Jednym z częściej wykonywanych zadań w Excelu jest. filtrowanie danych . prawdopodobnie w każdym aspekcie korzystania z Excela używasz filtra, filtrowanie może być wykonane z pojedynczych elementów, jak również z wielu elementów. Dzisiaj pokażemy, jak przeszukiwać wiele elementów w filtrze.

Po pierwsze, poznajmy dzisiejszy przykładowy zbiór danych.

Mamy prostą tabelę zawierającą kilka losowych osób z różnych krajów oraz ich ulubione sporty i ulubionych graczy. Używając tego zestawu danych będziemy filtrować za pomocą różnych elementów.

Zauważ, że jest to podstawowy zestaw danych, w prawdziwym scenariuszu możesz napotkać wiele złożonych i dużych zestawów danych.

Zeszyt ćwiczeń

Zapraszamy do pobrania zeszytu ćwiczeń z poniższego linku.

Wyszukiwanie wielu elementów w filtrze programu Excel

1) Korzystanie z opcji filtra podstawowego

Podstawowa opcja filtra może być przydatna do wyszukiwania wielu elementów. Poznajmy to narzędzie.

I. Bezpośrednie użycie filtra

Możemy użyć opcji podstawowego filtra bezpośrednio do wyszukiwania wielu elementów. Znajdziemy to Filtr opcja w Sortowanie & Filtr sekcja z Dane tab.

Najpierw wybierz zakres danych, w którym chcesz zastosować filtr, a następnie kliknij przycisk Filtr .

Ikonę filtra znajdziesz w dolnym rogu nagłówków kolumn.

Teraz musimy kliknąć na dowolną ikonę filtra, dla której chcemy przefiltrować nasze dane. Na przykład, idziemy z Kraj kolumna.

Wszystkie nazwy krajów będą widoczne. Ponieważ nasz program ma używać kilku pozycji do filtrowania, wybierzemy z nich kilka krajów.

Po pierwsze, wybierz kraj. Tutaj wybraliśmy Australia.

Jeden element został wybrany, teraz musimy wybrać jeszcze kilka elementów (ponieważ będziemy wyszukiwać wiele elementów).

Tutaj wybraliśmy Kanada i US Możesz wybrać swój. Teraz kliknij OK .

Tylko dane z tych trzech krajów były przed nami.

Przefiltrowaliśmy nasz zbiór danych z wieloma elementami (krajami). Nie tylko w obrębie jednej kolumny, ale także dla wielu kolumn możemy wykonać nasze wyszukiwanie.

W naszym przykładzie, teraz będziemy filtrować przez Ulubione sporty kolumny, należy kliknąć ikonę filtra z tej kolumny.

Teraz wybierz dowolną opcję z tego miejsca, tutaj wybieramy Piłka nożna oraz Tenis .

Tutaj znajdziemy przefiltrowane dane.

II. Używanie kolumny pomocniczej do filtrowania

We wcześniejszym rozdziale wykorzystaliśmy bezpośrednio Filtr Teraz zobaczymy, jak filtrować za pomocą kolumny pomocniczej.

Tutaj musimy najpierw wymienić elementy, które chcemy znaleźć w naszym zbiorze danych.

Wymieniliśmy trzy kraje osobno z naszego zbioru danych. I wprowadziliśmy kolumnę pomocniczą.

Wypełnimy to Kolumna Helper (Pomagający) z wykorzystaniem wzoru utworzonego przez COUNTIF funkcja. COUNTIF zlicza komórki z kryteriami. Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, odwiedź stronę COUNTIF artykuł.

Wzór będzie brzmiał

H4:H6 jest odniesieniem zakresu dla naszych okręgów poszukiwań, a C4 jest pierwszą komórką z Kraj kolumna.

Znaleźliśmy numer instancji kraju (USA) na liście krajów do wyszukiwania.

Ćwiczenie Autouzupełnianie programu Excel spełniać Kolumna Helper (Pomagający) W przypadku, gdy kraje pasują do siebie znaleźliśmy 1 w przeciwnym razie 0.

Teraz użyj Filtr opcja na Kolumna Helper (Pomagający) i wybrać stamtąd 1.

Tutaj znaleźliśmy dane z pożądanych przez nas krajów.

Podobne Lektury:

• Jak zastosować wiele filtrów w Excelu [Metody + VBA]
• Filtrowanie wielu kryteriów w Excelu (4 odpowiednie sposoby)
• Jak filtrować wiele kolumn w programie Excel niezależnie

2. użycie opcji zaawansowanego filtra do wyszukiwania wielu elementów

Do wyszukiwania wielu elementów możemy użyć opcji Advanced Filter, poznajmy tę metodę.

I. Wiele wartości dla jednej kolumny

Możemy wyszukiwać wiele wartości w jednej kolumnie. Tutaj mamy wymienione kilka dyscyplin sportowych.

Upewnij się, że kolumna wyszukiwania ma taką samą nazwę jak kolumna oryginalna. Teraz kliknij przycisk Filtr zaawansowany od Sortowanie & Filtr opcja w Dane tab.

Zaawansowany filtr Pojawi się przed Tobą okno dialogowe.

Następnie należy wybrać Zakres listy i Zakres kryteriów.

Tutaj wybraliśmy nasz zbiór danych do Zakres listy i kolumnę wyszukiwania do Zakres kryteriów . Now click OK .

Nasze poszukiwane dyscypliny to. Piłka nożna oraz Krykiet I tylko te sporty znaleźliśmy w naszym zbiorze danych.

II. Wiele wartości dla wielu kolumn

Możemy używać wielu kolumn przy wyszukiwaniu wartości. W naszym przykładzie będziemy filtrować na podstawie Kraj i Ulubione sporty .

Tutaj wzięliśmy USA i Indie do szukania w ramach Kraj kolumna oraz piłka nożna i krykiet dla Ulubione sporty kolumna.

Teraz ćwiczcie Filtr zaawansowany i ustawić zakresy na odpowiednie pola.

Tutaj wybraliśmy nasz zbiór danych do Zakres listy oraz kolumny wyszukiwania w Zakres kryteriów . Now click OK .

Znaleźliśmy zbiór danych dotyczący wartości z naszych pozycji wyszukiwania.

Zauważ, że gdy użyliśmy wielu kolumn, proces filtrowania przyjmie je jako pojedyncze wiersze.

Wniosek

To wszystko dla tej sesji.Wymieniliśmy kilka sposobów na wyszukiwanie wielu elementów w filtrze Excela.Mamy nadzieję, że uznasz to za pomocne.Zapraszamy do komentowania, jeśli coś wydaje się trudne do zrozumienia.Daj nam znać, które z metod zamierzasz użyć.Powiadom nas o podejściach, które mogliśmy tutaj pominąć.