionin Filter . Tani do të shohim se si të filtrojmë duke përdorur një ndihmëskolonë.

Këtu ne fillimisht duhet të listojmë artikujt që duam të gjejmë brenda grupit tonë të të dhënave.

Ne kemi renditur tre shtete veçmas nga grupi ynë i të dhënave. Dhe prezantoi një kolonë ndihmëse.

Ne do ta plotësojmë këtë kolonë Helper (Ndihmë) duke përdorur një formulë të formuar nga funksioni COUNTIF . COUNTIF numëron qelizat me kritere. Për të ditur më shumë rreth funksionit, vizitoni këtë artikull COUNTIF .

Formula do të jetë

H4:H6 është referenca e diapazonit për qarqet tona të kërkimit dhe C4 është qeliza e parë nga kolona Shteti .

Ne kemi gjetur numrin e shembullit të vendit (SHBA) në listën e shteteve në kërkim.

Ushtrimi Excel AutoFill për të përmbushur Helper (Ndihmë) Kolona . Aty ku vendet përputheshin, gjetëm 1 përndryshe 0.

Tani përdorni opsionin Filter në kolonën Ndihmë (Ndihmë) dhe zgjidhni 1 prej andej.

Këtu kemi gjetur të dhënat nga vendet tona të dëshiruara.

Lexime të ngjashme :

• Si të aplikoni filtra të shumtë në Excel [Metodat + VBA]
• Filtro kritere të shumta në Excel (4 mënyra të përshtatshme)
• Si të filtroni shumë kolona në Excel në mënyrë të pavarur

2. Përdorimi i opsionit të filtrit të avancuar për të kërkuar artikuj të shumtë

Ne mund përdorni opsionin Filter i avancuar për të kërkuar shumëfishartikujt. Le të shqyrtojmë metodën.

I. Vlerat e shumëfishta për një kolonë të vetme

Ne mund të kërkojmë vlera të shumta në një kolonë të vetme. Këtu kemi renditur disa sporte.

Sigurohuni që kolona e kërkimit të ketë të njëjtin emër si kolona origjinale. Tani, klikoni Filtri i Avancuar nga Rendit & Opsioni i filtrit në skedën Të dhënat .

Një kuti dialogu e Filterit të Avancuar do të shfaqet para jush.

Më pas ju duhet të zgjidhni gamën Lista dhe vargun e kritereve.

Këtu kemi zgjedhur grupin tonë të të dhënave në gamën Lista dhe kolonën e kërkimit në Rapën e kritereve . Tani klikoni OK .

Sportet tona të kërkuara ishin Futboll dhe Kriket . Dhe ne kemi gjetur vetëm këto sporte në grupin tonë të të dhënave.

II. Vlerat e shumëfishta për kolona të shumta

Mund të përdorim disa kolona gjatë kërkimit të vlerave. Në shembullin tonë, ne do të filtrojmë nga Shteti dhe Sportet e preferuara .

Këtu kemi marrë SHBA-në dhe Indinë për kërkime brenda kolonës Shteti dhe Futbolli dhe Kriket për kolonën Sportet e preferuara .

Tani ushtroni Filtër të Avancuar dhe vendosni shkon në fushat përkatëse.

Këtu kemi zgjedhur të dhënat tona në vargun Listë dhe kolonat e kërkimit në kriteret diapazoni . Tani klikoni OK .

Ne kemi gjetur grupin e të dhënave në lidhje me vlerat nga artikujt tanë të kërkimit.

Vini re se kur kemi përdorur kolona të shumta, procesi i filtrimit do t'i marrë ato si rreshta individualë.

Përfundim

Kjo është e gjitha për seancën. Ne kemi renditur disa mënyra për të kërkuar artikuj të shumtë në filtrin Excel. Shpresoj se do ta gjeni të dobishme. Mos ngurroni të komentoni nëse diçka duket e vështirë për t'u kuptuar. Na tregoni se cilën nga metodat do të përdorni. Na njoftoni për qasjet që mund të kemi humbur këtu.